Bericht openen
enquete, vkoz, review

4 manieren waarop jij feedback kunt vragen aan je deelnemers

Om te testen of je je doelen van je event hebt behaald en het bepalen van de ROI, kun je feedback aan je deelnemers vragen. Met bruikbare feedback laat je je evenement groeien en zorg je voor een betere bezoekerservaring. Maar hoe kun je het beste feedback verzamelen? Hieronder lees je 4 manieren waarop jij feedback kunt vragen aan je deelnemers.

digitale enquete na je eventEnquête versturen na afloop van je event
De meest bekende en gebruikelijke manier om feedback aan je deelnemers te vragen: een enquête versturen via de mail na afloop van het evenement. Je wilt namelijk de mening van je bezoekers horen. Je kunt in zo’n enquête zoveel (verschillende) vragen kwijt als je wilt. Maar hoeveel respondenten levert dit op? Wij adviseren onze klanten hoe je een effectieve enquête kunt opstellen om zo veel mogelijk bruikbare antwoorden te krijgen.

 

Inzetten van een whiteboardmessage board
Als je op je evenement gebruik hebt gemaakt van een whiteboard voor bijvoorbeeld het noteren van de inspiratiesessies of ingezet bij de registratie, kun je deze goed inzetten bij het verkrijgen van feedback. Laat je deelnemers bijvoorbeeld tips en tops noteren. Dit is een goede manier van feedback vragen. Je verplicht je deelnemers om na te denken over hun mening van het event en verhoogt aanzienlijk de kans op antwoorden. Of laat je deelnemers met elkaar sparren. Laat ze tekenen, reageren op stellingen of maak gebruik van post-its. Diverse mogelijkheden om essentiële feedback te ontvangen!

 

KlanttevredenheidMaak gebruik van de keycords
De makkelijkste manier is vragen of je deelnemers hun keycord willen achterlaten om hiermee te stemmen. Je kunt dan drie bakjes neerzetten met smileys erop: een ontevreden, neutrale en blije smiley. De kans hiermee is wel dat je bakje met de blije smiley het volst komt te zitten en je hier niet mee kunt testen of je je doelen hebt behaald. Gebruik deze methode daarom in combinatie met een andere manier van feedback vragen. Vraag je deelnemers bijvoorbeeld nog om een tip. Hiermee verhoog je de feedback op je event! 

 

enquete vkoz

Krijg onmiddellijke feedback tijdens je evenement
Het evenement zelf is het uitgelezen moment om directe feedback te krijgen terwijl je bezoekers er nog middenin zitten. Zulk praktisch onderzoek kan op meerdere manieren worden verricht terwijl een evenement in volle gang is. Bijvoorbeeld via een eventapp of QR-codes op het grote scherm aan het einde van elke presentatie, die bezoekers kunnen scannen, om een enquête op hun eigen telefoon in te vullen. Of laat medewerkers met een tablet bezoekers face-to-face vragen een snelle enquête in te vullen. Als je bezoekers persoonlijk aanspreekt, zullen ze eerder stoppen en je enquête invullen. Ook een idee is om de deelnemers te belonen met een prijs.

Heb jij je doelen van je event behaald? Bereken de ROI van je evenement middels deze zeven stappen.

Meer weten over manieren waarop je feedback kunt vragen of wil je andere tips voor het organiseren van een congres? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail naar info@vkoz.nl.

Sanne Dits

Bericht openen
Rotterdam evenementenlocaties

Unieke en inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam (deel 3)

Als aanvulling op de unieke en inspirerende evenementenlocaties die we hebben besproken in deel 1 en 2 van deze serie, hebben wij de afgelopen tijd nog een aantal mooie evenementenlocaties mogen bezoeken. Hieronder vind je een overzicht van locaties waar wij een evenement hebben mogen organiseren of graag zouden willen!

Schielandshuis RotterdamSchielandshuis
Midden in de stad staat het authentieke Schielandshuis. De prachtige details aan de buitenkant zie je ook binnen terug. Ruim 350 jaar geleden is de bouw van het pand afgerond. Voor een kleiner evenement zit je hier goed: tijdens een vergadering of presentatie is plek voor maximaal 34 personen en voor een receptie maximaal 50 personen.

 

De Kuip rotterdamDe Kuip
Wist je dat de Kuip niet alleen een voetbalstadion is, maar ook een evenementenlocatie? Naast concerten en andere muziekevenementen kunnen er ook zakelijke evenementen georganiseerd worden. Wij hebben er al diverse congressen georganiseerd, zoals voor het Leerwerkakkoord! In het Maasgebouw zijn er ook genoeg ruimtes te gebruiken als break-out rooms voor inspiratiesessies of workshops.

 

Inntel RotterdamInntel/Mainport
Het Inntel heeft veel mogelijkheden voor diverse evenementen. Zo kun je er trouwen, maar ook zakelijke evenementen organiseren. De unieke locatie, in het stadscentrum en aan de voet van de Erasmusbrug, maakt het Inntel een geschikte locatie. De locatie beschikt over voldoende parkeergelegenheid en openbaar vervoer in de buurt. In de panoramazalen op de 15e en 16everdieping, met een capaciteit van 450 personen, heb je prachtig uitzicht over de Skyline van Rotterdam.
Met het aangebouwde Mainport vijfsterrenhotel is er genoeg plek om de gasten te laten overnachten bij een meerdaags evenement. De locaties gecombineerd bieden een totale capaciteit van 800 personen.

