Voor het organiseren van een evenement werk je aan zowel de organisatie als de uitvoering. Zo gezegd, zo gedaan toch? Dit is slechts het topje van de ijsberg van wat een eventmanager doet. Een eventmanager is namelijk eindverantwoordelijk voor alle taken. Weet jij wat een eventmanager, naast het organiseren van jouw event, voor jou kan betekenen?
Twijfel je nog of je het event zelf gaat organiseren of uitbesteden? Lees ons blog waarin we de voor- en nadelen voor jou met elkaar vergelijken. Wanneer je hebt besloten je event uit te besteden aan een eventmanager, is het belangrijk te weten wat de toegevoegde waarde hiervan is.
De taken van een eventmanager
Gedurende de organisatie van een event moet een eventmanager aan verschillende factoren denken. Alle verantwoordelijkheden rondom de voorbereidingen: onder andere het programma, de catering, promotie, veiligheid, marketing en locatie. Tevens denkt een eventmanager out of the box voor de beste creatieve ideeën (alles is mogelijk!), is flexibel en heeft goede sociale vaardigheden. Maar het allerbelangrijkste: jou als klant ontzorgen. Een eventmanager neemt namelijk zo veel mogelijk taken uit handen. Optimaal is om minimaal drie maanden voor je event een eventmanager in te schakelen. Bij voorkeur natuurlijk eerder, zodat je voldoende tijd hebt om te brainstormen en je doelstellingen op orde te hebben.
Dan is het zover: de dag(en) van je event. Bij de uitvoering controleert de eventmanager door middel van een doorloop of alle voorbereidingen goed worden uitgevoerd. Tijdens het evenement leidt de eventmanager alles in goede banen en zorgt ervoor dat de deelnemers optimaal genieten. Na afloop van je event kun je op diverse manieren feedback verkrijgen om te testen of je je doelstellingen hebt behaald. Lees ons blog met 4 manieren waarop jij feedback kunt vragen aan je deelnemers.
Jouw strategische partner
Naast de voorbereiding en uitvoering van een event, lost een eventmanager ook problemen op, heeft oog voor details en is op de hoogte van de nieuwste trends. Belangrijk is om kwaliteit te leveren en mensen te verrassen. Dit alles in samenwerking als strategische partner met jou als klant. VKOZ is onderscheidend en doet dit met haar jarenlange ervaring, oog voor detail, transparantie en een breed netwerk. Wij meten de behaalde resultaten aan de hand van de ROI piramide. Wil je weten hoe we dat doen? Lees ons blog.
Zijn wij jouw strategische partner?
Meer weten of wil je andere tips voor het organiseren van een evenement? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail met je (aan)vraag naar info@vkoz.nl.
Sanne Dits