Bericht openen
WvdD Valo livestream

Even voorstellen: Valo

Inmiddels hebben wij al voor veel verschillende klanten onvergetelijke momenten georganiseerd. Voor een aantal van onze zakelijke events hebben we samengewerkt met het Rotterdamse bureau Valo, specialist in het organiseren van livestream, webinars en online events. Inmiddels hebben ze ook vestigingen in Den Haag, Amsterdam, Utrecht en Breda. 

Over Valo
Valo bestaat uit een team van professionals met ervaring in de evenementenbranche en tv-industrie. Heb jij digitale ondersteuning nodig bij de uitvoering van je evenement, zoals audiovisuele techniek? Valo is jouw strategische steun en toeverlaat bij:

  • advies en uitvoering van AV bij fysieke en hybride evenementen
  • ontwerp van livestreams, webinars, online en hybrid events
  • bouw van (semi-)permanente audiovisuele technische toepassingen
  • media- en cameratraining

Bundeling van krachtenWeek van de Dienstverlening - Valo
Tijdens onze online en hybride evenementen hebben wij ervaring met de werkzaamheden van Valo. Zo hebben we samengewerkt tijdens het evenement van de Week van de Dienstverlening. Op dit hybride evenement heeft Valo gezorgd voor de livestream. Hun visie van het gebruik van internet om mensen bij elkaar te brengen kwam hier mooi naar voren. We werken graag met hen samen vanwege de persoonlijke services, het snelle schakelen en de expertises.

Op naar meer samenwerkingen
Voor het eerstvolgende evenement voor Werkstation op Zuid, zullen wij weer samenwerken met Valo. Zij zorgen op het evenement voor de audiovisuele aankleding, zoals lichten, schermen, geluid etc. Hiermee kunnen wij de ervaring van de deelnemers compleet maken! We zullen onze samenwerking zeker voortzetten met ons gezamenlijke doel ontzorgen.

Foto: Week van de dienstverlening 

Bericht openen

Event voorstellen – Timmey: afstudeerstagiaire marketing bij VKOZ

Mijn naam is Timmey Claver; Commerciële Economie student aan de Hogeschool Leiden. Vanaf 5 februari ben ik begonnen met mijn afstudeerstage bij VKOZ events & communicatie, waarbij ik me zal bezig houden met onderzoek doen naar een marketingcommunicatie vraagstuk.  

Ik zit momenteel alweer in mijn laatste jaar van de opleiding Commerciële Economie. Tijdens deze studie heb ik ervoor gekozen om me te specialiseren in marketing, content, copywriting en customer journey. In het derde jaar heb ik dan ook de minor Customer Experience Marketing met veel plezier gevolgd en daarbij Summa cum laude afgerond. Ik hoop de bijbehorende kennis goed te kunnen toepassen in de praktijk, in dit geval bij VKOZ in de evenementenbranche; een branche waar ik nog dieper in moet duiken maar wel erg mijn interesse heeft! 

Naast mijn zakelijke interesses heb ik ook een grote passie voor dansen, in de loop der jaren is deze passie gegroeid tot professioneel niveau. Mijn ambitie is om na het afronden van de studie mijn dans carrière verder uit te breiden en te combineren met werken als beginnend marketing professional. 

Ik kijk er enorm naar uit om tijdens mijn afstudeerstage meer te leren over de evenementenbranche, mijn vaardigheden verder te ontwikkelen en een mooi en waardevol product te kunnen opleveren voor VKOZ! 

OPROEP: Neemt u deel aan mijn kwalitatieve onderzoek?

Momenteel ben ik bezig met het onderzoeken van de factoren die van belang zijn bij het overtuigen en activeren van de problem aware doelgroep. Dit is de doelgroep die nog niet bekend is met een zakelijk evenementenbureau en de toegevoegde waarde ervan. Mijn onderzoek omvat het afnemen van diverse diepte interviews met midden- en groot bedrijven die problem aware zijn, met als doel een dieper inzicht te verkrijgen in hun specifieke besluitvormingsprocessen en de daaraan verbonden behoeften en drijfveren.