Heineken Gebouw
De locatie waar ons kantoor zich bevindt en wij onze concepten brouwen ;). Wist je dat er ook evenementen georganiseerd kunnen worden? Zo hebben wij op 19 juni 2023 het evenement voor De Week van de Dienstverlening georganiseerd. Lees de eventcase hier. De vergaderruimtes kunnen worden gebruikt als break-out rooms en de grootste ruimte kan worden gebruikt als plenaire zaal. Het rijksmonument is een prachtige toevoeging op je evenement en is centraal gelegen in het stadscentrum.

 

Meer weten over evenementenlocaties in Rotterdam of wil je andere tips voor het organiseren van een evenement? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail met je (aan)vraag naar info@vkoz.nl.

Dit was deel 3 van een serie artikelen over unieke en inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam. Bekijk deel één en deel twee voor meer unieke en inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam.

Sanne Dits

Bericht openen
VKOZ tolken op jouw congres

Onmisbare tips voor het inzetten van tolken op jouw event!

Organiseer jij binnenkort een groot internationaal congres, dan denk je er wellicht over na om een tolk in te zetten. Maar wat komt er eigenlijk allemaal bij kijken en waar moet je allemaal op letten? Hieronder delen wij onmisbare tips voor het inzetten van tolken op jouw event.

Vloertaal
De voertaal die een voorzitter of spreker tijdens de conferentie spreekt wordt ook wel de vloertaal genoemd. Vaak zijn er op grote en internationale conferenties sprekers en/of presentaties in verschillende talen waardoor er meerdere vloertalen zijn. Voordat je een internationaal evenement organiseert is het belangrijk om het aantal vloertalen te weten, omdat dit invloed heeft op het aantal tolken die je nodig hebt.

Taalcombinaties
Organiseer jij een conferentie waarbij er gebruik wordt gemaakt van een groot aantal talen dan kan dit lastig worden door het aantal taalcombinaties dat nodig is. Is de vloertaal Engels dan is dit voor de meeste tolken hun moedertaal en kunnen zij gemakkelijk vanuit deze taal werken. Is de vloertaal Spaans en moet dit vertaald worden naar het Mongools dan is dit erg lastig. Houd daarom rekening met de sprekers die je uitnodigt op jouw congres. Kijk samen met een tolkbureau of bepaalde taalcombinaties haalbaar zijn.

Plaatsing tolk
Voordat het congres plaats vindt is het belangrijk dat de organisatie die de cabines en apparatuur voor tolken levert een plattegrond ontvangt. Zo weet de organisatie waar de cabines, de apparatuur en de kabels geplaatst moet worden. De plek waar de tolkcabines geplaatst worden is ook essentieel om het verloop goed te laten gaan. Let op de volgende richtlijnen:

  • Zorg ervoor dat de tolken vanaf hun cabine oogcontact kunnen maken met de sprekers.
  • Tolken moeten met hun cabine voorzichtig de zaal kunnen verlaten zonder sprekers te storen.
  • De cabines moeten gegroepeerd worden.
  • Zorg voor voldoende ruimte naast de cabines voor de technici.

Informeer de tolk
Zorg dat jij als organisator hulp aanbiedt om het tolken zo succesvol mogelijk te laten verlopen. Informeer de tolken over de gang van zaken, zodat zij hun werk beter kunnen doen. Plan voldoende tijd in je draaiboek om de tolken te informeren. Denk hierbij aan gebruikelijke referentiematerialen zoals:

  • De dagagenda.
  • Presentatie van de sprekers.
  • Namenlijst van de afgevaardigden.
  • Lijst deelnemende organisaties.
  • Lijst van branche specifiek acroniemen, afkortingen en terminologie.
  • Beschikbare hand-outs.
  • Vorige conferentie aantekeningen of notulen.

Last but not least
Hieronder delen we nog de laatste onmisbare tips voor het inzetten van tolken op jouw event:

  • Zorg ervoor dat je op je event iemand aanwijst die verantwoordelijk is voor het gebruik van de koptelefoon voor de deelnemers. Deze persoon zal in het kort uit moeten kunnen leggen hoe het werk en eventueel een flyer uitdelen om problemen te voorkomen.
  • Check met de tolken en de technici of alles goed werkt, voordat het evenement begint.
  • Neem alles voor de laatste keer door met de hoofd van het tolkenteam en zorg dat er regelmatig contactonderhouden wordt om ervoor te zorgen dat er geen problemen zijn, of er voldoende water is voor de tolken etc.

Meer weten over tolken of wil je andere tips voor het organiseren van een evenement? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail met je (aan)vraag naar info@vkoz.nl.

Bron: events.nl

Bericht openen

Samenwerking VKOZ en Savvy voor congres gemeente Rotterdam

De gemeente Rotterdam werkt er hard aan om de kennis, ervaring en ‘best practices’ van de verschillende clusters op het gebied van ondermijning met elkaar te delen. Om zoveel mogelijk medewerkers hierbij te betrekken en de samenwerking te bevorderen werd de Kuip afgehuurd voor het ééndaagse congres “Stop Ondermijning!”.

