Nieuwe lente, nieuwe energie en een nieuwe website!

18 maart 202230 maart 2022

Eindelijk is het zo ver… Na 5 jaar hebben we een nieuwe website! In die jaren is er veel veranderd in de evenementenbranche. De afgelopen 2 jaar hebben we ons natuurlijk ontwikkeld als specialisten op het gebied van online en hybride events. Maar daarnaast zijn we steeds meer een strategische partner voor onze klanten geworden. Van live communicatie tot eventmarketing en experience; wij denken met hen mee.

Onze stappen, van idee naar event, zijn daarmee actueler dan ooit. Conceptontwikkeling, projectmanagement, communicatie en productie. Onze klanten zetten ons in op de plekken waar zij ons nodig hebben, of kiezen voor een totaalaanpak. En profiteren zo van de kracht van co-creatie. Op de nieuwe website staan deze diensten daarom meer centraal. Ontdek het via de instructievideo die Isa gemaakt heeft!

Maak van je zakelijke event een onvergetelijk moment
Daarnaast blijven wij veel kennis en inspiratie delen via onze blog en nieuwsbrief. Net als op onze social mediakanalen. Volg je ons al? En natuurlijk kan je nog steeds met ons brainstormen. Nieuw: via de website kan je nu zelf het gratis consult inplannen! Wij kunnen onze onvergetelijke events niet organiseren zonder ons brede netwerk van betrouwbare partners. Zij zijn allen een expert op hun vakgebied. Wij zullen dan ook regelmatig inzoomen op hen, zodat je hen beter leert kennen.

Win een gers Rotterdams Cadeaupakket
Zoals onze partner Patricia van RedFactor: zij heeft weer onze webteksten geschreven. Zij begrijpt heel goed hoe de klanten van VKOZ het beste ontzorgd kunnen worden. En Henk van Henk Kuiper Webs gaf ons als uitdaging om met de meest creatieve vormgeving ideeën te komen: hij kan het bouwen. Wij hopen dat dit gelukt is. Daarom vinden wij het belangrijk om te weten wat jij ervan vindt. Wil jij deze 6 vragen invullen? Het kost je maar 1 minuut en onder de inzendingen verloten wij een gers Rotterdams cadeau!

Jouw partner in Rotterdam voor zakelijke events
We zijn er nog niet helemaal. De afgelopen jaren organiseerden wij meer dan 80 unieke evenementen op maat. Deze verdienen een mooie plek op de nieuwe website van VKOZ. Niet alleen om te laten zien hoe wij onze klanten hebben geholpen, maar ook om inspiratie op te doen. De komende maanden zal Sanne hieraan werken. Net als aan onze plannen om als Professional Conference Organizer buitenlandse organisaties te helpen met het organiseren van hun internationale congressen in Rotterdam. Dit doen we natuurlijk samen met de partners van Rotterdam Partners. Hou de socials in de gaten!

Hier brouwen wij onze concepten
We werken vanuit het Heinekengebouw, een schitterend rijksmonument aan het water van de Crooswijksesingel in Rotterdam. Hier brouwen wij onze concepten en bruisen onze plannen. Kom je op bezoek? We zetten alvast de koffie en thee voor je klaar. En als je wilt een biertje, geheel in stijl.

VKOZ events & communicatie is hét zakelijke evenementenbureau in Rotterdam. Wij zijn onafhankelijke experts op het gebied van veilige live, interactieve hybride en impactvolle online events. Wij zorgen ervoor dat je event altijd doorgaat, zodat jij zonder zorgen je doelen behaalt.

Even voorstellen: Sanne – Content Creator bij VKOZ

1 maart 202222 maart 2022

Mijn naam is Sanne Dits en sinds 1 februari 2022 mag ik mijzelf stagiaire Content Creator bij VKOZ noemen! Deze stage zal vijf maanden duren, tot 30 juni.

Creative Business
Ik studeer Creative Business en het eerste half jaar van dit studiejaar heb ik een minor Event Management gevolgd. Dit was een goed vertrekpunt om al mijn kennis toe te kunnen passen in de praktijk en mij te kunnen ontwikkelen tot young professional. Wie weet binnen de evenementenbranche.

Wat ga ik doen?
Deze stage past helemaal bij mij, want ik houd erg van het schrijven van teksten in verschillende vormen. Ik zal mij dan ook de komende tijd bezighouden met het creëren van content, zoals het herschrijven van de teksten in het portfolio. Daarnaast daag ik mijzelf uit om meer te leren over de marketing aangezien dat niet helemaal mijn ding is.

Maar eerst verdiep ik mij in het bedrijf en de branche, want de tijd gaat al snel genoeg! Voor ik het weet is het eind juni en kan ik terugkijken op een hele leuke tijd waar ik enorm veel heb geleerd.

Bron: Sanne Dits

Even voorstellen: Improvisatieacteurs.nl

Even voorstellen: Sanne - Content Creator bij VKOZ

Even voorstellen: Isa – Creative Communication Marketeer bij VKOZ

12 juli 202122 maart 2022

Mijn naam is Isa Poon. Een Creative Marketing & Sales student van de Hogeschool Rotterdam. Mijn verhaal bij VKOZ events & communicatie in Rotterdam begon bijna weer een jaar geleden op 21 augustus 2020. Mijn eerste dag stage. In de stageperiode van 6 maanden heb ik mezelf kunnen ontwikkelen tot een jong professional en het creatieve oog van VKOZ.

Creative Marketing & Sales
Wat is Creative Marketing & Sales? Marketing en Sales kennen we allemaal, maar met mijn opleiding worden we uitgedaagd om out of the box te gaan denken en met de meest creatieve oplossingen te komen. Een perfect match met mijn grafische achtergrond. Tijdens mijn stageperiode bij VKOZ was ik verantwoordelijk voor het creëren van een salestraject en het optimaliseren van het bestaande marketing en communicatieplan. Met behulp van mijn grafische achtergrond en expertise in Adobe programma’s is het mij gelukt om de customer journey van VKOZ te optimaliseren, zodat de klantenreis bij VKOZ net als hun evenement een onvergetelijk moment is!

Tijdens mijn stageperiode bij VKOZ events & communicatie heb ik alle vrijheid gekregen om mezelf verder te kunnen ontwikkelen. Van leiderschap tot projectmanagement tot nog meer out of the box denken. Met behulp van de fijne begeleiding van Marjolein is het mij gelukt om mijn stage met een 8 af te sluiten! Maar, mijn avontuur bij VKOZ is zeker weten nog niet afgelopen.

Team VKOZ
Jaaa! Met trots en blijdschap wil ik mezelf aankondigen als freelance Creative Communication Marketeer bij VKOZ events & communicatie. Ik kom het team als een creatief oog versterken! Zoals de naam het al zegt, ben ik met mijn functie verantwoordelijk voor zowel de communicatie als het marketing gedeelte van VKOZ, maar daarnaast ben ik ook verantwoordelijk voor de social media content! #excited

Samen met het team zijn we druk bezig met leuk uitdagend zomer project! Benieuwd naar het project? Ik zal zeggen, hou onze social mediakanalen goed in de gaten. Ben je niet zo van social media? Meld je dan snel aan voor onze nieuwsbrief om op de hoogte te kunnen blijven!

Isa Poon

Marjolein van Rosmalen – Eigenaar VKOZ events & communicatie:
Isa heeft zich bij VKOZ events & communicatie ontwikkeld van stagiaire naar young professional. Zij versterkt het team met haar creatieve ideeën en de communicatie via oa. haar vormgeving. Isa is een fijne sparringpartner, betrouwbaar, betrokken en sterk in timemanagement. In korte tijd heeft Isa veel kennis opgedaan over de eventbranche en ze begrijpt heel goed wat de toegevoegde waarde van een event is. We kijken er naar uit om samen met Isa nog meer unieke en inspirerende projecten te ontwikkelen!

De online en hybride oplossingen van VKOZ

11 januari 202111 maart 2022

De online en hybride oplossingen van VKOZ

Het evenement is al jaren een belangrijk instrument in de marketingmix. Het is een direct communicatiemiddel, gericht op een specifieke doelgroep en met een duidelijk doel:
• het delen van kennis of informatie
• verbeteren van interne of externe relaties
• motiveren of belonen
• het versterken van het imago
• vergroten van de naamsbekendheid

Op dit moment moeten we anders naar onze evenementen kijken, zonder dat we de toegevoegde waarde van events verliezen. De behoefte om met elkaar in contact te blijven is nu groter dan ooit. Je kan kiezen uit de volgende vormen:
• live: veilig bijeenkomen met 1,5 meter afstand – lees hier verder
• online: een digitaal of virtueel evenement
• hybride: combinatie van live en online

Ook al blijft de basis – op verrassende wijze je doelgroep en doelstellingen bereiken – hetzelfde, elke vorm vraagt om een eigen concept. Je kan bijvoorbeeld een live event niet 1-op-1 vertalen naar een online event. VKOZ is een onafhankelijke expert op het gebied van online en hybride evenementen en zorgt voor een volledige ontzorging van A tot Z.

