communicatie tips
13 tips voor je communicatie bij live, online en hybride events
10 augustus 2020
Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan ook vervelend als je ten tijde van de uitvoer een hoge no show hebt. Misschien heb je veel aanmeldingen voor de tijd ontvangen en komt er tijdens het event zelf maar 50% opdagen. Hoe kun je het voorkomen? Als organisator van een fysiek evenement kun je rekening houden met 10 – 30 % no show. Bij een gratis evenement ligt dit percentage hoger. Er zijn een aantal mogelijkheden om de no show te verlagen. Tip 1: Zorg voor een helder programma Bied waardevolle informatie waarmee je geen twijfel laat voor de online eventgast of hij/zij er bij wil zijn ja of nee. Of biedt een relatiegeschenk aan om potentiële bezoekers aan het evenement te binden. Draag zorg voor een relevant programma. Tip 2: Maak gebruik van een no show mailing Een paar dagen voor het event stuur je naar alle geregistreerde gasten een mailing met de vraag: weet je zeker dat je er online bij bent? Je wil het echt niet missen en wel om deze.. en deze.. reden. Maak ze bewust van de gevolgen die een no show heeft. Tip 3: Bevestig iedere aanmelding Vaak vergeten, maar zo belangrijk: de bevestiging van de aanmelding. Even een berichtje met daarin de ontvangstbevestiging zorgt ervoor dat de gast zich gezien voelt en eerder geneigd is daadwerkelijk te komen. Wanneer je je ontvangstbevestiging vergezeld laat gaan van een korte en persoonlijke ‘leuk-dat-je-er-bij-bent’-tekst, vergroot je die impact. De meest belangrijke gasten kun je het beste bellen. Maak gebruik van SMS. Voor de bevestiging en/of stuur een dag voor het evenement of op de ochtend zelf alle gasten nog even een - liefst persoonlijk - SMS-berichtje: “vandaag is het zover, we beginnen om…, wij verheugen ons op je komst!” Tip 4: Wees persoonlijk naar jouw bezoekers Zorg voor een hogere attentiewaarde door een persoonlijke uitnodiging. Spreek de bezoekers aan bij naam en wees zo persoonlijk mogelijk. Potentiële bezoekers zullen de betrokkenheid voelen en zij doen beter hun best om bij het evenement aanwezig te zijn. Denk in deze tijden ook eens aan een uitnodiging per post. Misschien met een aantal tips ter voorbereiding voor het event. De kans is groot dat jouw evenement echt in de agenda wordt gezet. Tip 5: Maak het makkelijk én moeilijk Maak afmelden tot 2 weken voor het evenement makkelijk door in elke communicatie een afmeld optie te geven zonder verplichte opgaaf van reden. Verander de afmeldmogelijkheid 2 weken voor het evenement door aan te bieden dat men iemand als vervanger kan sturen want de kosten zijn gemaakt. Laat bezoekers iemand meenemen. De commitment van beide bezoekers naar elkaar maakt dat men eerder andere afspraken afzegt en toch naar het event komt. Tip 6: Maak gebruik van social media Maak eventueel een Facebook- evenement of een LinkedIn groep aan, waarop je mensen uitnodigt voor verschillende themadiscussies die ook tijdens het evenement een rol spelen. Een groot voordeel hiervan is dat je betrokkenheid creëert terwijl je de genodigden tegelijkertijd uit de anonimiteit haalt. Kan je wel wat meer tips en ideeën gebruiken voor een aantrekkelijk programma en communicatietraject met je deelnemers? Plan een brainstormsessie met ons in. Online of met gepaste afstand. [button title="Bel of mail VKOZ" link="https://www.vkoz.nl/contact" target="_blank" align="" icon="" icon_position="" color="" font_color="" size="2" full_width="" class="" download="" rel="" onclick=""] Bron: evenementorganiseren.nl
Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips
10 september 2020
vacature VKOZ Rotterdam

Vacature: stagiair Marketing & Communicatie events

Ben jij een ondernemende en creatieve HBO student en zoek je een leerzame en afwisselende stage? Wil je meer leren over marketing en (live) communicatie? VKOZ events & communicatie biedt vanaf 1 februari 2021 een uitdagende stageplaats aan in Rotterdam.
Wie zijn wij?
VKOZ is een Rotterdams evenementenbureau, gehuisvest in het monumentale Heinekengebouw. Wij creëren, organiseren en produceren zakelijke evenementen en verzorgen alle communicatie daaromheen.
Wat ga je doen?
Als stagiair maak je deel uit van een klein en hecht team en ben je verantwoordelijk voor de online marketing van VKOZ (content creation & social engagement). Je schrijft diverse soorten teksten en ondersteunt dit met vormgeving zoals illustraties en video’s. Tevens werk je het internationale marketingcommunicatieplan uit en creëer je verschillende marketingcampagnes. Daarnaast denk je mee met New Business Development en vertegenwoordig je VKOZ tijdens events. Een stagiair van VKOZ krijgt veel vrijheid voor creativiteit en initiatief.
Wie ben jij?
• een HBO student communicatie of gerelateerde studie
• met talent voor schrijven, ervaren in social media en handig met Illustrator/Photoshop
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• zelfstandig, representatief, creatief en commercieel
Wat bieden wij?
• persoonlijke begeleiding
• flexibele uren
• stagevergoeding
• bezoeken van events
Ben jij enthousiast en zoek jij nog een stage waarin je écht stappen maakt en jij de ruimte krijgt om je te ontwikkelen? Stuur dan een mail met jouw motivatie, leerdoelen en CV naar info@vkoz.nl t.a.v. Marjolein van Rosmalen.

Comments are closed.