Beurs: Dare to be different!
Dare to be different: tips voor een succesvolle beurs
16 september 2019
vacature stagiair VKOZ
Uitdagende Marketing & Communicatie stage
24 oktober 2019
sponsor idee event

17 creatieve ideeën voor de sponsoren van je event

Sponsoren werven voor je evenement is een lastige taak. Waarom zouden ze nou precies jouw event kiezen om te sponsoren? Om goed in de smaak te vallen is het belangrijk om de behoefte van jouw potentiële sponsoren goed te vervullen. Vaak gaat het dan ook om het promoten van hun eigen merk. Wil jij jouw sponsoring naar het volgende niveau tillen? Hieronder vind je 17 creatieve sponsorship ideeën voor je volgende evenement.
Idee 1: Sociale mixers
Netwerken is één van de belangrijkste redenen waarom deelnemers naar congressen en andere zakelijke evenementen gaan. Ook als je zelf niet genoeg contacten hebt om je event te vullen kan je de sponsoren vragen hun partners uit te nodigen. Hierdoor ontstaat er een mix van contacten en partners. Een sponsor kan netwerkmogelijkheden creëren die nuttig zijn voor jou en voor hun eigen netwerk. Op deze manier kunnen je sponsoren zich wenden tussen jouw contacten en jij tussen die van je sponsoren.
Idee 2: Event apps
Ongeacht de grootte van jouw evenement, een event app is een must. Hiermee kan je de ervaring van jouw bezoekers personaliseren. Op evenementen met meerdere ruimtes en verschillende afdelingen is dit idee goed toepasbaar. Deze apps zijn ook interessant voor je sponsoren door de gedetailleerde gegevens die de apps opleveren over wat het meest interessant is voor jouw publiek. Je kan je sponsoren ook meer naar voren brengen door bijvoorbeeld een game of een push notificatie met hun naam, of een logo op het beginscherm van de app.
Idee 3: Bewegingsworkshops
Het is belangrijk om gedurende de dag kleine pauzes te nemen om de focus te behouden. Je moet je lichaam bewegen om echt op de resetknop te drukken. Korte bewegingslessen zoals yoga, hoelahoepen of zelfs Zumba kunnen bezoekers helpen om even tot rust te komen. Dit is een kans voor je sponsoren om contact te maken met je publiek.
Idee 4: (Trap)stickers
Heeft jouw locatie een grote entree? Of misschien een paar trappen waar je niet echt bij stil hebt gestaan? Het gebruik van stickers op trappen kan de deelnemers verrassen en je sponsoren een creatieve ruimte bieden om hun merk of boodschap te promoten. Natuurlijk kan dit idee ook op andere plekken toegepast worden. Denk aan liften, op de grond, muren of zelfs toiletten.
Idee 5: Fotohokjes
Net als bij een ouderwets fotohokje, kunnen bezoekers in fotocabines selfies maken. Vaak wordt er bij deze service nog extra mogelijkheden toegevoegd zoals GIF’s en korte video’s. Door de optie ‘delen op social media’ toe te voegen zullen bezoekers sneller hun foto posten. Hierin kunnen jouw sponsoren hun eigen merk en logo in verwerken. Op die manier kunnen ze zich promoten. Ook kan je een hashtag koppelen aan de berichten die zijn gepost. Hierin kan je je eigen event taggen, maar ook de namen van je sponsoren die je evenement mogelijk hebben gemaakt.
Idee 6: Wi-Fi
Voor de meeste events is toegang tot Wi-Fi een must. Vooral als je wilt dat bezoekers hun ervaring delen op social media of deelnemen aan live stream toespraken, is het verzorgen van gratis Wi-Fi essentieel. Sponsoren kunnen hun logo weergeven in een brochure, in de event-app of met borden overal op het evenement. Een Wi-Fi netwerk splash-pagina is een andere geweldige kans. Niet alleen voor branding, maar ook om te linken naar de site van de sponsor.
Idee 7: Social media scherm
Op een groot scherm op een centrale locatie laat je berichten en foto’s zien die getagd zijn met de hashtag van je evenement op social media, zoals Instagram en Twitter. Door het aanbieden van zo’n scherm, kunnen ook je sponsoren berichten beheren en de boodschappen van hun merk toevoegen aan het circuit.
Idee 8: Live streaming
Wist je dat 30% van de mensen die kijken naar een livestream het volgende jaar datzelfde evenement zullen bijwonen? Live video kan jouw bereik vergroten en impact hebben op jouw bedrijfsresultaten. Het aanbieden van een livestream in je pakket kan merken de mogelijkheid bieden om meer publiek erbij te betrekken dan alleen de bezoekers van je evenement.
Idee 9: Winactie
