Van een grootschalig congres tot een persoonlijk event in besloten setting. Van een sessie van een paar uur tot een meerdaags programma. In Nederland of daarbuiten. Bij VKOZ zorgen we ervoor dat jouw zakelijke event tot in de puntjes geregeld is. Altijd met oog voor detail, afgestemd op je doelen en gericht op het overtreffen van verwachtingen.
We krijgen vaak de vraag: “Wat voor soort events organiseren jullie eigenlijk?” Goede vraag. Want er zijn veel verschillende soorten zakelijke evenementen. Elk met hun eigen doel, aanpak en dynamiek. Hieronder zetten we de meest voorkomende op een rij. En leggen we uit hoe wij nét dat beetje extra toevoegen.
Congres
Een congres (of bijvoorbeeld een symposium of forum) draait om kennisdeling, verbinding en verdieping. Toch denken veel mensen bij een congres al snel aan iets formeels of zelfs wat saais.
Daarom pakken wij het anders aan. We zorgen voor verrassende elementen in het programma, zonder af te doen aan de inhoud. Dat zit vaak in de vorm: interactieve en/of visueel prikkelende onderdelen, inspirerende sprekers of een ongewone locatie. Maar ook in de communicatie vooraf: een overtuigende uitnodiging, goede follow-up en duidelijke informatie zorgen voor meer aanmeldingen en minder no shows.
Workshop
Workshops zijn er in alle soorten en maten: van praktische sessies tot verdiepende seminars of kleinschalige roundtables. Ze zijn ideaal om kennis over te dragen én in actie te komen.
Toch zie je dat veel workshops op elkaar lijken. Daarom denken we graag mee over hoe je je sessie kunt onderscheiden. Dat kan door een unieke locatie te kiezen, maar ook door net even anders naar de opzet te kijken. Interactieve werkvormen, slimme groepsindeling of bijvoorbeeld visuele ondersteuning maken een wereld van verschil.
Netwerkbijeenkomst
Een netwerkbijeenkomst, zoals een klantendag, open huis of relatiemiddag, draait om ontmoeting en verbinding. Maar alleen mensen samenbrengen is niet genoeg.
Wij zorgen voor de juiste setting, waarin mensen zich op hun gemak voelen én écht met elkaar in gesprek gaan. Dat begint met een aansprekende uitnodiging, die duidelijk maakt voor wie het event bedoeld is. En gaat verder met slimme activaties die netwerken stimuleren. Ook houden we rekening met verschillende persoonlijkheden: een doordachte opstelling kan bijvoorbeeld ook voor introverte deelnemers een verschil maken.
Intern evenement
Een intern event is een krachtig middel om medewerkers te informeren, verbinden of motiveren. Denk aan een teamdag, een strategiedag of een bijeenkomst na een reorganisatie.
Afhankelijk van het doel bouwen we het event samen op: informeel of juist inhoudelijk, speels of inspirerend. Altijd met oog voor de beleving van de medewerkers. Door gamification, creatieve werkvormen of verrassende invalshoeken zorgen we dat het niet alleen waardevol is, maar ook leuk en memorabel. En minstens zo belangrijk: we denken mee over de follow-up. Wat doe je met de input en het enthousiasme ná het event?
Opening
Een opening, kick-off of productlancering is hét moment om jezelf te laten zien. Niet alleen als feestelijk moment, maar ook als strategisch communicatie-instrument.
Je zet je organisatie, locatie of product neer, nodigt klanten en relaties uit en genereert zichtbaarheid. Misschien zelfs media-aandacht. Wij zorgen dat alles klopt: van het draaiboek tot de branding, van de speech tot de aftermovie. En we denken mee over hoe je dit moment onderdeel maakt van een groter verhaal of positionering.
Jubileum
Een jubileum is meer dan een feestje. Het is een kans om te vieren, te verbinden en te versterken.
Samen met jou maken we van het jubileum een campagne. Met bijvoorbeeld meerdere activaties door het jaar heen, of één impactvol event waar alles samenkomt. Denk aan een jubileumfilm, een blijvende herinnering met medewerkers of een evenement waarbij je klanten en partners betrekt. Alles in lijn met je merkverhaal en communicatieplan.
Campagne
Soms is een event niet het doel, maar een middel binnen een grotere campagne. Denk aan een interne awareness campagne zoals een cyber security maand. Of een eventmarketingtraject om een bepaald product of thema onder de aandacht te brengen.
Wij zorgen dat alles met elkaar in lijn is: van visuele stijl tot planning, van inhoud tot communicatie. En combineren onze ervaring met events en communicatie om jouw boodschap maximaal over te brengen.
Meer dan een event
Wij zijn niet voor niets VKOZ events & communicatie. Want een goed georganiseerd evenement en een sterke communicatie-aanpak versterken elkaar. Het een kan niet zonder het ander.
Of je nu kiest voor een totaalaanpak of ons inzet op specifieke onderdelen: we doen het altijd samen met jou. In co-creatie. En zorgen dat jij maximaal ontzorgd wordt. Zo maken we van jouw zakelijke event een onvergetelijk moment.
Meer informatie over verschillende soorten events en hun resultaten, lees je hier en ook hier in deel 2.
Sparren over jouw event idee?
Heb je plannen voor een zakelijk event, of wil je gewoon eens sparren over de mogelijkheden? We denken graag met je mee. Neem gerust contact met ons op via info@vkoz.nl of bel 010 – 210 79 61. Dan plannen we een kop koffie in. Bij ons op kantoor in Het Industriegebouw of bij jou.