Home

Tag: Rotterdam

Bericht openen
Registratie van een VKOZ evenement met Invitado

Even voorstellen: Invitado

Inmiddels hebben wij al voor veel verschillende klanten onvergetelijke momenten georganiseerd. Voor een aantal van onze zakelijke events hebben we samengewerkt met het Rotterdamse bureau Invitado. Invitado is een evenementen-registratiebureau en bevindt zich midden in het centrum van Rotterdam. 
 
Over Invitado
Sinds 2006 regelt Invitado online en on-site bezoekersregistratie voor events. Eerst onder de naam HVMP Internet Marketing en sinds 2015 als Invitado Visitor Management. Door middel van hun tools en interactieve platform zorgen ze ervoor dat jouw event voor jou en je bezoekers zo eenvoudig mogelijk verloopt. Van online registratie tot het scannen van tickets en printen van badgets. Het team van Invitado bestaat uit developers, registratiespecialisten en creatives waarbij één ding op numero uno staat namelijk de impact van jouw event.
 
Bundeling van krachten
Tijdens het congres van RIEC Reflect & Connect en de Ondermijningsdag hebben wij gebruik gemaakt van de speciale scanners en printers van Invitado. Zo verliep de registratie van de bezoekers snel en soepel. Daarnaast zorgt Invitado er ook nog voor dat de badges er mooi uitzien. Voor het Leerwerakkoord en de Dag voor Leidinggevenden heeft de klant ervoor gekozen om de badges te laten printen. Zo zijn beide opties mogelijk! We werken graag met hen samen vanwege de persoonlijke services, het snelle schakelen en het gebruikersvriendelijke platform.
 
Zorg voor meer interactiviteit met de event-app
Naast online en on-site registratie doet Invitado nog veel meer om jouw event naar een hoger niveau te tillen. Zo kan je ook gebruik maken van een online event-app. Via de Vaya Vistor App maak je alle informatie voor jouw event beschikbaar op de smartphones van jouw bezoekers. Met deze app halen bezoekers alles uit hun bezoek om te netwerken. De specialisten van Invitado configureren een app voor jouw event, passend bij jouw huisstijl en zetten de laagdrempelige CMS voor je klaar.
 
Interactie blijft een belangrijk onderdeel om bezoekers te betrekken bij jouw event. Eén van deze redenen is dat bezoekers niet snel uit zichzelf van zich laten horen. Voor interactie kun je ook gebruik maken van de event-app van Invitado waarmee ze bezoekers actief mee laten doen tijdens sessies via live polls, Q&A of quiz.
 
Ook voor online en hybride events
Organiseer je een online of hybride event? Dan kan de interactieve livestream platform van Invitado voor impact zorgen. Dit doen ze door ook aan jouw streams of webcamsessies interactie toe te voegen, zoals een quiz, polls of wordclouds. Deelnemers kunnen met elkaar chatten, videobellen en vragen stellen via de Q&A module. Benieuwd naar wat Invitado nog meer doet?  Bekijk dan de website van Invitado voor meer informatie.
 
Op naar meer samenwerkingen
Op EventSummit 2023 stond Invitado voor de vierde keer op het grootste eendaagse platform voor eventprofessionals. Natuurlijk hebben wij als bezoeker van EventSummit ook een bezoekje gebracht aan onze samenwerkingspartner Invitado. Waarbij we onze fijne samenwerking meteen hebben voortgezet door een voorstel voor ICMM 2024. Met ons gezamenlijke doel ontzorgen!
 
Wil jij ook een interactief event organiseren met impact? Plan een vrijblijvende brainstormsessie in met VKOZ. 
Stuur een mail naar info@vkoz.nl of bel 010-2107961

 

Geschreven door: Skye Brown van VKOZ | Foto: RIEC Ondermijningsdag

Bericht openen
VKOZ congres in Ahoy Rotterdam

Even voorstellen: Art4You Decorations

Art4You Decorations is gevestigd in Den Haag en is zowel nationaal als internationaal inzetbaar. Of het nu gaat om de aankleding van een evenement, feest, televisieprogramma, een sfeervolle etalage, stand of decor: Art4You regelt het!

Tijdens de Ondermijningsdag van het RIEC in het congrescentrum van Ahoy hebben wij Art4You Decorations ingezet om ondermijning in beeld te brengen en te ervaren. Voor dit congres heeft Art4You verschillende sets gebouwd en sfeerhoeken gecreëerd. In deze blog stellen wij je graag voor aan Coen Waarsenburg, eigenaar Art4You Decorations, en vertellen we je graag wat de meerwaarde is van het gebruik van evenentdecoratie tijdens jouw zakelijke event. 

Het gezicht achter Art4You Decorations
Art4You Decorations is opgericht door Coen Waarsenburg. Zijn creativiteit en kennis is ooit begonnen bij Goede Tijden Slechte Tijden, waarvoor hij tv-decorstukken maakte. Hierna is hij voor het televisieproductiebedrijf Endemol gaan werken wat opgericht is door Joop van den Ende en John de Mol. In juni 1998 besloot hij dat het tijd was voor iets nieuws en richtte Art4You Decorations op. Inmiddels bestaat Art4You al 25 jaar en hebben zij onder andere gewerkt voor De Rijksoverheid, The Hague Airport, KPN en diverse horeca- en marketing bedrijven.

Event styling & decor
Art4You houdt zich voornamelijk bezig met het maken van decorstukken voor zakelijke evenementen om een look & feel op het evenement over te brengen. Via decorstukken zorgt Art4You ervoor dat er een thema aan een evenement wordt gekoppeld. Op deze manier wordt er een belevenis gecreëerd, krijgt het evenement een interactieve draai en prikkel je de deelnemers! Naast decorstukken maakt Art4You bijvoorbeeld ook greenwalls die je kunt inzetten voor de aankleding van de plenaire zaal of presentatie. Bekijk de website van Art4You voor meer inspiratie. 

Out of the box
Samen met de klant bespreekt Coen hoelang de opbouwtijd is en wat het budget is. Vervolgens gaat hij in gesprek met de klant om in kaart te brengen wat ze willen overbrengen en leeft hij zichzelf volledig in om te bepalen wat er nodig is. Art4You onderscheidt zich door anders (om) te denken en elke keer weer te verrassen.

Succesvolle samenwerking
De samenwerking met Art4You Decorations was een groot succes. De klant wilde graag een immersive experience en dat is mede dankzij de decors van Art4You en de acteurs van Improvisatieacteurs goed gelukt. De deelnemers, zoals burgemeester Aboutaleb, waren zeer enthousiast. De positieve samenwerking werd versterkt doordat Art4You net als VKOZ veel kennis en ervaring heeft en snel kan schakelen. Wij kijken er naar uit om in de toekomst samen mooie zakelijke evenementen met een unieke touch te creëren.

Wil jij ook een interactief en verrassend event organiseren? Plan een vrijblijvende brainstormsessie in met VKOZ.
Stuur een mail naar info@kvoz.nl of bel 010-2107961.

Geschreven door: Skye Brown van VKOZ | Foto: RIEC Ondermijningsdag

Bericht openen
VKOZ tolken op jouw congres

Onmisbare tips voor het inzetten van tolken op jouw event!

Organiseer jij binnenkort een groot internationaal congres, dan denk je er wellicht over na om een tolk in te zetten. Maar wat komt er eigenlijk allemaal bij kijken en waar moet je allemaal op letten? Hieronder delen wij onmisbare tips voor het inzetten van tolken op jouw event.

Vloertaal
De voertaal die een voorzitter of spreker tijdens de conferentie spreekt wordt ook wel de vloertaal genoemd. Vaak zijn er op grote en internationale conferenties sprekers en/of presentaties in verschillende talen waardoor er meerdere vloertalen zijn. Voordat je een internationaal evenement organiseert is het belangrijk om het aantal vloertalen te weten, omdat dit invloed heeft op het aantal tolken die je nodig hebt.

Taalcombinaties
Organiseer jij een conferentie waarbij er gebruik wordt gemaakt van een groot aantal talen dan kan dit lastig worden door het aantal taalcombinaties dat nodig is. Is de vloertaal Engels dan is dit voor de meeste tolken hun moedertaal en kunnen zij gemakkelijk vanuit deze taal werken. Is de vloertaal Spaans en moet dit vertaald worden naar het Mongools dan is dit erg lastig. Houd daarom rekening met de sprekers die je uitnodigt op jouw congres. Kijk samen met een tolkbureau of bepaalde taalcombinaties haalbaar zijn.

Plaatsing tolk
Voordat het congres plaats vindt is het belangrijk dat de organisatie die de cabines en apparatuur voor tolken levert een plattegrond ontvangt. Zo weet de organisatie waar de cabines, de apparatuur en de kabels geplaatst moet worden. De plek waar de tolkcabines geplaatst worden is ook essentieel om het verloop goed te laten gaan. Let op de volgende richtlijnen:

  • Zorg ervoor dat de tolken vanaf hun cabine oogcontact kunnen maken met de sprekers.
  • Tolken moeten met hun cabine voorzichtig de zaal kunnen verlaten zonder sprekers te storen.
  • De cabines moeten gegroepeerd worden.
  • Zorg voor voldoende ruimte naast de cabines voor de technici.

Informeer de tolk
Zorg dat jij als organisator hulp aanbiedt om het tolken zo succesvol mogelijk te laten verlopen. Informeer de tolken over de gang van zaken, zodat zij hun werk beter kunnen doen. Plan voldoende tijd in je draaiboek om de tolken te informeren. Denk hierbij aan gebruikelijke referentiematerialen zoals:

  • De dagagenda.
  • Presentatie van de sprekers.
  • Namenlijst van de afgevaardigden.
  • Lijst deelnemende organisaties.
  • Lijst van branche specifiek acroniemen, afkortingen en terminologie.
  • Beschikbare hand-outs.
  • Vorige conferentie aantekeningen of notulen.