Bent u of iemand binnen uw bedrijf geïnteresseerd in deelname aan mijn onderzoek? Of kent u iemand die graag zou willen bijdragen? Ik nodig u van harte uit om contact op te nemen via marketing@vkoz.nl. Als dank voor het participeren aan mijn onderzoek, kunt u een cadeau verwachten. 

Timmey Claver

Bericht openen

Even voorstellen: Sanne – Projectmanager bij VKOZ

1,5 jaar geleden heb je misschien wel mijn blog van mijn stageperiode gelezen. Sinds die tijd ben ik blijven hangen bij VKOZ. Ik heb af en toe geholpen op evenementen en bij bedrijfsgerelateerde zaken als de website. Ik kon dus eigenlijk geen afscheid nemen ;).

Terug van weggeweest
Nu ben ik afgestudeerd en ga ik als young professional de wijde wereld in. Een perfecte gelegenheid om aan de slag te gaan bij VKOZ waar ik alles kan doen wat ik leuk vind. Ik kan hier namelijk mijn creativiteit en andere vaardigheden toepassen en ontwikkelen. Ik kan mededelen dat ik het team zal versterken en drie dagen in de week aan de slag ga bij VKOZ!

Mijn werkzaamheden
Verschillende taken zoals accountmanagement, officemanagement en marketing & communicatie zal ik op mij nemen en de komende tijd mee aan de slag gaan. Werkzaamheden die zijn blijven liggen pak ik op en maak ik eigen. Op den duur kijk ik mee met de evenementen en kan ik ook hierbij helpen! De verzameling van deze taken heeft geleid tot de functie projectmanager.

Ik kijk er ontzettend naar uit om aan de slag te gaan voor VKOZ en alles wat ik gedurende mijn studie en stage heb geleerd toe te kunnen passen in de praktijk. Hopelijk is dit een samenwerking voor lange tijd!

Sanne Dits

Bericht openen
Registratie van een VKOZ evenement met Invitado

Even voorstellen: Invitado

Inmiddels hebben wij al voor veel verschillende klanten onvergetelijke momenten georganiseerd. Voor een aantal van onze zakelijke events hebben we samengewerkt met het Rotterdamse bureau Invitado. Invitado is een evenementen-registratiebureau en bevindt zich midden in het centrum van Rotterdam. 
 
Over Invitado
Sinds 2006 regelt Invitado online en on-site bezoekersregistratie voor events. Eerst onder de naam HVMP Internet Marketing en sinds 2015 als Invitado Visitor Management. Door middel van hun tools en interactieve platform zorgen ze ervoor dat jouw event voor jou en je bezoekers zo eenvoudig mogelijk verloopt. Van online registratie tot het scannen van tickets en printen van badgets. Het team van Invitado bestaat uit developers, registratiespecialisten en creatives waarbij één ding op numero uno staat namelijk de impact van jouw event.
 
Bundeling van krachten
Tijdens het congres van RIEC Reflect & Connect en de Ondermijningsdag hebben wij gebruik gemaakt van de speciale scanners en printers van Invitado. Zo verliep de registratie van de bezoekers snel en soepel. Daarnaast zorgt Invitado er ook nog voor dat de badges er mooi uitzien. Voor het Leerwerakkoord en de Dag voor Leidinggevenden heeft de klant ervoor gekozen om de badges te laten printen. Zo zijn beide opties mogelijk! We werken graag met hen samen vanwege de persoonlijke services, het snelle schakelen en het gebruikersvriendelijke platform.
 
Zorg voor meer interactiviteit met de event-app
Naast online en on-site registratie doet Invitado nog veel meer om jouw event naar een hoger niveau te tillen. Zo kan je ook gebruik maken van een online event-app. Via de Vaya Vistor App maak je alle informatie voor jouw event beschikbaar op de smartphones van jouw bezoekers. Met deze app halen bezoekers alles uit hun bezoek om te netwerken. De specialisten van Invitado configureren een app voor jouw event, passend bij jouw huisstijl en zetten de laagdrempelige CMS voor je klaar.
 
