Home

Maand: april 2020

Bericht openen
Hoe kan vkoz jou helpen

Behoefte aan advies, creativiteit en frisse inzichten?

VKOZ events & communicatie deelt al jaren graag hun kennis, tips en inspiratie. Ook in deze bijzondere periode staan we voor je klaar. Via social media delen wij diverse artikelen die aansluiten bij de huidige situatie. En wij bieden ook nog steeds onze gratis brouwstormsessie aan. Online of op gepaste afstand.

VKOZ evenementen coronaVeel organisaties hebben het afgelopen jaar te maken gehad met het uitstellen of annuleren van evenementen. Of hebben hun live events omgezet in een online ervaring. De vooruitzichten zijn positief voor het organiseren van ‘echte’ events. Maar wanneer en hoe begin je de voorbereidingen?  Voor extra inspiratie, creativiteit en frisse inzichten biedt VKOZ gratis  brouwstormsessies aan. Online of met gepaste afstand.

Handig: Alles wat je wilt weten over het organiseren van events in corona tijd.

In een brouwstormsessie nemen we de tijd om zo veel mogelijk te weten over jullie event, organisatie en uitdagingen. Wij stellen vragen, denken mee en bedenken frisse en verrassende ideeën. Daarna maken wij van de brouwstormsessie een duidelijk verslag.

Wij helpen je, naast het meedenken met de huidige situatie, ook met bijvoorbeeld de volgende vragen
• wat voor soort evenement past bij mijn doelstellingen en doelgroepen en hoe bereik ik het maximale resultaat?
• hoe vertaal ik verschillende ideeën (en stakeholders) binnen mijn organisatie naar een concreet plan voor iedereen?
• welke stijl, thema of verhaallijn wil ik voor het event en wat voor inrichting, decoratie en catering hoort daar bij?
• hoe zorg ik voor een maximale interactie met mijn doelgroep voor, tijdens en na het evenement?
• kunnen we de impact en de ROI van ons huidig event verhogen?

eventmarketing planDoor creatieve oplossingen, eenvoudige wijzigingen of gewoon extreem gekke ideeën maak je van je volgende event een onvergetelijk moment!

Tips voor een succesvolle brainstormsessie
• breng 2 tot 4 enthousiaste medewerkers samen via bijv. Skype
• verzamel zoveel mogelijk uiteenlopende ideeën
• geef geen kritiek op ideeën tijdens de brainstormsessie
• moedig de gekste ideeën aan, ze inspireren anderen
• een brainstorm kan hierdoor nogal chaotisch verlopen, maar dat hoort bij het proces

Ben je op zoek naar een frisse blik en brede eventkennis? Laten we samen  sparren! Bel 010-2107961 of stuur een mail naar info@vkoz.nl

 

 

Bericht openen
VKOZ digitaal interactief event

Hoe zet je een live event om in een online ervaring?

De afgelopen jaren zien we dat door de digitalisering de behoefte aan persoonlijk contact steeds meer is toegenomen. Evenementen worden ingezet als een belangrijk onderdeel van het marketing- en communicatiebeleid voor organisaties. Helaas moeten veel grote evenementen nu uitgesteld of geannuleerd worden. Maar wat als er echt gecommuniceerd moet worden?

Een oplossing is om het live event om te zetten in een online ervaring. In sommige gevallen kan een digitaal (of gestreamd) evenement een goede tussenoplossing zijn. Deze wordt opgenomen op een locatie en vervolgens online bekeken via een platform, waarbij je er voor zorgt dat jouw publiek online op een interactieve manier kan participeren.

Lees hier ons blog: 13 tips voor het presenteren van een geslaagd webinar

Digitaal interactief evenement
VKOZ events & communicatie werkt samen met Savvy Congress; zie case van de gemeente Rotterdam. Zo kunnen wij er voor zorgen dat je nog altijd de beoogde impact maakt, kennis deelt, deelnemers laat netwerken, live slides mee laat kijken én zorgt voor de nodige interactie tussen spreker en het (op afstand aanwezige) publiek en het publiek onderling.

Van idee naar event
Bij het omzetten van een live event naar een online ervaring hanteren wij onze gebruikelijke VKOZ stappen: conceptontwikkeling, projectmanagement, communicatie en productie. Wij beginnen weer met het centraal zetten van jouw doelstellingen én denken vanuit de behoeften van jouw publiek. Daarna gaan wij alle stappen langs om na te gaan wat er aangepast moet worden. Met aandacht voor oa. de sprekers, moderator, programma, content, sponsoren, locatie en natuurlijk de techniek.

Innovatief virtueel event
Wil je van jouw digitaal evenement meer een online ervaring maken, dan zal je meer ‘outside the box’ moeten denken. Je kan hierbij denken aan het creëren van een virtuele omgeving, waar het online publiek een gezicht (avatar) krijgt en zo nog meer onderdeel uitmaakt van jouw event. Waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is een hand op te steken, vragen te stellen en emoji’s te delen.

Meer tips? We hebben er een aantal voor je verzameld in ons inspiratieblog: Nieuwe kijk op events.

Ook in deze bijzondere periode denken wij graag met je mee. Bijvoorbeeld tijdens een gratis VKOZ online brouwstormsessie! Bel 010-2107961 of stuur een mail naar info@vkoz.nl.

 

Scroll naar boven