Last but not least
Hieronder delen we nog de laatste onmisbare tips voor het inzetten van tolken op jouw event:

  • Zorg ervoor dat je op je event iemand aanwijst die verantwoordelijk is voor het gebruik van de koptelefoon voor de deelnemers. Deze persoon zal in het kort uit moeten kunnen leggen hoe het werk en eventueel een flyer uitdelen om problemen te voorkomen.
  • Check met de tolken en de technici of alles goed werkt, voordat het evenement begint.
  • Neem alles voor de laatste keer door met de hoofd van het tolkenteam en zorg dat er regelmatig contactonderhouden wordt om ervoor te zorgen dat er geen problemen zijn, of er voldoende water is voor de tolken etc.

Meer weten over het inzetten van tolken of wil je andere tips voor het organiseren van een congres? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail naar info@vkoz.nl.

 

Bron: events.nl

 

 

 

Bericht openen
Skye Brown VKOZ

Even voorstellen: Skye – Marketing & Communicatie bij VKOZ

Mijn naam is Skye Brown; student Crossmediale Communicatie aan de Hogeschool Rotterdam. Sinds 1 februari 2023 ben ik gestart met mijn stage bij VKOZ events & communicatie als Marketing & Communicatie stagiaire! Mijn stageperiode zal in totaal vier maanden duren, tot 31 mei.

Crossmediale Communicatie
Momenteel zit ik in mijn laatste jaar van de studie Crossmediale Communicatie. Met deze studie leer ik allerlei skills die ik nodig heb voor een baan in de communicatiebranche en hoe verschillende mediakanalen ingezet kunnen worden om dezelfde boodschap over te brengen. Naast het meewerken zal ik ook bezig zijn met mijn afstudeeropdracht, namelijk het oplossen van een actueel communicatievraagstuk.

Wat ga ik doen?
Ik kijk heel erg uit naar mijn stage bij VKOZ, omdat ik graag meer kennis op wil doen van de evenementenbranche en ik het liefst bezig ben met het creëren van content. Tijdens mijn stage zal ik mij bezighouden met verschillende projecten. Zo ben ik verantwoordelijk voor het verbeteren van de Engelstalige website van VKOZ met inspirerende blogs en aantrekkelijke cases. Daarnaast ga ik samen met Isa Poon, Creative Communication Markteer bij VKOZ, creatieve content creëren voor oa. de social media en de VKOZ nieuwsbrief.

Skye Brown

Bericht openen
VKOZ events en communicatie terugblik 2022

Terugblikken met ons 2022 fotoalbum, inspiratie en tips

Na 2 jaar anderhalve meter, hybride en online events stond 2022 in het teken van #Back2Live! En dat hebben we allemaal gemerkt ook. In eerste instantie wilde iedereen hun evenementen ‘inhalen’ in de warme maanden mei, juni en september. Vaak last minute en we konden de vraag haast niet aan.

Maar gelukkig groeide het vertrouwen in fysieke bijeenkomsten en hebben we tot aan het einde van het jaar mooie inhoudelijke events van hoge kwaliteit mogen organiseren. Vol met verrassingen en live experiences voor die oh zo belangrijke impact. Van verbindende drakenbootrace en netwolact tot ‘criminele’ acteurs en decors. Met veel trots blikken wij terug naar deze onvergetelijke momenten in ons 2022 fotoalbum; vol inspiratie en mooi vormgegeven door Isa.

VKOZ terugblik 2022
Bekijk hier ons 2022 fotobalbum

Nieuwe uitdagingen, nieuwe trends
Door de grote vraag en gestegen kosten is het nog belangrijker om goed naar de doelstellingen van je event te kijken. Om evenementen op te nemen in je lange termijn (communicatie)strategie. Dat is precies de toegevoegde waarde van VKOZ. Wij regelen alles tot in de kleinste details, maar als strategische partner denken we ook mee over wat de deelnemer moet voelen, denken en doen. Deze en andere tips staan in onze blogs.

Nieuwe website VKOZ
Ontdek hier onze website

Van idee naar event
Na 5 jaar was onze website toe aan een facelift en in de lente van 2022 hebben wij onze nieuwe website gelanceerd. Onze stappen, van idee naar event, zijn actueler dan ooit: conceptontwikkeling, projectmanagement, communicatie en productie. Onze klanten zetten ons in op de plekken waar zij ons nodig hebben en profiteren zo van de kracht van co-creatie. Op de nieuwe website (geschreven door onze tekstschrijver Patricia) staan deze diensten daarom meer centraal. Sanne heeft de events die wij de afgelopen 12 jaar hebben georganiseerd omschreven vol met inspirerende tips en fijne partners.

 

Nieuwe website VKOZ

Heineken Gebouw Rotterdam
We werken vanuit het Heineken Gebouw, een schitterend rijksmonument aan het water van de Crooswijksesingel in Rotterdam. Hier brouwen wij onze concepten en bruisen onze plannen. Ook het Heineken Gebouw heeft een make-over ondergaan en biedt nu oa. mooie vergaderruimtes en tours aan. Kom je een keer bij ons op bezoek? We zetten alvast de koffie en thee voor je klaar. En als je wilt een biertje, geheel in stijl.

 

Waar kijken we naar uit in 2023?
Behalve terugblikken doen we natuurlijk ook vooruitkijken. Naar bijvoorbeeld de buitenlandse events die we organiseren voor CIS, zoals het Global Forum waar 1000 deelnemers dit jaar bijeenkomen in Dublin. Maar ook in Rotterdam, waar we druk bezig zijn met de voorbereidingen van het Underwater Minerals Conference samen met Boskalis. En zelfs nog verder vooruit: het International Congress of Maritime Museums in 2024! En vanaf 1 februari begint Skye haar stage bij VKOZ. Zij zal oa. met Isa content creëren over de evenementenbranche en ons mooie Rotterdam, want ook in 2023 delen wij volop inspiratie en tips op onze socials.

Als laatste willen wij onze klanten en partners bedanken voor het vertrouwen, flexibiliteit, enthousiasme en harde werken. We creëren graag samen met jullie ook in 2023 nog meer onvergetelijke momenten!

Bericht openen
event trends 2019

Hoe organiseer je een bedrijfsfeest met meerwaarde? 8 strategische tips

Het personeelsfeest van jouw bedrijf is in de afgelopen decennia uitgegroeid tot een niet te onderschatten teambuildings moment en ‘binder’ voor jouw collega’s. Een goed bedrijfsfeest organiseren is niet heel moeilijk, maar een slim personeelsfeest met impact en dus grote waarde, dat is een ander verhaal!

Het personeelsfeest (of ook wel bedrijfsfeest) heeft in raptempo een enorme ontwikkeling doorgemaakt: van louter thematisch leuk moment naar een strategisch event binnen de HR en interne communicatie. Sterker nog, er wordt bij het organiseren van een personeelsfeest al gesproken over de ‘interne experience marketing’.

Wat is een personeelsfeest?
Een personeelsfeest is net even wat anders dan een bedrijfsuitje of een personeelsuitje. Een bedrijfsfeest is dé gelegenheid om bij uitstek het gevoel van trots en saamhorigheid te vergroten. De doelgroep van het personeelsfeest is vanzelfsprekend de groep interne collega’s. Daarmee valt het personeelsfeest ook binnen de interne communicatie of zelfs de afdeling HR. Heb bij een personeelsfeest vooral aandacht voor het complete traject: van het versturen van de uitnodiging tot en met het natraject. Maar vooral voor het bereiken van de gewenste impact en doelstellingen en het strategisch inzetten van dit krachtige feest.

Hieronder 8 handige en strategische tips:

1. Personeelsfeesten mogen best een doelstelling hebben
Eigenlijk had er moeten staan: moeten een doelstelling hebben. In alle openheid draait het bij 90 procent van de personeelsfeesten nog altijd om een leuk, goed, mooi feest. En dat is ook helemaal prima, dat is echt de basis. En wie denkt dat het organiseren en denken vanuit een doelstelling, dat fijne, leuke, feestelijke gevoel weghaalt en een bedrijfsfeest tot een zakelijk en wellicht saai moment maakt, die zit er echt naast. Door als allereerste het doel van het personeelsfeest te benoemen, maak je het jezelf niet alleen makkelijker in het traject van het personeelsfeest organiseren, maar werk je ook ergens naar toe. Worden keuzes makkelijker en komt er veel sneller een rode draad.

2. Het bedrijfsfeest is van de collega’s, niet van de directie
Het is een veel gemaakte fout: het personeelsfeest met de favoriete artiest van de CEO op het podium, waar verder geen enkele collega iets mee heeft. De directeur die bovenaan de entree trap het ‘volk’ toespreekt dat beneden, naar boven kijkend, het maar aan moet horen. Een goed personeelsfeest is een feest dat de werkgever, het bedrijf, aan de collega’s geeft. Daar moet het goede gevoel en de binding komen, niet bij de directeur. Dus betrek collega’s bij de organisatie, haal input op, laat ze meedenken en beslissen en geef daarmee letterlijk het feest aan de collega’s.

3. Ook een personeelsfeest kent een voor- en natraject
Waar bij ieder ander evenement een goed voor- en natraject heel vanzelfsprekend is, zie je bij het interne evenement, waar het personeelsfeest onderdeel van is, dit nog wel eens misgaan. Terwijl daar juist de impact en de kracht zit. Dus werk altijd vanuit het simpele principe: het evenement zelf is het absolute hoogtepunt van het voortraject en het vliegwiel voor het natraject. Dus maak een slim communicatietraject door het jaar heen, waarbij het personeelsfeest het hoogtepunt is, maar waar steeds weer nieuwe touchpoints in het traject terugkomen.