Interactie blijft een belangrijk onderdeel om bezoekers te betrekken bij jouw event. Eén van deze redenen is dat bezoekers niet snel uit zichzelf van zich laten horen. Voor interactie kun je ook gebruik maken van de event-app van Invitado waarmee ze bezoekers actief mee laten doen tijdens sessies via live polls, Q&A of quiz.
 
Ook voor online en hybride events
Organiseer je een online of hybride event? Dan kan de interactieve livestream platform van Invitado voor impact zorgen. Dit doen ze door ook aan jouw streams of webcamsessies interactie toe te voegen, zoals een quiz, polls of wordclouds. Deelnemers kunnen met elkaar chatten, videobellen en vragen stellen via de Q&A module. Benieuwd naar wat Invitado nog meer doet?  Bekijk dan de website van Invitado voor meer informatie.
 
Op naar meer samenwerkingen
Op EventSummit 2023 stond Invitado voor de vierde keer op het grootste eendaagse platform voor eventprofessionals. Natuurlijk hebben wij als bezoeker van EventSummit ook een bezoekje gebracht aan onze samenwerkingspartner Invitado. Waarbij we onze fijne samenwerking meteen hebben voortgezet door een voorstel voor ICMM 2024. Met ons gezamenlijke doel ontzorgen!

Foto: RIEC Ondermijningsdag

Bericht openen
VKOZ congres in Ahoy Rotterdam

Even voorstellen: Art4You Decorations

Art4You Decorations is gevestigd in Den Haag en is zowel nationaal als internationaal inzetbaar. Of het nu gaat om de aankleding van een evenement, feest, televisieprogramma, een sfeervolle etalage, stand of decor: Art4You regelt het!

Tijdens de Ondermijningsdag van het RIEC in het congrescentrum van Ahoy hebben wij Art4You Decorations ingezet om ondermijning in beeld te brengen en te ervaren. Voor dit congres heeft Art4You verschillende sets gebouwd en sfeerhoeken gecreëerd. In deze blog stellen wij je graag voor aan Coen Waarsenburg, eigenaar Art4You Decorations, en vertellen we je graag wat de meerwaarde is van het gebruik van evenentdecoratie tijdens jouw zakelijke event. 

Het gezicht achter Art4You Decorations
Art4You Decorations is opgericht door Coen Waarsenburg. Zijn creativiteit en kennis is ooit begonnen bij Goede Tijden Slechte Tijden, waarvoor hij tv-decorstukken maakte. Hierna is hij voor het televisieproductiebedrijf Endemol gaan werken wat opgericht is door Joop van den Ende en John de Mol. In juni 1998 besloot hij dat het tijd was voor iets nieuws en richtte Art4You Decorations op. Inmiddels bestaat Art4You al 25 jaar en hebben zij onder andere gewerkt voor De Rijksoverheid, The Hague Airport, KPN en diverse horeca- en marketing bedrijven.

Event styling & decor
Art4You houdt zich voornamelijk bezig met het maken van decorstukken voor zakelijke evenementen om een look & feel op het evenement over te brengen. Via decorstukken zorgt Art4You ervoor dat er een thema aan een evenement wordt gekoppeld. Op deze manier wordt er een belevenis gecreëerd, krijgt het evenement een interactieve draai en prikkel je de deelnemers! Naast decorstukken maakt Art4You bijvoorbeeld ook greenwalls die je kunt inzetten voor de aankleding van de plenaire zaal of presentatie. Bekijk de website van Art4You voor meer inspiratie. 

Out of the box
Samen met de klant bespreekt Coen hoelang de opbouwtijd is en wat het budget is. Vervolgens gaat hij in gesprek met de klant om in kaart te brengen wat ze willen overbrengen en leeft hij zichzelf volledig in om te bepalen wat er nodig is. Art4You onderscheidt zich door anders (om) te denken en elke keer weer te verrassen.

