1 september 2020
communicatie tips

13 tips voor je communicatie bij live, online en hybride events

13 tips voor je communicatie bij live, online en hybride events Door Covid-19 blijft de komende periode voor event professionals uitdagend. Voor elk event moet afzonderlijk […]
1 augustus 2020
Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan ook vervelend als je ten tijde van de uitvoer een hoge no show hebt. Misschien heb je veel aanmeldingen voor de tijd ontvangen en komt er tijdens het event zelf maar 50% opdagen. Hoe kun je het voorkomen? Als organisator van een fysiek evenement kun je rekening houden met 10 – 30 % no show. Bij een gratis evenement ligt dit percentage hoger. Er zijn een aantal mogelijkheden om de no show te verlagen. Tip 1: Zorg voor een helder programma Bied waardevolle informatie waarmee je geen twijfel laat voor de online eventgast of hij/zij er bij wil zijn ja of nee. Of biedt een relatiegeschenk aan om potentiële bezoekers aan het evenement te binden. Draag zorg voor een relevant programma. Tip 2: Maak gebruik van een no show mailing Een paar dagen voor het event stuur je naar alle geregistreerde gasten een mailing met de vraag: weet je zeker dat je er online bij bent? Je wil het echt niet missen en wel om deze.. en deze.. reden. Maak ze bewust van de gevolgen die een no show heeft. Tip 3: Bevestig iedere aanmelding Vaak vergeten, maar zo belangrijk: de bevestiging van de aanmelding. Even een berichtje met daarin de ontvangstbevestiging zorgt ervoor dat de gast zich gezien voelt en eerder geneigd is daadwerkelijk te komen. Wanneer je je ontvangstbevestiging vergezeld laat gaan van een korte en persoonlijke ‘leuk-dat-je-er-bij-bent’-tekst, vergroot je die impact. De meest belangrijke gasten kun je het beste bellen. Maak gebruik van SMS. Voor de bevestiging en/of stuur een dag voor het evenement of op de ochtend zelf alle gasten nog even een - liefst persoonlijk - SMS-berichtje: “vandaag is het zover, we beginnen om…, wij verheugen ons op je komst!” Tip 4: Wees persoonlijk naar jouw bezoekers Zorg voor een hogere attentiewaarde door een persoonlijke uitnodiging. Spreek de bezoekers aan bij naam en wees zo persoonlijk mogelijk. Potentiële bezoekers zullen de betrokkenheid voelen en zij doen beter hun best om bij het evenement aanwezig te zijn. Denk in deze tijden ook eens aan een uitnodiging per post. Misschien met een aantal tips ter voorbereiding voor het event. De kans is groot dat jouw evenement echt in de agenda wordt gezet. Tip 5: Maak het makkelijk én moeilijk Maak afmelden tot 2 weken voor het evenement makkelijk door in elke communicatie een afmeld optie te geven zonder verplichte opgaaf van reden. Verander de afmeldmogelijkheid 2 weken voor het evenement door aan te bieden dat men iemand als vervanger kan sturen want de kosten zijn gemaakt. Laat bezoekers iemand meenemen. De commitment van beide bezoekers naar elkaar maakt dat men eerder andere afspraken afzegt en toch naar het event komt. Tip 6: Maak gebruik van social media Maak eventueel een Facebook- evenement of een LinkedIn groep aan, waarop je mensen uitnodigt voor verschillende themadiscussies die ook tijdens het evenement een rol spelen. Een groot voordeel hiervan is dat je betrokkenheid creëert terwijl je de genodigden tegelijkertijd uit de anonimiteit haalt. Kan je wel wat meer tips en ideeën gebruiken voor een aantrekkelijk programma en communicatietraject met je deelnemers? Plan een brainstormsessie met ons in. Online of met gepaste afstand. [button title="Bel of mail VKOZ" link="https://www.vkoz.nl/contact" target="_blank" align="" icon="" icon_position="" color="" font_color="" size="2" full_width="" class="" download="" rel="" onclick=""] Bron: evenementorganiseren.nl

Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips

Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan […]
20 juni 2020
virtueel event tips van VKOZ

12 tips om deelnemers écht te betrekken bij je virtuele event

12 tips om deelnemers écht te betrekken bij je virtuele event Op dit moment worden er veel virtuele events georganiseerd. Daar komt meer bij kijken dan […]
8 mei 2020
tips voor webinar

13 tips voor het presenteren van een geslaagd webinar

13 tips voor het presenteren van een geslaagd webinar Een webinar hosten is in veel opzichten hetzelfde als het geven van een presentatie. Toch zijn er […]
15 april 2020
VKOZ Rotterdam hulp bij evenementen

Events en corona. Hoe kan VKOZ jou helpen?

Events en corona. Hoe kan VKOZ jou helpen? Bij VKOZ delen we altijd graag onze kennis, tips en inspiratie. Ook in deze bijzondere periode staan we […]
10 april 2020
VKOZ online brouwstormsessie

Behoefte aan inspiratie, creativiteit en frisse inzichten?

Behoefte aan inspiratie, creativiteit en frisse inzichten? VKOZ biedt gratis (online)  brouwstormsessies aan! VKOZ events & communicatie deelt al jaren graag hun kennis, tips en inspiratie. […]
15 oktober 2019
sponsor idee event

17 creatieve ideeën voor de sponsoren van je event

17 creatieve ideeën voor de sponsoren van je event Sponsoren werven voor je evenement is een lastige taak. Waarom zouden ze nou precies jouw event kiezen […]
16 juni 2019
VKOZ netwerkevent tips

9 tips voor een geslaagd netwerkevenement

9 tips voor een geslaagd netwerkevenement Eén van het meest georganiseerde evenement van organisaties is een netwerk- of relatie bijeenkomst. Deelnemen aan netwerkevenementen kan een goede […]
9 april 2019
samenwerking leveranciers event

Hoe zorg je dat alle leveranciers op jouw event een stap extra zetten?

Hoe zorg je dat alle leveranciers op jouw event een stap extra zetten? Het organiseren van een evenement is echt een vak apart. Niet alleen is […]
12 maart 2019
netwerk event tips van VKOZ

15 ijsbrekers voor je netwerkevent

15 ijsbrekers voor je netwerkevent Alle events staan in het teken van connecties. Sterker nog, 89% van de millennials zeggen dat ze liever geld besteden aan […]
7 december 2018
inspiratie en tips voor events

Leukste eventtips voor het nieuwe jaar!

Leukste eventtips voor het nieuwe jaar! De afgelopen weken zijn we aan het zoeken geweest en hebben we een aantal tips voor je verzameld! Deze tips […]
7 juni 2018
festivaltrend

De festivaltrend: hoe verwerk je dit in jouw zakelijke evenement?

De festivaltrend: hoe verwerk je dit in jouw zakelijke evenement? Congrestival, bedrijfsfestival, zakelijk festival… Het is een krachtige trend: zakelijke evenementen en bijeenkomsten benaderen als een […]
1 juni 2018
VKOZ nieuwsbrief

Inspiratie in je inbox?

Inspiratie in je inbox? Meld je aan voor de VKOZ nieuwsbrief en ontvang het laatste nieuws en actuele trends, inspiratie en tips: • 4 keer per […]