Home

Tag: Rotterdam

Bericht openen
vacature VKOZ Rotterdam

VACATURE: stagiair Marketing & Communicatie events

Vind jij het heerlijk om teksten te schrijven en verhalen te vertellen? Ben je goed in Engels en ben je fan van de stad Rotterdam? En ben je op zoek naar een leerzame en afwisselende stage? VKOZ events & communicatie biedt vanaf 1 september 2022 een uitdagende stageplaats aan in Rotterdam.

Wie zijn wij?
VKOZ is een Rotterdams evenementen- en communicatiebureau, gehuisvest in het monumentale Heinekengebouw. Wij creëren, organiseren en produceren zakelijke evenementen voor verschillende profit- en non-profitorganisaties. Tevens delen wij dagelijks kennis en inspiratie via verschillende social media kanalen over de evenementenbranche en de stad Rotterdam.

Wat ga je doen?
Als stagiair maak je deel uit van een klein en hecht team en werk je samen aan verschillende projecten. Je bent oa. verantwoordelijk voor het vullen van de nieuwe Engelstalige website met inspirerende blogs en aantrekkelijke cases. Je werkt samen met de online marketeer voor het creëren van creatieve content voor oa. social media, nieuwsbrieven en magazines. Je neemt deel aan onze brainstormsessies over bijv. onze marketingcampagnes en eventconcepten. En je helpt mee tijdens evenementen!

Wie ben jij?
– een HBO student communicatie of vergelijkbare studie
– met talent voor schrijven en ervaren in content creation
– uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
– enthousiaste aanpakker die zelfstandig, creatief en commercieel is

Wat bieden wij?
– een leerzame stageplaats voor 36 uur per week voor een periode van ca. 5 maanden
– ruimte voor eigen initiatief, interesses en opdrachten
– persoonlijke begeleiding in een inspirerende werkomgeving in het centrum van Rotterdam
– bezoeken van events en een passende stagevergoeding

Ben jij enthousiast en zoek je nog een stage waarin je écht stappen maakt en jij de ruimte krijgt om je te ontwikkelen? Stuur dan een mail met jouw motivatie, leerdoelen en CV naar info@vkoz.nl t.a.v. Marjolein van Rosmalen.

Bericht openen
Nieuwe website VKOZ

Nieuwe lente, nieuwe energie en een nieuwe website!

Eindelijk is het zo ver… Na 5 jaar hebben we een nieuwe website! In die jaren is er veel veranderd in de evenementenbranche. De afgelopen 2 jaar hebben we ons natuurlijk ontwikkeld als specialisten op het gebied van online en hybride events. Maar daarnaast zijn we steeds meer een strategische partner voor onze klanten geworden. Van live communicatie tot eventmarketing en experience; wij denken met hen mee.

Instructievideo VKOZ websiteOnze stappen, van idee naar event, zijn daarmee actueler dan ooit. Conceptontwikkeling, projectmanagement, communicatie en productie. Onze klanten zetten ons in op de plekken waar zij ons nodig hebben, of kiezen voor een totaalaanpak. En profiteren zo van de kracht van co-creatie. Op de nieuwe website staan deze diensten daarom meer centraal. Ontdek het via de instructievideo die Isa gemaakt heeft!

Maak van je zakelijke event een onvergetelijk moment
Daarnaast blijven wij veel kennis en inspiratie delen via onze blog en nieuwsbrief. Net als op onze social mediakanalen. Volg je ons al? En natuurlijk kan je nog steeds met ons brainstormen. Nieuw: via de website kan je nu zelf het gratis consult inplannen! Wij kunnen onze onvergetelijke events niet organiseren zonder ons brede netwerk van betrouwbare partners. Zij zijn allen een expert op hun vakgebied. Wij zullen dan ook regelmatig inzoomen op hen, zodat je hen beter leert kennen.

Winactie VKOZ in RotterdamWin een gers Rotterdams Cadeaupakket
Zoals onze partner Patricia van RedFactor: zij heeft weer onze webteksten geschreven. Zij begrijpt heel goed hoe de klanten van VKOZ het beste ontzorgd kunnen worden. En Henk van Henk Kuiper Webs gaf ons als uitdaging om met de meest creatieve vormgeving ideeën te komen: hij kan het bouwen. Wij hopen dat dit gelukt is. Daarom vinden wij het belangrijk om te weten wat jij ervan vindt. Wil jij deze 6 vragen invullen? Het kost je maar 1 minuut en onder de inzendingen verloten wij een gers Rotterdams cadeau!

Jouw partner in Rotterdam voor zakelijke events
We zijn er nog niet helemaal. De afgelopen jaren organiseerden wij meer dan 80 unieke evenementen op maat. Deze verdienen een mooie plek op de nieuwe website van VKOZ. Niet alleen om te laten zien hoe wij onze klanten hebben geholpen, maar ook om inspiratie op te doen. De komende maanden zal Sanne hieraan werken. Net als aan onze plannen om als Professional Conference Organizer buitenlandse organisaties te helpen met het organiseren van hun internationale congressen in Rotterdam. Dit doen we natuurlijk samen met de partners van Rotterdam Partners. Hou de socials in de gaten!

Hier brouwen wij onze concepten
We werken vanuit het Heinekengebouw, een schitterend rijksmonument aan het water van de Crooswijksesingel in Rotterdam. Hier brouwen wij onze concepten en bruisen onze plannen. Kom je op bezoek? We zetten alvast de koffie en thee voor je klaar. En als je wilt een biertje, geheel in stijl.

VKOZ events & communicatie is hét zakelijke evenementenbureau in Rotterdam. Wij zijn onafhankelijke experts op het gebied van veilige live, interactieve hybride en impactvolle online events. Wij zorgen ervoor dat je event altijd doorgaat, zodat jij zonder zorgen je doelen behaalt.

Bericht openen
Improvisatieacteurs

Even voorstellen: Improvisatieacteurs.nl

Wij zijn Improvisatieacteurs.nl! Wij bedenken en verzorgen ontvangsten, speeches, karakters en entertainment voor de zakelijke markt. We begeven ons tussen de gasten of bezoekers en brengen licht en lucht in een evenement. We verbinden, verbazen en laten de mensen lachen. Want humor zorgt altijd voor een haakje. Of het nu de zorg is, de overheid, de IT-sector of het plaatselijke bouwbedrijf.

Evenementen veranderen. Dan is het onwijs fijn dat je bedrijf “improvisatieacteurs.nl” heet en dat je een flexibele partner hebt zoals VKOZ. Met korte lijnen, snel kunnen schakelen en appeltaart bij Dudok. Na onze eerste ontmoeting, een aantal jaar geleden,  voelden we meteen een klik; VKOZ (in de persoon van Marjolein van Rosmalen) wil hetzelfde als wij! Een hoogwaardig evenement waarbij het doel duidelijk is en de mensen worden geïnformeerd, geprikkeld en (soms) verrast. Met respect, kennis én humor. Marjolein zorgt voor de basis, de faciliteiten en de complete productie en neemt ons mee vanaf het beginstadium zodat wij weer naadloos kunnen aansluiten met onze diensten.

Succesvolle samenwerking voor de gemeente Rotterdam
Ons eerste evenement was meteen gewaagd. Hoe breng je ondermijnende criminaliteit in beeld? Michel en ik zouden twee onderwereldfiguren neerzetten. De opdrachtgever vond dit spannend. Want de ene figuur was duidelijk herkenbaar als onderwereldfiguur, maar de ‘yogasnuiver’ was dat niet. Mascha was een dame in hippe yoga outfit die de gasten tijdens de inloop van het event stiekem pilletjes in de handen duwde en uitnodigde voor de yoga-workshop later die middag. Uiteraard waren de pilletjes fake, maar de gasten werden flink uitgedaagd in hun reactie op deze ondermijnende figuur. Van ongemakkelijk, tot plaatsvervangende schaamte, tot boosheid. Hoe was het mogelijk dat de organisatie van juist dit congres zo’n workshopleider toe had gelaten? Natuurlijk werd snel duidelijk dat de twee figuren er waren om te prikkelen en te laten zien dat niet alles is wat het lijkt. De Hell’s Angel  bleek namelijk juist bijzonder gastvrij en tegen criminaliteit. De yogasnuiver zorgde voor opschudding met de peppilletjes (drugs).

Inhoudelijke evenementen met interactiviteit én humor
Een opdrachtgever die vertrouwen in ons heeft en weet wat we in huis hebben. Dat zijn de allerleukste opdrachtgevers. Zo kunnen wij creatief nóg meer los gaan. Zelfs in de covid crisis wisten we elkaar te vinden en mochten we meedenken en even sparren met elkaar. Nu staat het eerste live- event alweer op stapel. Waar Marjolein ons wederom alle vertrouwen geeft en er van op aan kan dat wij ons hier ook weer voor de volle 100% procent instorten!

Bron: Improvisatieacteurs.nl

Bericht openen
Sanne Dits - VKOZ in Rotterdam

Even voorstellen: Sanne – Content Creator bij VKOZ

Mijn naam is Sanne Dits en sinds 1 februari 2022 mag ik mijzelf stagiaire Content Creator bij VKOZ noemen! Deze stage zal vijf maanden duren, tot 30 juni.

Creative Business
Ik studeer Creative Business en het eerste half jaar van dit studiejaar heb ik een minor Event Management gevolgd. Dit was een goed vertrekpunt om al mijn kennis toe te kunnen passen in de praktijk en mij te kunnen ontwikkelen tot young professional. Wie weet binnen de evenementenbranche.

