-
Geen stress, wij organiseren jouw event
Het concept is klaar en de locatie is vastgelegd. Nu komt het aan op regelen, afstemmen, draagvlak creëren en nog meer regelen. Kortom: de actielijst.
Waar moet je allemaal aan denken? En waar begin je? Wij springen in als projectleider en behouden het overzicht.
Zo kun jij onbezorgd aan het werk en weet je zeker dat het goed komt.
Wil je een event van hoge kwaliteit neerzetten, dan moet alles goed geregeld zijn. Van uitnodiging tot drankjes. Iedereen die een rol heeft op het evenement moet op tijd worden aangehaakt. Er moet draagvlak worden gecreëerd en je hebt een goede balans nodig tussen details en overzicht. Ondertussen gaat je gewone werk gewoon door.
Maak het jezelf makkelijk en kies voor een externe projectleider. We nemen al je zorgen uit handen. Even geen stress. Maar één vast iemand die het zakelijke evenement organiseert, het overzicht bewaakt en de taken verdeeld.
Hoe werkt het?
Als projectmanager werken we volgens een vaste werkwijze en template.
In gemiddeld drie tot vier maanden organiseren we een zakelijk event van hoge kwaliteit.
Dat termijn hangt natuurlijk af van de complexiteit van een event.
Jij blijft in de lead, wij doen het werk:
- We organiseren en coördineren het event
- We houden rekening met diverse stakeholders en creëren draagvlak
- We bewaken het budget en zitten bovenop de planning
- Aan het einde van de rit meten we de resultaten
- We hebben aandacht voor kwaliteit: de grote lijnen én de kleinste details
Wat krijg je?
- Eén contactpersoon die alles weet: van besprekingen tot actielijsten
- Iemand die inhoudelijke én operationele processen coördineert
- Overzichtelijke checklists met acties per medewerker
- Ons projectplan wordt uiteindelijk het draaiboek
- Regelmatige updates, een financiële afwikkeling en evaluatie van de ROI
" Thank you for all your support, guidance, eye for detail and your reliability."
Willemijn Nieuwenhuys - Council of International Schools
Minder stress,
meer vertrouwen
Je kunt het leiden van het project ook zelf doen. Je hebt alle capaciteit in huis. Maar het organiseren van een zakelijk event kost simpelweg veel tijd. Door ons het project te laten begeleiden, ervaar je zelf minder stress en zorgen. En kun je sturen op het resultaat.
Zijn jullie al een eind met het project en komt de deadline van het evenement wel heel dichtbij? Misschien heb je er zelfs slapeloze nachten van. Ook dan kun je ons bellen. Dankzij onze ervaring kunnen we makkelijk last minute inspringen en (nog steeds) kwaliteit leveren.
Waarom VKOZ het event laten organiseren?
Wij vinden de complexiteit van het organiseren van een evenement leuk. Want in die complexiteit zijn we goed. Ons projectplan wordt later vaak als blauwdruk gebruikt voor een volgend zakelijk evenement. Als wij je evenement organiseren, dan profiteer jij van:
- Onze werkwijze: we infiltreren snel in een organisatie
- Onze kwaliteit en professionaliteit: we tillen een event naar een next level
- Onze ‘people skills’: we sturen zo aan, dat jij en je collega’s goed voor de dag komen
- Onze updates: we zitten er bovenop en delen regelmatig updates. We’re on top of it!
Waarom VKOZ het event laten organiseren?
Wij vinden de complexiteit van het organiseren van een evenement leuk. Want in die complexiteit zijn we goed. Ons projectplan wordt later vaak als blauwdruk gebruikt voor een volgend zakelijk evenement. Als wij je evenement organiseren, dan profiteer jij van:
- Onze werkwijze: we infiltreren snel in een organisatie
- Onze kwaliteit en professionaliteit: we tillen een event naar een next level
- Onze ‘people skills’: we sturen zo aan, dat jij en je collega’s goed voor de dag komen
- Onze updates: we zitten er bovenop en delen regelmatig updates. We’re on top of it!
Waarom VKOZ het event laten organiseren?
Wij vinden de complexiteit van het organiseren van een evenement leuk. Want in die complexiteit zijn we goed. Ons projectplan wordt later vaak als blauwdruk gebruikt voor een volgend zakelijk evenement. Als wij je evenement organiseren, dan profiteer jij van:
- Onze werkwijze: we infiltreren snel in een organisatie
- Onze kwaliteit en professionaliteit: we tillen een event naar een next level
- Onze ‘people skills’: we sturen zo aan, dat jij en je collega’s goed voor de dag komen
- Onze updates: we zitten er bovenop en delen regelmatig updates. We’re on top of it!
Organiseer mijn
evenement
Onderschatten ze in jouw organisatie hoeveel tijd het kost om een event te organiseren? Of hebben ze geen idee dat zelfs een kleine verandering veel impact heeft? Maak het jezelf makkelijk en laat ons het project begeleiden. Liever vanaf het begin samenwerken: van concept tot productie. Vraag dan naar onze totaalaanpak.
Boek een gratis consult
Eerst nog even verder praten? Boek een gratis consult van 30 minuten. Samen nemen we je vragen en plannen door. Plan hieronder een afspraak.