Wij helpen je met onderwerpen zoals:
• het kiezen van de juiste (studio)locatie, techniek en online platform
• veilige data en het voorkomen van vertraging en technische zorgen
• afwisselend en interactief programma, zodat deelnemers betrokken blijven
• samenstellen van het script, briefing voor de sprekers en technisch draaiboek
• het werven van deelnemers en hoge no-show voorkomen

VKOZ zet jouw doelstellingen centraal én denkt vanuit de behoefte van jouw deelnemers. Samen ontwikkelen we een inspirerend totaalconcept met langdurige impact. Waarbij wij tevens inhoud ophalen, data verzamelen en resultaten meten. Zo creëren we waarde voor, tijdens en na je evenement.

Er zijn veel mogelijkheden op het gebied van techniek en online platformen in diverse prijsklassen. De prijs is afhankelijk van oa.:
• kant-en-klare studio of een studio bouwen op locatie
• een openbaar platform of een snelle en veilige livestream
• eventvorm, setting en aantal camera’s
• technische ondersteuning, regisseur en moderator
• interactieve modules zoals: quiz, stemmen, Q&A, evaluatie, chatten, breakout sessies, wordcloud, mood-mirror, klaag- en jubelmuur, ideeënbus etc.

Waar organiseer je jouw online of hybride evenement?
• een evenementenlocatie
• jouw bedrijf
• kant-en-klare studio

Ons team met onafhankelijke event experts staat voor je klaar!
Wij hebben ons het afgelopen jaar gespecialiseerd in online events, zodat jij dat niet hoeft te doen! VKOZ neemt jou de last uit handen van het uitzoeken hoe je een boeiend online of hybride evenement kan creëren en welk platform en techniek je hiervoor moet gebruiken. Wij werken graag met je samen voor het samenstellen van de beste oplossing, afgestemd op jullie wensen en budget.

Meer weten? Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek.

Het is feest: VKOZ viert 10-jarig jubileum!

1 juli 20208 april 2022

VKOZ viert 1 juli 2020 haar 10-jarig jubileum! In die 10 jaar is niet alleen de evenementenbranche sterk veranderd, ook VKOZ als bedrijf veranderde en ontwikkelde zich tot een full service zakelijk evenementenbureau dat strategisch meedenkt en alle zorg rond events uit handen neemt van haar klanten.

Wij zijn er trots op dit tweede lustrum te mogen vieren. Echter, deze mijlpaal in ons bestaan was niet mogelijk geweest zonder het vertrouwen van onze klanten, onze leveranciers en de steun van onze familie en goede vrienden. Hier zijn wij zeer dankbaar voor!

Terugblikken op mooie projecten
Door de jaren heen hebben wij bijgedragen aan onvergetelijke momenten. Zoals geweldige publieksevenementen in Rotterdam als de Marathon Rotterdam, CHIO en Rotterdam viert de stad! Maar ook internationale congressen in steden als Edinburgh, Londen, Barcelona en Wenen. En recent het interne evenement van de gemeente Rotterdam in De Kuip en onze eigen deelname aan EventSummit in Rotterdam Ahoy, samen met onze partners van Rotterdam Partners.

Weet jij wat VKOZ betekent? Lees dit, plus de geschiedenis van VKOZ, in ‘Ontdek het geheim van VKOZ‘.

Trots op ons aanpassingsvermogen
VKOZ heeft de afgelopen 10 jaar altijd kennis, tips en inspiratie gedeeld op het gebied van events en communicatie. Via onze website, social media, nieuwsbrief en tijdens onze brainstormsessies. Het is belangrijk voor ons om op de hoogte te blijven van de laatste trends en ontwikkelingen in de evenementenbranche. Dat is één van onze toegevoegde waardes voor onze klanten en zo creëren wij samen met hen unieke evenementen. Maar ook bij onverwachtse ontwikkelingen, zoals met COVID-19, kunnen wij daarom gelijk inspringen. Op dit moment moeten we anders kijken naar onze evenementen. Organiseren we deze online, live met 1,5 meter afstand of een combinatie van beide (hybride)?

Wij hebben verschillende tips verzameld in ons inspiratieblog ‘Nieuwe kijk op events‘.

Mooie vooruitzichten in de toekomst
Een jubileum is altijd een mooi moment om terug te blikken, maar ook om vooruit te kijken. Rotterdam blijft groeien als internationale congresstad en VKOZ groeit mee. Met onze kennis en ervaring in het organiseren van internationale congressen helpen wij als Professional Conference Organiser ook buitenlandse organisaties met het organiseren van hun events in Rotterdam. Daar hoort natuurlijk een Engelstalige website bij, die wij deze zomer lanceren!

Kijk hier alvast voor een sneakpreview van VKOZ als ‘PCO in Rotterdam‘.

Kado voor jou!
Dit mooie moment willen we graag met jou vieren. Daarom geven wij deze voucher kado!
Ken je iemand die onze diensten ook goed kan gebruiken? Dan mag je dit kado doorgeven.

Wij staan ook in deze bijzondere tijden voor je klaar. Online of met gepaste afstand. Meer weten? Bel ons op 010-2107961 of stuur een mail naar info@vkoz.nl.

Inspiratie blog: nieuwe kijk op events

10 juni 20208 april 2022

Op dit moment moeten we anders kijken naar onze evenementen. Organiseren we deze online, live met 1,5 meter afstand of een combinatie van beide (hybride)? Eén ding is zeker: je kan je bestaande live event niet 1 op 1 vertalen. Je moet opnieuw kijken naar je doelgroep, doelstellingen en programma. Hoe creëer je een wauw beleving met een langdurige impact? Hierbij is het belangrijk dat je outside the box denkt. Wij hebben alvast een paar leuke ideeën voor je op een rijtje gezet. Wil je meer inspiratie en tips? Wij denken graag met je mee. Bijvoorbeeld met een online brouwstormsessie!

Bron: Kaylee Biemans

Behoefte aan advies, creativiteit en frisse inzichten?

10 april 20203 juni 2021

Behoefte aan advies, creativiteit en frisse inzichten? VKOZ biedt gratis (online) brouwstormsessies aan!

VKOZ events & communicatie deelt al jaren graag hun kennis, tips en inspiratie. Ook in deze bijzondere periode staan we voor je klaar. Via social media delen wij diverse artikelen die aansluiten bij de huidige situatie. En wij bieden ook nog steeds onze gratis brouwstormsessie aan. Online of op gepaste afstand.

Veel organisaties hebben het afgelopen jaar te maken gehad met het uitstellen of annuleren van evenementen. Of hebben hun live events omgezet in een online ervaring. De vooruitzichten zijn positief voor het organiseren van ‘echte’ events. Maar wanneer en hoe begin je de voorbereidingen? Voor extra inspiratie, creativiteit en frisse inzichten biedt VKOZ gratis brouwstormsessies aan. Online of met gepaste afstand.

Handig: Alles wat je wilt weten over het organiseren van events in corona tijd.

In een brouwstormsessie nemen we de tijd om zo veel mogelijk te weten over jullie event, organisatie en uitdagingen. Wij stellen vragen, denken mee en bedenken frisse en verrassende ideeën. Daarna maken wij van de brouwstormsessie een duidelijk verslag.

Wij helpen je, naast het meedenken met de huidige situatie, ook met bijvoorbeeld de volgende vragen
• wat voor soort evenement past bij mijn doelstellingen en doelgroepen en hoe bereik ik het maximale resultaat?
• hoe vertaal ik verschillende ideeën (en stakeholders) binnen mijn organisatie naar een concreet plan voor iedereen?
• welke stijl, thema of verhaallijn wil ik voor het event en wat voor inrichting, decoratie en catering hoort daar bij?
• hoe zorg ik voor een maximale interactie met mijn doelgroep voor, tijdens en na het evenement?
• kunnen we de impact en de ROI van ons huidig event verhogen?

Door creatieve oplossingen, eenvoudige wijzigingen of gewoon extreem gekke ideeën maak je van je volgende event een onvergetelijk moment!

Tips voor een succesvolle brainstormsessie
• breng 2 tot 4 enthousiaste medewerkers samen via bijv. Skype
• verzamel zoveel mogelijk uiteenlopende ideeën
• geef geen kritiek op ideeën tijdens de brainstormsessie
• moedig de gekste ideeën aan, ze inspireren anderen
• een brainstorm kan hierdoor nogal chaotisch verlopen, maar dat hoort bij het proces

Ben je op zoek naar een frisse blik en brede eventkennis? Laten we samen sparren!

[button title=”Ik wil een gratis online brouwstormsessie” link=”https://www.vkoz.nl/contact” target=”_blank” align=”” icon=”” icon_position=”” color=”” font_color=”” size=”2″ full_width=”” class=”” download=”” rel=”” onclick=””]

Het geheim van VKOZ events & communicatie in Rotterdam

Ontdek het geheim van VKOZ

1 maart 20208 februari 2021

Ontdek het geheim van VKOZ

VKOZ is een Rotterdams evenementenbureau. Wij zijn goed in het organiseren van zakelijke evenementen en de communicatie daaromheen. Je kan bij ons kiezen voor een totaalaanpak of je zet ons in op de plekken waar dat nodig is. Door op een transparante manier te communiceren met onze klant, zorgen we voor vertrouwen. We hebben veel aandacht voor de details. Iedereen mag verwachten dat de grote lijnen van het evenement goed zijn, maar het zijn de kleine dingen die voor de wauw zorgen.