Wat ga ik doen?
Deze stage past helemaal bij mij, want ik houd erg van het schrijven van teksten in verschillende vormen. Ik zal mij dan ook de komende tijd bezighouden met het creëren van content, zoals het herschrijven van de teksten in het portfolio. Daarnaast daag ik mijzelf uit om meer te leren over de marketing aangezien dat niet helemaal mijn ding is.

Maar eerst verdiep ik mij in het bedrijf en de branche, want de tijd gaat al snel genoeg! Voor ik het weet is het eind juni en kan ik terugkijken op een hele leuke tijd waar ik enorm veel heb geleerd.

Bron: Sanne Dits

 

Improvisatieacteurs

Even voorstellen: Improvisatieacteurs.nl

Sanne Dits - VKOZ in Rotterdam

Even voorstellen: Sanne - Content Creator bij VKOZ

Isa Poon VKOZ events en communicatie Rotterdam

Even voorstellen: Isa – Creative Communication Marketeer bij VKOZ

 

Bericht openen
Image tips hybride evenement

Handig: 15 tips voor een succesvol hybride event

Gelukkig is er steeds meer mogelijk op het gebied van ‘echte’ live evenementen organiseren. Maar als je nog twijfelt of alle deelnemers fysiek bijeen willen (of mogen) komen, kan je ook een combinatie met een online event aanbieden: het hybride evenement.

Wij hebben al in meerdere blogs uitgelegd dat dit verschillende uitdagingen met zich meebrengt: het samenbrengen van 2 programma’s (live en online), zonder de interactiviteit, impact en het behalen van de doelen kwijt te raken! Hieronder 15 tips voor een succesvol hybride evenement:

1. Durf anders en groter te denken
Ga vooral dingen doen en ontdekken en blijf niet stil zitten, kom in beweging en zie dit als periode waarbij je teruggaat naar de core: mensen verbinden. Dit hoeft niet perse in de RAI met zoveel mogelijk mensen. Dit kan ook kleiner en op meerdere momenten. Durf jij anders en groter te denken of ga je hetzelfde proberen?

2. Hybride evenement over meerdere dagen
Spreid je hybride event over meerdere dagen en zorg voor een gezonde balans in netwerkmogelijkheden voor zowel fysieke als online deelnemers. Ga dus niet alleen exposanten fysiek een podium geven, maar organiseer bijvoorbeeld een ‘online match of follow-up day’ waarbij exposanten online meetings doen met zowel fysieke als virtuele deelnemers.

3. Zorg live voor interactie met online
Betrek je online publiek bij fysieke evenement door bijvoorbeeld een scherm met Q&A (van virtuele deelnemers) te tonen op het podium aan de spreker. Of laat de online deelnemers de vragen ‘live in de uitzending’ stellen via hun webcam.

4. Open een virtuele helpdesk
Open een virtuele helpdesk (als een soort breakout room) waar iedereen terecht kan met problemen, om te voorkomen dat deze zichtbaar zijn voor al je online deelnemers.

5. Stream de fysieke sessies
Stream je live sessies, dit is zo makkelijk tegenwoordig. Vraag ook je eventlocatie of zij zelf materiaal hebben en naar een stream kunnen streamen (dit heet rtmp).

6. Organiseer, faciliteer en structureer het netwerken
Organiseer en structureer netwerkconcepten om deelnemers aan te trekken. Als je alleen kennis sessies bijwoont, dan heb je als deelnemer misschien de neiging om deze online vanuit huis te bekijken. Geef ze vooraf kans te matchen, meetings in te plannen en ergens onderdeel van te zijn voordat ze in de auto of het vliegtuig stappen. Als jij 5 afspraken hebt, zeg je minder snel af.

7. Houd de locatie scherp
Kies je locatie op hybride mogelijkheden. Lees verder in onze blog: Waar moet je op letten bij een eventlocatie voor je hybride event?

8. Besteed aandacht aan de eventtechnologie
Zorg bij een hybride evenement voor goede eventtechnologie en houd rekening met de wensen van zowel live als online deelnemers. Bijvoorbeeld: je event website of platform is waar alles moet samenkomen en deelnemers hun persoonlijke programma moeten kunnen samenstellen. Aan een online deelnemer uit de VS ga je geen fysieke sessies tonen om naar toe te gaan; wel de livestream etc. Hier kan zoveel mis gaan als je denkt dat hybride event organiseren makkelijk is! In feite zijn het twee events in één waardoor alles alleen maar complexer wordt.

9. Focus op de bezoekersflow
Focus op user experience, dus niet op hoe iets eruit ziet maar op de flow. Zo min mogelijk stappen is de key. Leuk dat je zoveel mogelijk data wilt verzamelen, maar de tijd van formulieren invullen is voorbij. Denk aan je doelen en prioriteiten.

10. Kies voor 3 ticket opties
Splits de registratie op in 3 ticket types: online, in-person en de combinatie. Zo kan je later de juiste mensen de juiste informatie tonen/sturen. Dit voorkomt enorm veel verwarring.

11. Denk aan de timezones
Kies één tijdzone van het land waar de hoofdorganisatie / event is en zorg dat de eventtool die je gebruikt de tijden automatisch aanpast op de tijdzone van de gebruiker.

12. Van eventticket naar subscription model
Ga nadenken over je businessmodel, past het verkopen van 1 ticket nog wel bij wat je biedt? Of bied jij eigenlijk het hele jaar lang door toegang tot een community waar je relevante kennis opdoet en mensen kunt ontmoeten? In dat geval verkoop je dus een subscription, niet een ticket.

13. Een stream is geen hybride event
Ga niet denken dat als je jouw sessies aan een stream hangt dat je opeens een hybride event hebt. Nee dan zend je alleen maar je fysieke event uit. Wees creatief, vergeet je doelen niet en bied je online deelnemers meer dan alleen kijken naar een beeldscherm; zorg voor interactie en ontmoetingen!

14. Blijf nieuwe unieke eventconcepten bedenken
Maak je event valuable, vernieuwend en zorg voor nieuwe concepten. Als jij een event hebt waarbij er bijvoorbeeld speeddates plaatsvinden, hang dan een aantal ballonnen op en laat ze prikken als er een match/follow-up is! Zorg dus voor impact en wees de helpende hand.

15. Bereid je sprekers voor
Ga er niet vanuit dat sprekers allemaal hybride savvy zijn, maar brief ook je sprekers over hoe nieuwe tools werken en hoe ze met de online deelnemers in verbinding blijven.

Het VKOZ team met onafhankelijke event experts staat voor je klaar!
Zoals je leest komt er veel bij het organiseren van een hybride event kijken. Kan je wel wat hulp of advies gebruiken? Wij hebben ons het afgelopen jaar gespecialiseerd in veilige live, online en hybride evenementen, zodat jij dat niet hoeft te doen! VKOZ neemt jou de last uit handen van het uitzoeken hoe je een verrassend en interactief event met langdurige impact kan organiseren. Wij werken graag met jou samen voor de beste oplossing, afgestemd op jullie wensen en budget.

Meer weten? Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek. Bel 010-2107961 of stuur een mail naar info@vkoz.nl.

online en hybride events van VKOZ in Rotterdam
Bron: evenementorganiseren.nl
Bericht openen
Isa Poon VKOZ events en communicatie Rotterdam

Even voorstellen: Isa – Creative Communication Marketeer bij VKOZ

Mijn naam is Isa Poon. Een Creative Marketing & Sales student van de Hogeschool Rotterdam. Mijn verhaal bij VKOZ events & communicatie in Rotterdam begon bijna weer een jaar geleden op 21 augustus 2020. Mijn eerste dag stage. In de stageperiode van 6 maanden heb ik mezelf kunnen ontwikkelen tot een jong professional en het creatieve oog van VKOZ.

Creative Marketing & Sales
Wat is Creative Marketing & Sales? Marketing en Sales kennen we allemaal, maar met mijn opleiding worden we uitgedaagd om out of the box te gaan denken en met de meest creatieve oplossingen te komen. Een perfect match met mijn grafische achtergrond. Tijdens mijn stageperiode bij VKOZ was ik verantwoordelijk voor het creëren van een salestraject en het optimaliseren van het bestaande marketing en communicatieplan. Met behulp van mijn grafische achtergrond en expertise in Adobe programma’s is het mij gelukt om de customer journey van VKOZ te optimaliseren, zodat de klantenreis bij VKOZ net als hun evenement een onvergetelijk moment is!

Tijdens mijn stageperiode bij VKOZ events & communicatie heb ik alle vrijheid gekregen om mezelf verder te kunnen ontwikkelen. Van leiderschap tot projectmanagement tot nog meer out of the box denken. Met behulp van de fijne begeleiding van Marjolein is het mij gelukt om mijn stage met een 8 af te sluiten! Maar, mijn avontuur bij VKOZ is zeker weten nog niet afgelopen.

Team VKOZ
Jaaa! Met trots en blijdschap wil ik mezelf aankondigen als freelance Creative Communication Marketeer bij VKOZ events & communicatie. Ik kom het team als een creatief oog versterken! Zoals de naam het al zegt, ben ik met mijn functie verantwoordelijk voor zowel de communicatie als het marketing gedeelte van VKOZ, maar daarnaast ben ik ook verantwoordelijk voor de social media content! #excited

Samen met het team zijn we druk bezig met leuk uitdagend zomer project! Benieuwd naar het project? Ik zal zeggen, hou onze social mediakanalen goed in de gaten. Ben je niet zo van social media? Meld je dan snel aan voor onze nieuwsbrief om op de hoogte te kunnen blijven!

