Het organiseren van een evenement op een duurzame manier zorgt voor veel positiviteit. Deelnemers en stakeholders die waarde hechten aan maatschappelijk verantwoord ondernemen, raken geïnteresseerd wanneer jij je op deze manier onderscheid. Maar hoe organiseer je een duurzaam event? Want er komt meer bij kijken dan alleen het recyclen van je afval.
Voor het creëren van een positieve impact houd je rekening met sociale, ecologische en economische aspecten. Voor het verminderen van de negatieve milieu-impact, kun je je ecologische voetafdruk verminderen door bijvoorbeeld gebruik te maken van hernieuwbare energiebronnen, selecteren van duurzame leveranciers en implementeren van milieuvriendelijke praktijken tijdens het evenement.
Van duurzaam tot circulair
Je kunt je daarnaast ook verdiepen in het organiseren van een circulair evenement, waarbij je streeft naar het minimaliseren van afval en het maximaliseren van hergebruik. Denk hierbij aan het scheiden van verschillende afvalstromen en het stimuleren van hergebruik en recycling. Dit gaat gepaard met het kiezen van leveranciers die duurzame producten leveren.
Het kiezen van een evenementenlocatie
Kies voor een evenementenlocatie die energie-efficiënt is. Je kunt namelijk rekening houden met veel duurzaamheidsaspecten bij de keuze van de locatie. Denk bijvoorbeeld aan de bereikbaarheid: een locatie dicht bij een trein- of metrostation stimuleert bezoekers met het openbaar vervoer te komen. Of kies een locatie die samenwerkt met duurzame partners in bijvoorbeeld de techniek of catering.
Gooi zo min mogelijk weg
De catering is een groot onderdeel van het verduurzamen van je event. Door het minimaliseren van waste en het overgebleven voedsel te doneren aan een goed doel, draag je bij aan de duurzaamheid van je event. Ook kun je kiezen voor lokale opties waarmee je de transport zo veel mogelijk vermindert en keuze hebt uit biologische producten.
Digitale opties
Cliché, maar erg belangrijk: verminder je papiergebruik. Maak geen gebruik meer van een programmaboekje, maar zet een eventapp in. Dit hebben wij voor het eerst in 2017 geïntroduceerd tijdens het event van CIS in Edinburgh. Met ruim 800 bezoekers hebben we de hoeveelheid afval weten te verminderen.
Met deze belangrijkste onderdelen zorg je voor een duurzaam event. Er zijn daarnaast diverse checklists die je helpen om je event nóg duurzamer te maken.
Meer weten over duurzame events of wil je andere tips voor het organiseren van een evenement? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail met je (aan)vraag naar info@vkoz.nl.
Bron: aanmelder.nl