Na een inspirerende plenaire sessie met o.a. Burgemeester Ahmed Aboutaleb bezochten de ruim 200 medewerkers verschillende workshops. Verschillende clusters van de gemeente Rotterdam gaven invulling aan de workshops. Om de impact van de workshops zichtbaar te maken werden alle deelnemers vrijblijvend en spelenderwijs getoetst op hun -nieuw verworven- kennis over de verschillende clusters.

game OndermijningsTourGame de OndermijningsTour
Deelnemers werden gedurende het congres op een speelse wijze uitgedaagd om zoveel mogelijk kennis te verzamelen bij de verschillende workshops. Hiervoor werd o.a. Savvy Tour ingezet om de deelnemers enerzijds te informeren en anderzijds punten te verzamelen door een diversiteit van vragen te beatwoorden.

De hiervoor gecreëerde app “OndermijningsTour” moest zo laagdrempelig mogelijk zijn. Alle voor het congres geregistreerde medewerkers kregen kort voor aanvang van het congres een sms met een persoonlijk link. Een link waarmee men direct kon inloggen zonder eerst een specifieke app te downloaden. Voor de oplopers -niet geregisterde medewerkers voor het congres- kregen een ticket. De persoonlijke QR-code op het ticket liet ook deze medewerkers direct inloggen. Snel en zonder oponthoud kon iedereen meedoen!

De gecreëerde app “OndermijningsTour” voorzag deelnemers ook in een persoonlijke agenda, gebaseerd op hun eigen eerdere inschrijving. Een plattengrond van de Kuip met de relevante zalen en de top 5 van deelnemers die de meeste punten hadden verzameld door mee te spelen. Hoe meer kennis, hoe meer goede antwoorden, hoe meer punten er te verdienen waren. Er waren meer mogelijkheden om punten te verzamelen; participeren in de vorm van actief feedback geven werd namelijk beloond met extra punten.

Savvy congressOntwikkeling van de game
De realisatie van de “OndermijningsTour” app kwam in krap drie weken tot stand door een uitermate goede samenwerking tussen VKOZ (een echt Rotterdams evenementenbureau), de Gemeente Rotterdam en Savvy Congress. Als kennishouder verzorgde de Gemeente voor de inhoud van de “OndermijningsTour”, coördineerde VKOZ het proces en droeg Savvy zorg voor de inrichting en functionaliteit van de app “OndermijningsTour”.

Tijdens het congres in de Kuip werden er bij alle workshops SavvyTour zuilen geplaats met daarop een unieke QR-code. Vanuit de app “OndermijningsTour” scande de deelnemers deze QR-code om toegang te krijgen tot specifieke informatie over de workshop en de workshop gerelateerde vragen. Wie zonder de app “OndermijningsTour” de QR-code scande kreeg beknopte informatie over het congres en instructies om zich voor ondersteuning te melden bij de registratiebalie die o.a. bemand werd door een medewerker van Savvy. Zo werd de gevoelige informatie achter de QR-code afgeschermd voor toevallige passanten.

Digitale klaag- en jubelmuur
Feedback vanuit de medewerkers over de verschillende clusters is van essentieel belang om beter inzicht te krijgen wat er nu al goed gaat (top) en waar het net nog wat beter kan (tips). Via de app “OndermijningsTour” gaven de deelnemers -anoniem- hun feedback. Top’s werden gepresenteerd op de “Jubelmuur” en op de “Klaagmuur” verschenen de ‘tips’. Alle feedback werd zo direct zichtbaar op een groot scherm in de vorm van post-it notes en/of polaroidfoto’s.

winnaar game Hedone prijsPlenaire afsluiting
Voor aanvang van de plenaire afsluiting werd alle opgehaalde feedback en inzichten kort besproken. O.a. de volgende meetpunten werden daarin meegenomen:
• Meest goed en fout beantwoorde vragen
• De gegeven feedback per workshop
• De feedback op de klaag- en jubelmuur

Deze gegevens waren gedurende het congres live beschikbaar in het CMS voor de “OndermijningsTour” app. Met dit live dashboard werd er gedurende de dag vinger aan de pols gehouden wat de werkelijke impact, de Return on Engagement (ROE), is van het congres.

Tijdens de afsluiting ontvingen de top 3 deelnemers een prachtig Hedone shirt uithanden van Marco den Dunnen, o.a. initiatiefnemer van het streetwearlabel Hedone.

In de eventcase vind je onder andere eventtips en meer over het event van de Gemeente Rotterdam en alles daaromheen!

Bekijk hier de behind the scenes van VKOZ events & communicatie:

Meer weten of wil je andere tips voor het organiseren van een evenement? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail met je (aan)vraag naar info@vkoz.nl.

Bron: Savvy Congress

Hoe organiseer je een duurzaam event?

Het organiseren van een evenement op een duurzame manier zorgt voor veel positiviteit. Deelnemers en…

Even voorstellen: Valo

Inmiddels hebben wij al voor veel verschillende klanten onvergetelijke momenten georganiseerd. Voor een aantal van…

Behoefte aan advies, creativiteit en frisse inzichten?