Isa Poon

 

Marjolein van Rosmalen – Eigenaar VKOZ events & communicatie:
Isa heeft zich bij VKOZ events & communicatie ontwikkeld van stagiaire naar young professional. Zij versterkt het team met haar creatieve ideeën en de communicatie via oa. haar vormgeving. Isa is een fijne sparringpartner, betrouwbaar, betrokken en sterk in timemanagement. In korte tijd heeft Isa veel kennis opgedaan over de eventbranche en ze begrijpt heel goed wat de toegevoegde waarde van een event is. We kijken er naar uit om samen met Isa nog meer unieke en inspirerende projecten te ontwikkelen!

 

 

 
Bericht openen
evenement organiseren met evenementenbureau VKOZ

Wanneer begin je met de organisatie van je eerste fysieke event?

We zijn allemaal uitgezoomd en kunnen niet wachten tot we weer fysiek bij elkaar kunnen komen! Maar het neerzetten van een geslaagd evenement vergt veel tijd en de organisatie begint meestal 6 tot 12 maanden voor de geplande datum. Ook al weten we nog niet wat en wanneer we kunnen, het is wel belangrijk om nu al te beginnen met plannen. Hieronder een aantal redenen.

De neuzen weer dezelfde kant op
Het is belangrijk om, als we weer kunnen, zo snel mogelijk met jouw collega’s bij elkaar te komen om er weer een hecht team van te maken. Het is niet te onderschatten hoe snel je uit elkaar groeit ondanks allerlei teams of zoom sessies. En wat te denken van dat moment, dat jouw bedrijf als één der eersten de mensen weer bij elkaar brengt…Dat event geeft de teambuilding, de gezamenlijke missie en zelfs je eigen PR een enorme boost.

Wees de overvolle branche agenda voor
Het klinkt zo gek, maar een aantal locaties in Nederland kan jouw aanvraag al niet meer aan voor de laatste vier maanden van 2021. Vol. Ok, het zijn dan veelal opties, maar als het dus door kan en mag, dan wordt last minute plannen wel heel lastig, zo niet onmogelijk. Dus ga in overleg met locaties en toeleveranciers en plan, maak goede afspraken, maar ga er voor.

Wees de overvolle agenda van je gast voor
Er is nog een agenda die straks enorm onder druk komt te staan: die van je gasten. Dus laten ze tijdig jouw datum blokken. En om die geblokte datum hard te krijgen, doe je er goed aan je voortraject slim, krachtig en tijdig in te richten. Bind de bezoeker als nooit te voren aan jou event.

‘Een event kun je een dag van te voren afzeggen, maar nooit een dag van te voren plannen’

Het VKOZ team met event experts staat voor je klaar!
Wij hebben ons het afgelopen jaar gespecialiseerd in 1,5 meter, hybride en online events, zodat jij dat niet hoeft te doen! Profiteer van onze kennis en expertise om jouw event soepel, goed en veilig te organiseren. Wij werken graag met je samen voor het samenstellen van de beste oplossing, afgestemd op jullie wensen en budget.  Meer weten? Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek. 

Wil je een event met meerwaarde?
Bron: eventbranche

Bericht openen
tips hybride evenement organiseren

Zo zorg je voor energie en verbinding tijdens jouw hybride event

Als we één ding hebben geleerd van de afgelopen maanden, dan is het hoe waardevol écht contact is. Een evenement gaat niet om informatie of kennis; die vinden mensen wel online. Een bijeenkomst draait om contact, verbinding en inspiratie. Vanwege corona, maar ook vanwege bijvoorbeeld kosten en reistijd, zullen we in de toekomst vaker hybride evenementen organiseren: sommige deelnemers zijn fysiek op locatie, anderen doen online mee.

Maar hoe zorg je er voor dat jouw hybride evenement écht slaagt? Hieronder 6 belangrijke tips:

1. Techniek is een middel, maar wat is het doel?
Natuurlijk is het schitterend: de beste camera en microfoons, prachtig grote schermen waarop de thuiswerkende collega’s worden getoond. Maar daar draait het niet om. Sterker, als de techniek te ingewikkeld wordt kan er ook meer misgaan. Vraag je eerst af wat het doel is en gebruik daar de techniek voor. Moet er informatie overgebracht worden? Dan is een opnamestudio misschien geschikter dan interactieve tools. Moet elke deelnemer te horen zijn? Gebruik dan goede microfoons óf een loopmicrofoon.

2. Maak actief deelnemen supereenvoudig
De meeste mensen willen best meedoen, maar slechts weinig mensen willen opvallen. Daarom krijgt de spreker die afsluit met ‘zijn er nog vragen’ weinig reactie. Hoe dan wel? Laat mensen éérst bedenken welke vraag ze nog hebben. Laat ze vervolgens die vraag opsturen via een online chatkanaal. Een moderator of dagvoorzitter kiest daar enkele interessante vragen uit. Hiermee voorkom je dat mensen gaan twijfelen of hun vraag interessant genoeg is en of ze als eerste hun hand moeten opsteken.

3. Mensen krijgen meer energie als ze mee mogen doen
Of het nu een vergadering, een congres of een beurs is: mensen zijn meer tevreden als ze actief hebben meegedaan. Hoe kunnen deelnemers bij jouw event iets doen? Vorm kleine groepjes (online en op locatie) waarin ze bespreken wat ze hebben opgestoken van de lezing. Of maak een game waar bezoekers aan mee kunnen doen. Laat raden hoeveel knikkers er in een pot zitten. Doe dat niet voor de mailadressen, maar juist om mensen actief mee te laten doen. Voor een bedrijfsevenement kun je een hybride pubquiz organiseren. Teams in de zaal of online moeten zoveel mogelijk vragen goed beantwoorden. Samen iets doen is leuker dan alleen maar luisteren.

4. Vergeet de smalltalk niet
Cliché, maar waar: ‘als de lunch goed is, dan is het congres geslaagd’. Dat komt niet alleen door het goede eten, maar ook omdat de informele gesprekken misschien wel de beste zijn van zo’n evenement. We organiseren online evenementen soms zo perfect, dat er geen ruimte is voor die smalltalk. Wil je een geslaagd hybride event? Organiseer dan die leuke koffiegesprekken. Plan bijvoorbeeld online inlooptijd en deel mensen die inschakelen direct in breakout rooms in. Groepjes van 3 tot 5 zijn vaak het meest geschikt. Geef ze een aantal leuke gespreksstarters mee, bijvoorbeeld in een vooraf opgestuurd pakket. Wat vind jij het meest interessante programmaonderdeel? Ben je eerder geweest? Wat hoop je vandaag op te steken? Je kunt iets vergelijkbaars doen in de pauzes. Dat kan online, maar je kunt mensen ook aanmoedigen om in de pauze met een mededeelnemer te bellen en ervaringen uit te wisselen. Koppel mensen die verschillende workshops hebben gevolgd, vorm buddy’s door de dag heen of laat ze zelf iemand kiezen.

5. Zorg voor afwisseling
Als jouw evenement een hele dag duurt, dan moet je zorgen voor variatie. Zorg voor afwisseling in de inhoud, maar ook in groepsgrootte en wat er van de deelnemers wordt verwacht. Van consumeren naar meedoen, van bewegen naar video: gebruik korte, afwisselende werkvormen.

6. Gebruik je live (offline) event kennis
Heel veel kennis over het organiseren van een live (offline) event kun je online ook goed gebruiken. Een soepel lopend programma, goede planning, warm welkom voor deelnemers en goede ondersteuning is online net zo belangrijk als in een zaal. Zoek de nieuwe kansen (interactie met 500 man is online vaak makkelijker dan in een zaal), besef je wat er mist (het contact is oppervlakkiger) en probeer het beste van beiden te realiseren.

Het VKOZ team met onafhankelijke event experts staat voor je klaar
Wij hebben ons het afgelopen jaar gespecialiseerd in 1,5 meter, online en hybride evenementen, zodat jij dat niet hoeft te doen! VKOZ neemt jou de last uit handen van het uitzoeken hoe je een veilig, verrassend en interactief event met langdurige impact kan organiseren. Wij werken graag met jou samen voor de beste oplossing, afgestemd op jullie wensen en budget.

Meer weten? Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek. Bel 010-2107961 of stuur een mail naar info@vkoz.nl.

 

Bron: High Profile Events

Bericht openen
online events van VKOZ

De online en hybride oplossingen van VKOZ

De online en hybride oplossingen van VKOZ

Het evenement is al jaren een belangrijk instrument in de marketingmix. Het is een direct communicatiemiddel, gericht op een specifieke doelgroep en met een duidelijk doel:
•   het delen van kennis of informatie
•   verbeteren van interne of externe relaties
•   motiveren of belonen
•   het versterken van het imago
•   vergroten van de naamsbekendheid

Op dit moment moeten we anders naar onze evenementen kijken, zonder dat we de toegevoegde waarde van events verliezen. De behoefte om met elkaar in contact te blijven is nu groter dan ooit. Je kan kiezen uit de volgende vormen:
•   live:           veilig bijeenkomen met 1,5 meter afstand – lees hier verder
•   online:      een digitaal of virtueel evenement
•   hybride:   combinatie van live en online

Ook al blijft de basis – op verrassende wijze je doelgroep en doelstellingen bereiken – hetzelfde, elke vorm vraagt om een eigen concept. Je kan bijvoorbeeld een live event niet 1-op-1 vertalen naar een online event. VKOZ is een onafhankelijke expert op het gebied van online en hybride evenementen en zorgt voor een volledige ontzorging van A tot Z. 