4. Ga van ‘voor elk wat wils’ naar ‘festival-denken’
Ooit begon de markt van bedrijfsfeesten met themafeesten. Leuk met het hele bedrijf naar een locatie in Middeleeuwse sferen, directeur in de garderobe, jongste collega met de toespraak, bak entertainment erin en klaar. En laten we heel eerlijk en duidelijk zijn: dat werkt nog steeds! Maar er is meer te halen. Dat kregen we ook al snel door, door tijdens het interne personeelsfeest diverse plekken, entertainment en sfeersettingen neer te zetten: voor elk wat wils. Hou die gedachte vast, maar ga nog 1 stapje verder: denk in festival of zelfs Netflix. Die twee hebben namelijk wat gemeen: bij beide bepaalt de kijker, bezoeker, zelf zijn of haar route, programmering etc.

5. Durf ook inhoud of visie te verweven in jouw bedrijfsevenement
In de basis is een personeelsfeest een beloning, maar tegelijkertijd ook het moment voor saamhorigheid, binding en loyaliteit. Daarom is het ook een uitgelezen kans om het DNA of de visie van jouw bedrijf tot leven te laten komen. Is jouw bedrijf het afgelopen jaar duurzamer geworden, laat het zien en terugkomen op jouw personeelsfeest. Ben je een jong bedrijf, maak daar dan het programma om heen. Daarbij hoef je niet bang te zijn om ook inhoud in het traject rondom of zelfs tijdens jouw personeelsfeest in te voegen. Laat het wel een feest blijven, maar naast belonen en waarderen, kun je ook heel goed samen je DNA uitdragen.

6. Schakel ook bij het personeelsfeest een eventbureau in
Een evenement organiseren is een vak, een beroep, zelfs een kunst. Vooral de combinatie van organisatorische handjes, creatieve concepten, doelstellingsgerichtheid, wars van bedrijfsblindheid en het zakelijke behalen van doelstellingen is veel waard. Daarom is bij een intern evenement als het personeelsfeest bijna per definitie een extern bureau een voorwaarde voor succes.

7. Doe samen iets goeds: purpose en feest botsen niet
Er zijn al weer tig termen voor, van betekenisvolle communicatie tot purpose marketing. Onderaan de streep gaat het allemaal om hetzelfde: verder kijken dan je bedrijf, duurzaam zijn, betrokken, bijdragen. Hoe leuk is het dat ook jouw personeelsfeest en/of het voor- of natraject purpose in zich heeft? Samen iets doen, iets teweeg brengen, iets bijdragen, dat wordt voor de komende generatie ook heel belangrijk in de werkgeverskeus. Dus laat het zien, integreer het, maar nogmaals: het mag ook echt een feestje blijven.

8. Meet en evalueer
Wie voor impact gaat. Wie het moment loslaat en het personeelsfeest strategisch inzet. Wie vanuit een doelstelling het personeelsfeest organiseert, die moet ook meten en evalueren. Dat kan in allerlei niveaus. Beginnend bij de tevredenheid van je collega’s, maar durf hier verder te gaan. Doe een 0 meting op het gebied van loyaliteit of binding met het bedrijf voor het traject rondom het personeelsfeest ingaat en een 1 meting na die tijd. En blijf ook door de tijd heen meten. Wat werkt wel, wat niet. Het maakt ook zakelijk van dit interne evenement een echt feestje.

VKOZ is jouw partner voor zakelijke evenementen
Wij organiseren graag inhoudelijke events van kwaliteit met langdurige impact. Dus ook een bedrijfsfeest waar nagedacht wordt over interne doelstellingen! Wij denken graag met je mee. Plan een gratis consult in via onze website of stuur een mail naar info@vkoz.nl

Bron: evenementorganiseren.nl

Bericht openen
Nieuwe website VKOZ

Nieuwe lente, nieuwe energie en een nieuwe website!

Eindelijk is het zo ver… Na 5 jaar hebben we een nieuwe website! In die jaren is er veel veranderd in de evenementenbranche. De afgelopen 2 jaar hebben we ons natuurlijk ontwikkeld als specialisten op het gebied van online en hybride events. Maar daarnaast zijn we steeds meer een strategische partner voor onze klanten geworden. Van live communicatie tot eventmarketing en experience; wij denken met hen mee.

Instructievideo VKOZ websiteOnze stappen, van idee naar event, zijn daarmee actueler dan ooit. Conceptontwikkeling, projectmanagement, communicatie en productie. Onze klanten zetten ons in op de plekken waar zij ons nodig hebben, of kiezen voor een totaalaanpak. En profiteren zo van de kracht van co-creatie. Op de nieuwe website staan deze diensten daarom meer centraal. Ontdek het via de instructievideo die Isa gemaakt heeft!

Maak van je zakelijke event een onvergetelijk moment
Daarnaast blijven wij veel kennis en inspiratie delen via onze blog en nieuwsbrief. Net als op onze social mediakanalen. Volg je ons al? En natuurlijk kan je nog steeds met ons brainstormen. Nieuw: via de website kan je nu zelf het gratis consult inplannen! Wij kunnen onze onvergetelijke events niet organiseren zonder ons brede netwerk van betrouwbare partners. Zij zijn allen een expert op hun vakgebied. Wij zullen dan ook regelmatig inzoomen op hen, zodat je hen beter leert kennen.

Winactie VKOZ in RotterdamWin een gers Rotterdams Cadeaupakket
Zoals onze partner Patricia van RedFactor: zij heeft weer onze webteksten geschreven. Zij begrijpt heel goed hoe de klanten van VKOZ het beste ontzorgd kunnen worden. En Henk van Henk Kuiper Webs gaf ons als uitdaging om met de meest creatieve vormgeving ideeën te komen: hij kan het bouwen. Wij hopen dat dit gelukt is. Daarom vinden wij het belangrijk om te weten wat jij ervan vindt. Wil jij deze 6 vragen invullen? Het kost je maar 1 minuut en onder de inzendingen verloten wij een gers Rotterdams cadeau!

Jouw partner in Rotterdam voor zakelijke events
We zijn er nog niet helemaal. De afgelopen jaren organiseerden wij meer dan 80 unieke evenementen op maat. Deze verdienen een mooie plek op de nieuwe website van VKOZ. Niet alleen om te laten zien hoe wij onze klanten hebben geholpen, maar ook om inspiratie op te doen. De komende maanden zal Sanne hieraan werken. Net als aan onze plannen om als Professional Conference Organizer buitenlandse organisaties te helpen met het organiseren van hun internationale congressen in Rotterdam. Dit doen we natuurlijk samen met de partners van Rotterdam Partners. Hou de socials in de gaten!

Hier brouwen wij onze concepten
We werken vanuit het Heinekengebouw, een schitterend rijksmonument aan het water van de Crooswijksesingel in Rotterdam. Hier brouwen wij onze concepten en bruisen onze plannen. Kom je op bezoek? We zetten alvast de koffie en thee voor je klaar. En als je wilt een biertje, geheel in stijl.

VKOZ events & communicatie is hét zakelijke evenementenbureau in Rotterdam. Wij zijn onafhankelijke experts op het gebied van veilige live, interactieve hybride en impactvolle online events. Wij zorgen ervoor dat je event altijd doorgaat, zodat jij zonder zorgen je doelen behaalt.

Bericht openen
Improvisatieacteurs

Even voorstellen: Improvisatieacteurs.nl

Wij zijn Improvisatieacteurs.nl! Wij bedenken en verzorgen ontvangsten, speeches, karakters en entertainment voor de zakelijke markt. We begeven ons tussen de gasten of bezoekers en brengen licht en lucht in een evenement. We verbinden, verbazen en laten de mensen lachen. Want humor zorgt altijd voor een haakje. Of het nu de zorg is, de overheid, de IT-sector of het plaatselijke bouwbedrijf.

Evenementen veranderen. Dan is het onwijs fijn dat je bedrijf “improvisatieacteurs.nl” heet en dat je een flexibele partner hebt zoals VKOZ. Met korte lijnen, snel kunnen schakelen en appeltaart bij Dudok. Na onze eerste ontmoeting, een aantal jaar geleden,  voelden we meteen een klik; VKOZ (in de persoon van Marjolein van Rosmalen) wil hetzelfde als wij! Een hoogwaardig evenement waarbij het doel duidelijk is en de mensen worden geïnformeerd, geprikkeld en (soms) verrast. Met respect, kennis én humor. Marjolein zorgt voor de basis, de faciliteiten en de complete productie en neemt ons mee vanaf het beginstadium zodat wij weer naadloos kunnen aansluiten met onze diensten.

Succesvolle samenwerking voor de gemeente Rotterdam
Ons eerste evenement was meteen gewaagd. Hoe breng je ondermijnende criminaliteit in beeld? Michel en ik zouden twee onderwereldfiguren neerzetten. De opdrachtgever vond dit spannend. Want de ene figuur was duidelijk herkenbaar als onderwereldfiguur, maar de ‘yogasnuiver’ was dat niet. Mascha was een dame in hippe yoga outfit die de gasten tijdens de inloop van het event stiekem pilletjes in de handen duwde en uitnodigde voor de yoga-workshop later die middag. Uiteraard waren de pilletjes fake, maar de gasten werden flink uitgedaagd in hun reactie op deze ondermijnende figuur. Van ongemakkelijk, tot plaatsvervangende schaamte, tot boosheid. Hoe was het mogelijk dat de organisatie van juist dit congres zo’n workshopleider toe had gelaten? Natuurlijk werd snel duidelijk dat de twee figuren er waren om te prikkelen en te laten zien dat niet alles is wat het lijkt. De Hell’s Angel  bleek namelijk juist bijzonder gastvrij en tegen criminaliteit. De yogasnuiver zorgde voor opschudding met de peppilletjes (drugs).

Inhoudelijke evenementen met interactiviteit én humor
Een opdrachtgever die vertrouwen in ons heeft en weet wat we in huis hebben. Dat zijn de allerleukste opdrachtgevers. Zo kunnen wij creatief nóg meer los gaan. Zelfs in de covid crisis wisten we elkaar te vinden en mochten we meedenken en even sparren met elkaar. Nu staat het eerste live- event alweer op stapel. Waar Marjolein ons wederom alle vertrouwen geeft en er van op aan kan dat wij ons hier ook weer voor de volle 100% procent instorten!

