In 2010 besloot ik het roer om te gooien. Na vijftien jaar in leidinggevende functies in Business Travel & Events bij grote corporates voelde ik dat het tijd was om mijn eigen koers te varen. Zo begon ik VKOZ: Vrouwelijke Kijk op Zaken!
Van freelancer naar PCO
VKOZ startte als management- en organisatiebureau. Al snel kreeg ik opdrachten voor grote Rotterdamse evenementen zoals de Marathon en CHIO. Door mijn zakelijke achtergrond kwamen er steeds meer bedrijven op mijn pad – én ze kwamen terug. Dat gaf vertrouwen en bevestigde dat ik op de goede weg zat.
In 2017 volgde een volgende stap: VKOZ events & communicatie kreeg een eigen kantoor aan de Coolsingel. Daarna volgden vijf fijne jaren in het Heinekengebouw en sinds anderhalf jaar zitten we in Het Industriegebouw – een plek die perfect bij ons past.
Sinds 2019 zijn we bovendien partner van Rotterdam Partners, wat ons heeft geholpen om ons steviger te profileren als Professional Conference Organiser (PCO) in Rotterdam.
Waarom ik het anders wilde doen
Bij eerdere werkgevers zag ik vaak dat zij het hele eventtraject overnamen van de klant – zonder veel terugkoppeling. Zonde, vond ik. Want ik geloof in samenwerken. Daarom hebben we onze dienstverlening opgedeeld in vier heldere onderdelen: conceptontwikkeling, projectmanagement, communicatie en productie. Zo kijken we samen waar de klant onze hulp het meest nodig heeft.
“We werken transparant: vanaf het kennismakingsgesprek tot en met de evaluatie. Dat geeft klanten rust en vertrouwen.”
Lessen uit het ondernemerschap
Toen ik begon, kreeg ik één advies dat ik nooit ben vergeten: Blijf jezelf – dan trek je ook de klanten aan die bij jou horen. En dat is precies wat er is gebeurd. Probeer niet anderen te kopiëren, maar laat je eigen kracht spreken.
Ook tijdens corona bleven we trouw aan wie we zijn. We pasten ons aan, organiseerden online en hybride events, maar zonder onze koers te veranderen. We bleven doen waar we goed in zijn.
Wat mij elke dag energie geeft
Geen dag is hetzelfde. We werken aan uiteenlopende thema’s zoals innovatie, cyber security, ondermijning of havenontwikkeling – voor klanten als Erasmus Universiteit, Lely, RIEC en Port of Rotterdam.
Minstens zo belangrijk: mijn team. Ieder met eigen talenten, maar met hetzelfde doel. We inspireren elkaar en iedereen krijgt de ruimte om mee te denken – voor onze klanten én voor VKOZ zelf.
Meer dan een eventbureau
Wat ik hoop dat klanten ervaren als ze met ons samenwerken? Dat we betrouwbaar en professioneel zijn. Dat we verder denken dan alleen het event. We zijn een strategische partner die altijd een stap extra zet. Die meedenkt, ontzorgt en oog heeft voor detail én voor plezier.
“Een soepel evenement, een goed gevoel en een trotse klant – dat is waar we het voor doen.”
Avontuurlijk
Vijftien jaar VKOZ voelt als een aaneenschakeling van bijzondere ontmoetingen, mooie projecten en waardevolle lessen.
Als ik het in één woord zou moeten samenvatten? Avontuurlijk. En dat avontuur is nog lang niet voorbij.
Marjolein van Rosmalen | eigenaar VKOZ events & communicatie