Succesvolle samenwerking
De samenwerking met Art4You Decorations was een groot succes. De klant wilde graag een immersive experience en dat is mede dankzij de decors van Art4You en de acteurs van Improvisatieacteurs goed gelukt. De deelnemers, zoals burgemeester Aboutaleb, waren zeer enthousiast. De positieve samenwerking werd versterkt doordat Art4You net als VKOZ veel kennis en ervaring heeft en snel kan schakelen. Wij kijken er naar uit om in de toekomst samen mooie zakelijke evenementen met een unieke touch te creëren.

Foto: RIEC Ondermijningsdag

Bericht openen
Skye Brown VKOZ

Even voorstellen: Skye – Marketing & Communicatie bij VKOZ

Mijn naam is Skye Brown; student Crossmediale Communicatie aan de Hogeschool Rotterdam. Sinds 1 februari 2023 ben ik gestart met mijn stage bij VKOZ events & communicatie als Marketing & Communicatie stagiaire! Mijn stageperiode zal in totaal vier maanden duren, tot 31 mei.

Crossmediale Communicatie
Momenteel zit ik in mijn laatste jaar van de studie Crossmediale Communicatie. Met deze studie leer ik allerlei skills die ik nodig heb voor een baan in de communicatiebranche en hoe verschillende mediakanalen ingezet kunnen worden om dezelfde boodschap over te brengen. Naast het meewerken zal ik ook bezig zijn met mijn afstudeeropdracht, namelijk het oplossen van een actueel communicatievraagstuk.

Wat ga ik doen?
Ik kijk heel erg uit naar mijn stage bij VKOZ, omdat ik graag meer kennis op wil doen van de evenementenbranche en ik het liefst bezig ben met het creëren van content. Tijdens mijn stage zal ik mij bezighouden met verschillende projecten. Zo ben ik verantwoordelijk voor het verbeteren van de Engelstalige website van VKOZ met inspirerende blogs en aantrekkelijke cases. Daarnaast ga ik samen met Isa Poon, Creative Communication Markteer bij VKOZ, creatieve content creëren voor oa. de social media en de VKOZ nieuwsbrief.

Skye Brown

Bericht openen
Improvisatieacteurs

Even voorstellen: Improvisatieacteurs.nl

Wij zijn Improvisatieacteurs.nl! Wij bedenken en verzorgen ontvangsten, speeches, karakters en entertainment voor de zakelijke markt. We begeven ons tussen de gasten of bezoekers en brengen licht en lucht in een evenement. We verbinden, verbazen en laten de mensen lachen. Want humor zorgt altijd voor een haakje. Of het nu de zorg is, de overheid, de IT-sector of het plaatselijke bouwbedrijf.

Evenementen veranderen. Dan is het onwijs fijn dat je bedrijf “improvisatieacteurs.nl” heet en dat je een flexibele partner hebt zoals VKOZ. Met korte lijnen, snel kunnen schakelen en appeltaart bij Dudok. Na onze eerste ontmoeting, een aantal jaar geleden,  voelden we meteen een klik; VKOZ (in de persoon van Marjolein van Rosmalen) wil hetzelfde als wij! Een hoogwaardig evenement waarbij het doel duidelijk is en de mensen worden geïnformeerd, geprikkeld en (soms) verrast. Met respect, kennis én humor. Marjolein zorgt voor de basis, de faciliteiten en de complete productie en neemt ons mee vanaf het beginstadium zodat wij weer naadloos kunnen aansluiten met onze diensten.

Succesvolle samenwerking voor de gemeente Rotterdam
Ons eerste evenement was meteen gewaagd. Hoe breng je ondermijnende criminaliteit in beeld? Michel en ik zouden twee onderwereldfiguren neerzetten. De opdrachtgever vond dit spannend. Want de ene figuur was duidelijk herkenbaar als onderwereldfiguur, maar de ‘yogasnuiver’ was dat niet. Mascha was een dame in hippe yoga outfit die de gasten tijdens de inloop van het event stiekem pilletjes in de handen duwde en uitnodigde voor de yoga-workshop later die middag. Uiteraard waren de pilletjes fake, maar de gasten werden flink uitgedaagd in hun reactie op deze ondermijnende figuur. Van ongemakkelijk, tot plaatsvervangende schaamte, tot boosheid. Hoe was het mogelijk dat de organisatie van juist dit congres zo’n workshopleider toe had gelaten? Natuurlijk werd snel duidelijk dat de twee figuren er waren om te prikkelen en te laten zien dat niet alles is wat het lijkt. De Hell’s Angel  bleek namelijk juist bijzonder gastvrij en tegen criminaliteit. De yogasnuiver zorgde voor opschudding met de peppilletjes (drugs).