Bron: Improvisatieacteurs.nl

Bericht openen
Sanne Dits - VKOZ in Rotterdam

Even voorstellen: Sanne – Content Creator bij VKOZ

Mijn naam is Sanne Dits en sinds 1 februari 2022 mag ik mijzelf stagiaire Content Creator bij VKOZ noemen! Deze stage zal vijf maanden duren, tot 30 juni.

Creative Business
Ik studeer Creative Business en het eerste half jaar van dit studiejaar heb ik een minor Event Management gevolgd. Dit was een goed vertrekpunt om al mijn kennis toe te kunnen passen in de praktijk en mij te kunnen ontwikkelen tot young professional. Wie weet binnen de evenementenbranche.

Wat ga ik doen?
Deze stage past helemaal bij mij, want ik houd erg van het schrijven van teksten in verschillende vormen. Ik zal mij dan ook de komende tijd bezighouden met het creëren van content, zoals het herschrijven van de teksten in het portfolio. Daarnaast daag ik mijzelf uit om meer te leren over de marketing aangezien dat niet helemaal mijn ding is.

Maar eerst verdiep ik mij in het bedrijf en de branche, want de tijd gaat al snel genoeg! Voor ik het weet is het eind juni en kan ik terugkijken op een hele leuke tijd waar ik enorm veel heb geleerd.

Sanne Dits

 

Marjolein van Rosmalen – Eigenaar VKOZ events & communicatie:
Sanne heeft zich bij VKOZ events & communicatie ontwikkeld van stagiaire naar young professional. Ze is betrouwbaar, werkt zelfstandig en heeft succesvol gewerkt aan verschillende projecten. Zoals het portfolio op de website van VKOZ: informatief, mooi vormgegeven plus volop event tips en inspiratie. En tijdens events is zij een rustige rots in de branding. We zijn blij dat we ook na de stage nog beroep op haar kunnen doen!

 

Registratie van een VKOZ evenement met Invitado

Even voorstellen: Invitado

VKOZ congres in Ahoy Rotterdam

Even voorstellen: Art4You Decorations

Skye Brown VKOZ

Even voorstellen: Skye - Marketing & Communicatie bij VKOZ

 

Bericht openen
Image tips hybride evenement

Handig: 15 tips voor een succesvol hybride event

Gelukkig is er steeds meer mogelijk op het gebied van ‘echte’ live evenementen organiseren. Maar als je nog twijfelt of alle deelnemers fysiek bijeen willen (of mogen) komen, kan je ook een combinatie met een online event aanbieden: het hybride evenement.

Wij hebben al in meerdere blogs uitgelegd dat dit verschillende uitdagingen met zich meebrengt: het samenbrengen van 2 programma’s (live en online), zonder de interactiviteit, impact en het behalen van de doelen kwijt te raken! Hieronder 15 tips voor een succesvol hybride evenement:

1. Durf anders en groter te denken
Ga vooral dingen doen en ontdekken en blijf niet stil zitten, kom in beweging en zie dit als periode waarbij je teruggaat naar de core: mensen verbinden. Dit hoeft niet perse in de RAI met zoveel mogelijk mensen. Dit kan ook kleiner en op meerdere momenten. Durf jij anders en groter te denken of ga je hetzelfde proberen?

2. Hybride evenement over meerdere dagen
Spreid je hybride event over meerdere dagen en zorg voor een gezonde balans in netwerkmogelijkheden voor zowel fysieke als online deelnemers. Ga dus niet alleen exposanten fysiek een podium geven, maar organiseer bijvoorbeeld een ‘online match of follow-up day’ waarbij exposanten online meetings doen met zowel fysieke als virtuele deelnemers.

3. Zorg live voor interactie met online
Betrek je online publiek bij fysieke evenement door bijvoorbeeld een scherm met Q&A (van virtuele deelnemers) te tonen op het podium aan de spreker. Of laat de online deelnemers de vragen ‘live in de uitzending’ stellen via hun webcam.

4. Open een virtuele helpdesk
Open een virtuele helpdesk (als een soort breakout room) waar iedereen terecht kan met problemen, om te voorkomen dat deze zichtbaar zijn voor al je online deelnemers.

5. Stream de fysieke sessies
Stream je live sessies, dit is zo makkelijk tegenwoordig. Vraag ook je eventlocatie of zij zelf materiaal hebben en naar een stream kunnen streamen (dit heet rtmp).

6. Organiseer, faciliteer en structureer het netwerken
Organiseer en structureer netwerkconcepten om deelnemers aan te trekken. Als je alleen kennis sessies bijwoont, dan heb je als deelnemer misschien de neiging om deze online vanuit huis te bekijken. Geef ze vooraf kans te matchen, meetings in te plannen en ergens onderdeel van te zijn voordat ze in de auto of het vliegtuig stappen. Als jij 5 afspraken hebt, zeg je minder snel af.

7. Houd de locatie scherp
Kies je locatie op hybride mogelijkheden. Lees verder in onze blog: Waar moet je op letten bij een eventlocatie voor je hybride event?

8. Besteed aandacht aan de eventtechnologie
Zorg bij een hybride evenement voor goede eventtechnologie en houd rekening met de wensen van zowel live als online deelnemers. Bijvoorbeeld: je event website of platform is waar alles moet samenkomen en deelnemers hun persoonlijke programma moeten kunnen samenstellen. Aan een online deelnemer uit de VS ga je geen fysieke sessies tonen om naar toe te gaan; wel de livestream etc. Hier kan zoveel mis gaan als je denkt dat hybride event organiseren makkelijk is! In feite zijn het twee events in één waardoor alles alleen maar complexer wordt.

9. Focus op de bezoekersflow
Focus op user experience, dus niet op hoe iets eruit ziet maar op de flow. Zo min mogelijk stappen is de key. Leuk dat je zoveel mogelijk data wilt verzamelen, maar de tijd van formulieren invullen is voorbij. Denk aan je doelen en prioriteiten.

10. Kies voor 3 ticket opties
Splits de registratie op in 3 ticket types: online, in-person en de combinatie. Zo kan je later de juiste mensen de juiste informatie tonen/sturen. Dit voorkomt enorm veel verwarring.

11. Denk aan de timezones
Kies één tijdzone van het land waar de hoofdorganisatie / event is en zorg dat de eventtool die je gebruikt de tijden automatisch aanpast op de tijdzone van de gebruiker.

12. Van eventticket naar subscription model
Ga nadenken over je businessmodel, past het verkopen van 1 ticket nog wel bij wat je biedt? Of bied jij eigenlijk het hele jaar lang door toegang tot een community waar je relevante kennis opdoet en mensen kunt ontmoeten? In dat geval verkoop je dus een subscription, niet een ticket.

13. Een stream is geen hybride event
Ga niet denken dat als je jouw sessies aan een stream hangt dat je opeens een hybride event hebt. Nee dan zend je alleen maar je fysieke event uit. Wees creatief, vergeet je doelen niet en bied je online deelnemers meer dan alleen kijken naar een beeldscherm; zorg voor interactie en ontmoetingen!

14. Blijf nieuwe unieke eventconcepten bedenken
Maak je event valuable, vernieuwend en zorg voor nieuwe concepten. Als jij een event hebt waarbij er bijvoorbeeld speeddates plaatsvinden, hang dan een aantal ballonnen op en laat ze prikken als er een match/follow-up is! Zorg dus voor impact en wees de helpende hand.

15. Bereid je sprekers voor
Ga er niet vanuit dat sprekers allemaal hybride savvy zijn, maar brief ook je sprekers over hoe nieuwe tools werken en hoe ze met de online deelnemers in verbinding blijven.

Het VKOZ team met onafhankelijke event experts staat voor je klaar!
Zoals je leest komt er veel bij het organiseren van een hybride event kijken. Kan je wel wat hulp of advies gebruiken? Wij hebben ons het afgelopen jaar gespecialiseerd in veilige live, online en hybride evenementen, zodat jij dat niet hoeft te doen! VKOZ neemt jou de last uit handen van het uitzoeken hoe je een verrassend en interactief event met langdurige impact kan organiseren. Wij werken graag met jou samen voor de beste oplossing, afgestemd op jullie wensen en budget.

Meer weten? Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek. Bel 010-2107961 of stuur een mail naar info@vkoz.nl.

online en hybride events van VKOZ in Rotterdam
Bron: evenementorganiseren.nl
Bericht openen
Isa Poon VKOZ events en communicatie Rotterdam

Even voorstellen: Isa – Creative Communication Marketeer bij VKOZ

Mijn naam is Isa Poon. Een voormalig Creative Marketing & Sales student van de Hogeschool Rotterdam. Mijn verhaal bij VKOZ events & communicatie in Rotterdam begon op 21 augustus 2020. Mijn eerste dag stage. In de stageperiode van 6 maanden heb ik mezelf kunnen ontwikkelen tot een jong professional en het creatieve oog van VKOZ.

Creative Marketing & Sales
Wat is Creative Marketing & Sales? Marketing en Sales kennen we allemaal, maar met mijn opleiding werden we uitgedaagd om out of the box te gaan denken en met de meest creatieve oplossingen te komen. Een perfect match met mijn grafische achtergrond. Tijdens mijn stageperiode bij VKOZ was ik verantwoordelijk voor het creëren van een salestraject en het optimaliseren van het bestaande marketing en communicatieplan. Met behulp van mijn grafische achtergrond en expertise in Adobe programma’s is het mij gelukt om de customer journey van VKOZ te optimaliseren, zodat de klantenreis bij VKOZ net als hun evenement een onvergetelijk moment is!

