Congres gemeente Rotterdam
Samenwerking VKOZ en Savvy congress voor congres gemeente Rotterdam
27 februari 2020
VKOZ events checklist
Checklist evenement uitstellen of annuleren
6 maart 2020
Het geheim van VKOZ events & communicatie in Rotterdam

Ontdek het geheim van VKOZ

VKOZ is een Rotterdams evenementenbureau. Wij zijn goed in het organiseren van zakelijke evenementen en de communicatie daaromheen. Je kan bij ons kiezen voor een totaalaanpak of je zet ons in op de plekken waar dat nodig is. Door op een transparante manier te communiceren met onze klant, zorgen we voor vertrouwen. We hebben veel aandacht voor de details. Iedereen mag verwachten dat de grote lijnen van het evenement goed zijn, maar het zijn de kleine dingen die voor de wauw zorgen.

 

Tijdlijn van VKOZ in Rotterdam

De tijdlijn
VKOZ is in 2010 opgericht door Marjolein van Rosmalen. Na een carrière van 15 jaar in de zakenreis- en evenementenbranche was het tijd voor een nieuwe uitdaging. De naam VKOZ stond voor: Vrouwelijke Kijk op Zaken. Vrouwelijk organisatieadvies voor mannelijke ondernemers. VKOZ begon als een management- en organisatiebureau. In de jaren die daarop volgden kreeg VKOZ ook steeds meer opdrachten gerelateerd aan marketing en communicatie.
Twee jaar later kwamen daar aanvragen voor het organiseren van sport-, cultuur-, en publieksevenementen bij. In deze jaren heeft Marjolein veel geleerd over andere facetten van de evenementenbranche zoals de productie, vergunningen, veiligheid en sponsoring.
Na vijf jaar deed Marjolein zoveel uiteenlopende opdrachten dat het tijd was om één richting op te gaan. Marjolein wist diep vanbinnen dat het organiseren van zakelijke evenementen haar de meeste energie gaf. Daarom is er in 2017 een nieuwe website gekomen met het vernieuwde logo: VKOZ events & communicatie. Door de vele terugkerende projecten ging VKOZ zich steeds meer profileren als bedrijf en zo kon Marjolein ook een leerplek aanbieden om haar kennis en passie te delen. Nu, in 2020, is de expertise van VKOZ het organiseren van zakelijke evenementen en helpt zij als Professional Conference Organiser buitenlandse organisaties met het organiseren van hun events in Rotterdam. Lees hier meer over VKOZ als PCO in Rotterdam.
Stappenplan VKOZ evenementenDe werkwijze
Door de 15 jaar werkervaring van Marjolein bij grote internationale organisaties heeft VKOZ een professionele werkwijze. Wij denken mee met de strategie en vragen wat het doel is van evenement. Een evenement is een investering en wij proberen daarom altijd mee te denken wat het evenement uiteindelijk op zal leveren. Graag willen wij onze toegevoegde waarde laten zien. Een persoonlijk doel is om onszelf terug te verdienen.
Iedereen mag verwachten dat de groten lijnen van een evenement goed zijn,
maar het zijn de kleine dingen die voor de wauw zorgen.
Door het kleine, hechte team heeft VKOZ veel flexibiliteit. Wij werken transparant. Je kan bij ons kiezen voor een totaalaanpak of je kan ons inzetten op plekken waar dat nodig is: conceptontwikkeling, projectmanagement, communicatie en/of productie. We maken een projectplan en delen deze met de klant, dat geeft vertrouwen. Hierdoor ziet de klant precies wat er allemaal gedaan wordt en in welke stappen. Een evenement bestaat uit heel veel uiteenlopende onderdelen. Door het op te breken in stappen zorgen we voor het overzicht. We beginnen hierbij met de basis. Uiteindelijk hebben we veel aandacht voor de details.
Het netwerk van VKOZ in RotterdamOnze partners
Elke organisatie is anders qua cultuur. Door de jaren heen hebben we een breed netwerk opgebouwd. Wij kunnen precies die partners kiezen die het beste aansluiten bij de klant. Doe je zaken met VKOZ, dan maak je gebruik van een heel groot, breed netwerk. VKOZ heeft een Rotterdamse werkwijze. Wij zijn zelf erg betrokken, dus dit verwachten wij ook van onze partners: betrouwbare, harde werkers die werken met eigen trots en passie voor hun werk.
Authentiek is een van de eerste lessen die Marjolein geleerd heeft als ondernemer. Je kan het beste jezelf zijn, zo trek je automatisch klanten, freelancers en partners aan die bij jouw normen en waarden aansluiten. Het evenement zelf zien wij als de slagroom op het toetje. Het is voor ons erg belangrijk om veel tijd te investeren in de verschillende relaties. Wij zijn constant in contact met de mensen. Het doel hiervan is dat ze op de dag van het evenement met plezier en vol passie op het evenement staan. En maken van het event een onvergetelijk moment!

 

Wil je ons persoonlijk leren kennen? Kom gerust een keer langs in het Heinekengebouw voor een kopje koffie!
Bel of mail VKOZ

 

         

 

Bron: Kaylee Biemans

Comments are closed.