VKOZ events & communicatie deelt al jaren graag haar kennis, tips en inspiratie. Dit delen…

Even voorstellen – Timmey: afstudeerstagiaire marketing bij VKOZ

Mijn naam is Timmey Claver; Commerciële Economie student aan de Hogeschool Leiden. Vanaf 5 februari…

We zijn verhuisd naar Het Industriegebouw!

Het nieuwe jaar zijn wij ingeluid met een frisse start in ons nieuwe kantoor. We…

Wat vindt VKOZ van de event trends van 2024?

Na onze terugblik op 2023 kijken we graag vooruit naar wat ons in 2024 te…
Bericht openen
evenementen van VKOZ Rotterdam

Welke soorten zakelijke evenementen organiseert VKOZ?

Een evenement is een krachtig middel om jouw communicatieboodschap over te brengen. Bij het organiseren van een event wil je dan ook alle opties verkennen. Wij zetten jouw doelstellingen centraal én denken vanuit de behoefte van jouw bezoekers. Samen met jou creëren we het event dat het beste bij jouw organisatie past. Zowel live, online als hybride vorm is mogelijk.

Kennis events van VKOZMet een kennis event creëer je kansen voor de organisatie
Bij een kennis event staat het delen van kennis centraal. Dit is een erg breed begrip. Het soort kennis dat gedeeld wordt en op welke manier hangt van de doelgroep af. Het overdragen van kennis kan één- of tweezijdig zijn.

Wat wil jij bereiken met jouw event? Welke kennis wil jij overbrengen en aan wie? Op welke termijn wil jij het evenement organiseren? Een grote uitdaging is om zo veel mogelijk uit jouw evenement te halen. Dit kan je bereiken door doelstellingen aan je evenement te koppelen. De doelstellingen laten zien waar jij als organisatie naar toe wilt werken en/of wat je met het event wilt bereiken. Zo creëer je los van het evenement kansen voor de organisatie.

Er zijn verschillende soorten kennis events. Denk hierbij aan:
•  Congres: een bepaald thema wordt door verschillende gastsprekers behandeld.
•  Seminar: informatieve bijeenkomst waar je vragen kan stellen aan deskundigen.
•  Symposium: een wetenschappelijk congres over een bepaald thema.
•  Workshop: bijeenkomst waarbij theorie- en praktijkonderwijs samengaan.

Wist je dat… je mensen kunt verrassen door jouw kennis event in bijvoorbeeld een museum te organiseren?
Op deze manier kan je een congres organiseren én de mensen in de pauze een rondleiding door het museum aanbieden.

Interne events van VKOZEen intern event zorgt dat de visie weer scherp is
Bij een intern event draait het om jouw organisatie en de medewerkers. Interactie is erg belangrijk tijdens het organiseren van het evenement. Hierdoor zullen jouw medewerkers zich betrokken voelen bij het event zelf en bij de organisatie. Interactie kan al beginnen bij het voortraject van het event.

Zijn er bepaalde doelen gehaald de afgelopen periode? Begint er een nieuw project binnen de organisatie? Zijn er grote veranderingen geweest de afgelopen tijd binnen de organisatie? Het organiseren van een intern event is een perfect moment om jouw medewerkers te motiveren en/of te belonen. Dit zal ervoor zorgen dat alle hoofden weer dezelfde kant op staan en dat de medewerkers de visie van het bedrijf weer scherp hebben.

Er zijn verschillende soorten interne events. Denk hierbij aan:
•  Kick-off: de start van een nieuw project of nieuwe campagne.
•  Jubileum jaartraject: het jubileum het hele jaar terug laten komen in de communicatie.
•  Veranderingsstrategie: wanneer de organisatie een nieuwe weg inslaat of reorganiseert.
•  Teambuilding: een activiteit om samenwerken te stimuleren.

Wist je dat… je draagvlak kunt creëren door de deelnemers zelf het evenement mee te laten organiseren?
Geef jouw deelnemers taken of vraag ze om hun leukste ideeën. Hierdoor zullen ze zich betrokken voelen bij het event.

Relatie events van VKOZEen inhoudelijk relatie event motiveert je zakelijke relaties
Bij een relatie event staat de zakelijke relatie centraal. Een relatie evenement is een perfect moment om contact te onderhouden met jouw zakelijke relaties in een meer informele sfeer. Het doel van een relatie event is het behouden van je bestaande relaties en het aantrekken van nieuwe relaties. Het is daarom ook een een belangrijk marketing- en salesmiddel voor jouw organisatie.

Wat is de meerwaarde van een relatie event? Wat voor evenement past het best bij mijn zakelijke relaties? Hoe kan ik mijn relatie overtuigen? Relaties zoeken tegenwoordig steeds meer diepgang in events. Het organiseren van een inhoudelijk en persoonlijk relatie evenement is dus de perfecte kans voor het bevorderen van je zakelijke relaties.

Er zijn verschillende soorten relatie events. Denk hierbij aan:
•  Netwerkevenement: een event om jouw netwerk en zakelijke kansen uit te breiden.
•  Beurs: direct en doelbewust in contact komen met bestaande en nieuwe relaties.
•  Product lancering: een event waar een nieuwe product of dienst wordt voorgesteld.
•  Fundraising: op een unieke wijze geld ophalen voor een goed doel.

