Bericht openen
VKOZ evenementenbureau Rotterdam

Het is feest: VKOZ viert 10-jarig jubileum!

VKOZ viert 1 juli 2020 haar 10-jarig jubileum! In die 10 jaar is niet alleen de evenementenbranche sterk veranderd, ook VKOZ als bedrijf veranderde en ontwikkelde zich tot een full service zakelijk evenementenbureau dat strategisch meedenkt en alle zorg rond events uit handen neemt van haar klanten.

Wij zijn er trots op dit tweede lustrum te mogen vieren. Echter, deze mijlpaal in ons bestaan was niet mogelijk geweest zonder het vertrouwen van onze klanten, onze leveranciers en de steun van onze familie en goede vrienden. Hier zijn wij zeer dankbaar voor!

VKOZ events en communicatie in RotterdamTerugblikken op mooie projecten
Door de jaren heen hebben wij bijgedragen aan onvergetelijke momenten. Zoals geweldige publieksevenementen in Rotterdam als de Marathon Rotterdam, CHIO en Rotterdam viert de stad! Maar ook internationale congressen in steden als Edinburgh, Londen, Barcelona en Wenen. En recent het interne evenement van de gemeente Rotterdam in De Kuip en onze eigen deelname aan EventSummit in Rotterdam Ahoy, samen met onze partners van Rotterdam Partners.

Weet jij wat VKOZ betekent? Lees dit, plus de geschiedenis van VKOZ, inOntdek het geheim van VKOZ‘.

Trots op ons aanpassingsvermogen
VKOZ heeft de afgelopen 10 jaar altijd kennis, tips en inspiratie gedeeld op het gebied van events en communicatie. Via onze website, social media, nieuwsbrief en tijdens onze brainstormsessies. Het is belangrijk voor ons om op de hoogte te blijven van de laatste trends en ontwikkelingen in de evenementenbranche. Dat is één van onze toegevoegde waardes voor onze klanten en zo creëren wij samen met hen unieke evenementen. Maar ook bij onverwachtse ontwikkelingen, zoals met COVID-19, kunnen wij daarom gelijk inspringen. Op dit moment moeten we anders kijken naar onze evenementen. Organiseren we deze online, live met 1,5 meter afstand of een combinatie van beide (hybride)?

Wij hebben verschillende tips verzameld in ons inspiratieblog Nieuwe kijk op events‘.

Mooie vooruitzichten in de toekomst
Een jubileum is altijd een mooi moment om terug te blikken, maar ook om vooruit te kijken. Rotterdam blijft groeien als internationale congresstad en VKOZ groeit mee. Met onze kennis en ervaring in het organiseren van internationale congressen helpen wij als Professional Conference Organiser ook buitenlandse organisaties met het organiseren van hun events in Rotterdam. Daar hoort natuurlijk een Engelstalige website bij, die wij deze zomer lanceren!

Kijk hier alvast voor een sneakpreview van VKOZ als ‘PCO in Rotterdam‘.

VKOZ voucher 10 jaarKado voor jou!
Dit mooie moment willen we graag met jou vieren. Daarom geven wij deze voucher kado!
Ken je iemand die onze diensten ook goed kan gebruiken? Dan mag je dit kado doorgeven.

 

 

Wij staan ook in deze bijzondere tijden voor je klaar. Online of met gepaste afstand. Meer weten? Bel ons op 010-2107961 of stuur een mail naar info@vkoz.nl.

 

 

 

