DIENSTEN

In vier stappen naar een rendabel event

Een evenement is een krachtig middel om jouw communicatieboodschap over te brengen. Maar het neerzetten van een goed evenement is ook een flinke investering: hoe maak je jouw event rendabel? Wij zetten jouw doelstellingen centraal én denken vanuit de behoefte van jouw bezoekers.


Je kunt kiezen voor een totaalaanpak. Of je zet ons in op de plekken waar jij ons nodig hebt.




concept ontwikkeling

Conceptontwikkeling


Met een frisse blik meedenken met jouw strategische doelen

Jullie doelstelling en strategie is ons startpunt. We bepalen samen de stijl en het verhaal van jouw event, stellen een programma samen en vatten dit in een plan van aanpak. Ook denken we mee op financieel niveau.

Dit kun je verwachten:

  • Brainstormsessies
  • Een gevarieerd programma inclusief randprogrammering
  • Een uitgebreid projectplan met tijdsplanning
  • Een begroting inclusief financieringsmogelijkheden

project management

Projectmanagement


Het totale overzicht houden en alle processen coördineren

Bij het organiseren en coördineren van een event creëren we draagvlak. We bewaken het budget en zitten bovenop het draaiboek. Aan het einde van de rit bekijken we of de doelstellingen zijn behaald.

Dit kun je verwachten:

  • Coördinatie van inhoudelijke en operationele processen
  • Overzicht en controle over je budget
  • Regelmatige updates
  • Een chronologisch draaiboek
  • Financiële afwikkeling en evaluatie van ROI




project management

Communicatie


Bezoekers voor, tijdens en na je event verbinden en inspireren

Wanneer communiceer je over het evenement? En welke kanalen zet je in? Voor, tijdens en na het evenement communiceren is goed voor de beleving van bezoekers én voor de zichtbaarheid van je organisatie. Wij stellen het communicatieplan op en voeren deze uit.

Dit kun je verwachten:

  • Branding van je event
  • Een doordacht marketing- en communicatieplan
  • Inzet van online en offline kanalen
  • (Digitale) uitnodiging en registratie
  • Foto- en (live) videorapportage


productie

Productie


Ontzorgen met een duidelijk projectplan en strakke productie

We bereiden het evenement voor alsof we alles kunnen voorzien, zodat jouw evenement op de dag zelf soepel en zorgeloos verloopt. Wij coördineren het evenement en sturen iedereen aan: van opbouwen tot opruimen.

Dit kun je verwachten:

  • Een draaiboek, tekeningen en werkinstructies
  • Opbouw, uitvoering en afbouw
  • Coördinatie van locatie, leveranciers en logistiek
  • Aansturen van personeel en vrijwilligers
  • Inspelen op last-minute wensen en wijzigingen

Interim eventmanager nodig?