1 augustus 2020
Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan ook vervelend als je ten tijde van de uitvoer een hoge no show hebt. Misschien heb je veel aanmeldingen voor de tijd ontvangen en komt er tijdens het event zelf maar 50% opdagen. Hoe kun je het voorkomen? Als organisator van een fysiek evenement kun je rekening houden met 10 – 30 % no show. Bij een gratis evenement ligt dit percentage hoger. Er zijn een aantal mogelijkheden om de no show te verlagen. Tip 1: Zorg voor een helder programma Bied waardevolle informatie waarmee je geen twijfel laat voor de online eventgast of hij/zij er bij wil zijn ja of nee. Of biedt een relatiegeschenk aan om potentiële bezoekers aan het evenement te binden. Draag zorg voor een relevant programma. Tip 2: Maak gebruik van een no show mailing Een paar dagen voor het event stuur je naar alle geregistreerde gasten een mailing met de vraag: weet je zeker dat je er online bij bent? Je wil het echt niet missen en wel om deze.. en deze.. reden. Maak ze bewust van de gevolgen die een no show heeft. Tip 3: Bevestig iedere aanmelding Vaak vergeten, maar zo belangrijk: de bevestiging van de aanmelding. Even een berichtje met daarin de ontvangstbevestiging zorgt ervoor dat de gast zich gezien voelt en eerder geneigd is daadwerkelijk te komen. Wanneer je je ontvangstbevestiging vergezeld laat gaan van een korte en persoonlijke ‘leuk-dat-je-er-bij-bent’-tekst, vergroot je die impact. De meest belangrijke gasten kun je het beste bellen. Maak gebruik van SMS. Voor de bevestiging en/of stuur een dag voor het evenement of op de ochtend zelf alle gasten nog even een - liefst persoonlijk - SMS-berichtje: “vandaag is het zover, we beginnen om…, wij verheugen ons op je komst!” Tip 4: Wees persoonlijk naar jouw bezoekers Zorg voor een hogere attentiewaarde door een persoonlijke uitnodiging. Spreek de bezoekers aan bij naam en wees zo persoonlijk mogelijk. Potentiële bezoekers zullen de betrokkenheid voelen en zij doen beter hun best om bij het evenement aanwezig te zijn. Denk in deze tijden ook eens aan een uitnodiging per post. Misschien met een aantal tips ter voorbereiding voor het event. De kans is groot dat jouw evenement echt in de agenda wordt gezet. Tip 5: Maak het makkelijk én moeilijk Maak afmelden tot 2 weken voor het evenement makkelijk door in elke communicatie een afmeld optie te geven zonder verplichte opgaaf van reden. Verander de afmeldmogelijkheid 2 weken voor het evenement door aan te bieden dat men iemand als vervanger kan sturen want de kosten zijn gemaakt. Laat bezoekers iemand meenemen. De commitment van beide bezoekers naar elkaar maakt dat men eerder andere afspraken afzegt en toch naar het event komt. Tip 6: Maak gebruik van social media Maak eventueel een Facebook- evenement of een LinkedIn groep aan, waarop je mensen uitnodigt voor verschillende themadiscussies die ook tijdens het evenement een rol spelen. Een groot voordeel hiervan is dat je betrokkenheid creëert terwijl je de genodigden tegelijkertijd uit de anonimiteit haalt. Kan je wel wat meer tips en ideeën gebruiken voor een aantrekkelijk programma en communicatietraject met je deelnemers? Plan een brainstormsessie met ons in. Online of met gepaste afstand. [button title="Bel of mail VKOZ" link="https://www.vkoz.nl/contact" target="_blank" align="" icon="" icon_position="" color="" font_color="" size="2" full_width="" class="" download="" rel="" onclick=""] Bron: evenementorganiseren.nl

Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips

Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan […]
1 juli 2020
VKOZ events en communicatie in Rotterdam 10 jaar

Het is feest: VKOZ viert 10-jarig jubileum!

Het is feest: VKOZ viert 10-jarig jubileum! VKOZ viert 1 juli 2020 haar 10-jarig jubileum! In die 10 jaar is niet alleen de evenementenbranche sterk veranderd, […]
1 maart 2020
Het geheim van VKOZ events & communicatie in Rotterdam

Ontdek het geheim van VKOZ

Ontdek het geheim van VKOZ VKOZ is een Rotterdams evenementenbureau. Wij zijn goed in het organiseren van zakelijke evenementen en de communicatie daaromheen. Je kan bij […]
22 december 2019
evenementen van VKOZ Rotterdam

Wat voor zakelijke evenementen organiseert VKOZ?

Wat voor zakelijke evenementen organiseert VKOZ? Een evenement is een belangrijk en impactvol (live) communicatiemiddel. Samen met jou creëren we het event dat bij jouw organisatie past. […]
9 april 2019
samenwerking leveranciers event

Hoe zorg je dat alle leveranciers op jouw event een stap extra zetten?

Hoe zorg je dat alle leveranciers op jouw event een stap extra zetten? Het organiseren van een evenement is echt een vak apart. Niet alleen is […]
10 november 2018
onvergetelijk moment door VKOZ

Hoe maakt VKOZ van jouw event een onvergetelijk moment?

Hoe maakt VKOZ van jouw event een onvergetelijk moment? Een evenement is een krachtig middel om jouw communicatieboodschap over te brengen. Maar het neerzetten van een […]
19 september 2018
Historische Heinekengebouw in Rotterdam

VKOZ is verhuisd naar het schitterende Heinekengebouw

VKOZ is verhuisd naar het schitterende Heinekengebouw Wij zijn heel enthousiast om te vertellen dat we nu gevestigd zijn in een bruisend en upcoming stuk Rotterdam: […]
1 juni 2018
VKOZ nieuwsbrief

Inspiratie in je inbox?

Inspiratie in je inbox? Meld je aan voor de VKOZ nieuwsbrief en ontvang het laatste nieuws en actuele trends, inspiratie en tips: • 4 keer per […]
19 april 2018
AVG voor evenementenbureaus

Nieuwe wet persoonsgegevens: dit moet je weten voor jouw event

Nieuwe wet persoonsgegevens: dit moet je weten voor jouw event De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vervangt per 25 mei 2018 de huidige privacywetgeving. De AVG (of […]
16 november 2017
creatief evenement

10 stappen voor een creatief evenement

10 stappen voor een creatief evenement Creativiteit is misschien wel het belangrijkste ingrediënt voor een impactvol en effectief event. Dus ga je een evenement organiseren, verzamel […]
27 september 2017
Ga je het evenement zelf organiseren of uitbesteden

Ga je het evenement zelf organiseren of uitbesteden?

Ga je het evenement zelf organiseren of uitbesteden? Je kunt ervoor kiezen om het evenement te organiseren met je collega’s, of je kunt het evenement uitbesteden […]
22 juni 2017

VKOZ lanceert nieuwe website

VKOZ lanceert nieuwe website Organisaties die hun doelgroep willen bereiken via een event vinden vanaf nu inspiratie en tips op de vernieuwde website van VKOZ. Bij […]