Inmiddels hebben wij al voor veel verschillende klanten onvergetelijke momenten georganiseerd. Voor een aantal van onze zakelijke events hebben we samengewerkt met het Rotterdamse bureau Invitado. Invitado is een evenementen-registratiebureau en bevindt zich midden in het centrum van Rotterdam.
Over Invitado
Sinds 2006 regelt Invitado online en on-site bezoekersregistratie voor events. Eerst onder de naam HVMP Internet Marketing en sinds 2015 als Invitado Visitor Management. Door middel van hun tools en interactieve platform zorgen ze ervoor dat jouw event voor jou en je bezoekers zo eenvoudig mogelijk verloopt. Van online registratie tot het scannen van tickets en printen van badgets. Het team van Invitado bestaat uit developers, registratiespecialisten en creatives waarbij één ding op numero uno staat namelijk de impact van jouw event.
Bundeling van krachten
Tijdens het congres van RIEC Reflect & Connect en de Ondermijningsdag hebben wij gebruik gemaakt van de speciale scanners en printers van Invitado. Zo verliep de registratie van de bezoekers snel en soepel. Daarnaast zorgt Invitado er ook nog voor dat de badges er mooi uitzien. Voor het Leerwerakkoord en de Dag voor Leidinggevenden heeft de klant ervoor gekozen om de badges te laten printen. Zo zijn beide opties mogelijk! We werken graag met hen samen vanwege de persoonlijke services, het snelle schakelen en het gebruikersvriendelijke platform.
Zorg voor meer interactiviteit met de event-app
Naast online en on-site registratie doet Invitado nog veel meer om jouw event naar een hoger niveau te tillen. Zo kan je ook gebruik maken van een online event-app. Via de Vaya Vistor App maak je alle informatie voor jouw event beschikbaar op de smartphones van jouw bezoekers. Met deze app halen bezoekers alles uit hun bezoek om te netwerken. De specialisten van Invitado configureren een app voor jouw event, passend bij jouw huisstijl en zetten de laagdrempelige CMS voor je klaar.
Interactie blijft een belangrijk onderdeel om bezoekers te betrekken bij jouw event. Eén van deze redenen is dat bezoekers niet snel uit zichzelf van zich laten horen. Voor interactie kun je ook gebruik maken van de event-app van Invitado waarmee ze bezoekers actief mee laten doen tijdens sessies via live polls, Q&A of quiz.
Ook voor online en hybride events
Organiseer je een online of hybride event? Dan kan de interactieve livestream platform van Invitado voor impact zorgen. Dit doen ze door ook aan jouw streams of webcamsessies interactie toe te voegen, zoals een quiz, polls of wordclouds. Deelnemers kunnen met elkaar chatten, videobellen en vragen stellen via de Q&A module. Benieuwd naar wat Invitado nog meer doet? Bekijk dan de website van Invitado voor meer informatie.
Op naar meer samenwerkingen
Op EventSummit 2023 stond Invitado voor de vierde keer op het grootste eendaagse platform voor eventprofessionals. Natuurlijk hebben wij als bezoeker van EventSummit ook een bezoekje gebracht aan onze samenwerkingspartner Invitado. Waarbij we onze fijne samenwerking meteen hebben voortgezet door een voorstel voor ICMM 2024. Met ons gezamenlijke doel ontzorgen!
Wil jij ook een interactief event organiseren met impact? Plan een vrijblijvende brainstormsessie in met VKOZ.
Stuur een mail naar info@vkoz.nl of bel 010-2107961
Geschreven door: Skye Brown van VKOZ | Foto: RIEC Ondermijningsdag