Tijdens mijn stageperiode bij VKOZ events & communicatie heb ik alle vrijheid gekregen om mezelf verder te kunnen ontwikkelen. Van leiderschap tot projectmanagement tot nog meer out of the box denken. Met behulp van de fijne begeleiding van Marjolein is het mij gelukt om mijn stage met een 8 af te sluiten! Maar, mijn avontuur bij VKOZ was toen zeker weten nog niet afgelopen.....

Team VKOZ
Jaaa! Met trots en blijdschap wil ik mezelf aankondigen als freelance Creative Communication Marketeer bij VKOZ events & communicatie. Ik kom het team als een creatief oog versterken! Zoals de naam het al zegt, ben ik met mijn functie verantwoordelijk voor zowel de communicatie als het marketing gedeelte van VKOZ, maar daarnaast ben ik ook verantwoordelijk voor de social media content! #excited

Samen met het team zijn we altijd druk bezig met verschillende creatieve projecten! Nieuwsgierig? Ik zal zeggen, hou onze social mediakanalen goed in de gaten. Ben je niet zo van social media? Meld je dan snel aan voor onze nieuwsbrief om op de hoogte te kunnen blijven!

Isa Poon

Marjolein van Rosmalen – Eigenaar VKOZ events & communicatie:
Isa heeft zich bij VKOZ events & communicatie ontwikkeld van stagiaire naar young professional. Zij versterkt het team met haar creatieve ideeën en de communicatie via oa. haar vormgeving. Isa is een fijne sparringpartner, betrouwbaar, betrokken en sterk in timemanagement. In korte tijd heeft Isa veel kennis opgedaan over de eventbranche en ze begrijpt heel goed wat de toegevoegde waarde van een event is. We kijken er naar uit om samen met Isa nog meer unieke en inspirerende projecten te ontwikkelen!

Bericht openen
tips hybride evenement organiseren

Zo zorg je voor energie en verbinding tijdens jouw hybride event

Als we één ding hebben geleerd van de afgelopen maanden, dan is het hoe waardevol écht contact is. Een evenement gaat niet om informatie of kennis; die vinden mensen wel online. Een bijeenkomst draait om contact, verbinding en inspiratie. Vanwege corona, maar ook vanwege bijvoorbeeld kosten en reistijd, zullen we in de toekomst vaker hybride evenementen organiseren: sommige deelnemers zijn fysiek op locatie, anderen doen online mee.

Maar hoe zorg je er voor dat jouw hybride evenement écht slaagt? Hieronder 6 belangrijke tips:

1. Techniek is een middel, maar wat is het doel?
Natuurlijk is het schitterend: de beste camera en microfoons, prachtig grote schermen waarop de thuiswerkende collega’s worden getoond. Maar daar draait het niet om. Sterker, als de techniek te ingewikkeld wordt kan er ook meer misgaan. Vraag je eerst af wat het doel is en gebruik daar de techniek voor. Moet er informatie overgebracht worden? Dan is een opnamestudio misschien geschikter dan interactieve tools. Moet elke deelnemer te horen zijn? Gebruik dan goede microfoons óf een loopmicrofoon.

2. Maak actief deelnemen supereenvoudig
De meeste mensen willen best meedoen, maar slechts weinig mensen willen opvallen. Daarom krijgt de spreker die afsluit met ‘zijn er nog vragen’ weinig reactie. Hoe dan wel? Laat mensen éérst bedenken welke vraag ze nog hebben. Laat ze vervolgens die vraag opsturen via een online chatkanaal. Een moderator of dagvoorzitter kiest daar enkele interessante vragen uit. Hiermee voorkom je dat mensen gaan twijfelen of hun vraag interessant genoeg is en of ze als eerste hun hand moeten opsteken.

3. Mensen krijgen meer energie als ze mee mogen doen
Of het nu een vergadering, een congres of een beurs is: mensen zijn meer tevreden als ze actief hebben meegedaan. Hoe kunnen deelnemers bij jouw event iets doen? Vorm kleine groepjes (online en op locatie) waarin ze bespreken wat ze hebben opgestoken van de lezing. Of maak een game waar bezoekers aan mee kunnen doen. Laat raden hoeveel knikkers er in een pot zitten. Doe dat niet voor de mailadressen, maar juist om mensen actief mee te laten doen. Voor een bedrijfsevenement kun je een hybride pubquiz organiseren. Teams in de zaal of online moeten zoveel mogelijk vragen goed beantwoorden. Samen iets doen is leuker dan alleen maar luisteren.

4. Vergeet de smalltalk niet
Cliché, maar waar: ‘als de lunch goed is, dan is het congres geslaagd’. Dat komt niet alleen door het goede eten, maar ook omdat de informele gesprekken misschien wel de beste zijn van zo’n evenement. We organiseren online evenementen soms zo perfect, dat er geen ruimte is voor die smalltalk. Wil je een geslaagd hybride event? Organiseer dan die leuke koffiegesprekken. Plan bijvoorbeeld online inlooptijd en deel mensen die inschakelen direct in breakout rooms in. Groepjes van 3 tot 5 zijn vaak het meest geschikt. Geef ze een aantal leuke gespreksstarters mee, bijvoorbeeld in een vooraf opgestuurd pakket. Wat vind jij het meest interessante programmaonderdeel? Ben je eerder geweest? Wat hoop je vandaag op te steken? Je kunt iets vergelijkbaars doen in de pauzes. Dat kan online, maar je kunt mensen ook aanmoedigen om in de pauze met een mededeelnemer te bellen en ervaringen uit te wisselen. Koppel mensen die verschillende workshops hebben gevolgd, vorm buddy’s door de dag heen of laat ze zelf iemand kiezen.

5. Zorg voor afwisseling
Als jouw evenement een hele dag duurt, dan moet je zorgen voor variatie. Zorg voor afwisseling in de inhoud, maar ook in groepsgrootte en wat er van de deelnemers wordt verwacht. Van consumeren naar meedoen, van bewegen naar video: gebruik korte, afwisselende werkvormen.

6. Gebruik je live (offline) event kennis
Heel veel kennis over het organiseren van een live (offline) event kun je online ook goed gebruiken. Een soepel lopend programma, goede planning, warm welkom voor deelnemers en goede ondersteuning is online net zo belangrijk als in een zaal. Zoek de nieuwe kansen (interactie met 500 man is online vaak makkelijker dan in een zaal), besef je wat er mist (het contact is oppervlakkiger) en probeer het beste van beiden te realiseren.

Het VKOZ team met onafhankelijke event experts staat voor je klaar
Wij hebben ons het afgelopen jaar gespecialiseerd in 1,5 meter, online en hybride evenementen, zodat jij dat niet hoeft te doen! VKOZ neemt jou de last uit handen van het uitzoeken hoe je een veilig, verrassend en interactief event met langdurige impact kan organiseren. Wij werken graag met jou samen voor de beste oplossing, afgestemd op jullie wensen en budget.

Meer weten? Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek. Bel 010-2107961 of stuur een mail naar info@vkoz.nl.

 

Bron: High Profile Events

Bericht openen
Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan ook vervelend als je ten tijde van de uitvoer een hoge no show hebt. Misschien heb je veel aanmeldingen voor de tijd ontvangen en komt er tijdens het event zelf maar 50% opdagen. Hoe kun je het voorkomen? Als organisator van een fysiek evenement kun je rekening houden met 10 – 30 % no show. Bij een gratis evenement ligt dit percentage hoger. Er zijn een aantal mogelijkheden om de no show te verlagen. Tip 1: Zorg voor een helder programma Bied waardevolle informatie waarmee je geen twijfel laat voor de online eventgast of hij/zij er bij wil zijn ja of nee. Of biedt een relatiegeschenk aan om potentiële bezoekers aan het evenement te binden. Draag zorg voor een relevant programma. Tip 2: Maak gebruik van een no show mailing Een paar dagen voor het event stuur je naar alle geregistreerde gasten een mailing met de vraag: weet je zeker dat je er online bij bent? Je wil het echt niet missen en wel om deze.. en deze.. reden. Maak ze bewust van de gevolgen die een no show heeft. Tip 3: Bevestig iedere aanmelding Vaak vergeten, maar zo belangrijk: de bevestiging van de aanmelding. Even een berichtje met daarin de ontvangstbevestiging zorgt ervoor dat de gast zich gezien voelt en eerder geneigd is daadwerkelijk te komen. Wanneer je je ontvangstbevestiging vergezeld laat gaan van een korte en persoonlijke ‘leuk-dat-je-er-bij-bent’-tekst, vergroot je die impact. De meest belangrijke gasten kun je het beste bellen. Maak gebruik van SMS. Voor de bevestiging en/of stuur een dag voor het evenement of op de ochtend zelf alle gasten nog even een - liefst persoonlijk - SMS-berichtje: “vandaag is het zover, we beginnen om…, wij verheugen ons op je komst!” Tip 4: Wees persoonlijk naar jouw bezoekers Zorg voor een hogere attentiewaarde door een persoonlijke uitnodiging. Spreek de bezoekers aan bij naam en wees zo persoonlijk mogelijk. Potentiële bezoekers zullen de betrokkenheid voelen en zij doen beter hun best om bij het evenement aanwezig te zijn. Denk in deze tijden ook eens aan een uitnodiging per post. Misschien met een aantal tips ter voorbereiding voor het event. De kans is groot dat jouw evenement echt in de agenda wordt gezet. Tip 5: Maak het makkelijk én moeilijk Maak afmelden tot 2 weken voor het evenement makkelijk door in elke communicatie een afmeld optie te geven zonder verplichte opgaaf van reden. Verander de afmeldmogelijkheid 2 weken voor het evenement door aan te bieden dat men iemand als vervanger kan sturen want de kosten zijn gemaakt. Laat bezoekers iemand meenemen. De commitment van beide bezoekers naar elkaar maakt dat men eerder andere afspraken afzegt en toch naar het event komt. Tip 6: Maak gebruik van social media Maak eventueel een Facebook- evenement of een LinkedIn groep aan, waarop je mensen uitnodigt voor verschillende themadiscussies die ook tijdens het evenement een rol spelen. Een groot voordeel hiervan is dat je betrokkenheid creëert terwijl je de genodigden tegelijkertijd uit de anonimiteit haalt. Kan je wel wat meer tips en ideeën gebruiken voor een aantrekkelijk programma en communicatietraject met je deelnemers? Plan een brainstormsessie met ons in. Online of met gepaste afstand. [button title="Bel of mail VKOZ" link="http://www.vkoz.nl/contact" target="_blank" align="" icon="" icon_position="" color="" font_color="" size="2" full_width="" class="" download="" rel="" onclick=""] Bron: evenementorganiseren.nl

Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips

Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan ook vervelend als je ten tijde van de uitvoer een hoge no show hebt. Misschien heb je veel aanmeldingen voor de tijd ontvangen en komt er tijdens het event zelf maar 50% opdagen. Hoe kun je het voorkomen?

