Over volle agenda’s, gemiste kansen en een goede fundering
Het is september. De eindsprint is begonnen. Veel organisaties willen in Q4 nog een event organiseren: om doelen te halen, successen te vieren of verbinding te creëren. Tegelijkertijd kijken wij bij VKOZ al volop naar 2026. Want de agenda’s raken snel vol. Wie te lang wacht, loopt hier tegenaan:
☹ Locaties volgeboekt
☹ Sprekers bezet
☹ Communicatie mist aanlooptijd
Een goed event begint met een goede voorbereiding
Hoe eerder je begint, hoe sterker je keuzes worden. Denk aan:
✅ Een programma dat écht aansluit op je doelen
✅ Partners die meedenken
✅ Communicatie die mensen in beweging brengt
Even persoonlijk
Wat ik zo mooi vind aan ons vak? De diversiteit. Soms begeleiden we een traject van 1,5 jaar, zoals voor het internationale Harbour Masters congres samen met PoR in 2026. En soms worden we last minute ingevlogen omdat een team vastloopt.
Een event organiseren is geen taak die je er “even bij doet”. Het vraagt om veel tijd, overzicht en ervaring. Ons bekende projectplan helpt daarbij en wordt zelfs intern door klanten gebruikt! Maar uiteindelijk bellen ze toch: “Willen jullie ons helpen?”
Wij brengen rust, structuur en tempo
Met wekelijkse check-ins, een helder stappenplan en een duidelijke focus: eerst de fundering, dan de invulling. Zoals ik altijd zeg: “Eerst het huis bouwen, dan de gordijnen uitzoeken.”
Dus… wil je dit najaar nog iets organiseren, of denk je al aan 2026?
Begin op tijd. Plan een vrijblijvende brainstorm via info@vkoz.nl. Dan kijken we samen wat er mogelijk is.
Bron: Marjolein van Rosmalen – eigenaar VKOZ events & communicatie