Inhoudelijke evenementen met interactiviteit én humor
Een opdrachtgever die vertrouwen in ons heeft en weet wat we in huis hebben. Dat zijn de allerleukste opdrachtgevers. Zo kunnen wij creatief nóg meer los gaan. Zelfs in de covid crisis wisten we elkaar te vinden en mochten we meedenken en even sparren met elkaar. Nu staat het eerste live- event alweer op stapel. Waar Marjolein ons wederom alle vertrouwen geeft en er van op aan kan dat wij ons hier ook weer voor de volle 100% procent instorten!

Bron: Improvisatieacteurs.nl

Bericht openen
Sanne Dits - VKOZ in Rotterdam

Even voorstellen: Sanne – Content Creator bij VKOZ

Mijn naam is Sanne Dits en sinds 1 februari 2022 mag ik mijzelf stagiaire Content Creator bij VKOZ noemen! Deze stage zal vijf maanden duren, tot 30 juni.

Creative Business
Ik studeer Creative Business en het eerste half jaar van dit studiejaar heb ik een minor Event Management gevolgd. Dit was een goed vertrekpunt om al mijn kennis toe te kunnen passen in de praktijk en mij te kunnen ontwikkelen tot young professional. Wie weet binnen de evenementenbranche.

Wat ga ik doen?
Deze stage past helemaal bij mij, want ik houd erg van het schrijven van teksten in verschillende vormen. Ik zal mij dan ook de komende tijd bezighouden met het creëren van content, zoals het herschrijven van de teksten in het portfolio. Daarnaast daag ik mijzelf uit om meer te leren over de marketing aangezien dat niet helemaal mijn ding is.

Maar eerst verdiep ik mij in het bedrijf en de branche, want de tijd gaat al snel genoeg! Voor ik het weet is het eind juni en kan ik terugkijken op een hele leuke tijd waar ik enorm veel heb geleerd.

Sanne Dits

Marjolein van Rosmalen – Eigenaar VKOZ events & communicatie:
Sanne heeft zich bij VKOZ events & communicatie ontwikkeld van stagiaire naar young professional. Ze is betrouwbaar, werkt zelfstandig en heeft succesvol gewerkt aan verschillende projecten. Zoals het portfolio op de website van VKOZ: informatief, mooi vormgegeven plus volop event tips en inspiratie. En tijdens events is zij een rustige rots in de branding. We zijn blij dat we ook na de stage nog beroep op haar kunnen doen!

Vanaf 10 juli 2023 is Sanne als Projectmanager bij VKOZ begonnen! 
Lees meer hierover in haar blog.

Bericht openen
Isa Poon VKOZ events en communicatie Rotterdam

Even voorstellen: Isa – Creative Communication Marketeer bij VKOZ

Mijn naam is Isa Poon. Een voormalig Creative Marketing & Sales student van de Hogeschool Rotterdam. Mijn verhaal bij VKOZ events & communicatie in Rotterdam begon op 21 augustus 2020. Mijn eerste dag stage. In de stageperiode van 6 maanden heb ik mezelf kunnen ontwikkelen tot een jong professional en het creatieve oog van VKOZ.

Creative Marketing & Sales
Wat is Creative Marketing & Sales? Marketing en Sales kennen we allemaal, maar met mijn opleiding werden we uitgedaagd om out of the box te gaan denken en met de meest creatieve oplossingen te komen. Een perfect match met mijn grafische achtergrond. Tijdens mijn stageperiode bij VKOZ was ik verantwoordelijk voor het creëren van een salestraject en het optimaliseren van het bestaande marketing en communicatieplan. Met behulp van mijn grafische achtergrond en expertise in Adobe programma’s is het mij gelukt om de customer journey van VKOZ te optimaliseren, zodat de klantenreis bij VKOZ net als hun evenement een onvergetelijk moment is!