Als organisator van een fysiek evenement kun je rekening houden met 10 – 30 % no show. Bij een gratis evenement ligt dit percentage hoger. Er zijn een aantal mogelijkheden om de no show te verlagen.

Tip 1: Zorg voor een helder programma
Bied waardevolle informatie waarmee je geen twijfel laat voor de online eventgast of hij/zij er bij wil zijn ja of nee. Of biedt een relatiegeschenk aan om potentiële bezoekers aan het evenement te binden. Draag zorg voor een relevant programma.

Tip 2: Maak gebruik van een no show mailing
Een paar dagen voor het event stuur je naar alle geregistreerde gasten een mailing met de vraag: weet je zeker dat je er online bij bent? Je wil het echt niet missen en wel om deze.. en deze.. reden. Maak ze bewust van de gevolgen die een no show heeft.

Tip 3: Bevestig iedere aanmelding
Vaak vergeten, maar zo belangrijk: de bevestiging van de aanmelding. Even een berichtje met daarin de ontvangstbevestiging zorgt ervoor dat de gast zich gezien voelt en eerder geneigd is daadwerkelijk te komen. Wanneer je je ontvangstbevestiging vergezeld laat gaan van een korte en persoonlijke ‘leuk-dat-je-er-bij-bent’-tekst, vergroot je die impact. De meest belangrijke gasten kun je het beste bellen.

Maak gebruik van SMS. Voor de bevestiging en/of stuur een dag voor het evenement of op de ochtend zelf alle gasten nog even een – liefst persoonlijk – SMS-berichtje: “vandaag is het zover, we beginnen om…, wij verheugen ons op je komst!”

Tip 4: Wees persoonlijk naar jouw bezoekers
Zorg voor een hogere attentiewaarde door een persoonlijke uitnodiging. Spreek de bezoekers aan bij naam en wees zo persoonlijk mogelijk. Potentiële bezoekers zullen de betrokkenheid voelen en zij doen beter hun best om bij het evenement aanwezig te zijn. Denk in deze tijden ook eens aan een uitnodiging per post. Misschien met een aantal tips ter voorbereiding voor het event. De kans is groot dat jouw evenement echt in de agenda wordt gezet.

Tip 5: Maak het makkelijk én moeilijk
Maak afmelden tot 2 weken voor het evenement makkelijk door in elke communicatie een afmeld optie te geven zonder verplichte opgaaf van reden. Verander de afmeldmogelijkheid 2 weken voor het evenement door aan te bieden dat men iemand als vervanger kan sturen want de kosten zijn gemaakt. Laat bezoekers iemand meenemen. De commitment van beide bezoekers naar elkaar maakt dat men eerder andere afspraken afzegt en toch naar het event komt.

Tip 6: Maak gebruik van social media
Maak eventueel een Facebook- evenement of een LinkedIn groep aan, waarop je mensen uitnodigt voor verschillende themadiscussies die ook tijdens het evenement een rol spelen. Een groot voordeel hiervan is dat je betrokkenheid creëert terwijl je de genodigden tegelijkertijd uit de anonimiteit haalt.

Kan je wel wat meer tips en ideeën gebruiken voor een aantrekkelijk programma en communicatietraject met je deelnemers? Plan een brainstormsessie in met VKOZ. Online of met gepaste afstand. Bel 010-2107961 of stuur een mail naar info@vkoz.nl.

online en hybride events van VKOZ in Rotterdam

Bron: evenementorganiseren.nl

Bericht openen
VKOZ evenementenbureau Rotterdam

Het is feest: VKOZ viert 10-jarig jubileum!

VKOZ viert 1 juli 2020 haar 10-jarig jubileum! In die 10 jaar is niet alleen de evenementenbranche sterk veranderd, ook VKOZ als bedrijf veranderde en ontwikkelde zich tot een full service zakelijk evenementenbureau dat strategisch meedenkt en alle zorg rond events uit handen neemt van haar klanten.

Wij zijn er trots op dit tweede lustrum te mogen vieren. Echter, deze mijlpaal in ons bestaan was niet mogelijk geweest zonder het vertrouwen van onze klanten, onze leveranciers en de steun van onze familie en goede vrienden. Hier zijn wij zeer dankbaar voor!

VKOZ events en communicatie in RotterdamTerugblikken op mooie projecten
Door de jaren heen hebben wij bijgedragen aan onvergetelijke momenten. Zoals geweldige publieksevenementen in Rotterdam als de Marathon Rotterdam, CHIO en Rotterdam viert de stad! Maar ook internationale congressen in steden als Edinburgh, Londen, Barcelona en Wenen. En recent het interne evenement van de gemeente Rotterdam in De Kuip en onze eigen deelname aan EventSummit in Rotterdam Ahoy, samen met onze partners van Rotterdam Partners.

Weet jij wat VKOZ betekent? Lees dit, plus de geschiedenis van VKOZ, in ‘Ontdek het geheim van VKOZ‘.

Trots op ons aanpassingsvermogen
VKOZ heeft de afgelopen 10 jaar altijd kennis, tips en inspiratie gedeeld op het gebied van events en communicatie. Via onze website, social media, nieuwsbrief en tijdens onze brainstormsessies. Het is belangrijk voor ons om op de hoogte te blijven van de laatste trends en ontwikkelingen in de evenementenbranche. Dat is één van onze toegevoegde waardes voor onze klanten en zo creëren wij samen met hen unieke evenementen. Maar ook bij onverwachtse ontwikkelingen, zoals met COVID-19, kunnen wij daarom gelijk inspringen. Op dit moment moeten we anders kijken naar onze evenementen. Organiseren we deze online, live met 1,5 meter afstand of een combinatie van beide (hybride)?

Wij hebben verschillende tips verzameld in ons inspiratieblog ‘Nieuwe kijk op events‘.

Mooie vooruitzichten in de toekomst
Een jubileum is altijd een mooi moment om terug te blikken, maar ook om vooruit te kijken. Rotterdam blijft groeien als internationale congresstad en VKOZ groeit mee. Met onze kennis en ervaring in het organiseren van internationale congressen helpen wij als Professional Conference Organiser ook buitenlandse organisaties met het organiseren van hun events in Rotterdam. Daar hoort natuurlijk een Engelstalige website bij, die wij deze zomer lanceren!

Kijk hier alvast voor een sneakpreview van VKOZ als ‘PCO in Rotterdam‘.

VKOZ voucher 10 jaarKado voor jou!
Dit mooie moment willen we graag met jou vieren. Daarom geven wij deze voucher kado!
Ken je iemand die onze diensten ook goed kan gebruiken? Dan mag je dit kado doorgeven.

 

 

Wij staan ook in deze bijzondere tijden voor je klaar. Online of met gepaste afstand. Meer weten? Bel ons op 010-2107961 of stuur een mail naar info@vkoz.nl.

 

 

 

Bericht openen
Het geheim van VKOZ events & communicatie in Rotterdam

Ontdek het geheim van VKOZ

VKOZ is een Rotterdams evenementenbureau. Wij zijn goed in het organiseren van zakelijke evenementen en de communicatie daaromheen. Je kan bij ons kiezen voor een totaalaanpak of je zet ons in op de plekken waar dat nodig is. Door op een transparante manier te communiceren met onze klant, zorgen we voor vertrouwen. We hebben veel aandacht voor de details. Iedereen mag verwachten dat de grote lijnen van het evenement goed zijn, maar het zijn de kleine dingen die voor de wauw zorgen.

 

Tijdlijn van VKOZ in Rotterdam

De tijdlijn
VKOZ is in 2010 opgericht door Marjolein van Rosmalen. Na een carrière van 15 jaar in de zakenreis- en evenementenbranche was het tijd voor een nieuwe uitdaging. De naam VKOZ stond voor: Vrouwelijke Kijk op Zaken. Vrouwelijk organisatieadvies voor mannelijke ondernemers. VKOZ begon als een management- en organisatiebureau. In de jaren die daarop volgden kreeg VKOZ ook steeds meer opdrachten op het gebied van marketing en communicatie.

Twee jaar later kwamen daar aanvragen voor het organiseren van sport-, cultuur- en publieksevenementen bij. In deze jaren heeft Marjolein veel geleerd over andere facetten van de evenementenbranche zoals de productie, vergunningen, veiligheid en sponsoring.

Na vijf jaar werkte Marjolein aan zoveel uiteenlopende opdrachten, dat het tijd was om één richting op te gaan. Marjolein wist diep vanbinnen dat het organiseren van zakelijke evenementen haar de meeste energie gaf. Daarom is er in 2017 een nieuwe website gekomen met het vernieuwde logo: VKOZ events & communicatie. Door de vele terugkerende klanten ontwikkelde VKOZ zich steeds meer als bedrijf met een fijn kantoor en  medewerkers en bood Marjolein ook een leerplek aan om haar kennis en passie te delen. Nu, in 2020, is de expertise van VKOZ het organiseren van zakelijke evenementen en helpt zij ook als Professional Conference Organiser buitenlandse organisaties met het organiseren van hun events in Rotterdam. Lees hier meer over VKOZ als PCO in Rotterdam.

