Het evenement is al jaren een belangrijk instrument in de marketingmix. Het is een direct communicatiemiddel, gericht op een specifieke doelgroep en met een duidelijk doel. Vanwege de coronamaatregelen moeten we events op dit moment voornamelijk online organiseren. Welke vorm past het beste bij welke doelen en behoeftes?
Hieronder een overzicht van de verschillende benamingen en mogelijkheden:
1. Virtueel seminar
Er wordt van een combinatie van live en eerder opgenomen onderdelen gebruikgemaakt. De optimale lengte is 40 tot 60 minuten. Het publiek kijkt mee vanuit huis. Geschikt voor promotie events, korte trainingen, korte updates etc.
2. Hybride evenement
Een hybride evenement is een event waarbij online en offline samenkomen. Een kleine groep genodigden komt live (veilig) bijeen en de overige genodigden doen online mee. Je moet hier rekening houden met 2 soorten programma’s.
3. Videoconference
Geschikt voor kleinere (interne) meetings, vergaderingen of discussies op openbare platformen zoals Zoom en WebEx.
4. Webinar
Vaak wordt deze vorm ingezet wanneer het event of de presentatie om één spreker draait. Er wordt een presentatie of workshop gegeven, waarbij interactie wel goed mogelijk is, maar niet het hoofddoel is.
5. Live stream
Deze vorm is geschikt voor verschillende sprekers, panelleden of debatten die live worden uitgezonden. Vaak is er interactie met het publiek mogelijk.
6. Nieuws uitzending
In een studio setting waar een presentator het woord heeft gedurende het evenement. Er kan geschakeld worden met gasten en verslaggevers op locatie.
7. Talkshow
Een rondetafelgesprek in een DWDD-achtige setting. In een studio met een interviewer aan tafel met verschillende tafelgasten. Goed geschikt voor publieksinteractie.
8. Keynote
Eén spreker vertelt een verhaal. Meestal volgen meerdere sprekers achter elkaar.
Welke vorm past het beste bij jouw doel?
VKOZ is expert op het gebied van online evenementen. Wij zetten jouw doelstellingen centraal én denken vanuit de behoeften van jouw deelnemers. Samen kiezen we de juiste vorm en ontwikkelen we een geslaagd event met langdurige impact. Meer weten? Lees meer over onze oplossingen:
Bron: eventbranche.nl