30 juli 2021
VKOZ viert de zomer en is vanaf 16 augustus weer online! Wij gaan op vakantie en dat betekent dat ons kantoor vanaf maandag 2 t/m vrijdag […]
19 mei 2021
Wat is het geheim van een succesvol hybride event? Bij een hybride evenement zijn er een aantal genodigden op locatie en de overige deelnemers nemen online […]
19 april 2021
Stappenplan voor het organiseren van een hybride evenement Het kabinet heeft een openingsplan opgesteld om de komende maanden de samenleving langzaam weer te openen. In dit […]
19 februari 2021
Hoe stel je een afwisselend online programma samen? 10 tips Het programma van een online evenement vul je natuurlijk met interessante gasten en onderwerpen. Maar in […]
18 januari 2021
Welke vorm van een online event past het beste bij jouw doel? Het evenement is al jaren een belangrijk instrument in de marketingmix. Het is een […]
11 januari 2021
De online en hybride oplossingen van VKOZ Het evenement is al jaren een belangrijk instrument in de marketingmix. Het is een direct communicatiemiddel, gericht op een […]
10 december 2020
Dit zijn de 9 eventtrends van 2021 Het einde van het bijzondere jaar 2020 nadert en dit betekent ook dat we vooruitkijken naar het nieuwe jaar. […]
1 december 2020
Handig! Heel veel praktische tips voor je online evenement Hoewel live ontmoeten natuurlijk het leukste is, zijn online evenementen vaak een waardevol alternatief. Een professioneel opgezette […]
8 oktober 2020
Hoe organiseer je een zakelijk 1,5 meter evenement? Op dit moment moeten we anders kijken naar onze evenementen. Organiseren we deze live, online of een combinatie […]
10 september 2020
![Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan ook vervelend als je ten tijde van de uitvoer een hoge no show hebt. Misschien heb je veel aanmeldingen voor de tijd ontvangen en komt er tijdens het event zelf maar 50% opdagen. Hoe kun je het voorkomen? Als organisator van een fysiek evenement kun je rekening houden met 10 – 30 % no show. Bij een gratis evenement ligt dit percentage hoger. Er zijn een aantal mogelijkheden om de no show te verlagen. Tip 1: Zorg voor een helder programma Bied waardevolle informatie waarmee je geen twijfel laat voor de online eventgast of hij/zij er bij wil zijn ja of nee. Of biedt een relatiegeschenk aan om potentiële bezoekers aan het evenement te binden. Draag zorg voor een relevant programma. Tip 2: Maak gebruik van een no show mailing Een paar dagen voor het event stuur je naar alle geregistreerde gasten een mailing met de vraag: weet je zeker dat je er online bij bent? Je wil het echt niet missen en wel om deze.. en deze.. reden. Maak ze bewust van de gevolgen die een no show heeft. Tip 3: Bevestig iedere aanmelding Vaak vergeten, maar zo belangrijk: de bevestiging van de aanmelding. Even een berichtje met daarin de ontvangstbevestiging zorgt ervoor dat de gast zich gezien voelt en eerder geneigd is daadwerkelijk te komen. Wanneer je je ontvangstbevestiging vergezeld laat gaan van een korte en persoonlijke ‘leuk-dat-je-er-bij-bent’-tekst, vergroot je die impact. De meest belangrijke gasten kun je het beste bellen. Maak gebruik van SMS. Voor de bevestiging en/of stuur een dag voor het evenement of op de ochtend zelf alle gasten nog even een - liefst persoonlijk - SMS-berichtje: “vandaag is het zover, we beginnen om…, wij verheugen ons op je komst!” Tip 4: Wees persoonlijk naar jouw bezoekers Zorg voor een hogere attentiewaarde door een persoonlijke uitnodiging. Spreek de bezoekers aan bij naam en wees zo persoonlijk mogelijk. Potentiële bezoekers zullen de betrokkenheid voelen en zij doen beter hun best om bij het evenement aanwezig te zijn. Denk in deze tijden ook eens aan een uitnodiging per post. Misschien met een aantal tips ter voorbereiding voor het event. De kans is groot dat jouw evenement echt in de agenda wordt gezet. Tip 5: Maak het makkelijk én moeilijk Maak afmelden tot 2 weken voor het evenement makkelijk door in elke communicatie een afmeld optie te geven zonder verplichte opgaaf van reden. Verander de afmeldmogelijkheid 2 weken voor het evenement door aan te bieden dat men iemand als vervanger kan sturen want de kosten zijn gemaakt. Laat bezoekers iemand meenemen. De commitment van beide bezoekers naar elkaar maakt dat men eerder andere afspraken afzegt en toch naar het event komt. Tip 6: Maak gebruik van social media Maak eventueel een Facebook- evenement of een LinkedIn groep aan, waarop je mensen uitnodigt voor verschillende themadiscussies die ook tijdens het evenement een rol spelen. Een groot voordeel hiervan is dat je betrokkenheid creëert terwijl je de genodigden tegelijkertijd uit de anonimiteit haalt. Kan je wel wat meer tips en ideeën gebruiken voor een aantrekkelijk programma en communicatietraject met je deelnemers? Plan een brainstormsessie met ons in. Online of met gepaste afstand. [button title="Bel of mail VKOZ" link="https://www.vkoz.nl/contact" target="_blank" align="" icon="" icon_position="" color="" font_color="" size="2" full_width="" class="" download="" rel="" onclick=""] Bron: evenementorganiseren.nl](https://www.vkoz.nl/wp-content/uploads/2020/09/tips-no-show-online-events.jpg)
Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan […]
20 juli 2020
12 tips om deelnemers écht te betrekken bij je virtuele event Op dit moment worden er veel virtuele events georganiseerd. Daar komt meer bij kijken dan […]
1 juli 2020
Het is feest: VKOZ viert 10-jarig jubileum! VKOZ viert 1 juli 2020 haar 10-jarig jubileum! In die 10 jaar is niet alleen de evenementenbranche sterk veranderd, […]
10 juni 2020
Inspiratie blog: nieuwe kijk op events Op dit moment moeten we anders kijken naar onze evenementen. Organiseren we deze online, live met 1,5 meter afstand of […]
8 mei 2020
13 tips voor het presenteren van een geslaagd webinar Een webinar hosten is in veel opzichten hetzelfde als het geven van een presentatie. Toch zijn er […]
10 april 2020
Behoefte aan advies, creativiteit en frisse inzichten? VKOZ biedt gratis (online) brouwstormsessies aan! VKOZ events & communicatie deelt al jaren graag hun kennis, tips en inspiratie. […]
3 april 2020
Hoe zet je een live event om in een online ervaring? De afgelopen jaren zien we dat door de digitalisering de behoefte aan persoonlijk contact steeds […]
6 maart 2020
Checklist evenement uitstellen of annuleren Gooit een calamiteit of crisis je evenement overhoop? Veel organisaties hebben hier nu door het coronavirus mee te maken. Het uitstellen […]
1 maart 2020
Ontdek het geheim van VKOZ VKOZ is een Rotterdams evenementenbureau. Wij zijn goed in het organiseren van zakelijke evenementen en de communicatie daaromheen. Je kan bij […]
20 februari 2020
Dit zijn de top 10 eventlocaties van de NMA categorie XL Op 9 april zijn (online) voor de vijfde keer de Nationale Meeting Awards uitgereikt aan […]
4 januari 2020
Interim eventmanager nodig? Op een cruciaal moment valt een project- of eventmanager uit. Of je project verloopt om een andere reden niet op rolletjes. Wat nu? […]