De tijdlijn
VKOZ is in 2010 opgericht door Marjolein van Rosmalen. Na een carrière van 15 jaar in de zakenreis- en evenementenbranche was het tijd voor een nieuwe uitdaging. De naam VKOZ stond voor: Vrouwelijke Kijk op Zaken. Vrouwelijk organisatieadvies voor mannelijke ondernemers. VKOZ begon als een management- en organisatiebureau. In de jaren die daarop volgden kreeg VKOZ ook steeds meer opdrachten op het gebied van marketing en communicatie.

Twee jaar later kwamen daar aanvragen voor het organiseren van sport-, cultuur- en publieksevenementen bij. In deze jaren heeft Marjolein veel geleerd over andere facetten van de evenementenbranche zoals de productie, vergunningen, veiligheid en sponsoring.

Na vijf jaar werkte Marjolein aan zoveel uiteenlopende opdrachten, dat het tijd was om één richting op te gaan. Marjolein wist diep vanbinnen dat het organiseren van zakelijke evenementen haar de meeste energie gaf. Daarom is er in 2017 een nieuwe website gekomen met het vernieuwde logo: VKOZ events & communicatie. Door de vele terugkerende klanten ontwikkelde VKOZ zich steeds meer als bedrijf met een fijn kantoor en medewerkers en bood Marjolein ook een leerplek aan om haar kennis en passie te delen. Nu, in 2020, is de expertise van VKOZ het organiseren van zakelijke evenementen en helpt zij ook als Professional Conference Organiser buitenlandse organisaties met het organiseren van hun events in Rotterdam. Lees hier meer over VKOZ als PCO in Rotterdam.

De werkwijze
Door de 15 jaar werkervaring van Marjolein bij grote internationale organisaties heeft VKOZ een professionele werkwijze. Wij denken mee met de strategie van de organisatie en doel(en) van het evenement. Een event is een investering en wij proberen daarom altijd mee te denken wat het evenement uiteindelijk op zal leveren. Graag willen wij onze toegevoegde waarde laten zien. Een persoonlijk doel is om onszelf terug te verdienen.

Iedereen mag verwachten dat de groten lijnen van een evenement goed zijn,
maar het zijn de kleine dingen die voor de wauw zorgen.

Door het kleine, hechte team heeft VKOZ veel flexibiliteit. Wij werken transparant. Je kan bij ons kiezen voor een totaalaanpak of je kan ons inzetten op plekken waar dat nodig is: conceptontwikkeling, projectmanagement, communicatie en/of productie. We maken een overzichtelijk projectplan en delen deze tijdens het hele proces met de klant; dat geeft vertrouwen. Hierdoor ziet de klant precies wat er allemaal gedaan wordt en in welke stappen. Een evenement bestaat uit heel veel uiteenlopende onderdelen. Door het op te breken in stappen zorgen we voor overzicht en rust. We beginnen hierbij met een stevige basis. Uiteindelijk hebben we veel aandacht voor de details.

Onze partners
Elke klant heeft een andere organisatiecultuur. Door de jaren heen hebben we een breed netwerk opgebouwd. Wij kunnen precies die partners kiezen die het beste aansluiten bij onze klant. Doe je zaken met VKOZ, dan maak je gebruik van een groot netwerk met dezelfde (Rotterdamse) mentaliteit. Wij zijn zelf erg betrokken, dus dit verwachten wij ook van onze partners: betrouwbare, harde werkers met trots en passie voor hun werk.

Authentiek zijn is één van de eerste lessen die Marjolein geleerd heeft als ondernemer. Je kan het beste jezelf zijn, zo trek je automatisch klanten, medewerkers en partners aan die bij jouw normen en waarden aansluiten. Het evenement zelf zien wij als de slagroom op het toetje. Het is voor ons erg belangrijk om veel tijd te investeren in de verschillende relaties. Wij zijn constant in contact met de mensen. Het resultaat hiervan is dat iedereen op de dag zelf met plezier en vol passie op het evenement staat. Zo maken wij van het event een onvergetelijk moment!

Wil je ons persoonlijk leren kennen? Kom gerust een keer langs in het Heinekengebouw voor een kopje koffie!

[button title=”Bel of mail VKOZ” link=”https://www.vkoz.nl/contact” target=”_blank” align=”” icon=”” icon_position=”” color=”” font_color=”” size=”2″ full_width=”” class=”” download=”” rel=”” onclick=””]

Bron: Kaylee Biemans

Samenwerking VKOZ en Savvy voor congres gemeente Rotterdam

27 februari 202022 maart 2022

Samenwerking VKOZ en Savvy voor congres gemeente Rotterdam

De gemeente Rotterdam werkt er hard aan om de kennis, ervaring en ‘best practices’ van de verschillende clusters op het gebied van ondermijning met elkaar te delen. Om zoveel mogelijk medewerkers hierbij te betrekken en de samenwerking te bevorderen werd de Kuip afgehuurd voor het ééndaagse congres “Stop Ondermijning!”.

Na een inspirerende plenaire sessie met o.a. Burgemeester Ahmed Aboutaleb bezochten de ruim 200 medewerkers verschillende workshops. Verschillende clusters van de gemeente Rotterdam gaven invulling aan de workshops. Om de impact van de workshops zichtbaar te maken werden alle deelnemers vrijblijvend en spelenderwijs getoetst op hun -nieuw verworven- kennis over de verschillende clusters.

Game de OndermijningsTour
Deelnemers werden gedurende het congres op een speelse wijze uitgedaagd om zoveel mogelijk kennis te verzamelen bij de verschillende workshops. Hiervoor werd o.a. Savvy Tour ingezet om de deelnemers enerzijds te informeren en anderzijds punten te verzamelen door een diversiteit van vragen te beatwoorden.

De hiervoor gecreëerde app “OndermijningsTour” moest zo laagdrempelig mogelijk zijn. Alle voor het congres geregistreerde medewerkers kregen kort voor aanvang van het congres een sms met een persoonlijk link. Een link waarmee men direct kon inloggen zonder eerst een specifieke app te downloaden. Voor de oplopers -niet geregisterde medewerkers voor het congres- kregen een ticket. De persoonlijke QR-code op het ticket liet ook deze medewerkers direct inloggen. Snel en zonder oponthoud kon iedereen meedoen!

De gecreëerde app “OndermijningsTour” voorzag deelnemers ook in een persoonlijke agenda, gebaseerd op hun eigen eerdere inschrijving. Een plattengrond van de Kuip met de relevante zalen en de top 5 van deelnemers die de meeste punten hadden verzameld door mee te spelen. Hoe meer kennis, hoe meer goede antwoorden, hoe meer punten er te verdienen waren. Er waren meer mogelijkheden om punten te verzamelen; participeren in de vorm van actief feedback geven werd namelijk beloond met extra punten.

Ontwikkeling van de game
De realisatie van de “OndermijningsTour” app kwam in krap drie weken tot stand door een uitermate goede samenwerking tussen VKOZ (een echt Rotterdams evenementenbureau), de Gemeente Rotterdam en Savvy Congress. Als kennishouder verzorgde de Gemeente voor de inhoud van de “OndermijningsTour”, coördineerde VKOZ het proces en droeg Savvy zorg voor de inrichting en functionaliteit van de app “OndermijningsTour”.

Tijdens het congres in de Kuip werden er bij alle workshops SavvyTour zuilen geplaats met daarop een unieke QR-code. Vanuit de app “OndermijningsTour” scande de deelnemers deze QR-code om toegang te krijgen tot specifieke informatie over de workshop en de workshop gerelateerde vragen. Wie zonder de app “OndermijningsTour” de QR-code scande kreeg beknopte informatie over het congres en instructies om zich voor ondersteuning te melden bij de registratiebalie die o.a. bemand werd door een medewerker van Savvy. Zo werd de gevoelige informatie achter de QR-code afgeschermd voor toevallige passanten.

Digitale klaag- en jubelmuur
Feedback vanuit de medewerkers over de verschillende clusters is van essentieel belang om beter inzicht te krijgen wat er nu al goed gaat (top) en waar het net nog wat beter kan (tips). Via de app “OndermijningsTour” gaven de deelnemers -anoniem- hun feedback. Top’s werden gepresenteerd op de “Jubelmuur” en op de “Klaagmuur” verschenen de ‘tips’. Alle feedback werd zo direct zichtbaar op een groot scherm in de vorm van post-it notes en/of polaroidfoto’s.

Plenaire afsluiting
Voor aanvang van de plenaire afsluiting werd alle opgehaalde feedback en inzichten kort besproken. O.a. de volgende meetpunten werden daarin meegenomen:
• Meest goed en fout beantwoorde vragen
• De gegeven feedback per workshop
• De feedback op de klaag- en jubelmuur

Deze gegevens waren gedurende het congres live beschikbaar in het CMS voor de "OndermijningsTour” app. Met dit live dashboard werd er gedurende de dag vinger aan de pols gehouden wat de werkelijke impact, de Return on Engagement (ROE), is van het congres.

