1 augustus 2020
Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan ook vervelend als je ten tijde van de uitvoer een hoge no show hebt. Misschien heb je veel aanmeldingen voor de tijd ontvangen en komt er tijdens het event zelf maar 50% opdagen. Hoe kun je het voorkomen? Als organisator van een fysiek evenement kun je rekening houden met 10 – 30 % no show. Bij een gratis evenement ligt dit percentage hoger. Er zijn een aantal mogelijkheden om de no show te verlagen. Tip 1: Zorg voor een helder programma Bied waardevolle informatie waarmee je geen twijfel laat voor de online eventgast of hij/zij er bij wil zijn ja of nee. Of biedt een relatiegeschenk aan om potentiële bezoekers aan het evenement te binden. Draag zorg voor een relevant programma. Tip 2: Maak gebruik van een no show mailing Een paar dagen voor het event stuur je naar alle geregistreerde gasten een mailing met de vraag: weet je zeker dat je er online bij bent? Je wil het echt niet missen en wel om deze.. en deze.. reden. Maak ze bewust van de gevolgen die een no show heeft. Tip 3: Bevestig iedere aanmelding Vaak vergeten, maar zo belangrijk: de bevestiging van de aanmelding. Even een berichtje met daarin de ontvangstbevestiging zorgt ervoor dat de gast zich gezien voelt en eerder geneigd is daadwerkelijk te komen. Wanneer je je ontvangstbevestiging vergezeld laat gaan van een korte en persoonlijke ‘leuk-dat-je-er-bij-bent’-tekst, vergroot je die impact. De meest belangrijke gasten kun je het beste bellen. Maak gebruik van SMS. Voor de bevestiging en/of stuur een dag voor het evenement of op de ochtend zelf alle gasten nog even een - liefst persoonlijk - SMS-berichtje: “vandaag is het zover, we beginnen om…, wij verheugen ons op je komst!” Tip 4: Wees persoonlijk naar jouw bezoekers Zorg voor een hogere attentiewaarde door een persoonlijke uitnodiging. Spreek de bezoekers aan bij naam en wees zo persoonlijk mogelijk. Potentiële bezoekers zullen de betrokkenheid voelen en zij doen beter hun best om bij het evenement aanwezig te zijn. Denk in deze tijden ook eens aan een uitnodiging per post. Misschien met een aantal tips ter voorbereiding voor het event. De kans is groot dat jouw evenement echt in de agenda wordt gezet. Tip 5: Maak het makkelijk én moeilijk Maak afmelden tot 2 weken voor het evenement makkelijk door in elke communicatie een afmeld optie te geven zonder verplichte opgaaf van reden. Verander de afmeldmogelijkheid 2 weken voor het evenement door aan te bieden dat men iemand als vervanger kan sturen want de kosten zijn gemaakt. Laat bezoekers iemand meenemen. De commitment van beide bezoekers naar elkaar maakt dat men eerder andere afspraken afzegt en toch naar het event komt. Tip 6: Maak gebruik van social media Maak eventueel een Facebook- evenement of een LinkedIn groep aan, waarop je mensen uitnodigt voor verschillende themadiscussies die ook tijdens het evenement een rol spelen. Een groot voordeel hiervan is dat je betrokkenheid creëert terwijl je de genodigden tegelijkertijd uit de anonimiteit haalt. Kan je wel wat meer tips en ideeën gebruiken voor een aantrekkelijk programma en communicatietraject met je deelnemers? Plan een brainstormsessie met ons in. Online of met gepaste afstand. [button title="Bel of mail VKOZ" link="https://www.vkoz.nl/contact" target="_blank" align="" icon="" icon_position="" color="" font_color="" size="2" full_width="" class="" download="" rel="" onclick=""] Bron: evenementorganiseren.nl

Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips

Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan […]
1 juli 2020
VKOZ events en communicatie in Rotterdam 10 jaar

Het is feest: VKOZ viert 10-jarig jubileum!

Het is feest: VKOZ viert 10-jarig jubileum! VKOZ viert 1 juli 2020 haar 10-jarig jubileum! In die 10 jaar is niet alleen de evenementenbranche sterk veranderd, […]
15 april 2020
VKOZ Rotterdam hulp bij evenementen

Events en corona. Hoe kan VKOZ jou helpen?

Events en corona. Hoe kan VKOZ jou helpen? Bij VKOZ delen we altijd graag onze kennis, tips en inspiratie. Ook in deze bijzondere periode staan we […]
1 maart 2020
Het geheim van VKOZ events & communicatie in Rotterdam

Ontdek het geheim van VKOZ

Ontdek het geheim van VKOZ VKOZ is een Rotterdams evenementenbureau. Wij zijn goed in het organiseren van zakelijke evenementen en de communicatie daaromheen. Je kan bij […]
27 februari 2020
Congres gemeente Rotterdam

Samenwerking VKOZ en Savvy congress voor congres gemeente Rotterdam

Samenwerking VKOZ en Savvy congress voor congres gemeente Rotterdam De gemeente Rotterdam werkt er hard aan om de kennis, ervaring en ‘best practices’ van de verschillende […]
17 februari 2020
VKOZ team EventSummit Rotterdam

VKOZ kijkt terug op een succesvolle EventSummit in Rotterdam Ahoy!