Wij helpen je met onderwerpen zoals:
•   het kiezen van de juiste (studio)locatie, techniek en online platform
•   veilige data en het voorkomen van vertraging en technische zorgen
•   afwisselend en interactief programma, zodat deelnemers betrokken blijven
•   samenstellen van het script, briefing voor de sprekers en technisch draaiboek
•   het werven van deelnemers en hoge no-show voorkomen

VKOZ zet jouw doelstellingen centraal én denkt vanuit de behoefte van jouw deelnemers. Samen ontwikkelen we een inspirerend totaalconcept met langdurige impact. Waarbij wij tevens inhoud ophalen, data verzamelen en resultaten meten. Zo creëren we waarde voor, tijdens en na je evenement.

Er zijn veel mogelijkheden op het gebied van techniek en online platformen in diverse prijsklassen. De prijs is afhankelijk van oa.:
•   kant-en-klare studio of een studio bouwen op locatie
•   een openbaar platform of een snelle en veilige livestream
•   eventvorm, setting en aantal camera’s
•   technische ondersteuning, regisseur en moderator
•   interactieve modules zoals: quiz, stemmen, Q&A, evaluatie, chatten, breakout sessies, wordcloud, mood-mirror, klaag- en jubelmuur, ideeënbus etc.

Waar organiseer je jouw online of hybride evenement?
•   een evenementenlocatie
•   jouw bedrijf
•   kant-en-klare studio

Ons team met onafhankelijke event experts staat voor je klaar!
Wij hebben ons het afgelopen jaar gespecialiseerd in online events, zodat jij dat niet hoeft te doen! VKOZ neemt jou de last uit handen van het uitzoeken hoe je een boeiend online of hybride evenement kan creëren en welk platform en techniek je hiervoor moet gebruiken. Wij werken graag met je samen voor het samenstellen van de beste oplossing, afgestemd op jullie wensen en budget.

Meer weten? Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek.

Wil je een event met meerwaarde?

Bericht openen
Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan ook vervelend als je ten tijde van de uitvoer een hoge no show hebt. Misschien heb je veel aanmeldingen voor de tijd ontvangen en komt er tijdens het event zelf maar 50% opdagen. Hoe kun je het voorkomen? Als organisator van een fysiek evenement kun je rekening houden met 10 – 30 % no show. Bij een gratis evenement ligt dit percentage hoger. Er zijn een aantal mogelijkheden om de no show te verlagen. Tip 1: Zorg voor een helder programma Bied waardevolle informatie waarmee je geen twijfel laat voor de online eventgast of hij/zij er bij wil zijn ja of nee. Of biedt een relatiegeschenk aan om potentiële bezoekers aan het evenement te binden. Draag zorg voor een relevant programma. Tip 2: Maak gebruik van een no show mailing Een paar dagen voor het event stuur je naar alle geregistreerde gasten een mailing met de vraag: weet je zeker dat je er online bij bent? Je wil het echt niet missen en wel om deze.. en deze.. reden. Maak ze bewust van de gevolgen die een no show heeft. Tip 3: Bevestig iedere aanmelding Vaak vergeten, maar zo belangrijk: de bevestiging van de aanmelding. Even een berichtje met daarin de ontvangstbevestiging zorgt ervoor dat de gast zich gezien voelt en eerder geneigd is daadwerkelijk te komen. Wanneer je je ontvangstbevestiging vergezeld laat gaan van een korte en persoonlijke ‘leuk-dat-je-er-bij-bent’-tekst, vergroot je die impact. De meest belangrijke gasten kun je het beste bellen. Maak gebruik van SMS. Voor de bevestiging en/of stuur een dag voor het evenement of op de ochtend zelf alle gasten nog even een - liefst persoonlijk - SMS-berichtje: “vandaag is het zover, we beginnen om…, wij verheugen ons op je komst!” Tip 4: Wees persoonlijk naar jouw bezoekers Zorg voor een hogere attentiewaarde door een persoonlijke uitnodiging. Spreek de bezoekers aan bij naam en wees zo persoonlijk mogelijk. Potentiële bezoekers zullen de betrokkenheid voelen en zij doen beter hun best om bij het evenement aanwezig te zijn. Denk in deze tijden ook eens aan een uitnodiging per post. Misschien met een aantal tips ter voorbereiding voor het event. De kans is groot dat jouw evenement echt in de agenda wordt gezet. Tip 5: Maak het makkelijk én moeilijk Maak afmelden tot 2 weken voor het evenement makkelijk door in elke communicatie een afmeld optie te geven zonder verplichte opgaaf van reden. Verander de afmeldmogelijkheid 2 weken voor het evenement door aan te bieden dat men iemand als vervanger kan sturen want de kosten zijn gemaakt. Laat bezoekers iemand meenemen. De commitment van beide bezoekers naar elkaar maakt dat men eerder andere afspraken afzegt en toch naar het event komt. Tip 6: Maak gebruik van social media Maak eventueel een Facebook- evenement of een LinkedIn groep aan, waarop je mensen uitnodigt voor verschillende themadiscussies die ook tijdens het evenement een rol spelen. Een groot voordeel hiervan is dat je betrokkenheid creëert terwijl je de genodigden tegelijkertijd uit de anonimiteit haalt. Kan je wel wat meer tips en ideeën gebruiken voor een aantrekkelijk programma en communicatietraject met je deelnemers? Plan een brainstormsessie met ons in. Online of met gepaste afstand. [button title="Bel of mail VKOZ" link="http://www.vkoz.nl/contact" target="_blank" align="" icon="" icon_position="" color="" font_color="" size="2" full_width="" class="" download="" rel="" onclick=""] Bron: evenementorganiseren.nl

Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips

Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan ook vervelend als je ten tijde van de uitvoer een hoge no show hebt. Misschien heb je veel aanmeldingen voor de tijd ontvangen en komt er tijdens het event zelf maar 50% opdagen. Hoe kun je het voorkomen?

Als organisator van een fysiek evenement kun je rekening houden met 10 – 30 % no show. Bij een gratis evenement ligt dit percentage hoger. Er zijn een aantal mogelijkheden om de no show te verlagen.

Tip 1: Zorg voor een helder programma
Bied waardevolle informatie waarmee je geen twijfel laat voor de online eventgast of hij/zij er bij wil zijn ja of nee. Of biedt een relatiegeschenk aan om potentiële bezoekers aan het evenement te binden. Draag zorg voor een relevant programma.

Tip 2: Maak gebruik van een no show mailing
Een paar dagen voor het event stuur je naar alle geregistreerde gasten een mailing met de vraag: weet je zeker dat je er online bij bent? Je wil het echt niet missen en wel om deze.. en deze.. reden. Maak ze bewust van de gevolgen die een no show heeft.

Tip 3: Bevestig iedere aanmelding
Vaak vergeten, maar zo belangrijk: de bevestiging van de aanmelding. Even een berichtje met daarin de ontvangstbevestiging zorgt ervoor dat de gast zich gezien voelt en eerder geneigd is daadwerkelijk te komen. Wanneer je je ontvangstbevestiging vergezeld laat gaan van een korte en persoonlijke ‘leuk-dat-je-er-bij-bent’-tekst, vergroot je die impact. De meest belangrijke gasten kun je het beste bellen.

Maak gebruik van SMS. Voor de bevestiging en/of stuur een dag voor het evenement of op de ochtend zelf alle gasten nog even een – liefst persoonlijk – SMS-berichtje: “vandaag is het zover, we beginnen om…, wij verheugen ons op je komst!”

Tip 4: Wees persoonlijk naar jouw bezoekers
Zorg voor een hogere attentiewaarde door een persoonlijke uitnodiging. Spreek de bezoekers aan bij naam en wees zo persoonlijk mogelijk. Potentiële bezoekers zullen de betrokkenheid voelen en zij doen beter hun best om bij het evenement aanwezig te zijn. Denk in deze tijden ook eens aan een uitnodiging per post. Misschien met een aantal tips ter voorbereiding voor het event. De kans is groot dat jouw evenement echt in de agenda wordt gezet.

Tip 5: Maak het makkelijk én moeilijk
Maak afmelden tot 2 weken voor het evenement makkelijk door in elke communicatie een afmeld optie te geven zonder verplichte opgaaf van reden. Verander de afmeldmogelijkheid 2 weken voor het evenement door aan te bieden dat men iemand als vervanger kan sturen want de kosten zijn gemaakt. Laat bezoekers iemand meenemen. De commitment van beide bezoekers naar elkaar maakt dat men eerder andere afspraken afzegt en toch naar het event komt.

Tip 6: Maak gebruik van social media
Maak eventueel een Facebook- evenement of een LinkedIn groep aan, waarop je mensen uitnodigt voor verschillende themadiscussies die ook tijdens het evenement een rol spelen. Een groot voordeel hiervan is dat je betrokkenheid creëert terwijl je de genodigden tegelijkertijd uit de anonimiteit haalt.

Kan je wel wat meer tips en ideeën gebruiken voor een aantrekkelijk programma en communicatietraject met je deelnemers? Plan een brainstormsessie in met VKOZ. Online of met gepaste afstand. Bel 010-2107961 of stuur een mail naar info@vkoz.nl.

online en hybride events van VKOZ in Rotterdam

Bron: evenementorganiseren.nl

Bericht openen
VKOZ evenementenbureau Rotterdam

Het is feest: VKOZ viert 10-jarig jubileum!

VKOZ viert 1 juli 2020 haar 10-jarig jubileum! In die 10 jaar is niet alleen de evenementenbranche sterk veranderd, ook VKOZ als bedrijf veranderde en ontwikkelde zich tot een full service zakelijk evenementenbureau dat strategisch meedenkt en alle zorg rond events uit handen neemt van haar klanten.