Stappenplan VKOZ evenementenDe werkwijze
Door de 15 jaar werkervaring van Marjolein bij grote internationale organisaties heeft VKOZ een professionele werkwijze. Wij denken mee met de strategie van de organisatie en doel(en) van het evenement. Een event is een investering en wij proberen daarom altijd mee te denken wat het evenement uiteindelijk op zal leveren. Graag willen wij onze toegevoegde waarde laten zien. Een persoonlijk doel is om onszelf terug te verdienen.

Iedereen mag verwachten dat de groten lijnen van een evenement goed zijn,
maar het zijn de kleine dingen die voor de wauw zorgen.

Door het kleine, hechte team heeft VKOZ veel flexibiliteit. Wij werken transparant. Je kan bij ons kiezen voor een totaalaanpak of je kan ons inzetten op plekken waar dat nodig is: conceptontwikkeling, projectmanagement, communicatie en/of productie. We maken een overzichtelijk projectplan en delen deze tijdens het hele proces met de klant; dat geeft vertrouwen. Hierdoor ziet de klant precies wat er allemaal gedaan wordt en in welke stappen. Een evenement bestaat uit heel veel uiteenlopende onderdelen. Door het op te breken in stappen zorgen we voor  overzicht en rust. We beginnen hierbij met een stevige basis. Uiteindelijk hebben we veel aandacht voor de details.

Het netwerk van VKOZ in RotterdamOnze partners
Elke klant heeft een andere organisatiecultuur. Door de jaren heen hebben we een breed netwerk opgebouwd. Wij kunnen precies die partners kiezen die het beste aansluiten bij onze klant. Doe je zaken met VKOZ, dan maak je gebruik van een groot netwerk met dezelfde (Rotterdamse) mentaliteit. Wij zijn zelf erg betrokken, dus dit verwachten wij ook van onze partners: betrouwbare, harde werkers met trots en passie voor hun werk.

Authentiek zijn is één van de eerste lessen die Marjolein geleerd heeft als ondernemer. Je kan het beste jezelf zijn, zo trek je automatisch klanten, medewerkers en partners aan die bij jouw normen en waarden aansluiten. Het evenement zelf zien wij als de slagroom op het toetje. Het is voor ons erg belangrijk om veel tijd te investeren in de verschillende relaties. Wij zijn constant in contact met de mensen. Het resultaat hiervan is dat iedereen op de dag zelf met plezier en vol passie op het evenement staat. Zo maken wij van het event een onvergetelijk moment!

 

Wil je ons persoonlijk leren kennen? Kom gerust een keer langs in het Heinekengebouw voor een kopje koffie!

 

 

         

 

Bron: Kaylee Biemans

Bericht openen

Samenwerking VKOZ en Savvy voor congres gemeente Rotterdam

De gemeente Rotterdam werkt er hard aan om de kennis, ervaring en ‘best practices’ van de verschillende clusters op het gebied van ondermijning met elkaar te delen. Om zoveel mogelijk medewerkers hierbij te betrekken en de samenwerking te bevorderen werd de Kuip afgehuurd voor het ééndaagse congres “Stop Ondermijning!”.

Na een inspirerende plenaire sessie met o.a. Burgemeester Ahmed Aboutaleb bezochten de ruim 200 medewerkers verschillende workshops. Verschillende clusters van de gemeente Rotterdam gaven invulling aan de workshops. Om de impact van de workshops zichtbaar te maken werden alle deelnemers vrijblijvend en spelenderwijs getoetst op hun -nieuw verworven- kennis over de verschillende clusters.

game OndermijningsTourGame de OndermijningsTour
Deelnemers werden gedurende het congres op een speelse wijze uitgedaagd om zoveel mogelijk kennis te verzamelen bij de verschillende workshops. Hiervoor werd o.a. Savvy Tour ingezet om de deelnemers enerzijds te informeren en anderzijds punten te verzamelen door een diversiteit van vragen te beatwoorden.

De hiervoor gecreëerde app “OndermijningsTour” moest zo laagdrempelig mogelijk zijn. Alle voor het congres geregistreerde medewerkers kregen kort voor aanvang van het congres een sms met een persoonlijk link. Een link waarmee men direct kon inloggen zonder eerst een specifieke app te downloaden. Voor de oplopers -niet geregisterde medewerkers voor het congres- kregen een ticket. De persoonlijke QR-code op het ticket liet ook deze medewerkers direct inloggen. Snel en zonder oponthoud kon iedereen meedoen!

De gecreëerde app “OndermijningsTour” voorzag deelnemers ook in een persoonlijke agenda, gebaseerd op hun eigen eerdere inschrijving. Een plattengrond van de Kuip met de relevante zalen en de top 5 van deelnemers die de meeste punten hadden verzameld door mee te spelen. Hoe meer kennis, hoe meer goede antwoorden, hoe meer punten er te verdienen waren. Er waren meer mogelijkheden om punten te verzamelen; participeren in de vorm van actief feedback geven werd namelijk beloond met extra punten.

Savvy congressOntwikkeling van de game
De realisatie van de “OndermijningsTour” app kwam in krap drie weken tot stand door een uitermate goede samenwerking tussen VKOZ (een echt Rotterdams evenementenbureau), de Gemeente Rotterdam en Savvy Congress. Als kennishouder verzorgde de Gemeente voor de inhoud van de “OndermijningsTour”, coördineerde VKOZ het proces en droeg Savvy zorg voor de inrichting en functionaliteit van de app “OndermijningsTour”.

Tijdens het congres in de Kuip werden er bij alle workshops SavvyTour zuilen geplaats met daarop een unieke QR-code. Vanuit de app “OndermijningsTour” scande de deelnemers deze QR-code om toegang te krijgen tot specifieke informatie over de workshop en de workshop gerelateerde vragen. Wie zonder de app “OndermijningsTour” de QR-code scande kreeg beknopte informatie over het congres en instructies om zich voor ondersteuning te melden bij de registratiebalie die o.a. bemand werd door een medewerker van Savvy. Zo werd de gevoelige informatie achter de QR-code afgeschermd voor toevallige passanten.

Digitale klaag- en jubelmuur
Feedback vanuit de medewerkers over de verschillende clusters is van essentieel belang om beter inzicht te krijgen wat er nu al goed gaat (top) en waar het net nog wat beter kan (tips). Via de app “OndermijningsTour” gaven de deelnemers -anoniem- hun feedback. Top’s werden gepresenteerd op de “Jubelmuur” en op de “Klaagmuur” verschenen de ‘tips’. Alle feedback werd zo direct zichtbaar op een groot scherm in de vorm van post-it notes en/of polaroidfoto’s.

winnaar game Hedone prijsPlenaire afsluiting
Voor aanvang van de plenaire afsluiting werd alle opgehaalde feedback en inzichten kort besproken. O.a. de volgende meetpunten werden daarin meegenomen:
• Meest goed en fout beantwoorde vragen
• De gegeven feedback per workshop
• De feedback op de klaag- en jubelmuur

Deze gegevens waren gedurende het congres live beschikbaar in het CMS voor de "OndermijningsTour” app. Met dit live dashboard werd er gedurende de dag vinger aan de pols gehouden wat de werkelijke impact, de Return on Engagement (ROE), is van het congres.

Tijdens de afsluiting ontvingen de top 3 deelnemers een prachtig Hedone shirt uithanden van Marco den Dunnen, o.a. initiatiefnemer van het streetwearlabel Hedone.

Bekijk hier de behind the scenes van VKOZ events & communicatie:

Bron: Savvy Congress
Bericht openen
VKOZ team EventSummit Rotterdam

VKOZ kijkt terug op een succesvolle EventSummit in Rotterdam Ahoy!

VKOZ events & communicatie nam op 30 januari 2020 deel aan het grootste (én gratis te bezoeken) eendaagse platform voor de totale festival- en evenementenbranche: EventSummit! Na het grote succes van 2019 werd dit evenement weer georganiseerd in Rotterdam Ahoy. Wij verraste en inspireerde bezoekers in de Rotterdam Straat met ons thema: ‘Hier brouwen wij onze concepten’.

VKOZ stand EventSummit Rotterdam 2020Verschillende thema’s
De 13.500 m2 beursvloer was overzichtelijk ingericht in thema’s zoals entertainment, techniek, locaties, festivals en verder ingedeeld in straten. VKOZ bevond zich in de hal ‘Steden & Regio’s’ in de Rotterdam Straat. Samen met Rotterdam Partners, RDM Events, Hilton, ss Rotterdam, Wereldmuseum, Spido, De Doelen, Maritiem Museum, Luxor Theater, Theater Rotterdam en nog veel meer Rotterdamse stands zorgden wij voor een onvergetelijke belevenis.

Kennis en inspiratie
Naast een gevarieerde beursvloer (met meer dan 600 exposanten) konden de ca. 6.500 bezoekers ook inspiratie opdoen tijdens één van de 22 workshops en seminars. Deze werden aangeboden door de organisatie, brancheverenigingen, verschillende standhouders en mediapartijen. Daarnaast vond je in alle hallen verrassende acts, innovaties, foodtrucks, activiteiten en vooral veel fun.

VKOZ EventSummit winnaars RotterdamGrabbel raak en maak kans op mooie Rotterdamse prijzen
Het thema van VKOZ voor de beurs was: ‘Hier brouwen wij onze concepten’. We legden hierbij een link naar het monumentale Heinekengebouw waar wij gevestigd zijn. In onze stand waren wij live aan het brouwen: met de bezoekers meedenken en brainstormen over hun events. Daarnaast hadden wij in samenwerking met Rotterdam Partners een interactief concept ontwikkeld dat voor meer reuring in de straat zorgde. We stonden op het centrale plein met ons grabbeltonspel: een groot bierfust gevuld met verschillende kleine en grote prijzen van de Rotterdamse standhouders. Voordat je kon grabbelen moest de bezoeker eerst een potje memory winnen door de juiste evenementenlocaties bij elkaar te zoeken. We hebben veel bezoekers blij gemaakt met geweldige prijzen!