Wist je dat… je jouw netwerkevent deel kan laten uitmaken van een bekend publieksevent?
Zo vergroot je de impact van jouw evenement en creëer je voor jouw deelnemers een onvergetelijk moment!

VKOZ PCO in RotterdamWist je dat…
VKOZ als Professional Conference Organiser
buitenlandse organisaties helpt met het
organiseren van hun events in Rotterdam?
Lees hier meer over PCO in Rotterdam.

Meer weten over verschillende soorten zakelijke evenementen of wil je andere tips voor het organiseren van een evenement? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail met je (aan)vraag naar info@vkoz.nl.

Bron: Kaylee Biemans

Bericht openen
sponsor idee event

17 creatieve ideeën voor de sponsoren van je event

Sponsoren werven voor je evenement is een lastige taak. Waarom zouden ze nou precies jouw event kiezen om te sponsoren? Om goed in de smaak te vallen is het belangrijk om de behoefte van jouw potentiële sponsoren goed te vervullen. Vaak gaat het dan ook om het promoten van hun eigen merk. Wil jij jouw sponsoring naar het volgende niveau tillen? Hieronder vind je 17 creatieve sponsorship ideeën voor je volgende evenement.

Idee 1: Sociale mixers
Netwerken is één van de belangrijkste redenen waarom deelnemers naar congressen en andere zakelijke evenementen gaan. Ook als je zelf niet genoeg contacten hebt om je event te vullen kan je de sponsoren vragen hun partners uit te nodigen. Hierdoor ontstaat er een mix van contacten en partners. Een sponsor kan netwerkmogelijkheden creëren die nuttig zijn voor jou en voor hun eigen netwerk. Op deze manier kunnen je sponsoren zich wenden tussen jouw contacten en jij tussen die van je sponsoren.

Idee 2: Event apps
Ongeacht de grootte van jouw evenement, een event app is een must. Hiermee kan je de ervaring van jouw bezoekers personaliseren. Op evenementen met meerdere ruimtes en verschillende afdelingen is dit idee goed toepasbaar. Deze apps zijn ook interessant voor je sponsoren door de gedetailleerde gegevens die de apps opleveren over wat het meest interessant is voor jouw publiek. Je kan je sponsoren ook meer naar voren brengen door bijvoorbeeld een game of een push notificatie met hun naam, of een logo op het beginscherm van de app.

Idee 3: Bewegingsworkshops
Het is belangrijk om gedurende de dag kleine pauzes te nemen om de focus te behouden. Je moet je lichaam bewegen om echt op de resetknop te drukken. Korte bewegingslessen zoals yoga, hoelahoepen of zelfs Zumba kunnen bezoekers helpen om even tot rust te komen. Dit is een kans voor je sponsoren om contact te maken met je publiek.

Idee 4: (Trap)stickers
Heeft jouw locatie een grote entree? Of misschien een paar trappen waar je niet echt bij stil hebt gestaan? Het gebruik van stickers op trappen kan de deelnemers verrassen en je sponsoren een creatieve ruimte bieden om hun merk of boodschap te promoten. Natuurlijk kan dit idee ook op andere plekken toegepast worden. Denk aan liften, op de grond, muren of zelfs toiletten.

Idee 5: Fotohokjes
Net als bij een ouderwets fotohokje, kunnen bezoekers in fotocabines selfies maken. Vaak wordt er bij deze service nog extra mogelijkheden toegevoegd zoals GIF’s en korte video’s. Door de optie ‘delen op social media’ toe te voegen zullen bezoekers sneller hun foto posten. Hierin kunnen jouw sponsoren hun eigen merk en logo in verwerken. Op die manier kunnen ze zich promoten. Ook kan je een hashtag koppelen aan de berichten die zijn gepost. Hierin kan je je eigen event taggen, maar ook de namen van je sponsoren die je evenement mogelijk hebben gemaakt.

Idee 6: Wi-Fi
Voor de meeste events is toegang tot Wi-Fi een must. Vooral als je wilt dat bezoekers hun ervaring delen op social media of deelnemen aan live stream toespraken, is het verzorgen van gratis Wi-Fi essentieel. Sponsoren kunnen hun logo weergeven in een brochure, in de event-app of met borden overal op het evenement. Een Wi-Fi netwerk splash-pagina is een andere geweldige kans. Niet alleen voor branding, maar ook om te linken naar de site van de sponsor.

Idee 7: Social media scherm
Op een groot scherm op een centrale locatie laat je berichten en foto’s zien die getagd zijn met de hashtag van je evenement op social media, zoals Instagram en Twitter. Door het aanbieden van zo’n scherm, kunnen ook je sponsoren berichten beheren en de boodschappen van hun merk toevoegen aan het circuit.

Idee 8: Live streaming
Wist je dat 30% van de mensen die kijken naar een livestream het volgende jaar datzelfde evenement zullen bijwonen? Live video kan jouw bereik vergroten en impact hebben op jouw bedrijfsresultaten. Het aanbieden van een livestream in je pakket kan merken de mogelijkheid bieden om meer publiek erbij te betrekken dan alleen de bezoekers van je evenement.

