Home

Tag: evenementenlocatie

Bericht openen
NMA VKOZ road trip

Dit zijn de top 10 eventlocaties van de NMA categorie XL

Op 9 april zijn (online) voor de vijfde keer de Nationale Meeting Awards uitgereikt aan de beste meeting- en eventlocaties in de categorie XL (tot 500 personen) die uitblinken in kwaliteit, gastervaring en ondernemerschap en zich continu blijven verbeteren.  

NMA 2020Deze algemene, onafhankelijke, prijs wordt sinds 2016 uitgereikt. Motivatie voor deze nieuwe award was het feit dat er in Nederland nog geen algemene en onafhankelijke prijs bestond voor de beste meeting- en eventlocatie.

Vakjury categorie XL
De Nationale Meeting Award kent vijf categoriën, onderverdeeld in maximale capaciteit in theateropstelling van de grootste zaal. Marjolein van Rosmalen van VKOZ events & communicatie zit samen met Tineke Hoogland van Transport en Logistiek Nederland in de vakjury van categorie XL. Kaylee Biemans van VKOZ ging mee om de roadtrip in beeld te brengen.

Lees hier het interview van Marjolein van Rosmalen van de Nationale Meeting Award. 

Top 10 locaties
Na de eerste 2 rondes heeft de vakjury begin maart de locaties bezocht (zie hieronder de roadtrip video’s). Samen met andere factoren zoals websitesnelheid en offerteaanvraag is uiteindelijk dit de top 10 van de categorie XL geworden:

1. Bilderberg Kasteel Vaalsbroek
Met hun rijke geschiedenis en prachtige omgeving creëert het team van Kasteel Vaalsbroek een unieke beleving. Steekwoorden: beleving, meedenken, betrokken team, diverse markten.

2. Van der Valk Sassenheim – Leiden
Bij dit familiebedrijf is persoonlijke aandacht en oog voor detail goed zichtbaar en het team speelt gezamenlijk goed in op de ontwikkelingen in de markt. Steekwoorden: hospitality, oog voor detail, persoonlijk, betrokken.

3. Landgoed Duin & Kruidberg
Dit prachtige landgoed is er heel goed in geslaagd om oud en nieuw samen te brengen en biedt verschillende mogelijkheden aan om events te organiseren van hoge kwaliteit. Steekwoorden: kwaliteit, historie, modern, veel mogelijkheden.

4. Bilderberg Résidence Groot Heideborgh
Het team van Groot Heideborgh heeft hun sterke verhaal ‘Body & Mind’ goed doorgevoerd in hun locatie, inclusief hun gezamenlijk opgezette Buitenplaats. Steekwoorden: professioneel, kwaliteit, modern, team, sterk verhaal.

5. Koninklijk Instituut voor de Tropen
KIT heeft naast een indrukwekkend historisch pand ook een mooie missie om inclusieve en duurzame samenlevingen op te bouwen. Steekwoorden: historie, kwaliteit, missie, investeren, kennis delen.

6. Conferentiecentrum & Hotel Bovendonk
Met Brabantse gastvrijheid biedt dit erfgoed diverse mogelijkheden en is volop in ontwikkeling mn. op het gebied van duurzaamheid. Steekwoorden: erfgoed, ontwikkelingen, gastvrijheid.

7. Beachclub Degreez
Naast een sterk concept toont deze eventlocatie met strand veel ondernemerschap en een sterk personeelsbeleid. Steekwoorden: oog voor detail, eigen catering, personeelsbeleid, ondernemerschap.

8. NH Den Haag
NH toont een naadloze samenwerking met het WTC met veel aandacht voor de (internationale) gasten. Steekwoorden: kwaliteit, internationaal, WTC.

9. Hotel & Congrescentrum Mennorode
Het team van Mennorode werkt met veel enthousiasme en passie aan de ontwikkelingen van het congrescentrum. Steekwoorden: landelijk, enthousiasme, betrokkenheid, groei, open voor feedback, inspelen op de krachten.

10. Compagnietheater
Deze culturele locatie biedt flexibele mogelijkheden in lichte ruimtes midden in de stad Amsterdam. Steekwoorden: jonge organisatie, internationaal, flexibel.

 

Bericht openen
Rotterdam als congresstad

Unieke en inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam (deel 2)

Verleden jaar bezochten wij tijdens onze eerste locatietour 5 inspirerende eventlocaties in Rotterdam: Kunsthal, Euromast, Wereldmuseum, ss Rotterdam en Hotel New York. Deze keer hebben we weer 5 unieke locaties bezocht. Rotterdam heeft zich de afgelopen jaren sterker weten te profileren als internationale congresbestemming en blijft stijgen op de wereldranglijst van congressteden. Wij weten wel waarom!

