Essentiële vragen voor de perfecte briefing bij een communicatieplan
Als evenementen- en communicatiebureau biedt VKOZ ook ondersteuning op het gebied van marketing en promotie […]
Hoe organiseer je een duurzaam event?
Het organiseren van een evenement op een duurzame manier zorgt voor veel positiviteit. Deelnemers en […]
Wat vindt VKOZ van de event trends van 2024?
Na onze terugblik op 2023 kijken we graag vooruit naar wat ons in 2024 te […]
Checklist: 12 stappen voor de grootste impact met jouw zakelijke event
Hoe bereik je de grootste impact met zakelijke evenementen? Dat is een uitgebreid proces dat […]
De toegevoegde waarde van een eventmanager
Voor het organiseren van een evenement werk je aan zowel de organisatie als de uitvoering. […]
Alles wat jij moet weten over hybride evenementen
Het is duidelijk: je gaat een hybride evenement organiseren. Maar wat komt hier allemaal bij […]
4 manieren waarop jij feedback kunt vragen aan je deelnemers
Om te testen of je je doelen van je event hebt behaald en het bepalen […]
Unieke en inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam (deel 3)
Als aanvulling op de unieke en inspirerende evenementenlocaties die we hebben besproken in deel 1 […]
Onmisbare tips voor het inzetten van tolken op jouw event!
Organiseer jij binnenkort een groot internationaal congres, dan denk je er wellicht over na om […]
Extra impact maken met je event, zonder extra budget? 12 tips
Een goed evenement dat door jouw bedrijf of organisatie wordt ingezet als communicatie- of marketingmiddel […]
Ga je het evenement zelf organiseren of uitbesteden?
Je kunt ervoor kiezen om het evenement te organiseren met je collega’s, of je kunt […]
Hoe organiseer je een bedrijfsfeest met meerwaarde? 8 strategische tips
Het personeelsfeest van jouw bedrijf is in de afgelopen decennia uitgegroeid tot een niet te […]
Eventinspiratie: wat zijn de trends op dit moment?
Gedurende de afgelopen jaren zijn veel diverse trends ontstaan op het gebied van evenementen. Vooral […]
Nieuw onderzoek: de economische waarde van zakelijke events
Wij weten als geen ander wat de toegevoegde waarde is van een (goed ontwikkeld en […]
Hoe stel je een afwisselend online programma samen? 10 tips
Het programma van een online evenement vul je natuurlijk met interessante gasten en onderwerpen. Maar […]
Welke vorm van een online event past het beste bij jouw doel?
Het evenement is al jaren een belangrijk instrument in de marketingmix. Het is een direct […]
7 stappen om de ROI van jouw event te berekenen
Een evenement is een krachtig middel om jouw communicatieboodschap over te brengen. Maar het organiseren […]
Handig! Heel veel praktische tips voor je online evenement
Hoewel live ontmoeten natuurlijk het leukste is, zijn online evenementen vaak een waardevol alternatief. Een […]
Onderzoek: de kracht van live events
Veel bedrijven weten al wat de toegevoegde waarde van een live evenement is, maar het […]
![Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan ook vervelend als je ten tijde van de uitvoer een hoge no show hebt. Misschien heb je veel aanmeldingen voor de tijd ontvangen en komt er tijdens het event zelf maar 50% opdagen. Hoe kun je het voorkomen? Als organisator van een fysiek evenement kun je rekening houden met 10 – 30 % no show. Bij een gratis evenement ligt dit percentage hoger. Er zijn een aantal mogelijkheden om de no show te verlagen. Tip 1: Zorg voor een helder programma Bied waardevolle informatie waarmee je geen twijfel laat voor de online eventgast of hij/zij er bij wil zijn ja of nee. Of biedt een relatiegeschenk aan om potentiële bezoekers aan het evenement te binden. Draag zorg voor een relevant programma. Tip 2: Maak gebruik van een no show mailing Een paar dagen voor het event stuur je naar alle geregistreerde gasten een mailing met de vraag: weet je zeker dat je er online bij bent? Je wil het echt niet missen en wel om deze.. en deze.. reden. Maak ze bewust van de gevolgen die een no show heeft. Tip 3: Bevestig iedere aanmelding Vaak vergeten, maar zo belangrijk: de bevestiging van de aanmelding. Even een berichtje met daarin de ontvangstbevestiging zorgt ervoor dat de gast zich gezien voelt en eerder geneigd is daadwerkelijk te komen. Wanneer je je ontvangstbevestiging vergezeld laat gaan van een korte en persoonlijke ‘leuk-dat-je-er-bij-bent’-tekst, vergroot je die impact. De meest belangrijke gasten kun je het beste bellen. Maak gebruik van SMS. Voor de bevestiging en/of stuur een dag voor het evenement of op de ochtend zelf alle gasten nog even een - liefst persoonlijk - SMS-berichtje: “vandaag is het zover, we beginnen om…, wij verheugen ons op je komst!” Tip 4: Wees persoonlijk naar jouw bezoekers Zorg voor een hogere attentiewaarde door een persoonlijke uitnodiging. Spreek de bezoekers aan bij naam en wees zo persoonlijk mogelijk. Potentiële bezoekers zullen de betrokkenheid voelen en zij doen beter hun best om bij het evenement aanwezig te zijn. Denk in deze tijden ook eens aan een uitnodiging per post. Misschien met een aantal tips ter voorbereiding voor het event. De kans is groot dat jouw evenement echt in de agenda wordt