Tijdens de afsluiting ontvingen de top 3 deelnemers een prachtig Hedone shirt uithanden van Marco den Dunnen, o.a. initiatiefnemer van het streetwearlabel Hedone.

Bekijk hier de behind the scenes van VKOZ events & communicatie:

Bron: Savvy Congress

Dit zijn de top 10 eventlocaties van de NMA categorie XL

20 februari 202011 maart 2022

Dit zijn de top 10 eventlocaties van de NMA categorie XL

Op 9 april zijn (online) voor de vijfde keer de Nationale Meeting Awards uitgereikt aan de beste meeting- en eventlocaties in de categorie XL (tot 500 personen) die uitblinken in kwaliteit, gastervaring en ondernemerschap en zich continu blijven verbeteren.

Deze algemene, onafhankelijke, prijs wordt sinds 2016 uitgereikt. Motivatie voor deze nieuwe award was het feit dat er in Nederland nog geen algemene en onafhankelijke prijs bestond voor de beste meeting- en eventlocatie.

[button title=”Nationale Meeting Award” link=”https://www.nationalemeetingaward.nl/nieuws/winnaar/categorie/extralarge” target=”_blank” align=”” icon=”” icon_position=”” color=”” font_color=”” size=”2″ full_width=”” class=”” download=”” rel=”” onclick=””]

Vakjury categorie XL
De Nationale Meeting Award kent vijf categoriën, onderverdeeld in maximale capaciteit in theateropstelling van de grootste zaal. Marjolein van Rosmalen van VKOZ events & communicatie zit samen met Tineke Hoogland van Transport en Logistiek Nederland in de vakjury van categorie XL. Kaylee Biemans van VKOZ ging mee om de roadtrip in beeld te brengen.

Lees hier het interview van Marjolein van Rosmalen van de Nationale Meeting Award.

Top 10 locaties
Na de eerste 2 rondes heeft de vakjury begin maart de locaties bezocht (zie hieronder de roadtrip video’s). Samen met andere factoren zoals websitesnelheid en offerteaanvraag is uiteindelijk dit de top 10 van de categorie XL geworden:

1. Bilderberg Kasteel Vaalsbroek
Met hun rijke geschiedenis en prachtige omgeving creëert het team van Kasteel Vaalsbroek een unieke beleving. Steekwoorden: beleving, meedenken, betrokken team, diverse markten.

2. Van der Valk Sassenheim – Leiden
Bij dit familiebedrijf is persoonlijke aandacht en oog voor detail goed zichtbaar en het team speelt gezamenlijk goed in op de ontwikkelingen in de markt. Steekwoorden: hospitality, oog voor detail, persoonlijk, betrokken.

3. Landgoed Duin & Kruidberg
Dit prachtige landgoed is er heel goed in geslaagd om oud en nieuw samen te brengen en biedt verschillende mogelijkheden aan om events te organiseren van hoge kwaliteit. Steekwoorden: kwaliteit, historie, modern, veel mogelijkheden.

4. Bilderberg Résidence Groot Heideborgh
Het team van Groot Heideborgh heeft hun sterke verhaal ‘Body & Mind’ goed doorgevoerd in hun locatie, inclusief hun gezamenlijk opgezette Buitenplaats. Steekwoorden: professioneel, kwaliteit, modern, team, sterk verhaal.

5. Koninklijk Instituut voor de Tropen
KIT heeft naast een indrukwekkend historisch pand ook een mooie missie om inclusieve en duurzame samenlevingen op te bouwen. Steekwoorden: historie, kwaliteit, missie, investeren, kennis delen.

6. Conferentiecentrum & Hotel Bovendonk
Met Brabantse gastvrijheid biedt dit erfgoed diverse mogelijkheden en is volop in ontwikkeling mn. op het gebied van duurzaamheid. Steekwoorden: erfgoed, ontwikkelingen, gastvrijheid.

7. Beachclub Degreez
Naast een sterk concept toont deze eventlocatie met strand veel ondernemerschap en een sterk personeelsbeleid. Steekwoorden: oog voor detail, eigen catering, personeelsbeleid, ondernemerschap.

8. NH Den Haag
NH toont een naadloze samenwerking met het WTC met veel aandacht voor de (internationale) gasten. Steekwoorden: kwaliteit, internationaal, WTC.

9. Hotel & Congrescentrum Mennorode
Het team van Mennorode werkt met veel enthousiasme en passie aan de ontwikkelingen van het congrescentrum. Steekwoorden: landelijk, enthousiasme, betrokkenheid, groei, open voor feedback, inspelen op de krachten.

10. Compagnietheater
Deze culturele locatie biedt flexibele mogelijkheden in lichte ruimtes midden in de stad Amsterdam. Steekwoorden: jonge organisatie, internationaal, flexibel.

VKOZ kijkt terug op een succesvolle EventSummit in Rotterdam Ahoy!

17 februari 202020 februari 2020

VKOZ kijkt terug op een succesvolle EventSummit in Rotterdam Ahoy!

VKOZ events & communicatie nam op 30 januari 2020 deel aan het grootste (én gratis te bezoeken) eendaagse platform voor de totale festival- en evenementenbranche: EventSummit! Na het grote succes van 2019 werd dit evenement weer georganiseerd in Rotterdam Ahoy. Wij verraste en inspireerde bezoekers in de Rotterdam Straat met ons thema: ‘Hier brouwen wij onze concepten’.

Verschillende thema’s
De 13.500 m2 beursvloer was overzichtelijk ingericht in thema’s zoals entertainment, techniek, locaties, festivals en verder ingedeeld in straten. VKOZ bevond zich in de hal ‘Steden & Regio’s’ in de Rotterdam Straat. Samen met Rotterdam Partners, RDM Events, Hilton, ss Rotterdam, Wereldmuseum, Spido, De Doelen, Maritiem Museum, Luxor Theater, Theater Rotterdam en nog veel meer Rotterdamse stands zorgden wij voor een onvergetelijke belevenis.

Kennis en inspiratie
Naast een gevarieerde beursvloer (met meer dan 600 exposanten) konden de ca. 6.500 bezoekers ook inspiratie opdoen tijdens één van de 22 workshops en seminars. Deze werden aangeboden door de organisatie, brancheverenigingen, verschillende standhouders en mediapartijen. Daarnaast vond je in alle hallen verrassende acts, innovaties, foodtrucks, activiteiten en vooral veel fun.

[button title=”Meer weten?” link=” https://eventsummit.nl/” target=”_blank” align=”” icon=”” icon_position=”” color=”” font_color=”” size=”2″ full_width=”” class=”” download=”” rel=”” onclick=””]

Grabbel raak en maak kans op mooie Rotterdamse prijzen
Het thema van VKOZ voor de beurs was: ‘Hier brouwen wij onze concepten’. We legden hierbij een link naar het monumentale Heinekengebouw waar wij gevestigd zijn. In onze stand waren wij live aan het brouwen: met de bezoekers meedenken en brainstormen over hun events. Daarnaast hadden wij in samenwerking met Rotterdam Partners een interactief concept ontwikkeld dat voor meer reuring in de straat zorgde. We stonden op het centrale plein met ons grabbeltonspel: een groot bierfust gevuld met verschillende kleine en grote prijzen van de Rotterdamse standhouders. Voordat je kon grabbelen moest de bezoeker eerst een potje memory winnen door de juiste evenementenlocaties bij elkaar te zoeken. We hebben veel bezoekers blij gemaakt met geweldige prijzen!

Wil jij ook een keer sparren over jouw event? Maak een afspraak met VKOZ voor een vrijblijvende brouwstormsessie!

Bekijk hier onze aftermovie:

Professional Conference Organiser in Rotterdam

30 januari 20204 februari 2021

Professional Conference Organiser in Rotterdam

VKOZ is an event agency from Rotterdam with a keen eye for details. We organise events for corporations and associations. We are specialised in (international) conferences and as a Professional Conference Organiser, VKOZ is the local partner in Rotterdam for foreign companies.

An event is a powerful instrument to communicate your message. But setting up a successful event also requires a lot of time, knowledge and creativity. An international event planner faces extra challenges when organising events abroad. Because of the distance, communication is always a big challenge. But also the cultural differences and missing local knowledge makes it harder to organise a quality event.

With a local Professionals Conference Organiser the event planner saves a lot of time and money. A PCO keeps the overview, switches quickly with all the different local suppliers and speaks the same language. This way the PCO unburdens the event planner, creates trust and limits the risks.

VKOZ is your local partner in Rotterdam for organising events
We are experienced in organising events and all communication around it. We provide, among other things, services such as: venue selection, technology, speaker management, marketing, sponsorship, registration process, hotel reservations and social programme. You can choose a total approach or the services based on your needs. See for more information in below From idea to event.