Tijdens mijn stageperiode bij VKOZ events & communicatie heb ik alle vrijheid gekregen om mezelf verder te kunnen ontwikkelen. Van leiderschap tot projectmanagement tot nog meer out of the box denken. Met behulp van de fijne begeleiding van Marjolein is het mij gelukt om mijn stage met een 8 af te sluiten! Maar, mijn avontuur bij VKOZ was toen zeker weten nog niet afgelopen.....

Team VKOZ
Jaaa! Met trots en blijdschap wil ik mezelf aankondigen als freelance Creative Communication Marketeer bij VKOZ events & communicatie. Ik kom het team als een creatief oog versterken! Zoals de naam het al zegt, ben ik met mijn functie verantwoordelijk voor zowel de communicatie als het marketing gedeelte van VKOZ, maar daarnaast ben ik ook verantwoordelijk voor de social media content! #excited

Samen met het team zijn we altijd druk bezig met verschillende creatieve projecten! Nieuwsgierig? Ik zal zeggen, hou onze social mediakanalen goed in de gaten. Ben je niet zo van social media? Meld je dan snel aan voor onze nieuwsbrief om op de hoogte te kunnen blijven!

Isa Poon

Marjolein van Rosmalen – Eigenaar VKOZ events & communicatie:
Isa heeft zich bij VKOZ events & communicatie ontwikkeld van stagiaire naar young professional. Zij versterkt het team met haar creatieve ideeën en de communicatie via oa. haar vormgeving. Isa is een fijne sparringpartner, betrouwbaar, betrokken en sterk in timemanagement. In korte tijd heeft Isa veel kennis opgedaan over de eventbranche en ze begrijpt heel goed wat de toegevoegde waarde van een event is. We kijken er naar uit om samen met Isa nog meer unieke en inspirerende projecten te ontwikkelen!

Bericht openen

Samenwerking VKOZ en Savvy voor congres gemeente Rotterdam

De gemeente Rotterdam werkt er hard aan om de kennis, ervaring en ‘best practices’ van de verschillende clusters op het gebied van ondermijning met elkaar te delen. Om zoveel mogelijk medewerkers hierbij te betrekken en de samenwerking te bevorderen werd de Kuip afgehuurd voor het ééndaagse congres “Stop Ondermijning!”.

Na een inspirerende plenaire sessie met o.a. Burgemeester Ahmed Aboutaleb bezochten de ruim 200 medewerkers verschillende workshops. Verschillende clusters van de gemeente Rotterdam gaven invulling aan de workshops. Om de impact van de workshops zichtbaar te maken werden alle deelnemers vrijblijvend en spelenderwijs getoetst op hun -nieuw verworven- kennis over de verschillende clusters.

game OndermijningsTourGame de OndermijningsTour
Deelnemers werden gedurende het congres op een speelse wijze uitgedaagd om zoveel mogelijk kennis te verzamelen bij de verschillende workshops. Hiervoor werd o.a. Savvy Tour ingezet om de deelnemers enerzijds te informeren en anderzijds punten te verzamelen door een diversiteit van vragen te beatwoorden.

De hiervoor gecreëerde app “OndermijningsTour” moest zo laagdrempelig mogelijk zijn. Alle voor het congres geregistreerde medewerkers kregen kort voor aanvang van het congres een sms met een persoonlijk link. Een link waarmee men direct kon inloggen zonder eerst een specifieke app te downloaden. Voor de oplopers -niet geregisterde medewerkers voor het congres- kregen een ticket. De persoonlijke QR-code op het ticket liet ook deze medewerkers direct inloggen. Snel en zonder oponthoud kon iedereen meedoen!

De gecreëerde app “OndermijningsTour” voorzag deelnemers ook in een persoonlijke agenda, gebaseerd op hun eigen eerdere inschrijving. Een plattengrond van de Kuip met de relevante zalen en de top 5 van deelnemers die de meeste punten hadden verzameld door mee te spelen. Hoe meer kennis, hoe meer goede antwoorden, hoe meer punten er te verdienen waren. Er waren meer mogelijkheden om punten te verzamelen; participeren in de vorm van actief feedback geven werd namelijk beloond met extra punten.