Wij zijn er trots op dit tweede lustrum te mogen vieren. Echter, deze mijlpaal in ons bestaan was niet mogelijk geweest zonder het vertrouwen van onze klanten, onze leveranciers en de steun van onze familie en goede vrienden. Hier zijn wij zeer dankbaar voor!

VKOZ events en communicatie in RotterdamTerugblikken op mooie projecten
Door de jaren heen hebben wij bijgedragen aan onvergetelijke momenten. Zoals geweldige publieksevenementen in Rotterdam als de Marathon Rotterdam, CHIO en Rotterdam viert de stad! Maar ook internationale congressen in steden als Edinburgh, Londen, Barcelona en Wenen. En recent het interne evenement van de gemeente Rotterdam in De Kuip en onze eigen deelname aan EventSummit in Rotterdam Ahoy, samen met onze partners van Rotterdam Partners.

Weet jij wat VKOZ betekent? Lees dit, plus de geschiedenis van VKOZ, in ‘Ontdek het geheim van VKOZ‘.

Trots op ons aanpassingsvermogen
VKOZ heeft de afgelopen 10 jaar altijd kennis, tips en inspiratie gedeeld op het gebied van events en communicatie. Via onze website, social media, nieuwsbrief en tijdens onze brainstormsessies. Het is belangrijk voor ons om op de hoogte te blijven van de laatste trends en ontwikkelingen in de evenementenbranche. Dat is één van onze toegevoegde waardes voor onze klanten en zo creëren wij samen met hen unieke evenementen. Maar ook bij onverwachtse ontwikkelingen, zoals met COVID-19, kunnen wij daarom gelijk inspringen. Op dit moment moeten we anders kijken naar onze evenementen. Organiseren we deze online, live met 1,5 meter afstand of een combinatie van beide (hybride)?

Wij hebben verschillende tips verzameld in ons inspiratieblog ‘Nieuwe kijk op events‘.

Mooie vooruitzichten in de toekomst
Een jubileum is altijd een mooi moment om terug te blikken, maar ook om vooruit te kijken. Rotterdam blijft groeien als internationale congresstad en VKOZ groeit mee. Met onze kennis en ervaring in het organiseren van internationale congressen helpen wij als Professional Conference Organiser ook buitenlandse organisaties met het organiseren van hun events in Rotterdam. Daar hoort natuurlijk een Engelstalige website bij, die wij deze zomer lanceren!

Kijk hier alvast voor een sneakpreview van VKOZ als ‘PCO in Rotterdam‘.

VKOZ voucher 10 jaarKado voor jou!
Dit mooie moment willen we graag met jou vieren. Daarom geven wij deze voucher kado!
Ken je iemand die onze diensten ook goed kan gebruiken? Dan mag je dit kado doorgeven.

 

 

Wij staan ook in deze bijzondere tijden voor je klaar. Online of met gepaste afstand. Meer weten? Bel ons op 010-2107961 of stuur een mail naar info@vkoz.nl.

 

 

 

Bericht openen
Het geheim van VKOZ events & communicatie in Rotterdam

Ontdek het geheim van VKOZ

Ontdek het geheim van VKOZ

VKOZ is een Rotterdams evenementenbureau. Wij zijn goed in het organiseren van zakelijke evenementen en de communicatie daaromheen. Je kan bij ons kiezen voor een totaalaanpak of je zet ons in op de plekken waar dat nodig is. Door op een transparante manier te communiceren met onze klant, zorgen we voor vertrouwen. We hebben veel aandacht voor de details. Iedereen mag verwachten dat de grote lijnen van het evenement goed zijn, maar het zijn de kleine dingen die voor de wauw zorgen.

 

Tijdlijn van VKOZ in Rotterdam

De tijdlijn
VKOZ is in 2010 opgericht door Marjolein van Rosmalen. Na een carrière van 15 jaar in de zakenreis- en evenementenbranche was het tijd voor een nieuwe uitdaging. De naam VKOZ stond voor: Vrouwelijke Kijk op Zaken. Vrouwelijk organisatieadvies voor mannelijke ondernemers. VKOZ begon als een management- en organisatiebureau. In de jaren die daarop volgden kreeg VKOZ ook steeds meer opdrachten op het gebied van marketing en communicatie.
Twee jaar later kwamen daar aanvragen voor het organiseren van sport-, cultuur- en publieksevenementen bij. In deze jaren heeft Marjolein veel geleerd over andere facetten van de evenementenbranche zoals de productie, vergunningen, veiligheid en sponsoring.
Na vijf jaar werkte Marjolein aan zoveel uiteenlopende opdrachten, dat het tijd was om één richting op te gaan. Marjolein wist diep vanbinnen dat het organiseren van zakelijke evenementen haar de meeste energie gaf. Daarom is er in 2017 een nieuwe website gekomen met het vernieuwde logo: VKOZ events & communicatie. Door de vele terugkerende klanten ontwikkelde VKOZ zich steeds meer als bedrijf met een fijn kantoor en  medewerkers en bood Marjolein ook een leerplek aan om haar kennis en passie te delen. Nu, in 2020, is de expertise van VKOZ het organiseren van zakelijke evenementen en helpt zij ook als Professional Conference Organiser buitenlandse organisaties met het organiseren van hun events in Rotterdam. Lees hier meer over VKOZ als PCO in Rotterdam.
Stappenplan VKOZ evenementenDe werkwijze
Door de 15 jaar werkervaring van Marjolein bij grote internationale organisaties heeft VKOZ een professionele werkwijze. Wij denken mee met de strategie van de organisatie en doel(en) van het evenement. Een event is een investering en wij proberen daarom altijd mee te denken wat het evenement uiteindelijk op zal leveren. Graag willen wij onze toegevoegde waarde laten zien. Een persoonlijk doel is om onszelf terug te verdienen.
Iedereen mag verwachten dat de groten lijnen van een evenement goed zijn,
maar het zijn de kleine dingen die voor de wauw zorgen.
Door het kleine, hechte team heeft VKOZ veel flexibiliteit. Wij werken transparant. Je kan bij ons kiezen voor een totaalaanpak of je kan ons inzetten op plekken waar dat nodig is: conceptontwikkeling, projectmanagement, communicatie en/of productie. We maken een overzichtelijk projectplan en delen deze tijdens het hele proces met de klant; dat geeft vertrouwen. Hierdoor ziet de klant precies wat er allemaal gedaan wordt en in welke stappen. Een evenement bestaat uit heel veel uiteenlopende onderdelen. Door het op te breken in stappen zorgen we voor  overzicht en rust. We beginnen hierbij met een stevige basis. Uiteindelijk hebben we veel aandacht voor de details.
Het netwerk van VKOZ in RotterdamOnze partners
Elke klant heeft een andere organisatiecultuur. Door de jaren heen hebben we een breed netwerk opgebouwd. Wij kunnen precies die partners kiezen die het beste aansluiten bij onze klant. Doe je zaken met VKOZ, dan maak je gebruik van een groot netwerk met dezelfde (Rotterdamse) mentaliteit. Wij zijn zelf erg betrokken, dus dit verwachten wij ook van onze partners: betrouwbare, harde werkers met trots en passie voor hun werk.
Authentiek zijn is één van de eerste lessen die Marjolein geleerd heeft als ondernemer. Je kan het beste jezelf zijn, zo trek je automatisch klanten, medewerkers en partners aan die bij jouw normen en waarden aansluiten. Het evenement zelf zien wij als de slagroom op het toetje. Het is voor ons erg belangrijk om veel tijd te investeren in de verschillende relaties. Wij zijn constant in contact met de mensen. Het resultaat hiervan is dat iedereen op de dag zelf met plezier en vol passie op het evenement staat. Zo maken wij van het event een onvergetelijk moment!

 

Wil je ons persoonlijk leren kennen? Kom gerust een keer langs in het Heinekengebouw voor een kopje koffie!

[button title=”Bel of mail VKOZ” link=”https://www.vkoz.nl/contact” target=”_blank” align=”” icon=”” icon_position=”” color=”” font_color=”” size=”2″ full_width=”” class=”” download=”” rel=”” onclick=””]

 

         

 

Bron: Kaylee Biemans
Bericht openen

Samenwerking VKOZ en Savvy voor congres gemeente Rotterdam

Samenwerking VKOZ en Savvy voor congres gemeente Rotterdam

De gemeente Rotterdam werkt er hard aan om de kennis, ervaring en ‘best practices’ van de verschillende clusters op het gebied van ondermijning met elkaar te delen. Om zoveel mogelijk medewerkers hierbij te betrekken en de samenwerking te bevorderen werd de Kuip afgehuurd voor het ééndaagse congres “Stop Ondermijning!”.

Na een inspirerende plenaire sessie met o.a. Burgemeester Ahmed Aboutaleb bezochten de ruim 200 medewerkers verschillende workshops. Verschillende clusters van de gemeente Rotterdam gaven invulling aan de workshops. Om de impact van de workshops zichtbaar te maken werden alle deelnemers vrijblijvend en spelenderwijs getoetst op hun -nieuw verworven- kennis over de verschillende clusters.

game OndermijningsTourGame de OndermijningsTour
Deelnemers werden gedurende het congres op een speelse wijze uitgedaagd om zoveel mogelijk kennis te verzamelen bij de verschillende workshops. Hiervoor werd o.a. Savvy Tour ingezet om de deelnemers enerzijds te informeren en anderzijds punten te verzamelen door een diversiteit van vragen te beatwoorden.