Idee 9: Winactie
Op zoek naar een manier om je sponsoren onder de aandacht te brengen bij je bezoekers? Stel voor dat je sponsoren een nuttige of interessante prijs toekennen aan jouw deelnemers waarvoor ze een activiteit willen doen. Liken en delen op social media is hier een goed voorbeeld van. Je kan ook de activiteit vergroten tot een wedstrijd of een speurtocht die zich over het evenement uitstrekt. Zorg ervoor dat je duidelijk naar voren laat komen dat de prijs mogelijk wordt gemaakt door jouw sponsor.

Idee 10: AR of VR
Met virtual reality (VR) en augmented reality (AR) kunnen sponsoren bezoekers een unieke en leuke ervaring aanbieden. Help mensen je nieuwe product te leren kennen met AR of VR. Ook de producten van je sponsoren kun je hierbij gebruiken. Dit idee is ideaal als jouw product goed samen gaat met die van je sponsoren of als jullie al partners zijn.

Idee 11: Doe-het-zelf-knutselruimte
Mensen zijn gek op doe-het-zelf workshops. Denk aan schilderen, bouwen of gewoon plakken met glitters. Het maken van knutselwerkjes biedt plezier en vermaak waardoor je sponsoren goed naar voren kunnen komen door hun naam daarin te vertegenwoordigen. Dit geeft deelnemers niet alleen de kans om op hun social mediakanalen te delen wat ze hebben gemaakt, maar het is ook een herinnering die ze na je event nog zullen onthouden.

Idee 12: Liefdadigheid
Gebruik de schijnwerpers van jouw evenement om aandacht te vragen voor stichtingen en goede doelen waar jouw sponsoren mee samenwerken. Je kunt een gesponsorde liefdadigheidsactie organiseren en het op jouw event presenteren. Bezoekers kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om dieren te ‘sponsoren’ of grond voor het behoud van dieren in het wild.

Idee 13: Wellness
Net als de spa of bij de pedicure biedt dit bezoekers de mogelijkheid om zich in de watten te laten leggen en uiteindelijk met een geweldige indruk van je sponsoren te vertrekken. Het aanbieden van bijvoorbeeld mini-massages van 5 tot10 minuten is een goede manier om gasten fysiek te betrekken bij het merk van je sponsor. Zelfs als jouw sponsoren dit soort diensten niet bieden, kun je voor de dag opgeleid personeel inhuren en ze kleding van het merk van de sponsor laten dragen.

Idee 14: Speelruimte
Wil je dat je bezoekers wat stoom kunnen afblazen en even kunnen relaxen? Misschien is een speelruimte een goed idee. Reuze spelletjes van schaken, bord spellen of zelfs een ballenbak zijn uitstekende manieren om de aandacht van de gasten te trekken. Je kan het zo gek maken als je zelf wilt. Het is ook een creatieve manier om je spelonderdelen met het merk van je sponsoren te combineren. Je kan hierop het logo van je sponsor bijvoorbeeld laten terugkomen. Deze spellen en objecten zullen op social media gepost worden, waardoor de naamsbekendheid groter wordt.

Idee 15: Premium goodiebags
Een tasje gevuld met een balpen, sleutelhanger en een sticker is inmiddels wel bekend. Toch horen goodiebags bij evenementen. Je kunt ze interessanter maken door deze aan te passen met premium producten. Hierin kunnen jouw sponsoren een rol spelen. Ze kunnen hierin hun eigen merk en producten promoten.

Idee 16: Digitale goodiebags
In plaats van een traditionele tas, kun je nu ook een digitale goodiebag aanbieden. Met nieuwe services kun je een pagina vol met aanbiedingen opzetten en beschikbaar stellen voor je bezoekers. Denk hierbij aan bijvoorbeeld kortingscodes, speciale aanbiedingen, waardebonnen etc. Sponsoren kunnen hierin cadeaus aanbieden aan de bezoekers, die ook betrekking hebben op hun eigen organisatie. Bovendien is dit ook een goede manier voor dataverzameling. Sponsoren kunnen deze data gebruiken om bijvoorbeeld hun doelstellingen te meten of nieuwe klanten te werven.

Idee 17: Privacy pods
Deze volledig afgesloten ruimtes bieden een rustige plek om te bellen of een gesprek te voeren. Ze zijn er in verschillende maten en vormen. Velen worden geleverd met elektriciteit en Wi-Fi. Hier kunnen logo’s, namen en symbolen van jouw sponsoren terugkomen. Op deze manier worden ze op een subtiele manier onder de aandacht gebracht bij jouw bezoekers in een ontspannen sfeer.

Bekijk hier de video!

Meer weten over sponsoren of wil je andere tips voor het organiseren van een evenement? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail met je (aan)vraag naar info@vkoz.nl.

Bron: Eventbrite

Bericht openen
Rotterdam als congresstad

Unieke en inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam (deel 2)

Verleden jaar bezochten wij tijdens onze eerste locatietour 5 inspirerende eventlocaties in Rotterdam: Kunsthal, Euromast, Wereldmuseum, ss Rotterdam en Hotel New York. Deze keer hebben we weer 5 unieke locaties bezocht. Rotterdam heeft zich de afgelopen jaren sterker weten te profileren als internationale congresbestemming en blijft stijgen op de wereldranglijst van congressteden. Wij weten wel waarom!