Savvy congressOntwikkeling van de game
De realisatie van de “OndermijningsTour” app kwam in krap drie weken tot stand door een uitermate goede samenwerking tussen VKOZ (een echt Rotterdams evenementenbureau), de Gemeente Rotterdam en Savvy Congress. Als kennishouder verzorgde de Gemeente voor de inhoud van de “OndermijningsTour”, coördineerde VKOZ het proces en droeg Savvy zorg voor de inrichting en functionaliteit van de app “OndermijningsTour”.

Tijdens het congres in de Kuip werden er bij alle workshops SavvyTour zuilen geplaats met daarop een unieke QR-code. Vanuit de app “OndermijningsTour” scande de deelnemers deze QR-code om toegang te krijgen tot specifieke informatie over de workshop en de workshop gerelateerde vragen. Wie zonder de app “OndermijningsTour” de QR-code scande kreeg beknopte informatie over het congres en instructies om zich voor ondersteuning te melden bij de registratiebalie die o.a. bemand werd door een medewerker van Savvy. Zo werd de gevoelige informatie achter de QR-code afgeschermd voor toevallige passanten.

Digitale klaag- en jubelmuur
Feedback vanuit de medewerkers over de verschillende clusters is van essentieel belang om beter inzicht te krijgen wat er nu al goed gaat (top) en waar het net nog wat beter kan (tips). Via de app “OndermijningsTour” gaven de deelnemers -anoniem- hun feedback. Top’s werden gepresenteerd op de “Jubelmuur” en op de “Klaagmuur” verschenen de ‘tips’. Alle feedback werd zo direct zichtbaar op een groot scherm in de vorm van post-it notes en/of polaroidfoto’s.

winnaar game Hedone prijsPlenaire afsluiting
Voor aanvang van de plenaire afsluiting werd alle opgehaalde feedback en inzichten kort besproken. O.a. de volgende meetpunten werden daarin meegenomen:
• Meest goed en fout beantwoorde vragen
• De gegeven feedback per workshop
• De feedback op de klaag- en jubelmuur

Deze gegevens waren gedurende het congres live beschikbaar in het CMS voor de “OndermijningsTour” app. Met dit live dashboard werd er gedurende de dag vinger aan de pols gehouden wat de werkelijke impact, de Return on Engagement (ROE), is van het congres.

Tijdens de afsluiting ontvingen de top 3 deelnemers een prachtig Hedone shirt uithanden van Marco den Dunnen, o.a. initiatiefnemer van het streetwearlabel Hedone.

In de eventcase vind je onder andere eventtips en meer over het event van de Gemeente Rotterdam en alles daaromheen!

Bekijk hier de behind the scenes van VKOZ events & communicatie:

Meer weten of wil je andere tips voor het organiseren van een evenement? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail met je (aan)vraag naar info@vkoz.nl.

Bron: Savvy Congress

Even voorstellen: Valo

Inmiddels hebben wij al voor veel verschillende klanten onvergetelijke momenten georganiseerd. Voor een aantal van…

Behoefte aan advies, creativiteit en frisse inzichten?

VKOZ events & communicatie deelt al jaren graag haar kennis, tips en inspiratie. Dit delen…

Event voorstellen – Timmey: afstudeerstagiaire marketing bij VKOZ

Mijn naam is Timmey Claver; Commerciële Economie student aan de Hogeschool Leiden. Vanaf 5 februari…

We zijn verhuisd naar Het Industriegebouw!

Het nieuwe jaar zijn wij ingeluid met een frisse start in ons nieuwe kantoor. We…

Wat vindt VKOZ van de event trends van 2024?

Na onze terugblik op 2023 kijken we graag vooruit naar wat ons in 2024 te…

Sinterklaas kijkt uit naar de terugblik op 2023!

