Samen bouwen aan een duurzame toekomst
De Groot & Visser

Begin dit jaar werden we benaderd door Anita de Groot; directeur van De Groot & Visser. Al 45 jaar is dit toonaangevende bedrijf een autoriteit in gevelbouw, met een sterke focus op utiliteitsbouw en appartementencomplexen, zowel nieuwbouw als renovatie en transformatie. In september 2024 trad De Groot & Visser toe tot de internationale alliantie Weclad, een mijlpaal die ze graag met hun netwerk wilden delen.

De wens: bestaande én nieuwe relaties waaronder aannemers, ontwikkelaars, architecten en leveranciers  uitnodigen voor een inspirerende dag vol rondleidingen, een passend symposium en een sfeervol walking dinner op hun eigen locatie.

We ontwikkelden een compleet eventconcept, inclusief programma, routing en inrichting in de bedrijfshal. In samenwerking met Bon Bon Catering stond er een volledig uitgewerkt plan klaar: ontvangst met bubbels over een blauwe loper, inspirerende sprekers, een persoonlijke rondleiding door het bedrijf en afsluitend een culinair walking dinner voor alle gasten (bovenstaande foto maakte onderdeel uit van ons moodboard).

Ook het communicatietraject stond al gereed. Van digitale ‘save the date’ tot fysieke uitnodiging,  alles was vormgegeven en klaar voor verzending. Toch bleek het in de praktijk lastig om een datum te vinden waarop zowel het personeel als de externe relaties aanwezig konden zijn. Daarom werd in goed overleg gekozen voor een andere insteek: relaties werden uitgenodigd voor één van de golfevents, en voor het personeel werd een feestelijk jubileumevent georganiseerd met aandacht voor het 45-jarig jubileum waarbij tevens Anita de Groot in het zonnetje kon worden gezet.

In dit traject hebben we laten zien waar we sterk in zijn: meebewegen. Bij elke wijziging dachten we opnieuw mee over concept, planning en communicatie. Dankzij een vooraf afgesproken aantal uren konden we het hele jaar door flexibel ondersteunen, precies waar en wanneer dat nodig was.

We hielden de voortgang in de gaten, checkten regelmatig in en gaven bij elke nieuwe richting onderbouwd advies. Zo bleven we samen op koers, ondanks de veranderingen onderweg.