Bericht openen
jubileum event

10 tips voor een onvergetelijk jubileum event

10 tips voor een onvergetelijk jubileum event

Viert jouw bedrijf dit jaar een jubileum? Dat wil je graag vieren met je medewerkers, klanten en relaties met een geweldig evenement! Het is de perfecte gelegenheid om je personeel te belonen en de relaties te versterken. Maar het is ook een mooie kans om terug en vooruit te kijken, kennis te delen en je naamsbekendheid te vergroten. Je kan bijvoorbeeld het gehele jaar diverse campagnes en activiteiten te organiseren. Kortom, het loont om met een bredere blik naar je jubileum te kijken en kansen te creëren voor de marketingcommunicatie van jouw bedrijf.
Maar het organiseren van zo’n event kan een hele uitdaging zijn. Vaak ontbreekt het je aan tijd en ervaring omdat je simpelweg niet vaak voor de taak staat jubilea te organiseren. Wij hebben de volgende tips verzameld om jou op weg te helpen om een onvergetelijk jubileum te organiseren.
Tip 1: neem de tijd
Zorg ervoor dat je op tijd begint met het organiseren van het jubileum. Elk event vraagt een tijdsinvestering maar een jubileum kan nog net even wat extra tijd vragen. Bijvoorbeeld omdat je de archieven in moet duiken voor leuke historische terugblikken en het opsporen van voormalige medewerkers, leden of relaties.
Tip 2: houd je doel voor ogen
Stel jezelf in de startfase belangrijke vragen als:
• waarom vier je het jubileum?
• wat wil je met het jubileumfeest bereiken?
• wie zijn de doelgroepen van jouw jubileumviering?
• hoeveel mensen komen er op het event?
• wat is het budget?
• hoeveel tijd is er voor de organisatie van het evenement?
• is er een thema dat je naar voren wilt brengen bij het jubileum event?
Dat brengt de focus de juiste kant op.
Tip 3: geef betrokkenen een rol
Of het nu gaat om een jubileum van een bedrijf of een vereniging, er is altijd talent dat ingezet kan worden. Zijn er medewerkers die van zingen houden of in een bandje zitten? Gebruik dat. Is er iemand die prachtig kan vertellen? Zet hem of haar in! Betrek de creatievelingen in een brainstorm met betrekking tot de invulling van het jubileum event. Kijk ook welke rol je kunt geven aan relaties, leden of oud-medewerkers. Zo vergroot je de betrokkenheid en maak je het jubileum persoonlijk. Neem ook tijd om medewerkers in het zonnetje te zetten en laat ze onderdeel uitmaken van het programma.
Tip 4: grijp het jubileum aan om terug te kijken
Laat bezoekers aan het jubileum event de historie live beleven. Dat kan bijvoorbeeld door het creëren van een historische ambiance d.m.v. (oude bedrijfs-)kleding, kapsels, muziek, catering, videobeelden en/of het inzetten van acteurs. Je kunt zo letterlijk een walk down memory lane creëren. Afhankelijk van het type jubileum kan het ook leuk zijn een ouderwetse krant te verspreiden met historische hoogtepunten, vergezeld van bijpassende beelden. Maak een leuke film over de geschiedenis van het bedrijf, die tijdens het evenement in première gaat en die je daarna online deelt. Of creëer op je event een klein museum of expositie, samengesteld door je medewerkers en relaties.
Tip 5: kijk vooruit naar de toekomst
Gedurende het event, of in de routing, kan een reis richting de toekomst gemaakt worden. Hierin kan ook een plaats zijn voor de talenten van morgen. Denk daarbij aan stagiaires of jonge verenigingsleden. Bijvoorbeeld door het organiseren van een wedstrijd. Gedurende het jaar zijn er verschillende momenten waar de groepen bijeenkomen om nieuwe ideeën te ontwikkelen en na elke ronde gaan de besten door, met tijdens het jubileum event de bekendmaking van de winnaar.
Tip 6: houd het leuk
Natuurlijk is er ruimte voor speeches tijdens een jubileum. Maar een statisch programma met te veel of te lange speeches komt meestal niet ten goede aan de beleving van de bezoeker. Wat wil je echt vertellen? Wat is daarvoor een passend middel? Wees creatief. Misschien kun je de boodschap wel in een lied, quiz of een cabaret verwerken.
Tip 7: kies een passende locatie
Stel jezelf vragen: waar moet de locatie aan voldoen, welke sfeer moet de locatie uitstralen? Kies een locatie die past bij het doel en de boodschap van jouw jubileum. Wij hebben een aantal inspirerende evenementenlocaties in Rotterdam voor je op een rijtje gezet (zie deel 1 en deel 2).
Tip 8: geef een aandenken mee na afloop
Dat kan een jubileumboek zijn, een kalender of een klokje maar bijvoorbeeld ook een fles wijn. Ontwerp speciale branding voor deze gelegenheid, zoals een jubileumlogo en je eigen merchandise. Maak het persoonlijk met bijvoorbeeld voor iedere gast een handgeschreven briefje.
Tip 9: stel een communicatieplan op
Zorg voor voldoende communicatie voor, tijdens en na je jubileum. Vertaal je programma naar een planning met gevarieerde content. Denk aan blogs van personeelsleden en relaties, wist je dat…., afgewisseld met oude projecten, foto’s en video’s. In de branding en/of thema van je jubileum. Maak er vanaf het eerste communicatiemoment een belevenis van en tel dan af naar hét event. Of stel een contentkalender op voor het gehele jubileumjaar met verschillende activiteiten, waarbij je jouw bedrijf opnieuw onder de aandacht brengt bij diverse doelgroepen. Denk ook aan een persbericht!
Tip 10: vlekkeloze organisatie & communicatie
Er komt veel kijken bij het organiseren van een onvergetelijk jubileum. Het vergt veel tijd, kennis en creativiteit. VKOZ events & communicatie creëert samen met jou een verrassend totaalconcept met langdurig impact. En maakt van jouw jubileum event een onvergetelijk moment! Zoals wij bijvoorbeeld hebben gedaan voor MK – The Subsidy Community’s 10 jarig jubileum op het ss Rotterdam. Meer weten? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende brainstormsessie.

vrijblijvend kennismakingsgesprek met VKOZ

Scroll naar boven