gezet. Tip 5: Maak het makkelijk én moeilijk Maak afmelden tot 2 weken voor het evenement makkelijk door in elke communicatie een afmeld optie te geven zonder verplichte opgaaf van reden. Verander de afmeldmogelijkheid 2 weken voor het evenement door aan te bieden dat men iemand als vervanger kan sturen want de kosten zijn gemaakt. Laat bezoekers iemand meenemen. De commitment van beide bezoekers naar elkaar maakt dat men eerder andere afspraken afzegt en toch naar het event komt. Tip 6: Maak gebruik van social media Maak eventueel een Facebook- evenement of een LinkedIn groep aan, waarop je mensen uitnodigt voor verschillende themadiscussies die ook tijdens het evenement een rol spelen. Een groot voordeel hiervan is dat je betrokkenheid creëert terwijl je de genodigden tegelijkertijd uit de anonimiteit haalt. Kan je wel wat meer tips en ideeën gebruiken voor een aantrekkelijk programma en communicatietraject met je deelnemers? Plan een brainstormsessie met ons in. Online of met gepaste afstand. [button title="Bel of mail VKOZ" link="https://www.vkoz.nl/contact" target="_blank" align="" icon="" icon_position="" color="" font_color="" size="2" full_width="" class="" download="" rel="" onclick=""] Bron: evenementorganiseren.nl](https://www.vkoz.nl/wp-content/uploads/2020/09/tips-no-show-online-events-300x169.jpg)
Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips
Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan […]
9 tips voor je communicatie bij online en hybride events
Voor elk event moet afzonderlijk bepaald worden welke uitvoering de beste vorm is: live, online […]
12 tips om deelnemers écht te betrekken bij je virtuele event
Er komt meer bij een virtueel event kijken dan alleen maar zenden. Investeer, net als […]
13 tips voor het presenteren van een geslaagd webinar
Een webinar hosten is in veel opzichten hetzelfde als het geven van een presentatie. Toch […]
Hoe zet je een live event om in een online ervaring?
De afgelopen jaren zien we dat door de digitalisering de behoefte aan persoonlijk contact steeds […]
17 creatieve ideeën voor de sponsoren van je event
Sponsoren werven voor je evenement is een lastige taak. Waarom zouden ze nou precies jouw […]
Wil je een event met meerwaarde? Begin met een solide eventstrategie
Uit onderzoek blijkt dat twee derde van de organisaties geen overkoepelende eventstrategie heeft. Dit resulteert […]
10 tips voor een onvergetelijk jubileum event
Viert jouw bedrijf dit jaar een jubileum? Dat wil je graag vieren met je medewerkers, […]
Zo plan je een effectieve marketingstrategie voor je event
Als je events organiseert, dan weet je dat het maar zelden voorkomt dat het evenement […]
5 stappen om je evenement als salesmiddel in te zetten
Evenementen zijn goudmijnen voor marketeers. Ze zijn impactvoller dan social media campagnes en meer direct […]
9 tips voor een geslaagd netwerkevenement
Eén van het meest georganiseerde evenement van organisaties is een netwerk- of relatie bijeenkomst. Deelnemen […]
Hoe zorg je dat alle leveranciers op jouw event een stap extra zetten?
Het organiseren van een evenement is echt een vak apart. Niet alleen is het een […]
Unieke en inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam (deel 2)
Verleden jaar bezochten wij tijdens onze eerste locatietour 5 inspirerende eventlocaties in Rotterdam: Kunsthal, Euromast, […]
15 ijsbrekers voor je netwerkevent
Alle events staan in het teken van connecties. Sterker nog, 89% van de millennials zeggen […]
13 creatieve entertainment ideeën voor je volgende event
Wil je ervoor zorgen dat je volgende event een onvergetelijk moment wordt? Dan is het […]
Zo maak je met guerrilla marketing je event onvergetelijk
Hoe zorg je ervoor dat bezoekers nog dagen napraten over jouw event? Een ijzersterk inhoudelijk […]
Tips voor een goede pre-eventbriefing
Van het analyseren van de eventdoelen samen met onze klanten, tot het onderhandelen over de […]
Checklist voor evenementenlocaties
Een geschikte locatie is een belangrijke factor voor het succes van je event. De evenementenlocatie […]
Hoe verhoog je de opkomst van je evenement?
Een halflege zaal… Het idee alleen al kan voor klamme handjes zorgen. Je doet er […]
Inspireer mensen vooraf, tijdens en na je event met een sterk communicatieplan
Niet alleen het organiseren van een event is een kunst, ook de communicatie daaromheen verzorgen […]
Unieke en inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam
Rotterdam is een stad met een uitgesproken karakter, energiek en nooit hetzelfde. Rotterdam en Rotterdammers […]
De behoeften van bezoekers aan events in kaart gebracht
Met een goed evenement kun je veel bereiken. Je kunt collega’s motiveren, klanten binden, vakgenoten […]
5 tips om een sterk eventteam aan te sturen
Het runnen van een krachtig eventteam betekent zoveel meer dan het coördineren van de werkzaamheden […]
Budget checklist voor evenementen
Een budget opstellen is een uitgebreide taak waarbij je gemakkelijk een kostenpost vergeet. Met onderstaande […]
Projectmanagement voor evenementen
Een evenement wordt al snel een complexe uitdaging waar veel partijen bij betrokken zijn. Als […]