BlueCity in RotterdamBlueCity
BlueCity is, letterlijk, een zwembad vol mogelijkheden. BlueCity is gevestigd in het voormalige Tropicana, een subtropisch zwemparadijs waar ondernemers vol enthousiasme afkoersen op een economie waar de output van de ene ondernemer de input van de ander is. Temidden van die pioniers bieden zij verschillende inspirerende eventruimtes, workshops en rondleidingen. BlueCity ligt aan de Maas, vlakbij het centrum en station Blaak, met een briljant uitzicht. Met in totaal 12.000 m2 is BlueCity zeer geschikt voor vergaderingen en congressen, met aparte ruimtes voor break-out sessies. Het unieke uitzicht en dito verhaal maken BlueCity dé plek voor out of the box events.

bedrijfsfestival aan het waterRDM Events
Met een ruime keuze in ruimtes en zalen, biedt RDM Events een inspirerende locatie voor tal van zakelijke, culturele en andersoortige publieksevenementen. In de multifunctionele ruimtes van het RDM Congrescentrum en de RDM Onderzeebootloods kunnen bijeenkomsten plaatsvinden variërend van 5 tot 5.000 bezoekers. De combinatie van historie en haven, industrie en innovatie biedt volop inspiratie voor uiteenlopende evenementen. Van workshops, vergaderingen, beurzen en congressen tot festivals en tentoonstellingen. De zalen en kamers in het RDM Congrescentrum zijn voorzien van moderne faciliteiten zonder dat de authentieke sfeer verloren is gegaan. Daarnaast heeft de pas gerenoveerde RDM Onderzeebootloods een rauwe en industriële karakter, die je helemaal naar wens kan inrichten.

Cruise Terminal RotterdamCruise Terminal Rotterdam
De Cruise Terminal, gelegen aan de Wilhelminapier, deed vroeger dienst als aankomst- en vertrekhal van de Holland-Amerika Lijn en is industrieel erfgoed. De Cruise Terminal wordt nog steeds gebruikt door grote passagiersschepen als deze Rotterdam bezoeken. Daarnaast is het ook een unieke evenementenlocatie voor feesten, beurzen en congressen. Met een panoramisch uitzicht en indrukwekkende architectuur is het de ideale Rotterdamse decor voor een geslaagd event. De locatie is uitstekend bereikbaar met alle vormen van vervoer, ligt op loopafstand van het bruisende winkel- en uitgaanscentrum en heeft 2 van de beste Rotterdamse 4 sterrenhotels als buren.

evenementenlocatie Van Nelle RotterdamVan Nelle Fabriek
De Van Nelle Fabriek (1930) wordt gezien als het meest toonaangevende gebouw uit de stroming ‘het Nieuwe Bouwen’. Sinds 1983 is de fabriek dan ook een rijksmonument. In 2000, na het vertrek van het bedrijf Van Nelle, is het complex volledig herontwikkeld, zonder haar allure te verliezen. Waar voorheen koffie, thee en tabak verwerkt werden, zijn nu bedrijven gevestigd die zich bezighouden met communicatie, design, architectuur en media. Ruim 10.000 m2 is in gebruik voor bedrijfsevenementen, beurzen, vergaderingen en congressen. In totaal zijn er maar liefst 12 verschillende ruimtes die zich lenen voor evenementen. En dat maakt de locatie geschikt voor bijeenkomsten van 2 tot 5.000 personen.

Ahoy RotterdamRotterdam Ahoy
Rotterdam Ahoy is een van de grootste overdekte evenementenhallen van Nederland en is een accommodatie voor beurzen, evenementen, concerten, congressen en vergaderingen. Onlangs, in 2020 is de locatie uitgebreid met het Rotterdam Ahoy Convention Centre! De uitbreiding bestaat uit een unieke zaal, RTM Stage, die ingezet kan worden als auditorium en als concertzaal. Op de tweede en derde etage zijn maar liefst 35 break out rooms die los van elkaar of gezamenlijk kunnen worden gebruikt. Tevens ontstaat er een geheel nieuw entreegebouw.

 

Bekijk hier de mooie promotie film van Ahoy en congresstad Rotterdam:

Meer weten over evenementenlocaties in Rotterdam of wil je andere tips voor het organiseren van een evenement? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail met je (aan)vraag naar info@vkoz.nl.

Dit was deel 2 van een serie artikelen over unieke en inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam. Bekijk deel één voor meer unieke en inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam.

