Bericht openen
Sinterklaas VKOZ

Sinterklaas kijkt uit naar de terugblik op 2023!

Sint en zijn Pieten zijn Nederland dit jaar weer ingewijd,
Dat ging niet van zijn leien dakje, het grote boek was namelijk kwijt!

Daarin hebben zij gelezen dat VKOZ het goed doet op het gebied van eventmanagement,
En een groot netwerk van klanten dit jaar kent.

Van klanten als Gemeente Rotterdam tot aan CIS,
Niks is ze te gek, en leren van en aan alle klanten een les.

Het portfolio is dit jaar weer aangevuld met een aantal mooie evenementen,
Welke hebben gezorgd voor veel leermomenten.

Evenementen in Rotterdam, Nederland en over de grens,
Het maakt niks uit, VKOZ luistert naar de klantenwens!

Daarnaast heeft Sanne afgelopen zomer haar comeback gemaakt,
En is ze haar kennis en ervaring niet kwijtgeraakt.

Deze projectpiet is druk bezig met de komende nieuwsbrief,
Waar we terugblikken op evenementen uit het 2023 archief.

Isa heeft aan de hand van alle evenementen het jaarlijkse fotoalbum in elkaar gezet,
Maar blader gerust al door ons portfolio van evenementen voor een beetje voorpret!

Tevens houdt deze marketingpiet onze socials in de gaten,
En brainstormen we samen voor toevoegingen, of wat we juist kunnen weglaten.

Eventmanagement, daar weet Marjolein wel raad mee,
Zij is de expert op het gebied van evenementen en stelt de klant altijd tevree!

Elke week zit volgepland met voorbereidingen voor aankomende evenementen,
Welke steeds meer vorm krijgen op bepaalde momenten.

Wacht gerust af tot de nieuwsbrief in je inbox verschijnt,
En blik samen met ons terug voordat 2023 weer uit de schijnwerpers verdwijnt.

Wil je dit moment niet missen, maar ben je nog niet aangemeld?
Schroom niet en vul je gegevens in onderaan de website op het invulveld!

Meer weten of wil je tips voor het organiseren van een evenement? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail met je (aan)vraag naar info@vkoz.nl.

Bericht openen
eventmanager vkoz

De toegevoegde waarde van een eventmanager

Voor het organiseren van een evenement werk je aan zowel de organisatie als de uitvoering. Zo gezegd, zo gedaan toch? Dit is slechts het topje van de ijsberg van wat een eventmanager doet. Een eventmanager is namelijk eindverantwoordelijk voor alle taken. Weet jij wat een eventmanager, naast het organiseren van jouw event, voor jou kan betekenen? 

Twijfel je nog of je het event zelf gaat organiseren of uitbesteden? Lees ons blog waarin we de voor- en nadelen voor jou met elkaar vergelijken. Wanneer je hebt besloten je event uit te besteden aan een eventmanager, is het belangrijk te weten wat de toegevoegde waarde hiervan is. 

De taken van een eventmanager

Gedurende de organisatie van een event moet een eventmanager aan verschillende factoren denken. Alle verantwoordelijkheden rondom de voorbereidingen: onder andere het programma, de catering, promotie, veiligheid, marketing en locatie. Tevens denkt een eventmanager out of the box voor de beste creatieve ideeën (alles is mogelijk!), is flexibel en heeft goede sociale vaardigheden. Maar het allerbelangrijkste: jou als klant ontzorgen. Een eventmanager neemt namelijk zo veel mogelijk taken uit handen. Optimaal is om minimaal drie maanden voor je event een eventmanager in te schakelen. Bij voorkeur natuurlijk eerder, zodat je voldoende tijd hebt om te brainstormen en je doelstellingen op orde te hebben.

Dan is het zover: de dag(en) van je event. Bij de uitvoering controleert de eventmanager door middel van een doorloop of alle voorbereidingen goed worden uitgevoerd. Tijdens het evenement leidt de eventmanager alles in goede banen en zorgt ervoor dat de deelnemers optimaal genieten. Na afloop van je event kun je op diverse manieren feedback verkrijgen om te testen of je je doelstellingen hebt behaald. Lees ons blog met 4 manieren waarop jij feedback kunt vragen aan je deelnemers.

Jouw strategische partner

Naast de voorbereiding en uitvoering van een event, lost een eventmanager ook problemen op, heeft oog voor details en is op de hoogte van de nieuwste trends. Belangrijk is om kwaliteit te leveren en mensen te verrassen. Dit alles in samenwerking als strategische partner met jou als klant. VKOZ is onderscheidend en doet dit met haar jarenlange ervaring, oog voor detail, transparantie en een breed netwerk. Wij meten de behaalde resultaten aan de hand van de ROI piramide. Wil je weten hoe we dat doen? Lees ons blog

Zijn wij jouw strategische partner?

Meer weten of wil je andere tips voor het organiseren van een evenement? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail met je (aan)vraag naar info@vkoz.nl.

Sanne Dits

Scroll naar boven