-
Wij coördineren het event, terwijl jij geniet
Op de dag zelf mag niets misgaan. Dit is hét moment waar je naartoe leeft. Bij de productie van een zakelijk evenement komt veel kijken.
Je regelt de opbouw, zoals het podium, de stoelen, het licht en geluid. Je beantwoordt 1001 vragen op de dag zelf, van iedereen. Terwijl je eigenlijk zelf wilt meedoen. Vraag ons als eventmanager. Wij zorgen ervoor dat jullie dag soepel verloopt.
Je bent expert in je branche en je weet wat je moet doen op de dag van de productie. Misschien heb je als corporate eventmanager vaker een event ontwikkeld voor dezelfde doelgroep. Alleen dit keer wil je zelf ook genieten.
Op de dag zelf zijn er zoveel dingen waaraan je moet denken. Van techniek tot personeel. Van opbouw tot uitvoering. Met een externe eventmanager aan het roer heb je een vast aanspreekpunt die alle problemen oplost, het draaiboek aanhoudt en last minute punten inplant naar prioriteit. Dat geeft jou en je team meer lucht, zodat jullie ook kunnen deelnemen aan het event. En belangrijker nog: je kunt genieten.
Hoe werkt het?
We bereiden het evenement voor alsof we alles kunnen voorzien. Hierdoor loopt de dag zelf op rolletjes. Wij coördineren het evenement en sturen alle leveranciers aan: van opbouwen tot opruimen. En we creëren een plezierige sfeer, zodat iederéén met een glimlach naar huis gaat.
Jij, je collega’s, managers, deelnemers, maar ook het personeel en de leveranciers.
Wij verzorgen de productie op de dag zelf:
- We regelen de opbouw, de uitvoering en de afbouw
- We coördineren de locatie, leveranciers en logistiek
- We sturen het personeel en de vrijwilligers aan
- We spelen in op last minute wensen en wijzigingen
- We lossen problemen op zonder dat deelnemers iets merken
Wat krijg je?
- Een zichtbare eventmanager die contact heeft met alle belangrijke spelers
- Een fantastische ervaring, precies (en misschien zelfs beter) zoals je het hebt bedacht
- Genietende deelnemers die gebruik maken van alle faciliteiten en zich op hun gemak voelen
- Een chronologisch draaiboek, plattegronden en werkinstructies
- Een relaxte sfeer, omdat iedereen weet wat hij of zij moet doen
" Het is goed schakelen met jou en we vinden het heel knap hoe je in een productie
die al bijna staat je binnen 1 dag alles eigen maakt. Echt goed!"
Marielle Franken - CHIO Rotterdam
Vlekkeloos event,
van begin tot het eind
De waarde van jouw zakelijke evenement wordt bepaald op de dag zelf. Hoe fijner de ervaring voor bezoekers, hoe beter de boodschap blijft hangen. Mensen staan op jouw evenement namelijk open voor informatie. Elk oogcontact, elke glimlach en elk lekkere drankje: alles draagt bij aan een optimale beleving. Daarom zorgen wij voor een vlekkeloos event, van begin tot eind. Zo maak jij de impact die zichzelf terugbetaalt.
Waarom VKOZ de productie laten verzorgen?
Jij en je projectteam moeten vaak veel dingen doen op de dag zelf. Met een externe eventmanager verdwijnt die druk en kun je zelf gaan genieten. Wij zorgen voor een onvergetelijk moment. Aan alles is gedacht. De juiste sfeer, voldoende zithoekjes, goede catering en techniek die meewerkt. Als wij de productie verzorgen, dan profiteer jij van:
- Onze kwaliteit en professionaliteit: we tillen een event naar een next level
- Onze manier van communiceren: we maken leveranciers en personeel enthousiast en betrokken (en dat merk je)
- Ons probleemoplossend vermogen: we hebben antwoord op alle vragen en lossen het op
Waarom VKOZ de productie laten verzorgen?
Vaak moeten jij en het projectteam veel dingen doen op de dag zelf. Met een externe eventmanager kun je zelf genieten en aan het einde zeggen: aan alles is gedacht. De juiste sfeer, voldoende zithoekjes, goede catering, enthousiast personeel en techniek die meewerkte. Samen gaan we voor een onvergetelijk moment. Als wij de productie verzorgen, dan profiteer jij van:
- Onze kwaliteit en professionaliteit: we tillen een event naar een next level
- Onze manier van communiceren: we maken leveranciers en personeel enthousiast en betrokken (en dat merk je)
- Ons probleemoplossend vermogen: we hebben antwoord op alle vragen en lossen het op
Waarom VKOZ de productie laten verzorgen?
Vaak moeten jij en het projectteam veel dingen doen op de dag zelf. Met een externe eventmanager kun je zelf genieten en aan het einde zeggen: aan alles is gedacht. De juiste sfeer, voldoende zithoekjes, goede catering, enthousiast personeel en techniek die meewerkte. Samen gaan we voor een onvergetelijk moment. Als wij de productie verzorgen, dan profiteer jij van:
- Onze kwaliteit en professionaliteit: we tillen een event naar een next level
- Onze manier van communiceren: we maken leveranciers en personeel enthousiast en betrokken (en dat merk je)
- Ons probleemoplossend vermogen: we hebben antwoord op alle vragen en lossen het op
Verzorg onze
productie
Wil jij ook dat iedereen met een goed gevoel op het zakelijk event terugkijkt? Huur ons in als externe eventmanager en wij zorgen voor die glimlach. Ook hulp nodig bij het voortraject? Vraag naar onze totaalaanpak: van concept tot productie.
Boek een gratis consult
Eerst nog even verder praten? Boek een gratis consult van 30 minuten. Samen nemen we je plannen door. Plan hieronder een afspraak in.