VKOZ kijkt terug op een succesvolle EventSummit in Rotterdam Ahoy! VKOZ events & communicatie nam op 30 januari 2020 deel aan het grootste (én gratis te […]
30 januari 2020
VKOZ event agency PCO in Rotterdam

Professional Conference Organiser in Rotterdam

Professional Conference Organiser in Rotterdam VKOZ is an event agency from Rotterdam with a keen eye for details. We organise events for corporations and associations. We […]
4 januari 2020
VKOZ Rotterdam interim eventmanager

Interim eventmanager nodig?

Interim eventmanager nodig? Op een cruciaal moment valt een project- of eventmanager uit. Of je project verloopt om een andere reden niet op rolletjes. Wat nu? […]
22 december 2019
evenementen van VKOZ Rotterdam

Wat voor zakelijke evenementen organiseert VKOZ?

Wat voor zakelijke evenementen organiseert VKOZ? Een evenement is een belangrijk en impactvol (live) communicatiemiddel. Samen met jou creëren we het event dat bij jouw organisatie past. […]
17 december 2019
RDM events

Samenwerking VKOZ en RDM Onderzeebootloods

Samenwerking VKOZ en RDM Onderzeebootloods Direct aan de Nieuwe Maas staat de RDM Onderzeebootloods. Waar vroeger onderzeeërs van de helling liepen, worden nu omvangrijke innovatieve evenementen […]
17 september 2019
VKOZ partner Rotterdam Partners

VKOZ is partner van Rotterdam Partners

VKOZ is partner van Rotterdam Partners Rotterdam Partners wil de stad vooruit brengen. Zij sturen op het imago van Rotterdam en promoten de Rotterdamse regio nationaal […]
16 september 2019
Beurs: Dare to be different!

Dare to be different: tips voor een succesvolle beurs

Dare to be different: tips voor een succesvolle beurs Heb je een nieuw product ontwikkeld en wil je de markt verrassen? Een beurs is de perfecte […]
17 juli 2019
jubileum event

10 tips voor een onvergetelijk jubileum event

10 tips voor een onvergetelijk jubileum event Viert jouw bedrijf dit jaar een jubileum? Dat wil je graag vieren met je medewerkers, klanten en relaties met […]
16 juni 2019
eventmarketing

5 stappen om je evenement als salesmiddel in te zetten

5 stappen om je evenement als salesmiddel in te zetten Evenementen zijn goudmijnen voor marketeers. Ze zijn impactvoller dan social media campagnes en meer direct dan […]
13 mei 2019
Euromast Rotterdam

Uitkomsten van het VKOZ onderzoek naar zakelijke evenementen

Uitkomsten van het VKOZ onderzoek naar zakelijke evenementen VKOZ blijft graag op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen en heeft daarom onderzoek gedaan om […]
19 maart 2019
Rotterdam als congresstad

Inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam (deel 2)

Unieke en inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam (deel 2) Verleden jaar bezochten wij tijdens onze eerste locatietour 5 inspirerende eventlocaties in Rotterdam: Kunsthal, Euromast, Wereldmuseum, ss Rotterdam […]
19 februari 2019
Nathalie voor VKOZ in Rotterdam

Even voorstellen: Nathalie – New Business Developer bij VKOZ

Even voorstellen: Nathalie – New Business Developer bij VKOZ VKOZ is in de herfst op zoek gegaan naar nieuw talent om haar team uit te breiden. […]
10 november 2018
onvergetelijk moment door VKOZ

Hoe maakt VKOZ van jouw event een onvergetelijk moment?

Hoe maakt VKOZ van jouw event een onvergetelijk moment? Een evenement is een krachtig middel om jouw communicatieboodschap over te brengen. Maar het neerzetten van een […]
29 oktober 2018
evenementenlocatie Van Nelle Rotterdam

Checklist voor evenementenlocaties

Checklist voor evenementenlocaties Een geschikte locatie is een belangrijke factor voor het succes van je event. De evenementenlocatie bepaalt voor een groot deel de uitstraling van […]
1 juni 2018
VKOZ nieuwsbrief

Inspiratie in je inbox?

Inspiratie in je inbox? Meld je aan voor de VKOZ nieuwsbrief en ontvang het laatste nieuws en actuele trends, inspiratie en tips: • 4 keer per […]