-
Jouw evenement gaat altijd door
Organiseer jij een zakelijk evenement, maar weet je niet zeker welke maatregelen er dan weer gelden?
Schrap je twijfels en verstuur die uitnodiging, want jouw event gaat altijd door. Ook in onzekere tijden.Tijdens de coronapandemie leerden we anders kijken naar een evenement, zónder de toegevoegde waarde te verliezen.
We ontwikkelden nieuwe formats voor live, online en hybride evenementen.
Een onvergetelijk én veilig moment
Tijdens een live event pakken we uit zoals je gewend bent, maar dan volgens de laatste richtlijnen. Je zakelijke evenement is veilig én van hoge kwaliteit.
Dit kun je verwachten:
Ook mét maatregelen maken we van jouw zakelijke evenement een onvergetelijk moment:
- Samen implementeren we het protocol voor zakelijke bijeenkomsten en de richtlijnen die daarbij horen
- We coördineren het naleven van de regels
- We stellen toezichthouders aan en informeren hen
- We werken samen met externe instanties vanuit lokale overheden, zoals de Veiligheidsregio, gemeente, GGD en Arbodienst
Een digitaal evenement dat verrast
Is het even niet mogelijk om een live bijeenkomst te organiseren? Zet dan online een boeiend en verrassend evenement neer. Bouw een mooie setting op, laat je sprekers uitblinken alsof ze op televisie zijn en betrek je gasten digitaal. Staar je niet blind op techniek, want ook online wil je je doelen behalen. Daarom richten we ons samen op het concept én de uitvoering van jullie online event.
Dit kun je verwachten:
- We ontwikkelen een concept om online je doelen te behalen
- We kiezen de juiste studio: kant-en-klaar of we bouwen er een op locatie
- We kiezen de beste techniek en online platform met een snelle en veilige livestream
- We zorgen voor technische ondersteuning en veilige data
- We stellen een afwisselend en interactief programma samen: er is veel mogelijk!
- We zorgen voor een script, briefing voor de sprekers en technische draaiboek
- We werven deelnemers en voorkomen hoge no-shows
Het beste van twee werelden
Zijn er reisrestricties tijdens de coronapandemie of houd je je aan de laatste richtlijnen volgens jullie bedrijfsbeleid? Kies dan voor een hybride event. Je evenement is dan zowel live áls online. We organiseren een veilig evenement op zo’n manier dat de mensen online net zo betrokken zijn als de aanwezige gasten.
Dit kun je verwachten:
- We ontwikkelen een concept dat is geschikt is voor live én online
- We kiezen de juiste studio: kant-en-klaar of we bouwen er een op locatie
- We kiezen de beste techniek en online platform met een snelle en veilige livestream
- We zorgen voor technische ondersteuning en veilige data
- We stellen een afwisselend en interactief programma samen: er is veel mogelijk!
- We zorgen voor een script, briefing voor de sprekers en technische draaiboek
- We werven deelnemers en voorkomen hoge no-shows
" Maak van je zakelijke event een onvergetelijk moment."
4.400 deelnemers volgden online CIS University Exploration Days
Elk jaar organiseert CIS een wereldwijd event om internationale studenten uit 122 landen kennis te laten maken met verschillende universiteiten over de hele wereld. Tijdens corona hielpen we CIS om hun live events om te zetten naar online belevenissen. Zo konden 4.400 deelnemers oa. inspiratie opdoen, chatten en live presentaties volgen.
RIEC Rotterdam viert successen met 40 gasten en 140 online deelnemers
Regionale Informatie- en Expertise Centrum Rotterdam (RIEC Rotterdam) bestrijdt ondermijnende criminaliteit. Ze verbinden informatie, kennis en expertise van verschillende overheidsinstanties. Tijdens corona organiseerden we een hybride congres om de resultaten van hun strategische pijlers te delen, én te vieren.
Online, hybride of live evenement organiseren?
Wil jij in onzekere tijden een online, hybride of live event volgens de laatste richtlijnen organiseren? We denken graag met je mee.