Wil jij ook een keer sparren over jouw event? Maak een afspraak met VKOZ voor een vrijblijvende brouwstormsessie! Bel 010-2107961 of stuur een mail naar info@vkoz.nl

Bekijk hier onze aftermovie:

Bericht openen
Interim manager van VKOZ

Interim eventmanager nodig?

Op een cruciaal moment valt een project- of eventmanager uit. Of je project verloopt om een andere reden niet op rolletjes. Wat nu? Ook in noodgevallen springen wij bij. Onze ervaren eventmanagers zijn interim beschikbaar. Dat betekent dat wij in mum van tijd bijspringen om het evenement tot een goed einde te brengen.

Een evenement is een krachtig middel om jouw communicatieboodschap over te brengen. Maar het neerzetten van een geslaagd event vergt ook veel tijd, kennis en creativiteit.

Zet een interim eventmanager van VKOZ in voor
•   tijdelijke vervanging van je event-, communicatie- of projectmanager
•   extra paar handen in aanloop van je event, om je medewerkers te ontlasten en ontzorgen
•   gespecialiseerde kennis, creatieve frisse blik plús een betrouwbaar netwerk binnenhalen
•   extra aandacht voor je flagship event

Wij kijken samen met jou naar jullie wensen en op welke manier onze eventmanager hier de beste invulling in kan geven.

Wat kan je verwachten van een interim eventmanager van VKOZ?
•   ervaren professional op het gebied van event- en interim management
•   duidelijke afspraken, doelstellingen en budget
•   gevoel voor organisatiestructuur en (ongeschreven) regels
•   snel aangepast, samenwerken en flexibel

Wist je dat… je onze (interim) eventmanager ook kan inzetten als consultant?

VKOZ consultancy voor bijvoorbeeld:
…  deskundig advies bij het (her)ontwikkelen en organiseren van events
…  training on the job voor (junior) eventplanners in jouw organisatie
…  opzetten van duidelijke werkprocedures voor jullie evenementen
…  ondersteuning interne organisatie (bijv. bij verandertrajecten)
…  eventmanager on standby: je eigen eventmanager buiten de deur!

Zo kan je onze interim eventmanager, óók op afstand, inzetten op de plekken waar je ons nodig hebt. Meer weten? Bel 010-2107961 of stuur een mail naar info@vkoz.nl

 

Bericht openen
evenementen van VKOZ Rotterdam

Wat voor zakelijke evenementen organiseert VKOZ?

Een evenement is een krachtig middel om jouw communicatieboodschap over te brengen. Bij het organiseren van een event wil je dan ook alle opties verkennen. Wij zetten jouw doelstellingen centraal én denken vanuit de behoefte van jouw bezoekers. Samen met jou creëren we het event dat het beste bij jouw organisatie past. Zowel live, online als hybride vorm is mogelijk.

Kennis events van VKOZMet een kennis event creëer je kansen voor de organisatie
Bij een kennis event staat het delen van kennis centraal. Dit is een erg breed begrip. Het soort kennis dat gedeeld wordt en op welke manier hangt van de doelgroep af. Het overdragen van kennis kan één- of tweezijdig zijn.

Wat wil jij bereiken met jouw event? Welke kennis wil jij overbrengen en aan wie? Op welke termijn wil jij het evenement organiseren? Een grote uitdaging is om zo veel mogelijk uit jouw evenement te halen. Dit kan je bereiken door doelstellingen aan je evenement te koppelen. De doelstellingen laten zien waar jij als organisatie naar toe wilt werken en/of wat je met het event wilt bereiken. Zo creëer je los van het evenement kansen voor de organisatie.

Er zijn verschillende soorten kennis events. Denk hierbij aan:
•  Congres: een bepaald thema wordt door verschillende gastsprekers behandeld.
•  Seminar: informatieve bijeenkomst waar je vragen kan stellen aan deskundigen.
•  Symposium: een wetenschappelijk congres over een bepaald thema.
•  Workshop: bijeenkomst waarbij theorie- en praktijkonderwijs samengaan.

Wist je dat… je mensen kunt verrassen door jouw kennis event in bijvoorbeeld een museum te organiseren?
Op deze manier kan je een congres organiseren én de mensen in de pauze een rondleiding door het museum aanbieden.

#doelstelling #inspireren #impact #resultaat #verbeteren

Interne events van VKOZEen intern event zorgt dat de visie weer scherp is
Bij een intern event draait het om jouw organisatie en de medewerkers. Interactie is erg belangrijk tijdens het organiseren van het evenement. Hierdoor zullen jouw medewerkers zich betrokken voelen bij het event zelf en bij de organisatie. Interactie kan al beginnen bij het voortraject van het event.

Zijn er bepaalde doelen gehaald de afgelopen periode? Begint er een nieuw project binnen de organisatie? Zijn er grote veranderingen geweest de afgelopen tijd binnen de organisatie? Het organiseren van een intern event is een perfect moment om jouw medewerkers te motiveren en/of te belonen. Dit zal ervoor zorgen dat alle hoofden weer dezelfde kant op staan en dat de medewerkers de visie van het bedrijf weer scherp hebben.

Er zijn verschillende soorten interne events. Denk hierbij aan:
•  Kick-off: de start van een nieuw project of nieuwe campagne.
•  Jubileum jaartraject: het jubileum het hele jaar terug laten komen in de communicatie.
•  Veranderingsstrategie: wanneer de organisatie een nieuwe weg inslaat of reorganiseert.
•  Teambuilding: een activiteit om samenwerken te stimuleren.

Wist je dat… je draagvlak kunt creëren door de deelnemers zelf het evenement mee te laten organiseren?
Geef jouw deelnemers taken of vraag ze om hun leukste ideeën. Hierdoor zullen ze zich betrokken voelen bij het event.

#betrekken #energie #herinnering #interactief #samenwerken

Relatie events van VKOZEen inhoudelijk relatie event motiveert je zakelijke relaties
Bij een relatie event staat de zakelijke relatie centraal. Een relatie evenement is een perfect moment om contact te onderhouden met jouw zakelijke relaties in een meer informele sfeer. Het doel van een relatie event is het behouden van je bestaande relaties en het aantrekken van nieuwe relaties. Het is daarom ook een een belangrijk marketing- en salesmiddel voor jouw organisatie.

Wat is de meerwaarde van een relatie event? Wat voor evenement past het best bij mijn zakelijke relaties? Hoe kan ik mijn relatie overtuigen? Relaties zoeken tegenwoordig steeds meer diepgang in events. Het organiseren van een inhoudelijk en persoonlijk relatie evenement is dus de perfecte kans voor het bevorderen van je zakelijke relaties.

Er zijn verschillende soorten relatie events. Denk hierbij aan:
•  Netwerkevenement: een event om jouw netwerk en zakelijke kansen uit te breiden.
•  Beurs: direct en doelbewust in contact komen met bestaande en nieuwe relaties.
•  Product lancering: een event waar een nieuwe product of dienst wordt voorgesteld.
•  Fundraising: op een unieke wijze geld ophalen voor een goed doel.

Wist je dat… je jouw netwerkevent deel kan laten uitmaken van een bekend publieksevent?
Zo vergroot je de impact van jouw evenement en creëer je voor jouw deelnemers een onvergetelijk moment!

#contact #imago #persoonlijk #strategie #verbinden

 

online en hybride events van VKOZ in Rotterdam

 

 

VKOZ PCO in RotterdamWist je dat…
VKOZ als Professional Conference Organiser
buitenlandse organisaties helpt met het
organiseren van hun events in Rotterdam?
Lees hier meer over PCO in Rotterdam.

 

 

Bron: Kaylee Biemans

Bericht openen
RDM events

Samenwerking VKOZ en RDM Onderzeebootloods

Direct aan de Nieuwe Maas staat de RDM Onderzeebootloods. Waar vroeger onderzeeërs van de helling liepen, worden nu omvangrijke innovatieve evenementen georganiseerd. De combinatie van historie en haven, industrie en innovatie biedt volop inspiratie voor tal van evenementen. De gerenoveerde Onderzeebootloods heeft zijn rauwe en industriële karakter behouden en is geheel flexibel in te richten.

De loods wordt steeds vaker gekozen als unieke eventlocatie voor zakelijke evenementen zoals beurzen en congressen. Bij het organiseren van zo’n event in de loods komt er echter meer bij kijken dan bij een compleet ingericht congrescentrum. RDM Events werkt samen met VKOZ events & communicatie voor de productie van zakelijke evenementen.

De Onderzeebootloods
De loodsen hebben samen een oppervlakte van ca. 4.400 m² en beschikken over een (gratis) parkeerterrein achter de hal, moderne faciliteiten en zijn geheel flexibel in te richten. De Waterbus en Watertaxi bieden voldoende mogelijkheden voor het snel en efficiënt vervoeren van grote groepen.

Bekijk hier de video:

Het Congrescentrum
Het Congrescentrum in het oude hoofdkantoor van RDM biedt veelzijdige ruimtes voor kleine en grote bijeenkomsten. De zalen en kamers in het RDM Congrescentrum zijn voorzien van moderne faciliteiten zonder dat de authentieke sfeer verloren is gegaan. Met een ruime keuze in vertrekken biedt het congrescentrum voor ieder wat wils. Zo zijn de Art Deco Directiekamer en de Commissarissenkamer bijvoorbeeld zeer geschikt voor vergaderingen. De prachtige Marmeren Hal met zijn mooie glas-in-loodramen kan gebruikt worden voor een borrel of receptie en het Auditorium beschikt over moderne AV-apparatuur en zitplaatsen in college-opstelling.

 

Berichtnavigatie

1 2
Scroll naar boven