These are the advantages of VKOZ as your PCO:

Local and cultural knowledge
As a local event agency with 25 years of experience, we know all the ins and outs of the event industry in the Netherlands in general and Rotterdam in specific. We have a clear and transparent way of working: both in our communication (we keep you informed every step of the way) and costs (no surprises).

One on-site contact person for all suppliers
You have contact with your own personal project manager that keeps the overview, is forward thinking and solution-oriented. As your sparring partner we think along with your strategic goals and guard the total process, budget, risks and stakeholders. This creates a pleasant and efficient working relationship and an unique event!

A broad network of reliable partners
Over the years VKOZ has built up a wide network of partners that share the same values: trustworthy, passionate and hard working. This results in good prices, conditions and service for our clients. For each event we put together a team of suppliers and specialists to realise our clients wishes and needs.

VKOZ is partner of Rotterdam Partners
Rotterdam Partners works for the city towards the success of Rotterdam. They operate in various citywide themes, such as City Marketing, Tourism, Congresses & Corporate Events, Economy and Governance. As a partner, VKOZ co-operates and profits from their connections and accesses within the city of Rotterdam.

Rotterdam: refreshingly Dutch, remarkably international
Rotterdam is a modern and cosmopolitan city, easily accessible and offering good value for money. The city thanks it’s international character to the presence of more than 170 nationalities, providing a diverse environment for your event. Whether this is an international conference, exhibition, meeting or business event. There are over 8,000 hotel rooms as well as a wide range of restaurants, museums and other points of interest.

Live, online and hybrid events
VKOZ is always on top of the latest news, trends and developments within the event industry. This way we create unique events for our clients, but we can also respond at any time to changes, such as currently with COVID-19. For example, we now help our clients with organising online experiences, remarkable hybrid events and safe live events in a 1.5 meter society.

Do you want to know more about VKOZ and how we can help you organise your event in Rotterdam?
We are happy to make an (online) appointment with you for an introductory consultation meeting.

Interim eventmanager nodig?

4 januari 202015 oktober 2020

Interim eventmanager nodig?

Op een cruciaal moment valt een project- of eventmanager uit. Of je project verloopt om een andere reden niet op rolletjes. Wat nu? Ook in noodgevallen springen wij bij. Onze ervaren eventmanagers zijn interim beschikbaar. Dat betekent dat wij in mum van tijd bijspringen om het evenement tot een goed einde te brengen.

Een evenement is een krachtig middel om jouw communicatieboodschap over te brengen. Maar het neerzetten van een geslaagd event vergt ook veel tijd, kennis en creativiteit.

Zet een interim eventmanager van VKOZ in voor
• tijdelijke vervanging van je event-, communicatie- of projectmanager
• extra paar handen in aanloop van je event, om je medewerkers te ontlasten en ontzorgen
• gespecialiseerde kennis, creatieve frisse blik plús een betrouwbaar netwerk binnenhalen
• extra aandacht voor je flagship event

Wij kijken samen met jou naar jullie wensen en op welke manier onze eventmanager hier de beste invulling in kan geven.

Wat kan je verwachten van een interim eventmanager van VKOZ?
• ervaren professional op het gebied van event- en interim management
• duidelijke afspraken, doelstellingen en budget
• gevoel voor organisatiestructuur en (ongeschreven) regels
• snel aangepast, samenwerken en flexibel

Wist je dat… je onze (interim) eventmanager ook kan inzetten als consultant?

VKOZ consultancy voor bijvoorbeeld:
… deskundig advies bij het (her)ontwikkelen en organiseren van events
… training on the job voor (junior) eventplanners in jouw organisatie
… opzetten van duidelijke werkprocedures voor jullie evenementen
… ondersteuning interne organisatie (bijv. bij verandertrajecten)
… eventmanager on standby: je eigen eventmanager buiten de deur!

Zo kan je onze interim eventmanager, óók op afstand, inzetten op de plekken waar je ons nodig hebt. Meer weten?

Wat voor zakelijke evenementen organiseert VKOZ?

22 december 201928 januari 2021

Wat voor zakelijke evenementen organiseert VKOZ?

Een evenement is een krachtig middel om jouw communicatieboodschap over te brengen. Bij het organiseren van een event wil je dan ook alle opties verkennen. Wij zetten jouw doelstellingen centraal én denken vanuit de behoefte van jouw bezoekers. Samen met jou creëren we het event dat het beste bij jouw organisatie past. Zowel live, online als hybride vorm is mogelijk.

Met een kennis event creëer je kansen voor de organisatie
Bij een kennis event staat het delen van kennis centraal. Dit is een erg breed begrip. Het soort kennis dat gedeeld wordt en op welke manier hangt van de doelgroep af. Het overdragen van kennis kan één- of tweezijdig zijn.

Wat wil jij bereiken met jouw event? Welke kennis wil jij overbrengen en aan wie? Op welke termijn wil jij het evenement organiseren? Een grote uitdaging is om zo veel mogelijk uit jouw evenement te halen. Dit kan je bereiken door doelstellingen aan je evenement te koppelen. De doelstellingen laten zien waar jij als organisatie naar toe wilt werken en/of wat je met het event wilt bereiken. Zo creëer je los van het evenement kansen voor de organisatie.

Er zijn verschillende soorten kennis events. Denk hierbij aan:
• Congres: een bepaald thema wordt door verschillende gastsprekers behandeld.
• Seminar: informatieve bijeenkomst waar je vragen kan stellen aan deskundigen.
• Symposium: een wetenschappelijk congres over een bepaald thema.
• Workshop: bijeenkomst waarbij theorie- en praktijkonderwijs samengaan.

Wist je dat… je mensen kunt verrassen door jouw kennis event in bijvoorbeeld een museum te organiseren?
Op deze manier kan je een congres organiseren én de mensen in de pauze een rondleiding door het museum aanbieden.

#doelstelling #inspireren #impact #resultaat #verbeteren

Een intern event zorgt dat de visie weer scherp is
Bij een intern event draait het om jouw organisatie en de medewerkers. Interactie is erg belangrijk tijdens het organiseren van het evenement. Hierdoor zullen jouw medewerkers zich betrokken voelen bij het event zelf en bij de organisatie. Interactie kan al beginnen bij het voortraject van het event.

Zijn er bepaalde doelen gehaald de afgelopen periode? Begint er een nieuw project binnen de organisatie? Zijn er grote veranderingen geweest de afgelopen tijd binnen de organisatie? Het organiseren van een intern event is een perfect moment om jouw medewerkers te motiveren en/of te belonen. Dit zal ervoor zorgen dat alle hoofden weer dezelfde kant op staan en dat de medewerkers de visie van het bedrijf weer scherp hebben.

Er zijn verschillende soorten interne events. Denk hierbij aan:
• Kick-off: de start van een nieuw project of nieuwe campagne.
• Jubileum jaartraject: het jubileum het hele jaar terug laten komen in de communicatie.
• Veranderingsstrategie: wanneer de organisatie een nieuwe weg inslaat of reorganiseert.
• Teambuilding: een activiteit om samenwerken te stimuleren.

Wist je dat… je draagvlak kunt creëren door de deelnemers zelf het evenement mee te laten organiseren?
Geef jouw deelnemers taken of vraag ze om hun leukste ideeën. Hierdoor zullen ze zich betrokken voelen bij het event.

#betrekken #energie #herinnering #interactief #samenwerken

Een inhoudelijk relatie event motiveert je zakelijke relaties
Bij een relatie event staat de zakelijke relatie centraal. Een relatie evenement is een perfect moment om contact te onderhouden met jouw zakelijke relaties in een meer informele sfeer. Het doel van een relatie event is het behouden van je bestaande relaties en het aantrekken van nieuwe relaties. Het is daarom ook een een belangrijk marketing- en salesmiddel voor jouw organisatie.

Wat is de meerwaarde van een relatie event? Wat voor evenement past het best bij mijn zakelijke relaties? Hoe kan ik mijn relatie overtuigen? Relaties zoeken tegenwoordig steeds meer diepgang in events. Het organiseren van een inhoudelijk en persoonlijk relatie evenement is dus de perfecte kans voor het bevorderen van je zakelijke relaties.

Er zijn verschillende soorten relatie events. Denk hierbij aan:
• Netwerkevenement: een event om jouw netwerk en zakelijke kansen uit te breiden.
• Beurs: direct en doelbewust in contact komen met bestaande en nieuwe relaties.
• Product lancering: een event waar een nieuwe product of dienst wordt voorgesteld.
• Fundraising: op een unieke wijze geld ophalen voor een goed doel.

Wist je dat… je jouw netwerkevent deel kan laten uitmaken van een bekend publieksevent?
Zo vergroot je de impact van jouw evenement en creëer je voor jouw deelnemers een onvergetelijk moment!

#contact #imago #persoonlijk #strategie #verbinden

Wist je dat…
VKOZ als Professional Conference Organiser
buitenlandse organisaties helpt met het
organiseren van hun events in Rotterdam?
Lees hier meer over PCO in Rotterdam.