Op zoek naar een manier om je sponsoren onder de aandacht te brengen bij je bezoekers? Stel voor dat je sponsoren een nuttige of interessante prijs toekennen aan jouw deelnemers waarvoor ze een activiteit willen doen. Liken en delen op social media is hier een goed voorbeeld van. Je kan ook de activiteit vergroten tot een wedstrijd of een speurtocht die zich over het evenement uitstrekt. Zorg ervoor dat je duidelijk naar voren laat komen dat de prijs mogelijk wordt gemaakt door jouw sponsor.
Idee 10: AR of VR
Met virtual reality (VR) en augmented reality (AR) kunnen sponsoren bezoekers een unieke en leuke ervaring aanbieden. Help mensen je nieuwe product te leren kennen met AR of VR. Ook de producten van je sponsoren kun je hierbij gebruiken. Dit idee is ideaal als jouw product goed samen gaat met die van je sponsoren of als jullie al partners zijn.
Idee 11: Doe-het-zelf-knutselruimte
Mensen zijn gek op doe-het-zelf workshops. Denk aan schilderen, bouwen of gewoon plakken met glitters. Het maken van knutselwerkjes biedt plezier en vermaak waardoor je sponsoren goed naar voren kunnen komen door hun naam daarin te vertegenwoordigen. Dit geeft deelnemers niet alleen de kans om op hun social mediakanalen te delen wat ze hebben gemaakt, maar het is ook een herinnering die ze na je event nog zullen onthouden.
Idee 12: Liefdadigheid
Gebruik de schijnwerpers van jouw evenement om aandacht te vragen voor stichtingen en goede doelen waar jouw sponsoren mee samenwerken. Je kunt een gesponsorde liefdadigheidsactie organiseren en het op jouw event presenteren. Bezoekers kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om dieren te ‘sponsoren’ of grond voor het behoud van dieren in het wild.
Idee 13: Wellness
Net als de spa of bij de pedicure biedt dit bezoekers de mogelijkheid om zich in de watten te laten leggen en uiteindelijk met een geweldige indruk van je sponsoren te vertrekken. Het aanbieden van bijvoorbeeld mini-massages van 5 tot10 minuten is een goede manier om gasten fysiek te betrekken bij het merk van je sponsor. Zelfs als jouw sponsoren dit soort diensten niet bieden, kun je voor de dag opgeleid personeel inhuren en ze kleding van het merk van de sponsor laten dragen.
Idee 14: Speelruimte
Wil je dat je bezoekers wat stoom kunnen afblazen en even kunnen relaxen? Misschien is een speelruimte een goed idee. Reuze spelletjes van schaken, bord spellen of zelfs een ballenbak zijn uitstekende manieren om de aandacht van de gasten te trekken. Je kan het zo gek maken als je zelf wilt. Het is ook een creatieve manier om je spelonderdelen met het merk van je sponsoren te combineren. Je kan hierop het logo van je sponsor bijvoorbeeld laten terugkomen. Deze spellen en objecten zullen op social media gepost worden, waardoor de naamsbekendheid groter wordt.
Idee 15: Premium goodiebags
Een tasje gevuld met een balpen, sleutelhanger en een sticker is inmiddels wel bekend. Toch horen goodiebags bij evenementen. Je kunt ze interessanter maken door deze aan te passen met premium producten. Hierin kunnen jouw sponsoren een rol spelen. Ze kunnen hierin hun eigen merk en producten promoten.
Idee 16: Digitale goodiebags
In plaats van een traditionele tas, kun je nu ook een digitale goodiebag aanbieden. Met nieuwe services kun je een pagina vol met aanbiedingen opzetten en beschikbaar stellen voor je bezoekers. Denk hierbij aan bijvoorbeeld kortingscodes, speciale aanbiedingen, waardebonnen etc. Sponsoren kunnen hierin cadeaus aanbieden aan de bezoekers, die ook betrekking hebben op hun eigen organisatie. Bovendien is dit ook een goede manier voor dataverzameling. Sponsoren kunnen deze data gebruiken om bijvoorbeeld hun doelstellingen te meten of nieuwe klanten te werven.
Idee 17: Privacy pods
Deze volledig afgesloten ruimtes bieden een rustige plek om te bellen of een gesprek te voeren. Ze zijn er in verschillende maten en vormen. Velen worden geleverd met elektriciteit en Wi-Fi. Hier kunnen logo’s, namen en symbolen van jouw sponsoren terugkomen. Op deze manier worden ze op een subtiele manier onder de aandacht gebracht bij jouw bezoekers in een ontspannen sfeer.
Nog meer tips? Lees ons artikel: Hoe trek je sponsors aan voor je evenement? Of neem contact met ons op voor een gratis brainstormsessie!
Bel of mail VKOZ
Bekijk hier de video!
Bron: Eventbrite

Comments are closed.