Tips en inspiratie van VKOZ

1 september 2020
communicatie tips

13 tips voor je communicatie bij live, online en hybride events

13 tips voor je communicatie bij live, online en hybride events Door Covid-19 blijft de komende periode voor event professionals uitdagend. Voor elk event moet afzonderlijk […]
1 augustus 2020
Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan ook vervelend als je ten tijde van de uitvoer een hoge no show hebt. Misschien heb je veel aanmeldingen voor de tijd ontvangen en komt er tijdens het event zelf maar 50% opdagen. Hoe kun je het voorkomen? Als organisator van een fysiek evenement kun je rekening houden met 10 – 30 % no show. Bij een gratis evenement ligt dit percentage hoger. Er zijn een aantal mogelijkheden om de no show te verlagen. Tip 1: Zorg voor een helder programma Bied waardevolle informatie waarmee je geen twijfel laat voor de online eventgast of hij/zij er bij wil zijn ja of nee. Of biedt een relatiegeschenk aan om potentiële bezoekers aan het evenement te binden. Draag zorg voor een relevant programma. Tip 2: Maak gebruik van een no show mailing Een paar dagen voor het event stuur je naar alle geregistreerde gasten een mailing met de vraag: weet je zeker dat je er online bij bent? Je wil het echt niet missen en wel om deze.. en deze.. reden. Maak ze bewust van de gevolgen die een no show heeft. Tip 3: Bevestig iedere aanmelding Vaak vergeten, maar zo belangrijk: de bevestiging van de aanmelding. Even een berichtje met daarin de ontvangstbevestiging zorgt ervoor dat de gast zich gezien voelt en eerder geneigd is daadwerkelijk te komen. Wanneer je je ontvangstbevestiging vergezeld laat gaan van een korte en persoonlijke ‘leuk-dat-je-er-bij-bent’-tekst, vergroot je die impact. De meest belangrijke gasten kun je het beste bellen. Maak gebruik van SMS. Voor de bevestiging en/of stuur een dag voor het evenement of op de ochtend zelf alle gasten nog even een - liefst persoonlijk - SMS-berichtje: “vandaag is het zover, we beginnen om…, wij verheugen ons op je komst!” Tip 4: Wees persoonlijk naar jouw bezoekers Zorg voor een hogere attentiewaarde door een persoonlijke uitnodiging. Spreek de bezoekers aan bij naam en wees zo persoonlijk mogelijk. Potentiële bezoekers zullen de betrokkenheid voelen en zij doen beter hun best om bij het evenement aanwezig te zijn. Denk in deze tijden ook eens aan een uitnodiging per post. Misschien met een aantal tips ter voorbereiding voor het event. De kans is groot dat jouw evenement echt in de agenda wordt gezet. Tip 5: Maak het makkelijk én moeilijk Maak afmelden tot 2 weken voor het evenement makkelijk door in elke communicatie een afmeld optie te geven zonder verplichte opgaaf van reden. Verander de afmeldmogelijkheid 2 weken voor het evenement door aan te bieden dat men iemand als vervanger kan sturen want de kosten zijn gemaakt. Laat bezoekers iemand meenemen. De commitment van beide bezoekers naar elkaar maakt dat men eerder andere afspraken afzegt en toch naar het event komt. Tip 6: Maak gebruik van social media Maak eventueel een Facebook- evenement of een LinkedIn groep aan, waarop je mensen uitnodigt voor verschillende themadiscussies die ook tijdens het evenement een rol spelen. Een groot voordeel hiervan is dat je betrokkenheid creëert terwijl je de genodigden tegelijkertijd uit de anonimiteit haalt. Kan je wel wat meer tips en ideeën gebruiken voor een aantrekkelijk programma en communicatietraject met je deelnemers? Plan een brainstormsessie met ons in. Online of met gepaste afstand. [button title="Bel of mail VKOZ" link="https://www.vkoz.nl/contact" target="_blank" align="" icon="" icon_position="" color="" font_color="" size="2" full_width="" class="" download="" rel="" onclick=""] Bron: evenementorganiseren.nl

Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips

Hoe voorkom je no show op jouw online evenement? 6 tips Een online evenement vergt net als een live evenement de nodige voorbereiding. Het is dan […]
20 juni 2020
virtueel event tips van VKOZ

12 tips om deelnemers écht te betrekken bij je virtuele event

12 tips om deelnemers écht te betrekken bij je virtuele event Op dit moment worden er veel virtuele events georganiseerd. Daar komt meer bij kijken dan […]
10 juni 2020
VKOZ inspiratie blog events