Bron: Kaylee Biemans

Samenwerking VKOZ en RDM Onderzeebootloods

17 december 201913 juli 2020

Samenwerking VKOZ en RDM Onderzeebootloods

Direct aan de Nieuwe Maas staat de RDM Onderzeebootloods. Waar vroeger onderzeeërs van de helling liepen, worden nu omvangrijke innovatieve evenementen georganiseerd. De combinatie van historie en haven, industrie en innovatie biedt volop inspiratie voor tal van evenementen. De gerenoveerde Onderzeebootloods heeft zijn rauwe en industriële karakter behouden en is geheel flexibel in te richten.

De loods wordt steeds vaker gekozen als unieke eventlocatie voor zakelijke evenementen zoals beurzen en congressen. Bij het organiseren van zo’n event in de loods komt er echter meer bij kijken dan bij een compleet ingericht congrescentrum. RDM Events werkt samen met VKOZ events & communicatie voor de productie van zakelijke evenementen.

De Onderzeebootloods
De loodsen hebben samen een oppervlakte van ca. 4.400 m² en beschikken over een (gratis) parkeerterrein achter de hal, moderne faciliteiten en zijn geheel flexibel in te richten. De Waterbus en Watertaxi bieden voldoende mogelijkheden voor het snel en efficiënt vervoeren van grote groepen.

Bekijk hier de video:

Het Congrescentrum
Het Congrescentrum in het oude hoofdkantoor van RDM biedt veelzijdige ruimtes voor kleine en grote bijeenkomsten. De zalen en kamers in het RDM Congrescentrum zijn voorzien van moderne faciliteiten zonder dat de authentieke sfeer verloren is gegaan. Met een ruime keuze in vertrekken biedt het congrescentrum voor ieder wat wils. Zo zijn de Art Deco Directiekamer en de Commissarissenkamer bijvoorbeeld zeer geschikt voor vergaderingen. De prachtige Marmeren Hal met zijn mooie glas-in-loodramen kan gebruikt worden voor een borrel of receptie en het Auditorium beschikt over moderne AV-apparatuur en zitplaatsen in college-opstelling.

[button title=”Website RDM Events” link=”httphttps://www.rdmrotterdam.nl/events-op-rdm/” target=”_blank” align=”” icon=”” icon_position=”” color=”” font_color=”” size=”2″ full_width=”” class=”” download=”” rel=”” onclick=””]

VKOZ is partner van Rotterdam Partners

17 september 201926 november 2019

VKOZ is partner van Rotterdam Partners

Rotterdam Partners wil de stad vooruit brengen. Zij sturen op het imago van Rotterdam en promoten de Rotterdamse regio nationaal en internationaal. Zij openen de deur van Rotterdam voor toekomstige bezoekers, bedrijven, bewoners en studenten en leiden ze rond in de stad. Zij enthousiasmeren, inspireren, maar overtuigen ze ook om Rotterdam te bezoeken, hier zaken te komen doen, hun bedrijf hier te vestigen, hun congres hier te organiseren, hier te komen wonen of te studeren.

Rotterdam Partners is verantwoordelijk voor de citymarketing, de acquisitie en ze werken aan een beter vestigingsklimaat. Zo versterken zij de Rotterdamse economie in de breedste zin van het woord.

Wij zijn trots op Rotterdam. Trots op de energie van de stad, op haar innovatieve en ondernemende karakter, haar haven, haar ongepolijste charme en internationale allure. Rotterdam is altijd in beweging en daarom geloven wij dat er nog zo veel mogelijk is.

Parntership VKOZ
Rotterdam Partners gelooft net als VKOZ in de kracht van samenwerken. De beste ambassadeurs van de stad zijn de Rotterdammers zelf. Rotterdam Partners werkt dan ook dagelijks samen met veel partijen in de stad, waaronder overheidsinstanties, bedrijven, onderwijsinstellingen, belangenverenigingen, service providers en intermediairs. En sinds 2019 ook met VKOZ events & communicatie. VKOZ promoot actief de stad Rotterdam in het algemeen, en als congresbestemming in het bijzonder. Ook organiseert zij als DMC voor buitenlandse bedrijven diverse zakelijke evenementen in de Rotterdamse regio.

[button title=”Rotterdam Partners” link=” https://rotterdampartners.nl/” target=”_blank” align=”” icon=”” icon_position=”” color=”” font_color=”” size=”2″ full_width=”” class=”” download=”” rel=”” onclick=””]

Merkalliantie: Rotterdam Make It Happen
De kracht van de Rotterdamse citymarketing zit in samenwerking van veel enthousiaste organisaties en individuen in de stad. Onder de vlag ‘Rotterdam. Make It Happen.’ werkt Rotterdam Partners samen met de gemeente Rotterdam, Havenbedrijf Rotterdam, Erasmus Universiteit Rotterdam, Rotterdam Festivals en Rotterdam Topsport, aangevuld met verschillende andere Rotterdamse organisaties om Rotterdam op een positieve, krachtige en actieve manier te profileren in binnen- en buitenland. Lees hier meer.

</i

VKOZ event team

8 juli 20194 juni 2021

VKOZ event team

De afgelopen 25 jaar hebben wij een breed netwerk van betrouwbare partners opgebouwd met dezelfde hands-on mentaliteit als VKOZ. Per project stellen wij een specialistisch team op maat samen, dat past bij jouw organisatie en doelstellingen. Zo blijven we flexibel, efficiënt en rendabel.

Wij hebben een pool van ervaren freelance eventmanagers en connecties met leveranciers in elk evenementengebied, zoals:
• Locatie | AV | Catering
• Eventstyling | Registratie | Hospitality
• Webdesign | Online marketing | Sponsoring
• Videoproductie | Branding | Giveaways
• Eventcrew | Beveiliging | Vervoer
• Artiesten | Animatie | Sprekers
• Etc.

Uitkomsten van het VKOZ onderzoek naar zakelijke evenementen

13 mei 201916 april 2020

Uitkomsten van het VKOZ onderzoek naar zakelijke evenementen

VKOZ blijft graag op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen en heeft daarom onderzoek gedaan om zo nog beter te kunnen inspelen op de behoeftes van hun klanten en de bezoekers van hun evenementen. Bijna 300 personen hebben de enquête ingevuld en wij willen iedereen bedanken voor het invullen en delen!

Toename aantal evenementen
Tegenwoordig zijn we altijd en overal online, wat ervoor zorgt dat we continu met elkaar in contact staan. De afgelopen jaren zien we dan ook dat door deze digitalisering de behoefte aan live communicatie en evenementen steeds meer toeneemt. De marketing- en communicatiebudgetten blijven stijgen en een steeds groter deel hiervan gaat naar events.

Enquête van VKOZ
Van de 278 respondenten is 72% vrouw, 65% is tussen de 20 en 35 jaar oud en voornamelijk werkzaam in de zakelijke dienstverlening (31%).

Toegevoegde waarde evenementenbureau
De meeste respondenten vinden het grootste obstakel om zelf een evenement te organiseren dat het veel tijd kost (35%). Daarnaast zegt 22% dat ze te weinig kennis hebben om een event te organiseren. Om te onderzoeken wat het grootste obstakel is om een eventbureau in te schakelen, werd er een open vraag gesteld. De meeste respondenten gaven de kosten aan en onvoldoende kennis van hun bedrijf. De top 3 toegevoegde waarde van een evenementenbureau is kennis & ervaring, ontzorgen en inspiratie/nieuwste trends.

Toegevoegde waarde van een evenementenbureau

Keuze van een evenementenbureau
De meeste respondenten zoeken online naar een evenementenbureau (68%) en 22% via hun eigen netwerk. Als ze meer informatie nodig hebben, dan kiezen de meeste respondenten om dit via de website van het evenementenbureau te doen, namelijk 28%.

Waar zoekt men naar meer informatie over een evenementenbureau

De overige vragen gingen oa. over de diverse factoren voor het kiezen van een eventbureau. En over de bekendheid van verschillende soorten events en hun doelen.

Winactie: High tea op de Euromast
Het onderzoek is uitgevoerd door Britt Vaarwater, 4e-jaars student aan de Breda University (NHTV). Met het invullen van haar enquête maakte je kans op een High Tea voor 2 personen op de Euromast. De enquête is door bijna 300 personen ingevuld en wij willen iedereen bedanken voor het invullen en delen! Wij hebben voor de verloting van de prijs een willekeurig getal gekozen en de winnaar is Wendy Verhoeven uit Sliedrecht. Gefeliciteerd!

Bron: scriptie Britt Vaarwater

Hoe maakt VKOZ van jouw event een onvergetelijk moment?

1 april 201914 januari 2021

Hoe maakt VKOZ van jouw event een onvergetelijk moment?

Een evenement is een krachtig middel om jouw communicatieboodschap over te brengen. Maar het neerzetten van een goed evenement is ook een flinke investering: hoe maak je jouw event rendabel? Wij zetten jouw doelstellingen centraal én denken vanuit de behoefte van jouw bezoekers. Je kunt kiezen voor een totaalaanpak. Of je zet ons in op de plekken waar jij ons nodig hebt.