De hiervoor gecreëerde app “OndermijningsTour” moest zo laagdrempelig mogelijk zijn. Alle voor het congres geregistreerde medewerkers kregen kort voor aanvang van het congres een sms met een persoonlijk link. Een link waarmee men direct kon inloggen zonder eerst een specifieke app te downloaden. Voor de oplopers -niet geregisterde medewerkers voor het congres- kregen een ticket. De persoonlijke QR-code op het ticket liet ook deze medewerkers direct inloggen. Snel en zonder oponthoud kon iedereen meedoen!

De gecreëerde app “OndermijningsTour” voorzag deelnemers ook in een persoonlijke agenda, gebaseerd op hun eigen eerdere inschrijving. Een plattengrond van de Kuip met de relevante zalen en de top 5 van deelnemers die de meeste punten hadden verzameld door mee te spelen. Hoe meer kennis, hoe meer goede antwoorden, hoe meer punten er te verdienen waren. Er waren meer mogelijkheden om punten te verzamelen; participeren in de vorm van actief feedback geven werd namelijk beloond met extra punten.

Savvy congressOntwikkeling van de game
De realisatie van de “OndermijningsTour” app kwam in krap drie weken tot stand door een uitermate goede samenwerking tussen VKOZ (een echt Rotterdams evenementenbureau), de Gemeente Rotterdam en Savvy Congress. Als kennishouder verzorgde de Gemeente voor de inhoud van de “OndermijningsTour”, coördineerde VKOZ het proces en droeg Savvy zorg voor de inrichting en functionaliteit van de app “OndermijningsTour”.

Tijdens het congres in de Kuip werden er bij alle workshops SavvyTour zuilen geplaats met daarop een unieke QR-code. Vanuit de app “OndermijningsTour” scande de deelnemers deze QR-code om toegang te krijgen tot specifieke informatie over de workshop en de workshop gerelateerde vragen. Wie zonder de app “OndermijningsTour” de QR-code scande kreeg beknopte informatie over het congres en instructies om zich voor ondersteuning te melden bij de registratiebalie die o.a. bemand werd door een medewerker van Savvy. Zo werd de gevoelige informatie achter de QR-code afgeschermd voor toevallige passanten.

Digitale klaag- en jubelmuur
Feedback vanuit de medewerkers over de verschillende clusters is van essentieel belang om beter inzicht te krijgen wat er nu al goed gaat (top) en waar het net nog wat beter kan (tips). Via de app “OndermijningsTour” gaven de deelnemers -anoniem- hun feedback. Top’s werden gepresenteerd op de “Jubelmuur” en op de “Klaagmuur” verschenen de ‘tips’. Alle feedback werd zo direct zichtbaar op een groot scherm in de vorm van post-it notes en/of polaroidfoto’s.

winnaar game Hedone prijsPlenaire afsluiting
Voor aanvang van de plenaire afsluiting werd alle opgehaalde feedback en inzichten kort besproken. O.a. de volgende meetpunten werden daarin meegenomen:
• Meest goed en fout beantwoorde vragen
• De gegeven feedback per workshop
• De feedback op de klaag- en jubelmuur

Deze gegevens waren gedurende het congres live beschikbaar in het CMS voor de "OndermijningsTour” app. Met dit live dashboard werd er gedurende de dag vinger aan de pols gehouden wat de werkelijke impact, de Return on Engagement (ROE), is van het congres.

Tijdens de afsluiting ontvingen de top 3 deelnemers een prachtig Hedone shirt uithanden van Marco den Dunnen, o.a. initiatiefnemer van het streetwearlabel Hedone.

Bekijk hier de behind the scenes van VKOZ events & communicatie:

Bron: Savvy Congress
Bericht openen
VKOZ team EventSummit Rotterdam

VKOZ kijkt terug op een succesvolle EventSummit in Rotterdam Ahoy!

VKOZ kijkt terug op een succesvolle EventSummit in Rotterdam Ahoy!

VKOZ events & communicatie nam op 30 januari 2020 deel aan het grootste (én gratis te bezoeken) eendaagse platform voor de totale festival- en evenementenbranche: EventSummit! Na het grote succes van 2019 werd dit evenement weer georganiseerd in Rotterdam Ahoy. Wij verraste en inspireerde bezoekers in de Rotterdam Straat met ons thema: ‘Hier brouwen wij onze concepten’.
VKOZ stand EventSummit Rotterdam 2020Verschillende thema’s
De 13.500 m2 beursvloer was overzichtelijk ingericht in thema’s zoals entertainment, techniek, locaties, festivals en verder ingedeeld in straten. VKOZ bevond zich in de hal ‘Steden & Regio’s’ in de Rotterdam Straat. Samen met Rotterdam Partners, RDM Events, Hilton, ss Rotterdam, Wereldmuseum, Spido, De Doelen, Maritiem Museum, Luxor Theater, Theater Rotterdam en nog veel meer Rotterdamse stands zorgden wij voor een onvergetelijke belevenis.
Kennis en inspiratie
Naast een gevarieerde beursvloer (met meer dan 600 exposanten) konden de ca. 6.500 bezoekers ook inspiratie opdoen tijdens één van de 22 workshops en seminars. Deze werden aangeboden door de organisatie, brancheverenigingen, verschillende standhouders en mediapartijen. Daarnaast vond je in alle hallen verrassende acts, innovaties, foodtrucks, activiteiten en vooral veel fun.
[button title=”Meer weten?” link=” https://eventsummit.nl/” target=”_blank” align=”” icon=”” icon_position=”” color=”” font_color=”” size=”2″ full_width=”” class=”” download=”” rel=”” onclick=””]
VKOZ EventSummit winnaars RotterdamGrabbel raak en maak kans op mooie Rotterdamse prijzen
Het thema van VKOZ voor de beurs was: ‘Hier brouwen wij onze concepten’. We legden hierbij een link naar het monumentale Heinekengebouw waar wij gevestigd zijn. In onze stand waren wij live aan het brouwen: met de bezoekers meedenken en brainstormen over hun events. Daarnaast hadden wij in samenwerking met Rotterdam Partners een interactief concept ontwikkeld dat voor meer reuring in de straat zorgde. We stonden op het centrale plein met ons grabbeltonspel: een groot bierfust gevuld met verschillende kleine en grote prijzen van de Rotterdamse standhouders. Voordat je kon grabbelen moest de bezoeker eerst een potje memory winnen door de juiste evenementenlocaties bij elkaar te zoeken. We hebben veel bezoekers blij gemaakt met geweldige prijzen!
Wil jij ook een keer sparren over jouw event? Maak een afspraak met VKOZ voor een vrijblijvende brouwstormsessie!

[button title=”Bel of mail VKOZ” link=”https://www.vkoz.nl/contact” target=”_blank” align=”” icon=”” icon_position=”” color=”” font_color=”” size=”2″ full_width=”” class=”” download=”” rel=”” onclick=””]

Bekijk hier onze aftermovie:

Bericht openen
VKOZ event agency PCO in Rotterdam

Professional Conference Organiser in Rotterdam

Professional Conference Organiser in Rotterdam

VKOZ is an event agency from Rotterdam with a keen eye for details. We organise events for corporations and associations. We are specialised in (international) conferences and as a Professional Conference Organiser, VKOZ is the local partner in Rotterdam for foreign companies.
An event is a powerful instrument to communicate your message. But setting up a successful event also requires a lot of time, knowledge and creativity. An international event planner faces extra challenges when organising events abroad. Because of the distance, communication is always a big challenge. But also the cultural differences and missing local knowledge makes it harder to organise a quality event.
With a local Professionals Conference Organiser the event planner saves a lot of time and money. A PCO keeps the overview, switches quickly with all the different local suppliers and speaks the same language. This way the PCO unburdens the event planner, creates trust and limits the risks.
VKOZ is your local partner in Rotterdam for organising events
We are experienced in organising events and all communication around it. We provide, among other things, services such as: venue selection, technology, speaker management, marketing, sponsorship, registration process, hotel reservations and social programme. You can choose a total approach or the services based on your needs. See for more information in below From idea to event.
These are the advantages of VKOZ as your PCO:

VKOZ PCO in RotterdamLocal and cultural knowledge
As a local event agency with 25 years of experience, we know all the ins and outs of the event industry in the Netherlands in general and Rotterdam in specific. We have a clear and transparent way of working: both in our communication (we keep you informed every step of the way) and costs (no surprises).

 

VKOZ eventplanner in RotterdamOne on-site contact person for all suppliers
You have contact with your own personal project manager that keeps the overview, is forward thinking and solution-oriented. As your sparring partner we think along with your strategic goals and guard the total process, budget, risks and stakeholders. This creates a pleasant and efficient working relationship and an unique event!

 

VKOZ partners in RotterdamA broad network of reliable partners
Over the years VKOZ has built up a wide network of partners that share the same values: trustworthy, passionate and hard working. This results in good prices, conditions and service for our clients. For each event we put together a team of suppliers and specialists to realise our clients wishes and needs.

 

VKOZ Rotterdam PartnersVKOZ is partner of Rotterdam Partners
Rotterdam Partners works for the city towards the success of Rotterdam. They operate in various citywide themes, such as City Marketing, Tourism, Congresses & Corporate Events, Economy and Governance. As a partner, VKOZ co-operates and profits from their connections and accesses within the city of Rotterdam.

Rotterdam: refreshingly Dutch, remarkably international
Rotterdam is a modern and cosmopolitan city, easily accessible and offering good value for money. The city thanks it’s international character to the presence of more than 170 nationalities, providing a diverse environment for your event. Whether this is an international conference, exhibition, meeting or business event. There are over 8,000 hotel rooms as well as a wide range of restaurants, museums and other points of interest.
Live, online and hybrid events
VKOZ is always on top of the latest news, trends and developments within the event industry. This way we create unique events for our clients, but we can also respond at any time to changes, such as currently with COVID-19. For example, we now help our clients with organising online experiences, remarkable hybrid events and safe live events in a 1.5 meter society.
Do you want to know more about VKOZ and how we can help you organise your event in Rotterdam?
We are happy to make an (online) appointment with you for an introductory consultation meeting.