BlueCity in RotterdamBlueCity
BlueCity is, letterlijk, een zwembad vol mogelijkheden. BlueCity is gevestigd in het voormalige Tropicana, een subtropisch zwemparadijs waar ondernemers vol enthousiasme afkoersen op een economie waar de output van de ene ondernemer de input van de ander is. Temidden van die pioniers bieden zij verschillende inspirerende eventruimtes, workshops en rondleidingen. BlueCity ligt aan de Maas, vlakbij het centrum en station Blaak, met een briljant uitzicht. Met in totaal 12.000 m2 is BlueCity zeer geschikt voor vergaderingen en congressen, met aparte ruimtes voor break-out sessies. Het unieke uitzicht en dito verhaal maken BlueCity dé plek voor out of the box events.

bedrijfsfestival aan het waterRDM Events
Met een ruime keuze in ruimtes en zalen, biedt RDM Events een inspirerende locatie voor tal van zakelijke, culturele en andersoortige publieksevenementen. In de multifunctionele ruimtes van het RDM Congrescentrum en de RDM Onderzeebootloods kunnen bijeenkomsten plaatsvinden variërend van 5 tot 5.000 bezoekers. De combinatie van historie en haven, industrie en innovatie biedt volop inspiratie voor uiteenlopende evenementen. Van workshops, vergaderingen, beurzen en congressen tot festivals en tentoonstellingen. De zalen en kamers in het RDM Congrescentrum zijn voorzien van moderne faciliteiten zonder dat de authentieke sfeer verloren is gegaan. Daarnaast heeft de pas gerenoveerde RDM Onderzeebootloods een rauwe en industriële karakter, die je helemaal naar wens kan inrichten.

Cruise Terminal RotterdamCruise Terminal Rotterdam
De Cruise Terminal, gelegen aan de Wilhelminapier, deed vroeger dienst als aankomst- en vertrekhal van de Holland-Amerika Lijn en is industrieel erfgoed. De Cruise Terminal wordt nog steeds gebruikt door grote passagiersschepen als deze Rotterdam bezoeken. Daarnaast is het ook een unieke evenementenlocatie voor feesten, beurzen en congressen. Met een panoramisch uitzicht en indrukwekkende architectuur is het de ideale Rotterdamse decor voor een geslaagd event. De locatie is uitstekend bereikbaar met alle vormen van vervoer, ligt op loopafstand van het bruisende winkel- en uitgaanscentrum en heeft 2 van de beste Rotterdamse 4 sterrenhotels als buren.

evenementenlocatie Van Nelle RotterdamVan Nelle Fabriek
De Van Nelle Fabriek (1930) wordt gezien als het meest toonaangevende gebouw uit de stroming ‘het Nieuwe Bouwen’. Sinds 1983 is de fabriek dan ook een rijksmonument. In 2000, na het vertrek van het bedrijf Van Nelle, is het complex volledig herontwikkeld, zonder haar allure te verliezen. Waar voorheen koffie, thee en tabak verwerkt werden, zijn nu bedrijven gevestigd die zich bezighouden met communicatie, design, architectuur en media. Ruim 10.000 m2 is in gebruik voor bedrijfsevenementen, beurzen, vergaderingen en congressen. In totaal zijn er maar liefst 12 verschillende ruimtes die zich lenen voor evenementen. En dat maakt de locatie geschikt voor bijeenkomsten van 2 tot 5.000 personen.

Ahoy RotterdamRotterdam Ahoy
Rotterdam Ahoy is een van de grootste overdekte evenementenhallen van Nederland en is een accommodatie voor beurzen, evenementen, concerten, congressen en vergaderingen. Onlangs, in 2020 is de locatie uitgebreid met het Rotterdam Ahoy Convention Centre! De uitbreiding bestaat uit een unieke zaal, RTM Stage, die ingezet kan worden als auditorium en als concertzaal. Op de tweede en derde etage zijn maar liefst 35 break out rooms die los van elkaar of gezamenlijk kunnen worden gebruikt. Tevens ontstaat er een geheel nieuw entreegebouw.

 

Bekijk hier de mooie promotie film van Ahoy en congresstad Rotterdam:

Meer weten over evenementenlocaties in Rotterdam of wil je andere tips voor het organiseren van een evenement? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail met je (aan)vraag naar info@vkoz.nl.

Dit was deel 2 van een serie artikelen over unieke en inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam. Bekijk deel één voor meer unieke en inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam.

Bericht openen
Evenementenlocaties in Rotterdam

Unieke en inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam

Rotterdam is een stad met een uitgesproken karakter, energiek en nooit hetzelfde. Rotterdam en Rotterdammers gaan het experiment niet uit de weg, maar zoeken het eerder op. Zoals de Nieuwe Maas een sterk symbool is voor de constante beweging. Een stad waar de Make It Happen mentaliteit voelbaar en zichtbaar is. Met partijen die voor Rotterdam kiezen en hun eigen invulling geven aan de Rotterdamse mentaliteit en ‘can do’ spirit. Of je nu bewoner bent, bezoeker of ondernemer: Rotterdam. Make It Happen.