Bij het organiseren van een evenement wil je natuurlijk dat alle inspanningen de moeite (lees: het geld!) waard zijn. VKOZ helpt organisaties om in vier stappen tot de allerbeste bezoekerservaring te komen. Lees hier: In vier stappen naar een rendabel event.

Bij het opzetten van een event wil je alle opties verkennen. Wij adviseren welk evenement past bij je doelstellingen en vertalen jullie wensen naar een verrassend concept. Lees hier: Wat voor evenementen organiseert VKOZ?

Dit kun je verwachten:


EXPERTISE	SAMENWERKEN	VERNIEUWEN
Van idee naar werkelijkheid is vaak moeilijker dan men denkt. Het vergt tijd, visie en vakmanschap. Kennis van de laatste trends en ontwikkelingen. Ervaren professionals voor een team en event op maat. Alles moet sterk zijn: de grote lijnen én de kleinste details.	Met persoonlijke aandacht en brede organisatiekennis zorgen wij dat jouw event bijdraagt aan de strategische doelen van je organisatie. Wij houden rekening met jullie organisatie(cultuur) en de belangen van de verschillende stakeholders. Samen behalen wij jouw doelstellingen.	Of het nu gaat om een nieuw of bestaand evenement, wij creëren verrassende belevenissen met een langdurige impact. Met behulp van middelen en technieken die waarde toevoegen, maar vooral met onze kennis van diverse soorten events en frisse ‘out of the box’ blik.


AANPAKKEN	ONTZORGEN	RESULTAAT
Met onze Rotterdamse werkmentaliteit krijgen wij dingen voor elkaar. Pro-actief, betrokken, flexibel en snel schakelen. Niet alleen van onze medewerkers, maar ook van de leveranciers verwachten wij kwaliteit, professionaliteit en oog voor detail.	Wij zorgen voor een duidelijk overzicht en minimale impact op je organisatie. We bereiden het evenement voor alsof we alles kunnen voorzien, zodat jouw event op de dag zelf soepel verloopt. Dit geeft rust en heeft ook een positief effect op de totaalbeleving van de bezoeker.	Met een inspirerend en doeltreffend totaalconcept creëren wij waarde voor, tijdens en na je evenement. Wij benutten je budget optimaal en meten de resultaten. Zodat jij, net als de bezoeker, kan genieten van een onvergetelijk event en met een glimlach naar huis gaat.

Inspiratie in je inbox?

1 maart 201921 december 2021

Inspiratie in je inbox?

Meld je aan voor de VKOZ nieuwsbrief en ontvang het laatste nieuws en actuele trends, inspiratie en tips:
• 4 keer per jaar
• de meest gelezen artikelen
• op het gebied van evenementen, live communicatie en de stad Rotterdam

Aanmelden kan onderaan de website.

VKOZ nieuwsbrief archief:
• Juni 2021
• Maart 2021
• December 2020
• Oktober 2020
• Juni 2020
• Maart 2020
• December 2019
• September 2019
• Juni 2019
• Maart 2019
• December 2018
• September 2018
• Juni 2018
• Maart 2018
• December 2017

Mijn naam is Sanne Dits en sinds 1 februari 2022 mag ik mijzelf stagiaire Content Creator bij VKOZ noemen! Deze stage zal vijf maanden duren, tot 30 juni.

De online en hybride oplossingen van VKOZ

Behoefte aan advies, creativiteit en frisse inzichten? VKOZ biedt gratis (online) brouwstormsessies aan!

In een brouwstormsessie nemen we de tijd om zo veel mogelijk te weten over jullie event, organisatie en uitdagingen. Wij stellen vragen, denken mee en bedenken frisse en verrassende ideeën. Daarna maken wij van de brouwstormsessie een duidelijk verslag.

Door creatieve oplossingen, eenvoudige wijzigingen of gewoon extreem gekke ideeën maak je van je volgende event een onvergetelijk moment!

Ben je op zoek naar een frisse blik en brede eventkennis? Laten we samen sparren!

Ontdek het geheim van VKOZ

Twee jaar later kwamen daar aanvragen voor het organiseren van sport-, cultuur- en publieksevenementen bij. In deze jaren heeft Marjolein veel geleerd over andere facetten van de evenementenbranche zoals de productie, vergunningen, veiligheid en sponsoring.

Iedereen mag verwachten dat de groten lijnen van een evenement goed zijn, maar het zijn de kleine dingen die voor de wauw zorgen.

Wil je ons persoonlijk leren kennen? Kom gerust een keer langs in het Heinekengebouw voor een kopje koffie!

Bron: Kaylee Biemans

Samenwerking VKOZ en Savvy voor congres gemeente Rotterdam

Bron: Savvy Congress

Dit zijn de top 10 eventlocaties van de NMA categorie XL

Op 9 april zijn (online) voor de vijfde keer de Nationale Meeting Awards uitgereikt aan de beste meeting- en eventlocaties in de categorie XL (tot 500 personen) die uitblinken in kwaliteit, gastervaring en ondernemerschap en zich continu blijven verbeteren.

Deze algemene, onafhankelijke, prijs wordt sinds 2016 uitgereikt. Motivatie voor deze nieuwe award was het feit dat er in Nederland nog geen algemene en onafhankelijke prijs bestond voor de beste meeting- en eventlocatie.

Top 10 locaties Na de eerste 2 rondes heeft de vakjury begin maart de locaties bezocht (zie hieronder de roadtrip video’s). Samen met andere factoren zoals websitesnelheid en offerteaanvraag is uiteindelijk dit de top 10 van de categorie XL geworden:

1. Bilderberg Kasteel Vaalsbroek Met hun rijke geschiedenis en prachtige omgeving creëert het team van Kasteel Vaalsbroek een unieke beleving. Steekwoorden: beleving, meedenken, betrokken team, diverse markten.

2. Van der Valk Sassenheim – Leiden Bij dit familiebedrijf is persoonlijke aandacht en oog voor detail goed zichtbaar en het team speelt gezamenlijk goed in op de ontwikkelingen in de markt. Steekwoorden: hospitality, oog voor detail, persoonlijk, betrokken.

3. Landgoed Duin & Kruidberg Dit prachtige landgoed is er heel goed in geslaagd om oud en nieuw samen te brengen en biedt verschillende mogelijkheden aan om events te organiseren van hoge kwaliteit. Steekwoorden: kwaliteit, historie, modern, veel mogelijkheden.

4. Bilderberg Résidence Groot Heideborgh Het team van Groot Heideborgh heeft hun sterke verhaal ‘Body & Mind’ goed doorgevoerd in hun locatie, inclusief hun gezamenlijk opgezette Buitenplaats. Steekwoorden: professioneel, kwaliteit, modern, team, sterk verhaal.

5. Koninklijk Instituut voor de Tropen KIT heeft naast een indrukwekkend historisch pand ook een mooie missie om inclusieve en duurzame samenlevingen op te bouwen. Steekwoorden: historie, kwaliteit, missie, investeren, kennis delen.

6. Conferentiecentrum & Hotel Bovendonk Met Brabantse gastvrijheid biedt dit erfgoed diverse mogelijkheden en is volop in ontwikkeling mn. op het gebied van duurzaamheid. Steekwoorden: erfgoed, ontwikkelingen, gastvrijheid.

7. Beachclub Degreez Naast een sterk concept toont deze eventlocatie met strand veel ondernemerschap en een sterk personeelsbeleid. Steekwoorden: oog voor detail, eigen catering, personeelsbeleid, ondernemerschap.

8. NH Den Haag NH toont een naadloze samenwerking met het WTC met veel aandacht voor de (internationale) gasten. Steekwoorden: kwaliteit, internationaal, WTC.

9. Hotel & Congrescentrum Mennorode Het team van Mennorode werkt met veel enthousiasme en passie aan de ontwikkelingen van het congrescentrum. Steekwoorden: landelijk, enthousiasme, betrokkenheid, groei, open voor feedback, inspelen op de krachten.

10. Compagnietheater Deze culturele locatie biedt flexibele mogelijkheden in lichte ruimtes midden in de stad Amsterdam. Steekwoorden: jonge organisatie, internationaal, flexibel.

VKOZ kijkt terug op een succesvolle EventSummit in Rotterdam Ahoy!

[button title=”Meer weten?” link=” https://eventsummit.nl/” target=”_blank” align=”” icon=”” icon_position=”” color=”” font_color=”” size=”2″ full_width=”” class=”” download=”” rel=”” onclick=””]

Wil jij ook een keer sparren over jouw event? Maak een afspraak met VKOZ voor een vrijblijvende brouwstormsessie!

Bekijk hier onze aftermovie:

Professional Conference Organiser in Rotterdam

VKOZ is an event agency from Rotterdam with a keen eye for details. We organise events for corporations and associations. We are specialised in (international) conferences and as a Professional Conference Organiser, VKOZ is the local partner in Rotterdam for foreign companies.

With a local Professionals Conference Organiser the event planner saves a lot of time and money. A PCO keeps the overview, switches quickly with all the different local suppliers and speaks the same language. This way the PCO unburdens the event planner, creates trust and limits the risks.