Bericht openen
evenementenlocatie Van Nelle Rotterdam

Checklist voor evenementenlocaties

Een geschikte locatie is een belangrijke factor voor het succes van je event. De evenementenlocatie bepaalt voor een groot deel de uitstraling van een evenement én bepaalt de sfeer waarbinnen het geboden programma door de bezoekers wordt beleefd. Niet alleen de ambiance is van belang; tal van andere factoren zijn ook bepalend voor de geschiktheid van een locatie. Belangrijk is om deze factoren in de juiste mix een rol te laten spelen bij je keuze. Een checklist waar de locatie minimaal aan moet voldoen helpt bij de zoektocht naar een passende locatie.

Belangrijkste factoren
De eerste selectie van een aantal mogelijk geschikte evenementenlocaties en de uiteindelijke keuze voor een bepaalde locatie, wordt doorgaans vooral bepaald door de volgende kenmerken:

•  De sfeer en uitstraling van de locatie
De ideale locatie past qua sfeer en uitstraling bij de doelstelling, doelgroep, een eventueel gekozen thema, maar ook bij het imago van het bedrijf. Een bedrijf dat zich bijvoorbeeld op het hogere marktsegment richt (A-merk), kan beter geen genoegen nemen met minder dan een A-locatie. Een zeer trendy designproduct introduceren zal succesvoller verlopen in een trendy omgeving dan in een locatie met een ouderwetse of klassieke uitstraling.

•  Capaciteit en de mogelijkheden van de ruimtes
De locatie moet vanzelfsprekend groot (of klein) genoeg zijn voor het aantal gasten dat verwacht wordt. Tevens dient de ruimte geschikt te zijn voor de gewenste opstelling en indeling en kan de behoefte aan subruimtes heel bepalend zijn.

•  De ligging en bereikbaarheid
Ook de ligging van de locatie is van primair belang. De maximaal ‘geaccepteerde’ reisafstand voor de gasten of bezoekers verschilt sterk per type evenement. Bij een personeelsfeest is één uur reistijd wel de grens. Bij een meerdaagse brainstormsessie is een reistijd van 2 tot 4 uur wellicht acceptabel. Ten aanzien van de bereikbaarheid kunnen zowel de bereikbaarheid per auto als per openbaar vervoer van belang zijn.

Overige factoren
Afhankelijk van je event zijn er nog verschillende factoren of voorzieningen die van belang zijn voor het kiezen van een geschikte locatie:

•   Zijn er voldoende hotelkamers bij de locatie of in de directe omgeving ervan.
•   Wat is het aantal parkeerplaatsen, loopafstand evt. parkeerkosten.
•   Hoe is de toegankelijkheid voor invaliden.
•   Is er een soepele doorstroom van de deelnemers en leveranciers (logistiek).
•   Voldoende garderobefaciliteiten.
•   Zijn er voldoende toiletten en zijn deze representatief.
•   Moet je gebruik maken van een huiscateraar of ben je vrij in je keuze.
•   Is er een ruimte die als opslag- en werkruimte voor de catering kan dienen.
•   Zijn er voldoende stroomvoorzieningen en water voor de catering en techniek.
•   Welke ruimtes kunnen dienen als kleedruimte voor entertainment, sprekers etc.
•   Is er goede (sfeer)verlichting binnen en voldoende licht in de aanlooproute buiten.
•   Heeft de locatie te maken met reguliere bezoekers en wat is de invloed op je event.
•   Wanneer en hoe kan je op- en afbouwen en evt. tegen welke kosten.
•   Heb je op de dag zelf de locatie exclusief voor jouw event.
•   Hoe flexibel zijn de ruimtes indien er meer of minder deelnemers aanmelden.
•   Is er een podium en/of dansvloer aanwezig; en zo niet, kan dat dan geplaatst worden.
•   Heeft de locatie een goede akoestiek voor de activiteiten die er plaats zullen vinden?
•   Is er voldoende daglicht, mogelijkheid tot verduisteren en hoe is het omgevingslawaai.
•   Wat is de uiterlijke eindtijd en toegestane geluidsvolume.
•   Wat zijn de leverings- en betalingsvoorwaarden.

Meer weten over evenementenlocaties of wil je andere tips voor het organiseren van een evenement? VKOZ events & communicatie denkt graag met je mee. Bel 010-2107961 of stuur een mail met je (aan)vraag naar info@vkoz.nl.

Bekijk hier de video:

 

Foto: Ramon van Jaarsveld (Clickshots.nl)

Scroll naar boven