 

VKOZ Rotterdam services PCO            Event planning portfolio VKOZ Rotterdam            Contact VKOZ Rotterdam PCO

 

Bericht openen
Interim manager van VKOZ

Interim eventmanager nodig?

Interim eventmanager nodig?

Op een cruciaal moment valt een project- of eventmanager uit. Of je project verloopt om een andere reden niet op rolletjes. Wat nu? Ook in noodgevallen springen wij bij. Onze ervaren eventmanagers zijn interim beschikbaar. Dat betekent dat wij in mum van tijd bijspringen om het evenement tot een goed einde te brengen.
Een evenement is een krachtig middel om jouw communicatieboodschap over te brengen. Maar het neerzetten van een geslaagd event vergt ook veel tijd, kennis en creativiteit.
Zet een interim eventmanager van VKOZ in voor
•   tijdelijke vervanging van je event-, communicatie- of projectmanager
•   extra paar handen in aanloop van je event, om je medewerkers te ontlasten en ontzorgen
•   gespecialiseerde kennis, creatieve frisse blik plús een betrouwbaar netwerk binnenhalen
•   extra aandacht voor je flagship event
Wij kijken samen met jou naar jullie wensen en op welke manier onze eventmanager hier de beste invulling in kan geven.
Wat kan je verwachten van een interim eventmanager van VKOZ?
•   ervaren professional op het gebied van event- en interim management
•   duidelijke afspraken, doelstellingen en budget
•   gevoel voor organisatiestructuur en (ongeschreven) regels
•   snel aangepast, samenwerken en flexibel
Wist je dat… je onze (interim) eventmanager ook kan inzetten als consultant?
VKOZ consultancy voor bijvoorbeeld:
…  deskundig advies bij het (her)ontwikkelen en organiseren van events
…  training on the job voor (junior) eventplanners in jouw organisatie
…  opzetten van duidelijke werkprocedures voor jullie evenementen
…  ondersteuning interne organisatie (bijv. bij verandertrajecten)
…  eventmanager on standby: je eigen eventmanager buiten de deur!
Zo kan je onze interim eventmanager, óók op afstand, inzetten op de plekken waar je ons nodig hebt. Meer weten?

[button title=”Bel of mail VKOZ” link=”https://www.vkoz.nl/contact” target=”_blank” align=”” icon=”” icon_position=”” color=”” font_color=”” size=”2″ full_width=”” class=”” download=”” rel=”” onclick=””]

 

Bericht openen
evenementen van VKOZ Rotterdam

Wat voor zakelijke evenementen organiseert VKOZ?

Wat voor zakelijke evenementen organiseert VKOZ?

Een evenement is een krachtig middel om jouw communicatieboodschap over te brengen. Bij het organiseren van een event wil je dan ook alle opties verkennen. Wij zetten jouw doelstellingen centraal én denken vanuit de behoefte van jouw bezoekers. Samen met jou creëren we het event dat het beste bij jouw organisatie past. Zowel live, online als hybride vorm is mogelijk.
Kennis events van VKOZMet een kennis event creëer je kansen voor de organisatie
Bij een kennis event staat het delen van kennis centraal. Dit is een erg breed begrip. Het soort kennis dat gedeeld wordt en op welke manier hangt van de doelgroep af. Het overdragen van kennis kan één- of tweezijdig zijn.
Wat wil jij bereiken met jouw event? Welke kennis wil jij overbrengen en aan wie? Op welke termijn wil jij het evenement organiseren? Een grote uitdaging is om zo veel mogelijk uit jouw evenement te halen. Dit kan je bereiken door doelstellingen aan je evenement te koppelen. De doelstellingen laten zien waar jij als organisatie naar toe wilt werken en/of wat je met het event wilt bereiken. Zo creëer je los van het evenement kansen voor de organisatie.
Er zijn verschillende soorten kennis events. Denk hierbij aan:
•  Congres: een bepaald thema wordt door verschillende gastsprekers behandeld.
•  Seminar: informatieve bijeenkomst waar je vragen kan stellen aan deskundigen.
•  Symposium: een wetenschappelijk congres over een bepaald thema.
•  Workshop: bijeenkomst waarbij theorie- en praktijkonderwijs samengaan.
Wist je dat… je mensen kunt verrassen door jouw kennis event in bijvoorbeeld een museum te organiseren?
Op deze manier kan je een congres organiseren én de mensen in de pauze een rondleiding door het museum aanbieden.
#doelstelling #inspireren #impact #resultaat #verbeteren
Interne events van VKOZEen intern event zorgt dat de visie weer scherp is
Bij een intern event draait het om jouw organisatie en de medewerkers. Interactie is erg belangrijk tijdens het organiseren van het evenement. Hierdoor zullen jouw medewerkers zich betrokken voelen bij het event zelf en bij de organisatie. Interactie kan al beginnen bij het voortraject van het event.
Zijn er bepaalde doelen gehaald de afgelopen periode? Begint er een nieuw project binnen de organisatie? Zijn er grote veranderingen geweest de afgelopen tijd binnen de organisatie? Het organiseren van een intern event is een perfect moment om jouw medewerkers te motiveren en/of te belonen. Dit zal ervoor zorgen dat alle hoofden weer dezelfde kant op staan en dat de medewerkers de visie van het bedrijf weer scherp hebben.
Er zijn verschillende soorten interne events. Denk hierbij aan:
•  Kick-off: de start van een nieuw project of nieuwe campagne.
•  Jubileum jaartraject: het jubileum het hele jaar terug laten komen in de communicatie.
•  Veranderingsstrategie: wanneer de organisatie een nieuwe weg inslaat of reorganiseert.
•  Teambuilding: een activiteit om samenwerken te stimuleren.
Wist je dat… je draagvlak kunt creëren door de deelnemers zelf het evenement mee te laten organiseren?
Geef jouw deelnemers taken of vraag ze om hun leukste ideeën. Hierdoor zullen ze zich betrokken voelen bij het event.
#betrekken #energie #herinnering #interactief #samenwerken
Relatie events van VKOZEen inhoudelijk relatie event motiveert je zakelijke relaties
Bij een relatie event staat de zakelijke relatie centraal. Een relatie evenement is een perfect moment om contact te onderhouden met jouw zakelijke relaties in een meer informele sfeer. Het doel van een relatie event is het behouden van je bestaande relaties en het aantrekken van nieuwe relaties. Het is daarom ook een een belangrijk marketing- en salesmiddel voor jouw organisatie.
Wat is de meerwaarde van een relatie event? Wat voor evenement past het best bij mijn zakelijke relaties? Hoe kan ik mijn relatie overtuigen? Relaties zoeken tegenwoordig steeds meer diepgang in events. Het organiseren van een inhoudelijk en persoonlijk relatie evenement is dus de perfecte kans voor het bevorderen van je zakelijke relaties.
Er zijn verschillende soorten relatie events. Denk hierbij aan:
•  Netwerkevenement: een event om jouw netwerk en zakelijke kansen uit te breiden.
•  Beurs: direct en doelbewust in contact komen met bestaande en nieuwe relaties.
•  Product lancering: een event waar een nieuwe product of dienst wordt voorgesteld.
•  Fundraising: op een unieke wijze geld ophalen voor een goed doel.
Wist je dat… je jouw netwerkevent deel kan laten uitmaken van een bekend publieksevent?
Zo vergroot je de impact van jouw evenement en creëer je voor jouw deelnemers een onvergetelijk moment!
#contact #imago #persoonlijk #strategie #verbinden

 

online en hybride events van VKOZ in Rotterdam

 

 

VKOZ PCO in RotterdamWist je dat…
VKOZ als Professional Conference Organiser
buitenlandse organisaties helpt met het
organiseren van hun events in Rotterdam?
Lees hier meer over PCO in Rotterdam.

 

 

Bron: Kaylee Biemans

Bericht openen
RDM events

Samenwerking VKOZ en RDM Onderzeebootloods

Samenwerking VKOZ en RDM Onderzeebootloods

Direct aan de Nieuwe Maas staat de RDM Onderzeebootloods. Waar vroeger onderzeeërs van de helling liepen, worden nu omvangrijke innovatieve evenementen georganiseerd. De combinatie van historie en haven, industrie en innovatie biedt volop inspiratie voor tal van evenementen. De gerenoveerde Onderzeebootloods heeft zijn rauwe en industriële karakter behouden en is geheel flexibel in te richten.
De loods wordt steeds vaker gekozen als unieke eventlocatie voor zakelijke evenementen zoals beurzen en congressen. Bij het organiseren van zo’n event in de loods komt er echter meer bij kijken dan bij een compleet ingericht congrescentrum. RDM Events werkt samen met VKOZ events & communicatie voor de productie van zakelijke evenementen.
De Onderzeebootloods
De loodsen hebben samen een oppervlakte van ca. 4.400 m² en beschikken over een (gratis) parkeerterrein achter de hal, moderne faciliteiten en zijn geheel flexibel in te richten. De Waterbus en Watertaxi bieden voldoende mogelijkheden voor het snel en efficiënt vervoeren van grote groepen.
Bekijk hier de video:

Het Congrescentrum
Het Congrescentrum in het oude hoofdkantoor van RDM biedt veelzijdige ruimtes voor kleine en grote bijeenkomsten. De zalen en kamers in het RDM Congrescentrum zijn voorzien van moderne faciliteiten zonder dat de authentieke sfeer verloren is gegaan. Met een ruime keuze in vertrekken biedt het congrescentrum voor ieder wat wils. Zo zijn de Art Deco Directiekamer en de Commissarissenkamer bijvoorbeeld zeer geschikt voor vergaderingen. De prachtige Marmeren Hal met zijn mooie glas-in-loodramen kan gebruikt worden voor een borrel of receptie en het Auditorium beschikt over moderne AV-apparatuur en zitplaatsen in college-opstelling.

