CHIO Rotterdam
Stichting CHIO
Vijf jaar productie van een 5-sterrenevenement
Concours Hippique International Officiel, afgekort het CHIO, is een internationale meerdaags spring- en dressuur-concours op het hoogste niveau binnen de paardensport. Dit evenement vindt jaarlijks in het Kralingse Bos in Rotterdam plaats. In 2012 heeft voormalig tv-producent Hans Heesterbeek VKOZ gevraagd voor de coördinatie tijdens de opbouw en het evenement zelf. Wij hebben vijf jaar samengewerkt aan deze grote productie.
Relatie en sportevent
Rotterdam
50.000
Productie
4
156
Meer dan alleen paardensport
Het CHIO is meer dan alleen de paardensport; er is ook veel aandacht voor gezelligheid, zakelijk netwerken, fun for kids, shows, shoppen en entertainment. Ook wel het bekende Stroodorp. Daarnaast doet het NOS een live verslaglegging en voor de liefhebbers wordt het evenement uitgezonden op televisie. De Koninklijke familie en andere VIP’s brengen een bezoek aan het evenement als persoonlijk uitje.
Om dit vierdaagse 5-sterrenevenement te kunnen realiseren, wordt er heel het jaar aan de organisatie gewerkt en begint de opbouw twee maanden van tevoren. Daarbij hebben we veel vrijwilligers en sponsoren nodig om voor de faciliteiten te kunnen zorgen.
Op het evenement zelf is er één persoon die coördineert vanuit de centrale post en heeft contact met 12 divisies. Dit was Marjolein van VKOZ. Zo zorgden wij ervoor dat er goed werd gecommuniceerd met divisies zoals hospitality, beveiliging, EHBO, stallen, schoonmakers en catering. Voor de mindervaliden was Aafje aanwezig met golfkarretjes; zij zorgden ervoor dat mensen op de evenementenlocatie vervoerd konden worden.
Een bijzondere ervaring rijker
We zijn trots op alle partijen die met enthousiasme en plezier aan het evenement werkten. Zij zorgden ervoor dat alles soepel verliep. Zowel Hans als wij vinden het belangrijk om te investeren in relaties met alle verschillende partijen en hen goed te behandelen. Zo doet iedereen het werk met plezier. Ondanks een gecompliceerde en grote productie om dit 5-sterrenevenement waar te maken en het inspelen op elementen zoals het weer, zijn we trots dat we hieraan hebben deelgenomen en een ervaring rijker zijn. Hierdoor kunnen wij ook voor zakelijke evenementen op elke locatie een evenement produceren.
VKOZ ondersteunde Hans Heesterbeek met de coördinatie van het CHIO.
"Het is goed schakelen met jou en we vinden het heel knap hoe je in een productie die al bijna staat je binnen 1 dag alles eigen maakt. Écht goed!"
Marielle Franken, CHIO
Zoom in op:
Sponsoren. Zonder gesponsorde materialen hadden we het evenement niet kunnen realiseren. Lees ons blog om creatieve ideeën te krijgen voor de sponsoren van je event.
Wist je dat...
Je voor je event een mooie tent of zelfs een tijdelijk gebouw kunt laten plaatsen op een bedrijfsterrein? Bekijk de website van Neptunus voor alle mogelijkheden.
Meer weten?
Bekijk de website van het CHIO om meer over de stichting te weten te komen. Je kunt nog veel meer informatie op de website vinden!