Inspiratie blog: nieuwe kijk op events

Inspiratie blog: nieuwe kijk op events Op dit moment moeten we anders kijken naar onze evenementen. Organiseren we deze online, live met 1,5 meter afstand of […]
20 mei 2020
VKOZ 1,5 meter evenementen

Zakelijke evenementen in een 1,5 meter samenleving

Zakelijke evenementen in een 1,5 meter samenleving Goed nieuws: we mogen weer evenementen organiseren! Vanaf 1 juli zijn de maatregelen m.b.t. bijeenkomsten en events versoepeld. Na […]
8 mei 2020
tips voor webinar

13 tips voor het presenteren van een geslaagd webinar

13 tips voor het presenteren van een geslaagd webinar Een webinar hosten is in veel opzichten hetzelfde als het geven van een presentatie. Toch zijn er […]
3 april 2020
VKOZ digitaal interactief event

Hoe zet je een live event om in een online ervaring?

Hoe zet je een live event om in een online ervaring? De afgelopen jaren zien we dat door de digitalisering de behoefte aan persoonlijk contact steeds […]
6 maart 2020
VKOZ events checklist

Checklist evenement uitstellen of annuleren

Checklist evenement uitstellen of annuleren Gooit een calamiteit of crisis je evenement overhoop? Veel organisaties hebben hier nu door het coronavirus mee te maken. Het uitstellen […]
18 december 2019
event trends 2020

Dit zijn de 20 event trends voor 2020

Dit zijn de 20 event trends voor 2020 Als er één gemene deler is onder eventorganisatoren, is het dat we altijd op zoek zijn naar manieren […]
16 december 2019
product launch

Hoe verhoog je jouw conversie met evenementen?

Hoe verhoog je jouw conversie met evenementen? Evenementen zijn dé plek om relaties op te bouwen en te onderhouden met je publiek. Als je je merk […]
15 oktober 2019
sponsor idee event

17 creatieve ideeën voor de sponsoren van je event

17 creatieve ideeën voor de sponsoren van je event Sponsoren werven voor je evenement is een lastige taak. Waarom zouden ze nou precies jouw event kiezen […]
16 september 2019
Beurs: Dare to be different!

Dare to be different: tips voor een succesvolle beurs

Dare to be different: tips voor een succesvolle beurs Heb je een nieuw product ontwikkeld en wil je de markt verrassen? Een beurs is de perfecte […]
26 augustus 2019
eventstrategie

Wil je een event met meerwaarde? Begin met een solide eventstrategie

Wil je een event met meerwaarde? Begin met een solide eventstrategie Uit onderzoek blijkt dat twee derde van de organisaties geen overkoepelende eventstrategie heeft. Dit resulteert […]
17 juli 2019
jubileum event

10 tips voor een onvergetelijk jubileum event

10 tips voor een onvergetelijk jubileum event Viert jouw bedrijf dit jaar een jubileum? Dat wil je graag vieren met je medewerkers, klanten en relaties met […]
9 juli 2019
eventmarketing plan

Zo plan je een effectieve marketingstrategie voor je event

Zo plan je een effectieve marketingstrategie voor je event Als je events organiseert, dan weet je dat het maar zelden voorkomt dat het evenement zichzelf verkoopt. […]
17 juni 2019
enquêtes voor je event

Tips voor enquêtes voor, tijdens en na je event

Tips voor enquêtes voor, tijdens en na je event Enquêtes zijn de meest effectieve manier om oprechte, bruikbare feedback te krijgen terwijl je evenement nog vers […]
16 juni 2019
eventmarketing

5 stappen om je evenement als salesmiddel in te zetten

5 stappen om je evenement als salesmiddel in te zetten Evenementen zijn goudmijnen voor marketeers. Ze zijn impactvoller dan social media campagnes en meer direct dan […]
16 juni 2019
VKOZ netwerkevent tips

9 tips voor een geslaagd netwerkevenement

9 tips voor een geslaagd netwerkevenement Eén van het meest georganiseerde evenement van organisaties is een netwerk- of relatie bijeenkomst. Deelnemen aan netwerkevenementen kan een goede […]
15 juni 2019
dag van de eventmanager

21 juni: Dag van de Event Manager!

21 juni: Dag van de Event Manager! Vorig jaar lanceerde ATPI Corporate Events met veel succes de Dag van de Event Manager om professionals in deze […]
10 juni 2019
trends in evenementen

Dit zijn de trends in de evenementenbranche op dit moment

Dit zijn de trends in de evenementenbranche op dit moment Nederlandse bedrijven organiseren steeds meer evenementen en het grootste deel van de marketing- en communicatiebudgetten gaat […]