[button title=”Website RDM Events” link=”httphttps://www.rdmrotterdam.nl/events-op-rdm/” target=”_blank” align=”” icon=”” icon_position=”” color=”” font_color=”” size=”2″ full_width=”” class=”” download=”” rel=”” onclick=””]

Bericht openen
VKOZ partner Rotterdam Partners

VKOZ is partner van Rotterdam Partners

VKOZ is partner van Rotterdam Partners

Rotterdam Partners wil de stad vooruit brengen. Zij sturen op het imago van Rotterdam en promoten de Rotterdamse regio nationaal en internationaal. Zij openen de deur van Rotterdam voor toekomstige bezoekers, bedrijven, bewoners en studenten en leiden ze rond in de stad. Zij enthousiasmeren, inspireren, maar overtuigen ze ook om Rotterdam te bezoeken, hier zaken te komen doen, hun bedrijf hier te vestigen, hun congres hier te organiseren, hier te komen wonen of te studeren.
Rotterdam Partners is verantwoordelijk voor de citymarketing, de acquisitie en ze werken aan een beter vestigingsklimaat. Zo versterken zij de Rotterdamse economie in de breedste zin van het woord.
Wij zijn trots op Rotterdam. Trots op de energie van de stad, op haar innovatieve en ondernemende karakter, haar haven, haar ongepolijste charme en internationale allure. Rotterdam is altijd in beweging en daarom geloven wij dat er nog zo veel mogelijk is.
Parntership VKOZ
Rotterdam Partners gelooft net als VKOZ in de kracht van samenwerken. De beste ambassadeurs van de stad zijn de Rotterdammers zelf. Rotterdam Partners werkt dan ook dagelijks samen met veel partijen in de stad, waaronder overheidsinstanties, bedrijven, onderwijsinstellingen, belangenverenigingen, service providers en intermediairs. En sinds 2019 ook met VKOZ events & communicatie. VKOZ promoot actief de stad Rotterdam in het algemeen, en als congresbestemming in het bijzonder. Ook organiseert zij als DMC voor buitenlandse bedrijven diverse zakelijke evenementen in de Rotterdamse regio.

[button title=”Rotterdam Partners” link=” https://rotterdampartners.nl/” target=”_blank” align=”” icon=”” icon_position=”” color=”” font_color=”” size=”2″ full_width=”” class=”” download=”” rel=”” onclick=””]

Merkalliantie: Rotterdam Make It Happen
De kracht van de Rotterdamse citymarketing zit in samenwerking van veel enthousiaste organisaties en individuen in de stad. Onder de vlag ‘Rotterdam. Make It Happen.’ werkt Rotterdam Partners samen met de gemeente Rotterdam, Havenbedrijf Rotterdam, Erasmus Universiteit Rotterdam, Rotterdam Festivals en Rotterdam Topsport, aangevuld met verschillende andere Rotterdamse organisaties om Rotterdam op een positieve, krachtige en actieve manier te profileren in binnen- en buitenland. Lees hier meer.

 

Bericht openen
jubileum event

10 tips voor een onvergetelijk jubileum event

10 tips voor een onvergetelijk jubileum event

Viert jouw bedrijf dit jaar een jubileum? Dat wil je graag vieren met je medewerkers, klanten en relaties met een geweldig evenement! Het is de perfecte gelegenheid om je personeel te belonen en de relaties te versterken. Maar het is ook een mooie kans om terug en vooruit te kijken, kennis te delen en je naamsbekendheid te vergroten. Je kan bijvoorbeeld het gehele jaar diverse campagnes en activiteiten te organiseren. Kortom, het loont om met een bredere blik naar je jubileum te kijken en kansen te creëren voor de marketingcommunicatie van jouw bedrijf.
Maar het organiseren van zo’n event kan een hele uitdaging zijn. Vaak ontbreekt het je aan tijd en ervaring omdat je simpelweg niet vaak voor de taak staat jubilea te organiseren. Wij hebben de volgende tips verzameld om jou op weg te helpen om een onvergetelijk jubileum te organiseren.
Tip 1: neem de tijd
Zorg ervoor dat je op tijd begint met het organiseren van het jubileum. Elk event vraagt een tijdsinvestering maar een jubileum kan nog net even wat extra tijd vragen. Bijvoorbeeld omdat je de archieven in moet duiken voor leuke historische terugblikken en het opsporen van voormalige medewerkers, leden of relaties.
Tip 2: houd je doel voor ogen
Stel jezelf in de startfase belangrijke vragen als:
• waarom vier je het jubileum?
• wat wil je met het jubileumfeest bereiken?
• wie zijn de doelgroepen van jouw jubileumviering?
• hoeveel mensen komen er op het event?
• wat is het budget?
• hoeveel tijd is er voor de organisatie van het evenement?
• is er een thema dat je naar voren wilt brengen bij het jubileum event?
Dat brengt de focus de juiste kant op.
Tip 3: geef betrokkenen een rol
Of het nu gaat om een jubileum van een bedrijf of een vereniging, er is altijd talent dat ingezet kan worden. Zijn er medewerkers die van zingen houden of in een bandje zitten? Gebruik dat. Is er iemand die prachtig kan vertellen? Zet hem of haar in! Betrek de creatievelingen in een brainstorm met betrekking tot de invulling van het jubileum event. Kijk ook welke rol je kunt geven aan relaties, leden of oud-medewerkers. Zo vergroot je de betrokkenheid en maak je het jubileum persoonlijk. Neem ook tijd om medewerkers in het zonnetje te zetten en laat ze onderdeel uitmaken van het programma.
Tip 4: grijp het jubileum aan om terug te kijken
Laat bezoekers aan het jubileum event de historie live beleven. Dat kan bijvoorbeeld door het creëren van een historische ambiance d.m.v. (oude bedrijfs-)kleding, kapsels, muziek, catering, videobeelden en/of het inzetten van acteurs. Je kunt zo letterlijk een walk down memory lane creëren. Afhankelijk van het type jubileum kan het ook leuk zijn een ouderwetse krant te verspreiden met historische hoogtepunten, vergezeld van bijpassende beelden. Maak een leuke film over de geschiedenis van het bedrijf, die tijdens het evenement in première gaat en die je daarna online deelt. Of creëer op je event een klein museum of expositie, samengesteld door je medewerkers en relaties.
Tip 5: kijk vooruit naar de toekomst
Gedurende het event, of in de routing, kan een reis richting de toekomst gemaakt worden. Hierin kan ook een plaats zijn voor de talenten van morgen. Denk daarbij aan stagiaires of jonge verenigingsleden. Bijvoorbeeld door het organiseren van een wedstrijd. Gedurende het jaar zijn er verschillende momenten waar de groepen bijeenkomen om nieuwe ideeën te ontwikkelen en na elke ronde gaan de besten door, met tijdens het jubileum event de bekendmaking van de winnaar.
Tip 6: houd het leuk
Natuurlijk is er ruimte voor speeches tijdens een jubileum. Maar een statisch programma met te veel of te lange speeches komt meestal niet ten goede aan de beleving van de bezoeker. Wat wil je echt vertellen? Wat is daarvoor een passend middel? Wees creatief. Misschien kun je de boodschap wel in een lied, quiz of een cabaret verwerken.
Tip 7: kies een passende locatie
Stel jezelf vragen: waar moet de locatie aan voldoen, welke sfeer moet de locatie uitstralen? Kies een locatie die past bij het doel en de boodschap van jouw jubileum. Wij hebben een aantal inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam voor je op een rijtje gezet (zie deel 1 en deel 2).
Tip 8: geef een aandenken mee na afloop
Dat kan een jubileumboek zijn, een kalender of een klokje maar bijvoorbeeld ook een fles wijn. Ontwerp speciale branding voor deze gelegenheid, zoals een jubileumlogo en je eigen merchandise. Maak het persoonlijk met bijvoorbeeld voor iedere gast een handgeschreven briefje.
Tip 9: stel een communicatieplan op
Zorg voor voldoende communicatie voor, tijdens en na je jubileum. Vertaal je programma naar een planning met gevarieerde content. Denk aan blogs van personeelsleden en relaties, wist je dat…., afgewisseld met oude projecten, foto’s en video’s. In de branding en/of thema van je jubileum. Maak er vanaf het eerste communicatiemoment een belevenis van en tel dan af naar hét event. Of stel een contentkalender op voor het gehele jubileumjaar met verschillende activiteiten, waarbij je jouw bedrijf opnieuw onder de aandacht brengt bij diverse doelgroepen. Denk ook aan een persbericht!
Tip 10: vlekkeloze organisatie & communicatie
Er komt veel kijken bij het organiseren van een onvergetelijk jubileum. Het vergt veel tijd, kennis en creativiteit. VKOZ events & communicatie creëert samen met jou een verrassend totaalconcept met langdurig impact. En maakt van jouw jubileum event een onvergetelijk moment! Zoals wij bijvoorbeeld hebben gedaan voor MK – The Subsidy Community’s 10 jarig jubileum op het ss Rotterdam. Meer weten? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende brainstormsessie.

vrijblijvend kennismakingsgesprek met VKOZ

Berichtnavigatie

1 2
Scroll naar boven