Do you want to know more about VKOZ and how we can help you organise your event in Rotterdam? We are happy to make an (online) appointment with you for an introductory consultation meeting.

Interim eventmanager nodig?

Een evenement is een krachtig middel om jouw communicatieboodschap over te brengen. Maar het neerzetten van een geslaagd event vergt ook veel tijd, kennis en creativiteit.

Wij kijken samen met jou naar jullie wensen en op welke manier onze eventmanager hier de beste invulling in kan geven.

Wat kan je verwachten van een interim eventmanager van VKOZ? • ervaren professional op het gebied van event- en interim management • duidelijke afspraken, doelstellingen en budget • gevoel voor organisatiestructuur en (ongeschreven) regels • snel aangepast, samenwerken en flexibel

Wist je dat… je onze (interim) eventmanager ook kan inzetten als consultant?

Zo kan je onze interim eventmanager, óók op afstand, inzetten op de plekken waar je ons nodig hebt. Meer weten?

Wat voor zakelijke evenementen organiseert VKOZ?

Met een kennis event creëer je kansen voor de organisatie Bij een kennis event staat het delen van kennis centraal. Dit is een erg breed begrip. Het soort kennis dat gedeeld wordt en op welke manier hangt van de doelgroep af. Het overdragen van kennis kan één- of tweezijdig zijn.

Wist je dat… je mensen kunt verrassen door jouw kennis event in bijvoorbeeld een museum te organiseren? Op deze manier kan je een congres organiseren én de mensen in de pauze een rondleiding door het museum aanbieden.

#doelstelling #inspireren #impact #resultaat #verbeteren

Wist je dat… je draagvlak kunt creëren door de deelnemers zelf het evenement mee te laten organiseren? Geef jouw deelnemers taken of vraag ze om hun leukste ideeën. Hierdoor zullen ze zich betrokken voelen bij het event.

#betrekken #energie #herinnering #interactief #samenwerken

Wist je dat… je jouw netwerkevent deel kan laten uitmaken van een bekend publieksevent? Zo vergroot je de impact van jouw evenement en creëer je voor jouw deelnemers een onvergetelijk moment!

#contact #imago #persoonlijk #strategie #verbinden

Wist je dat… VKOZ als Professional Conference Organiser buitenlandse organisaties helpt met het organiseren van hun events in Rotterdam? Lees hier meer over PCO in Rotterdam.

Samenwerking VKOZ en RDM Onderzeebootloods

Bekijk hier de video:

VKOZ is partner van Rotterdam Partners

Rotterdam Partners is verantwoordelijk voor de citymarketing, de acquisitie en ze werken aan een beter vestigingsklimaat. Zo versterken zij de Rotterdamse economie in de breedste zin van het woord.

Wij zijn trots op Rotterdam. Trots op de energie van de stad, op haar innovatieve en ondernemende karakter, haar haven, haar ongepolijste charme en internationale allure. Rotterdam is altijd in beweging en daarom geloven wij dat er nog zo veel mogelijk is.

VKOZ event team

De afgelopen 25 jaar hebben wij een breed netwerk van betrouwbare partners opgebouwd met dezelfde hands-on mentaliteit als VKOZ. Per project stellen wij een specialistisch team op maat samen, dat past bij jouw organisatie en doelstellingen. Zo blijven we flexibel, efficiënt en rendabel.

Uitkomsten van het VKOZ onderzoek naar zakelijke evenementen

Enquête van VKOZ Van de 278 respondenten is 72% vrouw, 65% is tussen de 20 en 35 jaar oud en voornamelijk werkzaam in de zakelijke dienstverlening (31%).

Keuze van een evenementenbureau De meeste respondenten zoeken online naar een evenementenbureau (68%) en 22% via hun eigen netwerk. Als ze meer informatie nodig hebben, dan kiezen de meeste respondenten om dit via de website van het evenementenbureau te doen, namelijk 28%.

De overige vragen gingen oa. over de diverse factoren voor het kiezen van een eventbureau. En over de bekendheid van verschillende soorten events en hun doelen.

Iedereen mag verwachten dat de groten lijnen van een evenement goed zijn,
maar het zijn de kleine dingen die voor de wauw zorgen.

Top 10 locaties
Na de eerste 2 rondes heeft de vakjury begin maart de locaties bezocht (zie hieronder de roadtrip video’s). Samen met andere factoren zoals websitesnelheid en offerteaanvraag is uiteindelijk dit de top 10 van de categorie XL geworden:

1. Bilderberg Kasteel Vaalsbroek
Met hun rijke geschiedenis en prachtige omgeving creëert het team van Kasteel Vaalsbroek een unieke beleving. Steekwoorden: beleving, meedenken, betrokken team, diverse markten.

2. Van der Valk Sassenheim – Leiden
Bij dit familiebedrijf is persoonlijke aandacht en oog voor detail goed zichtbaar en het team speelt gezamenlijk goed in op de ontwikkelingen in de markt. Steekwoorden: hospitality, oog voor detail, persoonlijk, betrokken.

3. Landgoed Duin & Kruidberg
Dit prachtige landgoed is er heel goed in geslaagd om oud en nieuw samen te brengen en biedt verschillende mogelijkheden aan om events te organiseren van hoge kwaliteit. Steekwoorden: kwaliteit, historie, modern, veel mogelijkheden.

4. Bilderberg Résidence Groot Heideborgh
Het team van Groot Heideborgh heeft hun sterke verhaal ‘Body & Mind’ goed doorgevoerd in hun locatie, inclusief hun gezamenlijk opgezette Buitenplaats. Steekwoorden: professioneel, kwaliteit, modern, team, sterk verhaal.

5. Koninklijk Instituut voor de Tropen
KIT heeft naast een indrukwekkend historisch pand ook een mooie missie om inclusieve en duurzame samenlevingen op te bouwen. Steekwoorden: historie, kwaliteit, missie, investeren, kennis delen.

6. Conferentiecentrum & Hotel Bovendonk
Met Brabantse gastvrijheid biedt dit erfgoed diverse mogelijkheden en is volop in ontwikkeling mn. op het gebied van duurzaamheid. Steekwoorden: erfgoed, ontwikkelingen, gastvrijheid.

7. Beachclub Degreez
Naast een sterk concept toont deze eventlocatie met strand veel ondernemerschap en een sterk personeelsbeleid. Steekwoorden: oog voor detail, eigen catering, personeelsbeleid, ondernemerschap.

8. NH Den Haag
NH toont een naadloze samenwerking met het WTC met veel aandacht voor de (internationale) gasten. Steekwoorden: kwaliteit, internationaal, WTC.

9. Hotel & Congrescentrum Mennorode
Het team van Mennorode werkt met veel enthousiasme en passie aan de ontwikkelingen van het congrescentrum. Steekwoorden: landelijk, enthousiasme, betrokkenheid, groei, open voor feedback, inspelen op de krachten.

10. Compagnietheater
Deze culturele locatie biedt flexibele mogelijkheden in lichte ruimtes midden in de stad Amsterdam. Steekwoorden: jonge organisatie, internationaal, flexibel.

Do you want to know more about VKOZ and how we can help you organise your event in Rotterdam?
We are happy to make an (online) appointment with you for an introductory consultation meeting.

Wat kan je verwachten van een interim eventmanager van VKOZ?
• ervaren professional op het gebied van event- en interim management
• duidelijke afspraken, doelstellingen en budget
• gevoel voor organisatiestructuur en (ongeschreven) regels
• snel aangepast, samenwerken en flexibel

Met een kennis event creëer je kansen voor de organisatie
Bij een kennis event staat het delen van kennis centraal. Dit is een erg breed begrip. Het soort kennis dat gedeeld wordt en op welke manier hangt van de doelgroep af. Het overdragen van kennis kan één- of tweezijdig zijn.

Wist je dat… je mensen kunt verrassen door jouw kennis event in bijvoorbeeld een museum te organiseren?
Op deze manier kan je een congres organiseren én de mensen in de pauze een rondleiding door het museum aanbieden.

Wist je dat… je draagvlak kunt creëren door de deelnemers zelf het evenement mee te laten organiseren?
Geef jouw deelnemers taken of vraag ze om hun leukste ideeën. Hierdoor zullen ze zich betrokken voelen bij het event.

Wist je dat… je jouw netwerkevent deel kan laten uitmaken van een bekend publieksevent?
Zo vergroot je de impact van jouw evenement en creëer je voor jouw deelnemers een onvergetelijk moment!

Wist je dat…
VKOZ als Professional Conference Organiser
buitenlandse organisaties helpt met het
organiseren van hun events in Rotterdam?
Lees hier meer over PCO in Rotterdam.

Enquête van VKOZ
Van de 278 respondenten is 72% vrouw, 65% is tussen de 20 en 35 jaar oud en voornamelijk werkzaam in de zakelijke dienstverlening (31%).

Keuze van een evenementenbureau
De meeste respondenten zoeken online naar een evenementenbureau (68%) en 22% via hun eigen netwerk. Als ze meer informatie nodig hebben, dan kiezen de meeste respondenten om dit via de website van het evenementenbureau te doen, namelijk 28%.