Conceptontwikkeling

Wil je kennis delen? Iets vieren? Een product lanceren? Reorganiseren? Netwerken? Welke doelstelling je ook wilt behalen, een event is hét perfecte communicatiemiddel om een groep mensen te activeren. Waar begin je?

Jullie hebben al verschillende meetings gehad, maar het voelt nog wat rommelig. Als je het organiseren van een evenement vergelijkt met het bouwen van een huis, dan zijn jullie de meubels aan het uitzoeken. Terwijl je nog géén idee hebt waar die komen te staan, want er is geen bouwtekening. Lang daarbij stilstaan gaat niet, want je stroomt over in het werk. Bovendien moet je snel sprekers en locatie regelen, want anders ben je te laat.

Toch wil je deze stap niet overslaan
Hoewel het voelt als verloren tijd, is het belangrijk om te starten met conceptontwikkeling. Je kunt daarna namelijk veel grotere stappen zetten, omdat je weet waar je het voor doet en voor wie, wat je moet doen en wanneer. Zie het als een creatieve blauwdruk waar je heel het project op terugvalt.

Afbeelding deelnemer Concept ontwikkelen voor zakelijk evenement Rotterdam
Felicitatie door burgemeester Concept ontwikkelen voor zakelijk evenement Rotterdam

Hoe werkt het?

Concept ontwikkelen wordt soms geassocieerd met gebakken lucht. Maar daar doen we niet aan, en we bouwen ook geen luchtkastelen.
Onze sessies zijn nuchter en de resultaten tastbaar. Als je het totaalconcept in handen hebt, kun je de stijl van het event dromen
en weet je précies wat je moet doen. Zelfs tot na het event.

We gaan samen aan de slag tijdens creatieve brainstormsessies:
  • Samen stellen we het belangrijkste doel vast
  • En de subdoelen, om zoveel mogelijk uit het event te halen
  • We beslissen over de vorm van het event
  • We bepalen wat deelnemers moeten doen, voelen en denken
  • We brainstormen over de mogelijkheden om het effect te vergroten
  • We bedenken een uniek programma met sprekers en entertainment
Wat krijg je?
  • Een uitgewerkt totaalconcept mét plan van aanpak
  • Een gevarieerd programma voor de juiste energie, inhoud en interactie
  • Een overzicht van sprekers, entertainment en techniek die waarde toevoegen
  • Een creatief event design plan voor de inrichting van de event locatie
  • Een begroting, inclusief besparings- en financieringsmogelijkheden
  • Veel details en inspiratie

" You left the forum in a stronger place than where you found it."

Nunana Nyomi - Council of International Schools

Deze conceptfase
bespaart je tijd

Als je denkt: is het echt zo belangrijk en kunnen we het niet overslaan? Bedenk dan: zelfs als je een klein evenement organiseert, betaalt deze fase zichzelf terug.

Want als je wilt weten én meten of het event rendabel is, wil je kunnen terugpakken op de doelen, strategie en wensen. En die bepalen we tijdens deze fase. Hierna kun je op elk moment testen of de beslissingen en elementen bijdragen aan het gewenste resultaat

Afbeelding kwaliteit Concept ontwikkelen voor zakelijk evenement Rotterdam

Waarom samen met VKOZ het concept ontwikkelen?

Een stapje harder lopen voor een geweldig event doen we niet alleen voor jou, maar ook voor onszelf. We willen achteraf trots zijn op een vlekkeloos event van hoge kwaliteit. En daar leggen we al onze passie in.

25 jaar ervaring

We zien het ontwikkelen van een evenement als onderdeel van een groter geheel. Als middel, niet als doel. Sinds de start van VKOZ events & communicatie hebben we ruim 80 unieke projecten begeleidt. Als je met ons samen het concept ontwikkelt, dan profiteer je van:

  • Onze creativiteit: we zijn goed in het visualiseren en creëren van een event-flow
  • Onze nieuwsgierigheid: we dompelen ons onder in jullie organisatie en worden tijdelijk collega’s
  • Onze jarenlange ervaring: we denken mee met jullie organisatie, doelen en uitdagingen
  • Onze verrassingen voor deelnemers. We verrassen graag, behalve als het om geld gaat

Waarom samen met VKOZ het concept ontwikkelen?

Een stapje harder lopen voor een geweldig event doen we niet alleen voor jou, maar ook voor onszelf. We willen achteraf trots zijn op een vlekkeloos event van hoge kwaliteit. En daar leggen we al onze passie in.

25 jaar ervaring
We zien het ontwikkelen van een evenement als onderdeel van een groter geheel. Als middel, niet als doel. Sinds de start van VKOZ events & communicatie hebben we ruim 80 unieke projecten begeleidt. Als je met ons samen het concept ontwikkelt, dan profiteer je van:

  • Onze creativiteit: we zijn goed in het visualiseren en creëren van een event-flow
  • Onze nieuwsgierigheid: we dompelen ons onder in jullie organisatie en worden tijdelijk collega’s
  • Onze jarenlange ervaring: we denken mee met jullie organisatie, doelen en uitdagingen
  • Onze verrassingen voor deelnemers. We verrassen graag, behalve als het om geld gaat.

Waarom samen met VKOZ het concept ontwikkelen?

Een stapje harder lopen voor een geweldig event doen we niet alleen voor jou, maar ook voor onszelf. We willen achteraf trots zijn op een vlekkeloos event van hoge kwaliteit. En daar leggen we al onze passie in.

25 jaar ervaring
We zien het ontwikkelen van een evenement als onderdeel van een groter geheel. Als middel, niet als doel. Sinds de start van VKOZ events & communicatie hebben we ruim 80 unieke projecten begeleidt. Als je met ons samen het concept ontwikkelt, dan profiteer je van:

  • Onze creativiteit: we zijn goed in het visualiseren en creëren van een event-flow
  • Onze nieuwsgierigheid: we dompelen ons onder in jullie organisatie en worden tijdelijk collega’s
  • Onze jarenlange ervaring: we denken mee met jullie organisatie, doelen en uitdagingen
  • Onze verrassingen voor deelnemers. We verrassen graag, behalve als het om geld gaat.

Brouw dat
concept

Wil je focus aanbrengen en een goede start maken? Start dan met het ontwikkelen van een concept. Je kunt kiezen voor een totaalaanpak, dan werken we na het ontwikkelen van het concept samen verder: van het begeleiden van het project tot aan de productie. Liever alleen het concept ontwikkelen: dat kan ook.

image calender

Boek een consult

Organiseer jij binnenkort een relatie-event, congres, beurs, productlancering of seminar? En wil je alvast wat informatie inwinnen? Boek een gratis consult van 30 minuten. Samen nemen we je plannen door. Na 30 minuten is je to-do-list langer dan daarvoor. Maar je weet precies waar je moet starten.

Scroll naar boven