-
Dé lokale PCO voor internationale congressen in Rotterdam
VKOZ is een Rotterdams evenementenbureau met oog voor detail.
Wij organiseren ook evenementen voor internationale associaties en bieden als lokale Professional Congress Organizer (PCO)
ondersteuning bij het organiseren van congressen in Rotterdam.Met ruime ervaring in het begeleiden van (internationale) congressen, vooral in de sectoren technologie, innovatie en maritiem,
zorgen wij ervoor dat uw evenement in Rotterdam vlekkeloos verloopt.
Voor een onvergetelijk zakelijk evenement
Het opzetten van een succesvol congres op afstand vereist meer dan alleen een goed idee.
Internationale associaties die een event in Rotterdam willen organiseren, lopen vaak tegen praktische uitdagingen aan:
communicatie op afstand, culturele verschillen en het gebrek aan lokale kennis.
Een ervaren lokale PCO bespaart u tijd, geld en zorgen. Wij schakelen snel met leveranciers, spreken de taal en hebben de juiste connecties in de stad.
Zo houden we grip op kwaliteit, planning en budget. Terwijl u zich kunt focussen op de inhoud van uw congres.
U bepaalt of u kiest voor een totaalaanpak of alleen de ondersteuning die u nodig heeft:
van conceptontwikkeling tot projectmanagement, communicatie en productie.
Meer dan 140 unieke evenementen georganiseerd
Water Smart Economy & Society
ICMM Congres 2024
ICRA40 van het IEEE
VKOZ: uw lokale congrespartner in Rotterdam
Met meer dan 30 jaar ervaring in evenementenorganisatie en communicatie is VKOZ uw betrouwbare partner op locatie. Wij regelen alles: van locatiekeuze en techniek tot sprekersmanagement, marketing, sponsoring, registratie, hotelreserveringen en sociale programma’s.
Partner van Rotterdam Partners
Als officieel partner van het Rotterdam Partners Convention Bureau zijn we direct verbonden met de stad. Deze samenwerking biedt korte lijnen, lokale kennis en toegang tot een uitgebreid netwerk van locaties en leveranciers. Zo maken we samen van elk congres een succes.
VKOZ is uw lokale partner in Rotterdam voor het organiseren van evenementen
Wij hebben ervaring met het organiseren van evenementen en alle communicatie daaromheen. Wij bieden onder andere diensten aan zoals locatiekeuze, techniek, sprekersmanagement, marketing, sponsoring, registratieproces, hotelreserveringen en een sociaal programma. U kunt kiezen voor een totaalaanpak of voor diensten op basis van uw behoeften. Zie hieronder voor meer informatie: Van idee tot evenement.
" VKOZ combineerde een efficiënt proces met een persoonlijke aanpak.
Het internationale WSES congres was perfect georganiseerd."
Prof. Patricia Osseweijer, TU Delft
VKOZ is uw lokale partner in Rotterdam voor het organiseren van evenementen
Wij hebben ervaring met het organiseren van evenementen en alle communicatie daaromheen. Wij bieden onder andere diensten aan zoals locatiekeuze, techniek, sprekersmanagement, marketing, sponsoring, registratieproces, hotelreserveringen en een sociaal programma. U kunt kiezen voor een totaalaanpak of voor diensten op basis van uw behoeften. Zie hieronder voor meer informatie: Van idee tot evenement.
De voordelen van VKOZ als lokale PCO:
Lokale en culturele kennis
Als Rotterdams evenementenbureau met 30 jaar ervaring kennen wij de lokale markt door en door. We hanteren een transparante manier van communiceren en denken altijd mee met uw doelen. U ontvangt heldere rapportages en geen verrassingen in het budget.
Eén aanspreekpunt voor alle leveranciers
U werkt samen met één projectmanager die het overzicht bewaart, strategisch meedenkt en snel schakelt. Wij bewaken het proces, budget, risico’s en stakeholders. Zodat uw congres soepel verloopt, zonder ruis.
Een betrouwbaar netwerk van partners
In de afgelopen jaren hebben wij een uitgebreid netwerk opgebouwd van leveranciers en specialisten die staan voor kwaliteit en service. Dat resulteert in eerlijke prijzen, duidelijke afspraken en een sterke uitvoering van elk evenement.
Rotterdam: de perfecte stad voor uw congres
Rotterdam is een moderne, internationale stad met uitstekende bereikbaarheid, een goede prijs-kwaliteitverhouding en een open, energieke sfeer. De aanwezigheid van meer dan 170 nationaliteiten zorgt voor een inclusieve en dynamische omgeving – ideaal voor internationale congressen, beurzen, vergaderingen of zakelijke evenementen.
Met meer dan 8.000 hotelkamers, diverse congreslocaties en een rijk aanbod aan cultuur, horeca en architectuur biedt Rotterdam alles voor een geslaagd evenement.
Geïnspireerd of juist helemaal niet?
Boek een gratis brainstormsessie!
Organiseer jij binnenkort een zakelijk event, congres, beurs, productlancering of seminar? Wil je alvast geïnspireerd worden en concrete actiepunten ontvangen? Boek dan nu een gratis brainstormsessie van een uur. Samen nemen we je plannen door!