Rotterdam heeft als evenementen- en congresstad een enorme diversiteit aan locaties. Misschien wel het meest opvallend: het grote aantal onconventionele locaties.

Kunsthal RotterdamKunsthal
Het iconische gebouw, ontworpen door de vermaarde architect Rem Koolhaas, biedt zeven verschillende tentoonstellingshallen, een karakteristiek Auditorium en een sfeervol Kunsthalcafé. Je kunt in het Auditorium terecht voor je presentatie, congres, filmvertoning, modeshow of muziekoptreden. In het Kunsthalcafé kan je terecht voor diner, borrel of bedrijfsfeest. Met kunst in en rondom het café en een ruim (dak) terras heeft het Kunsthalcafé haar eigen unieke sfeer. Uiteraard kan je het event combineren met een bezoek aan de tentoonstellingen. Je kunt ervoor kiezen om je gasten een rondleiding door de tentoonstellingen aan te bieden of een bezoek op eigen gelegenheid. Dit bezoek kan zowel binnen als buiten de vaste openingstijden plaatsvinden. Door het afwisselende tentoonstellingsaanbod is een bezoek aan de Kunsthal altijd verrassend. Lees meer op de website van de Kunsthal.

Euromast RotterdamEuromast
De Euromast is het icoon van Rotterdam waar je kunt eten, drinken, slapen, feesten, abseilen en natuurlijk kunt genieten van het mooiste uitzicht van de stad! De Euromast leent zich perfect voor een inspirerende bijeenkomst voor ieder type event van 3 tot 350 personen. Je kan bijvoorbeeld een vergaderarrangement indelen voor een dagdeel of voor de gehele dag. En dit bijvoorbeeld aanvullen met een ritje in de Euroscoop, abseil, tokkel of een tour onder leiding van een professionele gids. De Brasserie van de Euromast heeft vier zalen; Daybreak, Sunset, Noon en Dusk. Deze zalen kunnen afzonderlijk, maar ook gecombineerd worden afgenomen. Daarnaast is het zelfs mogelijk om de Euromast exclusief af te huren voor (bedrijfs) feesten tot 350 personen. Lees meer op de website van de Euromast.

Wereldmuseum RotterdamWereldmuseum
Het Wereldmuseum is gevestigd in een klassiek en stijlvol pand in het centrum van de stad en ligt direct aan de Maas. Het Wereldmuseum beschikt over verschillende zalen met elk een unieke sfeer en uitstraling. De sprookjesachtige Balzaal, de intieme Van Rijckevorselzaal en de fabuleuze Salon lenen zich uitstekend voor onvergetelijke recepties, diners, vergaderingen, congressen of bedrijfsfeesten. Je kan je event ook combineren met een bezoek aan het museum. Het Wereldmuseum is een locatie vol charme en een betoverende ambiance. Met alle faciliteiten, elke mogelijke zaalopstelling en gerenommeerde catering dé locatie voor elk evenement op een prachtige locatie aan de Maas. Lees meer op de website van het Wereldmuseum.

ss Rotterdamss Rotterdam
Als voormalig vlaggenschip van de Holland-Amerika Lijn en cruiseschip heeft het ss Rotterdam vele wereldzeeën bevaren. Ontdek de vele verhalen van La Grande Dame en beleef de authentieke sfeer tijdens een inspirerend congres, bijeenkomst, receptie of bedrijfsfeest. Je kan je event ook combineren met een tour door het schip of een overnachting in 1 van de 254 hotelkamers. Het ss Rotterdam heeft 12 verschillende authentieke ruimtes en 29 meeting rooms voor vergaderingen. Ze hebben allemaal een eigen verhaal. Zakelijk of feestelijk, voor 10 tot maximaal 3.500 personen kan je op het schip jouw wensen en die van je gasten in vervulling laten gaan. Lees meer op de website van het ss Rotterdam.

 

Hotel New York RotterdamHotel New York
Hotel New York is gevestigd in het prachtige voormalige hoofdkantoor van de Holland Amerika Lijn. Dit is de plek waar vroeger duizenden landverhuizers, vol hoop op een beter leven, vertrokken naar Noord Amerika. Tegenwoordig komen gasten hier in een bijzondere sfeer overnachten, eten, drinken en zaken doen. Hotel New York is de ideale plek om met je bedrijf te vergaderen, een presentatie te houden, te brainstormen of om een workshop te geven. De hoge plafonds, het daglicht, de kleurrijke en nostalgische inrichting van de zalen en de locatie op de kop van de Wilhelminapier zorgen ervoor dat Hotel New York een inspirerende omgeving is om zaken te doen. Lees meer op de de website van Hotel New York.

Meer weten over evenementenlocaties in Rotterdam of wil je andere tips voor het organiseren van een evenement? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail met je (aan)vraag naar info@vkoz.nl.

Dit was deel 1 van een serie artikelen over unieke en inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam. Bekijk deel twee en deel drie voor meer unieke en inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam.

Bron: MeetingReview & evenementorganiseren.nl

Scroll naar boven