Sint en zijn Pieten zijn Nederland dit jaar weer ingewijd, Dat ging niet van zijn…
Bericht openen
VKOZ partner Rotterdam Partners

VKOZ is partner van Rotterdam Partners

Rotterdam Partners wil de stad vooruit brengen. Zij sturen op het imago van Rotterdam en promoten de Rotterdamse regio nationaal en internationaal. Zij openen de deur van Rotterdam voor toekomstige bezoekers, bedrijven, bewoners en studenten en leiden ze rond in de stad. Zij enthousiasmeren, inspireren, maar overtuigen ze ook om Rotterdam te bezoeken, hier zaken te komen doen, hun bedrijf hier te vestigen, hun congres hier te organiseren, hier te komen wonen of te studeren.

Rotterdam Partners is verantwoordelijk voor de citymarketing, de acquisitie en ze werken aan een beter vestigingsklimaat. Zo versterken zij de Rotterdamse economie in de breedste zin van het woord.

Wij zijn trots op Rotterdam. Trots op de energie van de stad, op haar innovatieve en ondernemende karakter, haar haven, haar ongepolijste charme en internationale allure. Rotterdam is altijd in beweging en daarom geloven wij dat er nog zo veel mogelijk is.

Parntership VKOZ
Rotterdam Partners gelooft net als VKOZ in de kracht van samenwerken. De beste ambassadeurs van de stad zijn de Rotterdammers zelf. Rotterdam Partners werkt dan ook dagelijks samen met veel partijen in de stad, waaronder overheidsinstanties, bedrijven, onderwijsinstellingen, belangenverenigingen, service providers en intermediairs. En sinds 2019 ook met VKOZ events & communicatie. VKOZ promoot actief de stad Rotterdam in het algemeen, en als congresbestemming in het bijzonder. Ook organiseert zij als DMC voor buitenlandse bedrijven diverse zakelijke evenementen in de Rotterdamse regio.

Merkalliantie: Rotterdam Make It Happen
De kracht van de Rotterdamse citymarketing zit in samenwerking van veel enthousiaste organisaties en individuen in de stad. Onder de vlag ‘Rotterdam. Make It Happen.’ werkt Rotterdam Partners samen met de Gemeente Rotterdam, Havenbedrijf Rotterdam, Erasmus Universiteit Rotterdam, Rotterdam Festivals en Rotterdam Topsport, aangevuld met verschillende andere Rotterdamse organisaties. Dit om Rotterdam op een positieve, krachtige en actieve manier te profileren in binnen- en buitenland.

Meer weten of wil je andere tips voor het organiseren van een evenement? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail met je (aan)vraag naar info@vkoz.nl.

Bericht openen
REDFACTOR tekst en online management

Even voorstellen: Patricia – Contentstrateeg en Tekstschrijver

De webteksten van onze nieuwe site zijn geschreven door Patricia Jaspers, contentstrateeg van RedFactor. In 2015 startte ze haar eigen bedrijf om de verhalen van organisaties beter te vertellen.

Patricia bedenkt en maakt content die aansluit bij de leefwereld van de doelgroep. De ene keer zijn dat webteksten, de andere keer blogs of interviews. Zo wil ze de online communicatie van organisaties verbeteren. Dat doet ze onder andere voor Horizon Jeugdzorg, internetbureau Mangrove en de Doelen. En nu ook voor VKOZ.

Waar het haar om gaat is dat mensen zich betrokken voelen bij de organisatie. Ze gelooft dat een hogere betrokkenheid organisaties succesvoller maakt. De juiste content voor de juiste doelgroep speelt hierbij een belangrijke rol.

Patricia Jaspers: “Samenwerken met Marjolein is een feest. Ze is vrolijk, creatief en ruimdenkend. En bovendien weet ze heel goed wie en vooral wat ze wil bereiken. Met plezier luisterde ik naar haar verhalen over evenementen. Hoe zij ervoor zorgt dat bezoekers zich thuis voelen bijvoorbeeld. Een geheim ingrediënt voor succes. Ik zou haar zeker aanbevelen.”

Bekijk hier de website van RedFactor. 

 

Scroll naar boven